CURSO PARA EL DESARROLLO DE LOS OBSERVATORIOS DE RECURSOS HUMANOS EN SALUD EN CENTROAMÉRICA Y REPÚBLICA DOMINICANA, GESTIÓN DE SITIOS WEB

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1 CURSO PARA EL DESARROLLO DE LOS OBSERVATORIOS DE RECURSOS HUMANOS EN SALUD EN CENTROAMÉRICA Y REPÚBLICA DOMINICANA, GESTIÓN DE SITIOS WEB Y MANEJO DEL CMS G UÍAS DE T RABAJO

2 GUIA No. 1 Se solicita al equipo de país que organice una sesión convocando a la Comisión Interinstitucional del Observatorio de RHUS, informando a los participantes, que el país inicia un proceso de montaje de los Observatorios de RHUS en los países Centroamericanos, en consulta con los actores nacionales a fin de que se pueda lograr un Observatorio que recoja los intereses de todos los actores de RH de los respectivos países de la Región. El Objeto de esta primera reunión es realizar un ejercicio participativo para definir las características que tendría un Observatorio de RHUS en el país, en el caso de los países que ya tienen definiciones sobre estos aspectos, se procedería a su revisión y ajuste. Muy importante aquí recordar el rol del equipo nacional para adaptar las acciones a sus particularidades en cada uno de los países. El equipo de país propone al grupo dos ejercicios secuenciales, el primero consiste en contestar las siguientes preguntas: a. Cómo definen al Observatorio de RHUS del país, qué es el Observatorio nacional de RH? b. Qué objetivos tendría? c. Quién/es serian responsables de su funcionamiento? a) Qué rol cumplen las instituciones participantes? b) Quién/es administrarían el sitio Web? A continuación se propone un segundo ejercicio, a los mismos grupos, solicitándoles: Utilizando las definiciones del primer ejercicio, procedan a graficar un esquema de prototipo de página Web para el Observatorio de RHUS que desearía colocar disponible en línea, este esquema debe contener: a) Prototipo visual (como se vería su pagina Web) b) Áreas temáticas que debería tener (que campos tendría esa pagina) c) Servicios que va a ofrecer (que productos se colocarían en la pagina, dirigidos a quién) d) En que forma operaría esta red Se solicita a los grupos que hagan una síntesis de los dos ejercicios y que presenten en plenaria, el equipo de participantes organiza un intercambio y utilizando los trabajos de grupo y la discusión realizada hace una síntesis de lo que para el grupo interinstitucional y el equipo de país sería el Observatorio Nacional de RHUS y la apariencia física que este tendría. El equipo de país, prepara una presentación en Power Point con la síntesis de la discusión y se prepara para su presentación en plenaria vía Elluminate en la Sesión No. 3.

3 GUIA No. 2 Práctica para colocar información en los portales nacionales del Observatorio, usando el CMS Drupal Para realizar este ejercicio, previa coordinación, se enviarán los datos de acceso al servidor Web a los Delegados de país, así como a los puntos focales de OPS en cada país. Con dicho acceso, se podrá administrar el sistema de gestor de contenidos Drupal, para la construcción de los Observatorios Nacionales. Se solicita al equipo de país, se organicen en dos computadoras en la Oficina de OPS, el Ministerio de Salud, Seguridad Social o equivalente, para que en base a la información desarrollada en las Guías 1 y 2, realice lo siguiente: a) Planifique la construcción del sitio Web, con los elementos identificados en el prototipo. b) Construya el menú de navegación principal (superior), con los siguientes elementos identificados (Áreas temáticas), como por ejemplo: Inicio, Observatorio Nacional, Plan Nacional, Desafíos y Monitoreo, Recursos de Información, entre otros. c) Construya los submenús de cada elemento principal, como por ejemplo para el ítem Observatorio Nacional : Definición del Observatorio (Objetivos, metas, alcances, entre otros), Roles, Funcionamiento, entre otros. d) Ingrese el contenido tipo página, para el elemento Definición del Observatorio (Antecedentes, definición, objetivos, metas, alcances, entre otros) Nota: Para la construcción de las diferentes secciones del Observatorio, el equipo de país, deberá haber seleccionado la información adecuada (noticias, texto, fotos, videos, entre otros) El equipo Nacional, también deberá ingresar al portal: a) Una noticia elaborada con la información del curso actual (usar la información compartida para el curso: texto, guía del curso, lista de participantes, presentaciones, fotos, entre otros. Se solicita al equipo de país que hagan una síntesis de lo realizado y que presenten en plenaria dichos ejercicios.

