SIMULACIÓN DE APROVISIONAMIENTO

Transcripción

1 SIMULACIÓN DE APROVISIONAMIENTO Descripción El objetivo de esta actividad es realizar una simulación lo más fiel posible de las operaciones que realiza una empresa en relación a la función de aprovisionamiento: Conseguir una visión amplia de cómo influyen diferentes condicionantes en la gestión de aprovisionamiento de la empresa. Para ello se ha diseñado una empresa llamada OKEY S.A. dedicada al montaje y venta de muebles. Los componentes del departamento de compras de OKEY, deberán buscar información y realizar los diferentes documentos que se necesitan para que el director del departamento tome las oportunas decisiones, después de elaborar el correspondiente dossier: Elección de los proveedores. Declaración del IVA. Registro de facturas. Elaboración de documentos comerciales y mercantiles. Elaboración de fichas de almacén. Calculo del coste de fabricación. Análisis ABC de los productos. Calculo del periodo medio de maduración. Calculo del umbral de rentabilidad. Elección de las cantidades de pedido. El director del departamento de compras, cansado del caos y de la pérdida de tiempo, buscando los datos que se necesitan, preparando los pedidos, pensando las unidades y buscando las facturas, pide a su equipo que sistematicen la información que la empresa tiene. De forma sencilla y útil, quiere disponer de una base de datos con toda la información disponible de ellos. Quiere que se relacione con las referencias de facturas y albaranes, contratos, etc. El equipo entregará el informe escrito del departamento de compras con los datos que pide el director y este informe escrito junto con la documentación realizada, incluida la base de datos, también la solicita en CD. Toda la documentación administrativa, como facturas, gráficas, etc. Se ralizarán en excel, sistematizadas con las fórmulas. OKEY cuenta con una plantilla de 0 trabajadores que perciben un salario de 00 euros. Los costes fijos de la organización son: Alquiler de local: euros mensuales Gastos de suministros: euros mensuales Gastos de teléfono: euros mensuales Seguro: euros anuales.

2 TAREAS A REALIZAR BUSQUEDA DE PROVEEDORES La empresa, al ver que su proveedor incumplía con las condiciones establecidas en el contrato de aprovisionamiento, decide llevar a cabo una selección de nuevos proveedores para establecer un nuevo contrato anual. Remite a estos proveedores una carta en la que se pide de forma específica los productos que desea adquirir. La carta remitida es la siguiente: Asunto: Contrato de aprovisionamiento anual Articulo Pomo Bisagra Tornillo Tornillo Tablero Tablero Tablero 3 Canto Larguero Tapeta Arandela Arandela Arandela 3 Láminas Chapa Unidades Búsqueda de otros proveedores en internet o catálogos. Busca al menos0 empresas.

3 Datos aproximados de la carta (no olvidéis hacer la combinación de correspondencia) 3 Estimado proveedor: Nos ponemos en contacto con ustedes para obtener ofertas acerca de los productos que se precisan, los cuales se relacionan a continuación. Téngase en cuenta que se pretende establecer un contrato de aprovisionamiento anual, recibiendo trimestralmente una cuarta parte del pedido. Se ruega se ajusten a las cantidades y producto. Sus ofertas se admitirán hasta 0 días después de la emisión de esta carta. Muy atentamente, le saluda la directora del departamento de compras de OKEY Inmaculada Moncho Giner NOTA: Incluir en la oferta, forma de pago, plazo de entrega estimada y cláusula de revisión del precio. Hasta la fecha permitida, llegan a la empresa las respuestas de tres proveedores 3 : Merkamueble, Muebles Paco y Mueble Vida, de quienes recibe las siguientes ofertas. Debes realizar una base de datos que incluya la información obtenido y requerida a los proveedores. Después realiza la combinación de correspondencia para obtener las 0 cartas. 3 Añadir estas tres empresas a la base de datos con la información que aportan y se hacen las cartas. Cuidado con los datos del que envía la carta y quién la recibe.

