POLITÍCAS DE USO DE CORREO INSTITUCIONAL Y CONEXIÓN A INTERNET INSTITUTO TECNOLÓGICO SANMIGUELENSE DE ESTUDIOS SUPERIORES

Transcripción

1 POLITÍCAS DE USO DE CORREO INSTITUCIONAL Y CONEXIÓN A INTERNET INSTITUTO TECNOLÓGICO SANMIGUELENSE DE ESTUDIOS SUPERIORES Objetiv Establecer lineamients de acces y us de Internet y de crre electrónic institucinal, para prprcinar, buscar e intercambiar infrmación en el ámbit de las funcines de cada área; que a su vez permitan la realización de transaccines sustantivas y de apy cn la calidad y el nivel que requiere la cntinuidad perativa de la Institución; aprvechand, eficaz y eficientemente la infraestructura de infrmática cnfrme a la nrmatividad aplicable, las plíticas institucinales y las respnsabilidades de ls empleads. Intrducción Es de suma imprtancia el manej adecuad del servici internet que el Institut Sanmiguelense maneja, así cm de las actividades que cn este pueden ser llevadas a cab. Pr tal mtiv, en este dcument se detallan las nrmativas referentes al us del servici de red y de crre electrónic que la institución pne a dispsición de ls alumns y del persnal que labra dentr de ella. De La Cnexión al Servici de Red En ls siguientes punts se detallan las plíticas asciadas al us de la cnexión a Internet prprcinada pr el Institut Sanmiguelense. Us de sftware y material prtegid pr derechs de autr, dispnible en Internet Se prhíbe a tds ls usuaris de la Institución bajar e instalar, desde cualquier siti de Internet, prgramas de cómput n autrizads pr su Prfesr(a), Administradr(a) de Carrera pr el Directr General, respnsable del área equivalente, quien deberá ntificar pr escrit al Departament de Sistemas y Sprte para efects de registr y cntrl.

2 La actualización de sftware y parches de licencias de prgramas institucinales y/ requerids para actividades de estudi labrales está permitid, per preferentemente deberán bajarse de servidres lcales y n en hras de trabaj. Se prhíbe el us de Internet que vile el derech de autr prpiedad intelectual. Acces a sitis y cntenids n autrizads El Departament de Sistemas y Sprte establecerá filtrs y medidas para regular el acces a cntenids en el cumplimient de esta nrmatividad. Queda prhibid el acces a páginas de entretenimient, deprtes, juegs, religión y prngrafía. Queda prhibid el acces a páginas de radi TV en línea, así cm descargar archivs de música vides. Queda prhibid cualquier frma de us cmercial de Internet que n sea para fines institucinales. Ls servicis persnales que se frecen vía Internet, pdrán ser utilizads en frma mesurada. El Departament de Sistemas y Sprte sin previ avis, en cas de requerir liberar recurss de la red, pdrá blquear tempral definitivamente el acces a ests. Prces de Acces a la Red El prcedimient para acceder a la red Institucinal dependerá de la persna que desee acceder: El persnal administrativ y dcente, que desee cnectar un dispsitiv persnal (celular, tableta, laptp, etc.), deberá acudir cn el persnal del Departament de Sistemas y Sprte

3 para llevar a cab el registr de su equip. Si se le asignará un dispsitiv perteneciente a la Institución, el equip será cnfigurad cn acces a la red previamente. El alumn que desee acceder a la red institucinal deberá acudir cn su dispsitiv persnal al Departament de Sistemas y Sprte para llevar a cab el registr de su equip. El alumnad tiene derech a registrar ds dispsitivs en cualquiera de las siguientes cmbinacines: Laptp y Celular Laptp y Tableta Celular y Tableta Si el alumn desea reemplazar un dispsitiv previamente registrad para acceder a la red, deberá slicitar al encargad del Departament de Sistemas y Sprte que realice este prces, respetand las cmbinacines antes mencinadas y el límite de ds dispsitivs pr alumn. Para las persnas visitantes en la institución pr mtivs de curss, cnferencias, talleres, etc. Pdrán tener acces slicitand al encargad del Departament de Sistemas y Sprte un usuari y clave de acces para el us de la red dispnible exclusivamente para visitantes. Sancines El incumplimient de la nrmatividad en el us de Internet, será sancinad pr las autridades cmpetentes en ls términs que establece la nrmatividad vigente y ls prcedimients administrativs existentes en el Institut Sanmiguelense. Del Us del Crre Electrónic Institucinal Al igual que el us de la cnexión a Internet prprcinada pr el Institut Sanmiguelense, la utilización del crre electrónic institucinal está regida pr plíticas que garantizan su crrect us y la calidad del servici para/cn ls usuaris.