4 Guía No 3 Trabajos de grupo con la comisión interinstitucional Participe en la presentación del Modelo Estratégico del Observatorio de RHUS propuesto por OPS/OMS Participar en la conferencia Trabajo en Red: Un cambio de paradigma Redes de conocimiento: principios de coordinación y mecanismos de integración Presentar el diseño y funcionamiento de la red del Observatorios de RHUS Retomando la propuesta de funcionamiento del ORHUS desarrollada por el equipo nacional, los elementos de la conferencia : Cuales son los mecanismos que darían sostenibilidad al funcionamiento del Observatorio de RHUS en el país Revisando los productos que el grupo se propuso generar identifique la división del trabajo y los mecanismos para garantizar una producción periódica de calidad de lo acordado. Estime los recursos que se necesitan, políticos, de información, de participación, humanos, financiamiento y otros y proponga un listado de requisitos mínimos de acuerdo institucional que pudieran apuntalar el trabajo Realice los alcances a la propuesta nacional y solicite a los colegas responsables de actualizar la red colocar las correcciones y desarrollos nuevos generados por el grupo en la red en la página Web. Realice una síntesis de los acuerdos por país y participe en la plenaria de cierre.

5 Guía No 4 INGRESO DE DATOS AL SISTEMA DE MEDICIÓN DE METAS REGIONALES EN RECURSOS HUMANOS EN SALUD Requerimiento Contar con el usuario y contraseña para ingreso al módulo de ingreso de datos de las metas regionales en RHUS. Ingreso de información de metas Paso 1. Ingreso al sistema de metas a través de la página Paso 2. Se mostrará la ventana de ingreso de usuario y contraseña Ingresar el usuario y contraseña asignado. Paso 3. Al ingresar una contraseña correcta se accederá a la siguiente pantalla.

6 Paso 4. Al costado izquierdo se encuentra en pantalla dos datos importantes. El primero es el país al cual pertenece el usuario editor de información; la segunda es necesario el año del cual se desea ingresar o revisar la información de metas; para poder editar la información respectiva es necesario seleccionar el año. Paso 5. Una vez seleccionado el año es necesario se despliega la plantilla en la cual se muestra cada uno de los desafíos con sus metas. Cada una de las metas tiene tres columnas. La primera línea base; es la primera medida realizada para cada una de las metas de las que se compone cada desafío. La segunda columna contiene una medición intermedia; la cual es una medida realizada dentro del. La tercera columna meta; el logro deseado a obtener durante el período.

7 Paso 6. Ingresar la información en cada una de las filas que representan una meta; para cada una de ellas se debe Modificar, con el fin de guardar los cambios y los mismos se vean reflejados en línea dentro de los gráficos de país en los años correspondientes.

8 Guía No 5 MODULO DE FORMACION DE RECURSOS HUMANOS 1. OBJETIVO DE LA GUIA: Facilitar el uso del documento que permite la recolección de la información para cada uno de los países interesados en el uso del sistema de información de recursos humanos en formación. Esta plantilla permite el ir recopilando los datos de la estructura geográfica del país, la información de las carreras que se ofrecen en las universidades de cada uno de los países, la información de las sedes de las universidades y su asociación con la estructura geográfica del país lograda con la información previa. 2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD: Para estructurar la información es necesario utilizar el formato en Excel PlantillaEstructuraPaises.xls, en el cual se pueden observar varias pestañas, las cuales implican los pasos a seguir para la recopilación de la información. PASO 1. Llenado de la tabla de REGIONES que componen el país. Definición: Una región es una división geográfica del país que agrupa a las provincias/departamentos del país (utilizar la división política del país). Como el primer paso para diseñar la estructura geográfica del país es necesario identificar si dentro de la división geográfica del país se cuenta con regiones, en caso de que esta división exista es necesario ingresar esta información en la siguiente tabla. Código Región Nombre Región A continuación se detalla la definición de cada una de las columnas: Código Región: Es el código con el que el país identifica la región; en caso de no manejar un código se sugiere asignar un número secuencial a cada una de las regiones. Nombre Región: Es el nombre de la región como se la conoce dentro de la división geográfica del país. Nota: En caso de que el país no maneje regiones dentro de su división geográfica se debe crear una única fila tal como se muestra a continuación Código Región Nombre Región 1 Nombre del país