4 4 MERKAMUEBLE Telf: Fax: Aptdo.: 340 Fecha: Asunto: Respuesta petición de información. Estimada señorita Inmaculada Moncho Giner, directora del departamento de compras de la empresa Sauras. Ante la petición de información que realizo su empresa, le remitimos la siguiente oferta: Articulo Cantidad Precio Pomo Bisagra 5000 Tornillo 5000 Tornillo Tablero Tablero Tablero Canto Larguero Tapeta Arandela Arandela Arandela Laminas Chapa Descuento comercial : 7300??? - La forma de pago será a 90 días fecha factura, siendo el plazo de entrega de días. - La clausula de revisión del precio será semestral. El importe total anual de su pedido ascendería a euros. Esperamos su respuesta. Atentamente, le saluda el director del departamento de ventas de Merkamueble

5 5 MUEBLES PACO Telf: Fax: Aptdo.: 6 Fecha: Asunto: Respuesta petición de información Estimada señorita Inmaculada Moncho Giner, directora del departamento de compras de la empresa Sauras. Ante la petición de información que realizo su empresa, le remitimos la siguiente oferta: Articulo Cantidad Precio Descuento comercial Pomo Bisagra Tornillo Tornillo Tablero Tablero Tablero Canto Larguero Tapeta Arandela Arandela Arandela Laminas Chapa /%) - El transporte total de las mercancías asciende a 7500 euros. - La forma de pago será a 30 días fecha factura, siendo el plazo de entrega de un día. - La clausula de revisión del precio será mensual.

6 6 MUEBLE VIDA Telf: Fax: Aptdo.: 803 Fecha: Asunto: Respuesta petición de información Estimada señorita Inmaculada Moncho Giner, directora del departamento de compras de la empresa Sauras Ante la petición de información que realizo su empresa, le remitimos la siguiente oferta del modelo: Articulo Cantidad Precio Pomo Bisagra Tornillo 5000 Tornillo Tablero Tablero Tablero Canto Larguero Tapeta Arandela Arandela Arandela Laminas 5000 Chapa El importe de los embalajes totales de las mercancías asciende a euros - La forma de pago será al contado, siendo el plazo de entrega de 4 días. - La clausula de revisión del precio será trimestral. El importe total anual de su pedido ascendería a euros.

7 7 SELECCIÓN DE PROVEEDORES. ANALISIS DE OFERTAS. Inmaculada Moncho Giner, una vez que ha recibido todas las ofertas, procede a compararlas para seleccionar al proveedor que mejor se ajuste a los intereses de la empresa. Para ello se tendrán en cuenta los siguientes factores: precio, forma de pago, plazo de entrega, claúsula de revisión del precio, informes comerciales, facilidad en el trato e impresión de la empresa. Los factores de facilidad en el trato e impresión de la empresa lo hemos obtenido consultando a otras empresas del sector. Merkamueble Muebles Paco Mueble vida Coste total Forma de pago 90 días fecha 30 días Al contado factura fecha factura Plazo de entrega (días) Cláusula de revisión de precios 4 Semestral Mensual Trimestral Informes Muy solvente Poco Solvente comerciales solvente Facilidad en el trato Impresión de la empresa No Si No Muy buena Buena Mala Los datos obtenidos son los siguientes: El precio adecuado para la empresa es de euros, siendo puntuado el mismoo con 5 puntos. La forma de pago óptima es de 90 días, sin formalización en efectos comerciales. Se rechazarán los pagos al contado, ponderando este factor ideal de tiempo en 30 puntos.

8 8 El plazo de entrega óptimo es un día, estableciendo el siguiente baremo en función de la recepción del género: - día, 30 puntos. - días, 5 puntos. - 3 días, 0 puntos. - 4 días, 5 puntos. - 5 o más días, 0 puntos. La cláusula de revisión preferida por la empresa es anual, las mensuales (según IPC) quedarán excluidas del baremo. Además, la empresa cree que los informes comerciales son importantes y los tendrá en cuenta, al igual que la facilidad en el trato y la impresión de la empresa. Calcular el importe de las ofertas y cual es mas económica. Calcular el coste unitario de cada artículo, sabiendo que los gastos comunes se reparten en función del producto solicitado. Elaborar una ficha de registro de proveedores y da de alta a las empresas proveedoras de la empresa OKEY S.A. Realiza la carta de pedido a la empresa que ofrezca las mejores condiciones. DECLARACIÓN ANUAL DE IVA Realiza la declaración-liquidación del último trimestre y la declaración anual sabiendo que las cuotas resultantes durante los tres trimestres anteriores son: IVA DEVENGADO Trimestre Trimestre Trimestre 3 BI BI Adquisiciones intracomunitarias BI Recargo equivalencia IVA DEVENGADO Trimestre Trimestre Trimestre 3 BI Operaciones interiores BI Importaciones BI Adquisiciones intracomunitarias

9 Las operaciones realizadas durante el cuarto trimestre son: Ventas Ventas con R.E Exportaciones Compras MP Entregas intracomunitarias Suministros Importaciones Adquisiciones intracomunitarias Compra material oficina...80 Arrendamientos y canones...60 Gastos financieros de negociación de efectos Comisiones bancarias RESGISTRO DE FACTURAS La empresa ha recibido las siguientes facturas: Fecha Código Proveedor BI IVA 03/0/0 Almacenes Paco S.A 000 euros 8% 5/0/0 Transportes Julián S.L euros 8% 8/0/0 Merkamueble S.A. 000 euros 8% 0/03/0 Maderas Teyma S.A 5450 euros 8% 8/03/0 Tableros Faus S.A euros 8% 30/03/0 Cerrojos Mayor S.L. 50 euros 8% a) Regístralas en el libro de facturas recibidas.

10 0 La empresa ha emitido las siguientes facturas: Fecha Código Proveedor BI IVA /0/0 Muebles Beatriz S.A. 850 euros 8% 5/0/0 Tienda Muebles S.L euros 8% 0/03/0 Constructora Gandía S.A euros 8% /03/0 Muebles Paquita S.A. 340 euros 8% 30/03/0 Diseño Muebles S.A. 50 euros 8% /04/0 Muebles Da Vinci S.L euros 8% 9/04/0 La casa del mueble S.A. 540 euros 8% b) Regístralas en el libro de facturas recibidas. c) Realiza la liquidación de IVA del primer trimestre (debes tener en cuenta las operaciones del apartado siguiente). ELABORACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES Y MERCANTILES El día 6 de enero realiza el pedido nº 60 a la empresa Almacenes Paco S.A. de las siguientes mercancías: 500 m de lámina a 5 euros/m 3000 m de chapa a euros/m 500 pomos a 5 euros/ud Condiciones: Plazo de entrega a 8 días. Forma de pago: letra vencimiento 0/05/0 Transportes Julián S.L. Portes debidos. El día de febrero, se recibe albarán nº 00, la mercancía es embalada en 80 bultos, peso total 4800 Kg. El día 4 de febrero se emite la factura nº 345, dicha factura se recibe en las oficinas el 6 de febrero. La letra se paga en el Banesto y es aceptada el día que se recibe la factura.