9 De esta forma se identifica que el país no maneja este nivel de división geográfica y permite manejar los siguientes niveles de la estructura geográfica. PASO 2. Llenado de la tabla de PROVINCIAS/DEPARTAMENTOS que componen el país. Una vez llena la estructura de la tabla de regiones es importante definir las provincia/departamentos de los cuales se componen cada una de las regiones, con su respectiva asociación; para lo cual dentro del archivo Excel se cuenta con la pestaña Provincia Departamento, la cual contiene la siguiente tabla: Código Provincia Nombre Provincia Región Código Región Nombre A continuación se detalla la definición de cada una de las columnas: Código Provincia: Es el código con el que el país identifica la provincia/departamento; en caso de no manejar un código interno de país se sugiere asignar un número secuencial a cada una de las regiones. Nombre Provincia: Es el nombre de la provincia/departamento como se la conoce dentro de la división geográfica del país. Código Región: Es el código con el que el que se identificó la región en la tabla de regiones, al relacionar este código con la provincia se identifica cuales provincias/departamentos pertenecen a una determinada región. Nombre Región: Es el nombre de la región como se la conoce dentro de la división geográfica del país. PASO 3. Llenado de la tabla de CIUDADES/MUNICIPIOS que componen el país. Este es el momento en que se debe registrar las ciudades/municipios que componen el país asociados a la provincia/departamento al cual pertenecen, este es el tercer y último nivel jerárquico considerado para armar la estructura geográfica del país. Para ingresar esta información es necesario ir a la pestaña Ciudad Municipio del archivo PlantillaEstructuraPaises.xls, en el cual se encuentra la siguiente tabla: Código Ciudad Nombre Ciudad Código Departamento Nombre Departamento Código ciudad: Es el código con el que el país identifica la ciudad/municipio; en caso de no manejar un código interno de país se sugiere asignar un número secuencial a cada una de las ciudades.

10 Nombre ciudad: Es el nombre de la ciudad/municipio como se la conoce dentro de la división geográfica del país. Código provincia: Es el código con el que el país identificó provincia/departamento en la tabla de provincias y al cual pertenece la ciudad/municipio. Nombre provincia: Es el nombre de la provincia/departamento como se la conoce dentro de la división geográfica del país. Paso 4. Llenado de la tabla de información universidades. Una vez finalizado la estructura geográfica del país es necesario identificar a las universidades que dictan a nivel de país Carreras de Ciencias de la Salud. Para lo cual es necesario ingresar la información dentro de la tabla que se encuentra dentro de la pestaña Universidad del archivo PlantillaEstructuraPaises.xls. UniversidadCodigo UniversidadNombre TipoUniversidad La tabla se compone de los siguientes campos: UniversidadCodigo: Puede ser un código con el que se identifique a la universidad dentro del país. En caso de no existir el código se recomienda asignar un secuencial que identifique a cada una de las universidades en las siguientes tablas. UniversidadNombre: Es el nombre de la institución que dicta la carrera de ciencia de la salud. TipoUniversidad: Este campo define si la universidad es pública, privada. En caso de existir otro tipo se debe ingresar en esta columna para considerarlo. Paso 5. Llenado de la tabla de información de sede de universidades Una vez definidas las instituciones educativas es necesario detallar las sedes de las cuales dispone la universidad a lo largo del territorio del país, para registrar esta información es necesario utilizar la tabla que se encuentra en la pestaña SedeUniversidad del archivo PlantillaEstructuraPaises.xls. Codigo Sede NombreSede Codigo Ciudad NombreCiudad CodigoUni versidad Nombre Universidad TipoSede CódigoSede: Es un número secuencial que en las próximas tablas identificará a la sede de la universidad NombreSede: Es el nombre con la que la institución universitaria identifica a la sede. CódigoCiudad: Es el código de la ciudad (tomado de la tabla de ciudad municipio), en el cual se encuentra ubicada la sede.

11 NombreCiudad: Es el nombre de la ciudad en la cual se encuentra ubicada la sede de la universidad. CódigoUniversidad: Es el código de la universidad (tomado de la tabla de universidades), al cual pertenece la sede. NombreUniversidad: Es el nombre de la universidad al cual pertenece la sede. TipoSede: Se refiere a si la sede es la principal de la universidad, es una sede adicional o es una extensión. Paso 6. Tabla de información de las carreras de pregrado Una vez ubicados las sedes de las universidades, es necesario definir las carreras de ciencias de salud que se dictan en el país para su futura asociación con las sedes de las universidades. Para registrar esta información es necesario utilizar la tabla contenida en la pestaña Carrera del archivo PlantillaEstructuraPaises.xls. CodigoEspecialidad NombreEspecialidad CodigoNivel PeriodoCarrera CódigoEspecialidad: Es un número secuencial con el cual se identificará para las siguientes tablas la especialidad o carrera de ciencias de la salud. NombreEspecialidad: es el nombre de la especialidad como lo conocen en las universidades del país. CodigoNivel: Para las carreras de pregrado colocar 1 y para las carreras de postgrado 2 PeriodoCarrera: Es el tiempo que el estudiante debe seguir la misma para obtener el respectivo título universitario. Paso 7. Tabla de información de especialidades ofrecidas en una sede Finalmente es necesario asociar a cada una de las sedes con las carreras que ofrece, para lo cual es necesario utilizar la tabla que se encuentra dentro de la pestaña Especialidades sede del archivo PlantillaEstructuraPaises.xls. CodigoCarrera NombreCarrera CodigoSede NombreSede A continuación se detalla cada una de las columnas: CodigoCarrera: Es el código con el que se identifica a la carrera en la tabla de Carreras. NombreCarrera: Es el nombre de la carrera registrado en la tabla de Carreras. CodigoSede: Es el código de la sede con la que fue identificado en la tabla SedeUniversidad. NombreSede: es el nombre de la sede con la que fue identificado en la tabla SedeUniversidad.