11 El día 0 de marzo se recibe el pedido nº 8 de la empresa Muebles Da Vinci S.L. de la siguiente mercancía: - 4 Armario alto x8-59 euros - 6% - 0 Mesita cama - 45 euros - 6% - Armario empotrado - 99 euros - 6% - 5 Cama nido - 55 euros - 6% - Condiciones: o Descuento comercial: % o Forma de pago: Pagare a 60 días fecha factura, para abonar en cuenta de Bancaja. o Portes pagados. Plazo de entrega 6 días. Forma de envío: Transmur S.A. Numero de bultos:, peso total 450 Kg La mercancía se envía el 3 de marzo el albarán nº 5. El día se emite la factura, cargando 80 euros de portes y 6 euros de seguro. Se aplica el descuento solicitado. El día 5 de marzo se realiza el pedido nº 6 a la empresa Tableros Faus S.A. de la siguiente mercancía: - 50 m de lamina a 3 euros/m m de chapa a 0 euros/m pomos a 5 euros/ud Bisagra a 8 euros/ud. - Condiciones: o Descuento del 8%. o Portes pagados. o Pago: 50% cheque BSCH, 50% pagare con vencimiento 60 días en La Caixa. o Plazo de entrega de 6 días. o Transportes a través de los medios del vendedor. o Bultos 60, peso 600 Kg. El día de marzo se reciben las mercancías, albarán nº 300 y el dia 3 se recibe la factura nº80. Fecha de emisión de marzo. Se cargan 8 euros en concepto de transporte, 60 euros en concepto de envases. El día 8 de marzo se realiza el pedido nº 6 a la empresa Maderas Teyma S.A. de las siguientes mercancías: - 50 m de lamina a 3 euros/m m de chapa a 0 euros/m m tapeta a 5 euros/m - 00 m chapas a 4 euros/m - Condiciones: o Forma de pago: letra con vencimiento a 60 días fecha factura, CAM. o Portes pagados. o Forma de envío: Transalava S.L. o Plazo de entrega de 5 días. o Descuento comercial: 8% laminas, 5% chapas. o Nº de bultos: 50. Peso 800 Kg.

12 El día se recibe el albarán nº 63, que es conforme, y el día 3 se emite la factura nº 580. Se cargan 80 euros por embalajes y 40 euros por seguros de la mercancía. La letra de cambio es endosada 5 días antes de su vencimiento a la empresa Merkamueble S.A. ELABORACION DE FICHAS DE ALMACEN Registra en las fichas de almacén correspondientes las operaciones realizadas durante el primer trimestre de la materia prima de lamina: Fecha Operación Cantidad Operación /0 Entrada 00 m a 0,80 /m Stock inicial 3/0 Entrada 300 m a,66 /m Fra. 6 Merkamueble S.A. 5/0 Salida 00 m Orden fabricación -L 5/0 Entrada 00 m a,90 /m Almacenes Beatriz S.L. 6/0 Salida 00 m Orden fabricación -L 0/0 Entrada 50 m a 6,60 /m Fra. 8 Tableros Faus S.L. 0/0 Entrada 300 m a 0,5 /m Fra. 9 Constructora Gandía /0 Salida 80 m Orden fabricación 3-L 0/0 Salida 50 m Orden fabricación 4-L 05/0 Entrada 500 m a,50 /m Fra. 89 Tienda Muebles S.A. 0/0 Salida 400 m Orden fabricación 5-L 8/0 Entrada 00 m a 3,60 /m Fra.3 Muebles Paquita S.A.

13 3 Registra en las fichas de almacén correspondientes las operaciones realizadas durante el primer trimestre de la materia prima de tablero: Fecha Operación Cantidad Operación 3/0 Entrada 50 m a 0,80 /m Stock inicial 5/0 Entrada 350 m a 3,00 /m Fra. 6 Maderas Teyma S.A. 8/0 Salida 50 m Orden fabricación -T 8/0 Entrada 00 m a 0,70 /m Fra.7 Cerrojos Mayor S.L. 0/0 Salida 50 m Orden fabricación -T 8/0 Entrada 50 m a 8,90 /m Fra.8 Almacenes Paco S.L. /0 Entrada 30 m a,5 /m Fra. 9 Constructora Gandía 3/0 Salida 00 m Orden fabricación 3-T 8/0 Salida 0 m Orden fabricación 4-T 0/0 Entrada 300 m a,50 /m Fra.89 Maderas Teyma S.A. /0 Salida 00 m Orden fabricación 5-T 9/0 Entrada 00 m a 3,60 /m Fra.3 Tableros Faus S.A. Registra las operaciones de entrada y salida de almacén para el mes de marzo de todos los productos, sabiendo que: Para la lamina se realizan las siguientes salidas: 03/ m Orden de fabricación 6-L 6/ m Orden de fabricación 7-L Para el tablero se realizan las siguientes salidas: 3/ m Orden de fabricación 6-T 3/ m Orden de fabricación 7-T