12 3. RESULTADO ESPERADO: Al finalizar la guía se espera obtener: 1. la estructura geográfica del país; 2. la identificación de las sedes de las universidades conociendo su ubicación dentro de la estructura geográfica; 3. las carreras que se dictan dentro de cada una de las sedes, permitiendo conocer en qué lugar del país se dictan. 4. RECOLECCION DE LA INFORMACION CUANTITATIVA DE RECURSOS HUMANOS. Una vez establecido la estructura geográfica, identificadas la universidades y su ubicación a lo largo y ancho del territorio; identificadas las carreras de ciencias de la salud que dictan en las sedes de las universidades; como siguiente paso es necesario cuantificar la cantidad de los estudiantes que estudian una disciplina, en una determinada sede de universidad, con un estado académico en un determinado año, lo cual permita obtener información clave para la toma de decisiones. Para estructurar esta información es necesario tomar en cuenta dimensiones adicionales, las cuales permitirán desagregar la información en mayor grado. Estas dimensiones son las siguientes: 1. El estado del estudiante en la carrera. Esta dimensión se refiere al nivel de avance de la carrera que el estudiante se encuentra en un determinado año. A continuación se propone los siguientes: 1 Matriculado en 1er año 2 Matriculado en 2do año 3 Graduado Es necesario reflexionar sobre los niveles que interesan ser almacenados en el sistema. Con el fin que después se pueda desagregar la información en base a esta dimensión. 2. El género de los estudiantes. Esta dimensión básicamente incluye la desagregación de la información en dos géneros: masculino y femenino. 3. El intervalo de años de los cuales se tiene la información cuantitativa. Esta dimensión básicamente nos indica los años en los cuales se va a tener disponible la información, es una dimensión base para las consultas que se realizarán en el sistema. Por ejemplo se puede contemplar información desde el año 2002 hasta el 2012.

13 ESTRUCTURA DE LA TABLA DE DATOS CUANTITATIVOS Una vez especificadas el contenido de las dimensiones anteriormente expuestas, es necesario asociar las mismas con el dato cuantitativo. Esto se lo realizará mediante el uso de la siguiente tabla de información: Codigo Nombre Nombre Año Sexo Especialidad Especialidad Codigo Sede NombreSede CodigoEstado Estado Cantidad 1998 Masculino 1 Medicina 1 Metropolitana 1 Matriculado Femenino 1 Medicina 1 Metropolitana 1 Matriculado 60 A continuación se detalla los campos de la tabla: Año: Es el año al cual pertenece el dato que se va a ingresar Sexo: Es el género al cual corresponde el dato que se va a ingresar. CodigoEspecialidad: Es la especialidad al cual corresponde el dato que se va a ingresar. Este código debe ser tomado de la tabla Carrera anteriormente trabajada. NombreEspecialidad: Es el nombre de la Especialidad, el mismo se encuentra en la tabla Carrera anteriormente trabajada. CodigoSede: Es el código de la sede al cual corresponde el dato numérico que se va a ingresar. Este código debe ser tomado de la tabla que se encuentra en la pestaña SedeUniversidad. NombreSede: Es el nombre de la sede, la misma que se encuentra en la tabla de la pestaña SedeUniversidad. CodigoEstado: Es el nivel en el cual se encuentra la cantidad de estudiantes que se va a ingresar. Este código puede ser tomado de la tabla generada en la sección El estado del estudiante en la carrera. NombreEstado: Es el nombre del estado, el cual debe ser tomado de la tabla generada en la El estado del estudiante en la carrera. Cantidad: Es el número de estudiantes que cumplen con las condiciones antes mencionadas.