14 4 CALCULO DEL COSTE DE FABRICACION Se pretende calcular el coste de fabricación del primer trimestre del producto armario de caoba. Para ello necesitamos saber los costes del trimestre. Dichos costes los podemos encontrar en las cuentas del grupo 6, que a fecha 3 de marzo tiene la siguiente información: Compras de materia prima...0 euros. Compras de materias incorporables euros. Suministros euros. Reparaciones maquinaria euros. Gastos de publicidad euros. Amortizaciones euros. Mano de obra directa euros. Mano de obra indirecta euros. Consideraciones: - Los costes indirectos se reparten al armario de caoba en un 0%. - El porcentaje de mano de obra directa imputable al armario es del 5%. - El nº de unidades producidas es de Existencias iniciales de materias incorporables: 000 euros. - Existencias finales de materias incorporables: 500 euros. - Las existencias iniciales y finales de materia prima lo tienes en la ficha de almacén.

15 ANALISIS ABC DE LOS PRODUCTOS Con el objetivo de mejorar los resultados para el ejercicio económico del año 009, nuestra empresa decide realizar un estudio sobre aquellos artículos que le suponen un mayor importe sobre el coste total. 5 Sauras S.A decide realizar un análisis ABC, pero antes calcula los costes totales de cada artículo. El resultado del cálculo es el siguiente: Precio Cantidad Total Bruto total 5500 Descuento comercial Coste total 8500

16 La empresa OKEY S.A pretende reducir para el ejercicio económico de 009 el periodo medio de maduración, y aumentar los beneficios con respecto al año 00. Los datos económicos del ejercicio 008 fueron, en euros, los siguientes: - Consumo: 53500, que pretenden aumentar en euros (,83% aprox.) - Existencias medias (Em) de materias primas: 33035,6 euros, y desean mantenerlas. - Valor de la producción: euros (6,0% aprox.) - Existencias medias de productos en curso: 73876,7 euros, y quieren mantenerlas. - Coste de ventas: euros. Se estima un aumento de 3088,50 euros (,6% aprox.) - Existencias medias de productos terminados: ,54 euros y quieren mantenerlas. - Ventas: Se estima una disminución de de euros (9,09% aprox.) - Saldo medio de clientes: ,57 euros, y quieren disminuirlo en de euros (,7% aprox.) - Compras: euros, y quieren disminuirlas en de euros (3,4% aprox.) - Saldo medio de proveedores: 46047,3 euros, y quieren aumentarlo en euros (,0% aprox.) - Existencias medias de productos terminados: ,54 euros durante los años 009 y 00. Cálculo del periodo medio de maduración del año 009. Cálculo del periodo medio de maduración del año 00 Cálculo del umbral de rentabilidad La empresa desea saber en qué momento los gastos igualaran a los ingresos, es decir, el umbral de rentabilidad. Para ello, el departamento de aprovisionamiento realiza el siguiente estudio sobre la oferta del proveedor elegido, para conocer el precio de coste unitario, que es el siguiente: 6 Unidades Producto Precio unidad Total Unidades Producto Precio unidad Total Pomo 5, 5, Larguero 9, 9, Bisagra,5,5 Tapeta 3,4 6,8 Tornillo Arandela 0,5 Tornillo,5 5 Arandela 0,5 Tablero 55, 0,4 Arandela 3 0,5 Tablero 70,5 4 Laminas 5, 5, Tablero 3 40,3 40,3 4 Chapa, 48,8 Canto 7,6 5, El coste total unitario es de 4,6 euros La empresa OKEY S.A desea calcular los beneficios del año 00 y el umbral de rentabilidad.

17 7 GESTION DE EXISTENCIAS Para el caso del tablero sabemos que: La demanda anual es de 6000 m, cada pedido cuesta emitirlo 5 euros y el coste de posesión de la mercancía es de,5 euros. El consumo máximo diario es de 90 m y el consumo mínimo es de 54 m. El plazo de entrega es de 6 días y los días de fabricación de la mesa de noche es de 50 días al año. Con estos datos calcula: - El volumen optimo de pedido. - El consumo diario. - El periodo de revisión. - El punto de pedido. - El stock de seguridad. - El nivel máximo de stock. Representa gráficamente el flujo de stock para un mes.