4 Dispsicines Generales El crre electrónic institucinal es una herramienta de cmunicación e intercambi de infrmación ficial entre persnas, n es una herramienta de difusión indiscriminada de infrmación. Sn usuaris del crre electrónic del Institut Sanmiguelense td aquel persnal activ que labra estudia en el Centr. La creación de una cuenta de crre electrónic debe ser slicitada frmalmente al Departament de Sistemas y Sprte. En el cas de alumns de nuev ingres, el departament será el encargad de generar y prprcinar las cuentas de crre a ls nuevs estudiantes. La cuenta de crre que le sea asignada al usuari es persnal e intransferible. La definición de la cuenta de crre está cnfrmada de la siguiente manera, según el persnal que hará us de ésta: Para persnal administrativ y dcentes de tiemp cmplet la cuenta estará cnfrmada pr el primer nmbre, un punt y el primer apellid del usuari. Pr ejempl: javier.mendila@itses.edu.mx. Para el alumnad de nivel Licenciatura la cuenta de crre estará definida pr el distintiv l. seguid pr su matrícula estudiantil. Pr ejempl: l.gapc971221@itses.edu.mx. Para el alumnad de nivel Preparatria la cuenta de crre estará definida pr el distintiv p. seguid pr su matrícula estudiantil. Pr ejempl: p.gadf971123@itses.edu.mx.

5 Para ls prfesres que labren pr hras tiemp parcial en la institución, la cuenta estará cnfrmada pr el distintiv m. seguid pr su primer nmbre, un punt más y pr últim su primer apellid. Pr ejempl: m.mari.salazar@itses.edu.mx. Ls archivs de gran tamañ que se adjuntan en ls mensajes de crre, en l psible deben de cmprimirse cn el sftware adecuad, para así evitar la degradación del servici de crre, el alt cnsum de anch de banda y su saturación invluntaria. El tener una cuenta de crre electrónic institucinal cmprmete y bliga a cada usuari a aceptar las nrmas establecidas. Es respnsabilidad de cada usuari leer y aceptar las cláusulas de us de Gmail de Ggle. Dispsicines Específicas Respnsabilidades y bligacines de ls usuaris: Es respnsabilidad del usuari la cntraseña que utilice para acceder a su cuenta de crre pr l que ésta tiene carácter de privada y pr esta razón debe mantener su cnfidencialidad. La cntraseña deberá cntar cn al mens 8 caracteres alfanumérics cmbinand letras mayúsculas, minúsculas y númers, de preferencia. Cada usuari deberá cerrar el sftware de crre electrónic la sesión que haya abiert en un navegadr de Internet para evitar que tra persna use su cuenta sin su permis.

6 Cada usuari es el únic y respnsable direct de tdas las accines y mensajes que se llevan a cab cn su nmbre; pr l tant, el Institut Sanmiguelense n se hace respnsable pr l que se haga diga en nmbre de una cuenta de crre electrónic particular. Cada usuari es respnsable de tdas las actividades que realizan desde su cuenta de crre, pr l que se cnsidera cm ficial td dcument enviad recibid en frma interna. Queda prhibid el us del crre electrónic e Internet para fines plítics y religiss dentr y hacia fuera de la Institución. Queda prhibid el us de seudónims y enví de mensajes anónims, así cm aquells que cnsignen títuls, cargs funcines n ficiales. Queda prhibid el enví intern hacia el exterir de crres spam de cualquier índle. Se cnsideran crres spam aquells n relacinads cn las funcines específicas a ls prcess de trabaj. Ls crres masivs institucinales que pr necesidades específicas de un área requieran ser enviads a tda la cmunidad del Institut Sanmiguelense, deben ser enviads a través de la cuenta de Cmunicación Institucinal, slicitand el enví a ls administradres de ésta. Respnsabilidades del Departament de Sistemas y Sprte: El Departament de Sistemas y Sprte es respnsable de la administración del servici de crre electrónic institucinal, así cm de brindar el sprte técnic necesari que garantice y mejre la peratividad del mism. Es respnsabilidad del Departament de Sistemas y Sprte, activar, desactivar y suspender pr un perid determinad en su defect dar de baja las cuentas de crre

7 electrónic pr inactividad mal us, cmunicand esta situación a ls niveles crrespndientes. El Departament de Sistemas y Sprte, garantizará la privacidad de las cuentas de crre electrónic institucinal de tds ls usuaris. Cnductas del mal us del servici: Intentar apderarse de las claves de acces de trs usuaris, acceder y/ mdificar mensajes de tr usuari. Enviar mensajes cn cntenids que atenten cntra ls valres mrales, faltas de respet, ataques críticas plíticas, étnicas, religisas sexuales. Difundir y participar en la prpagación de cadenas de mensajes (frwards) irrelevantes de prpaganda cmercial (spam). Perturbar el trabaj de ls demás enviand mensajes que interfieran en el desempeñ labral. Sancines Para el usuari que haga mal us del crre electrónic, según la gravedad del hech, se enviará su cas a las instancias crrespndientes para cncer la sanción a aplicarse. Se penalizará, según el criteri de Dirección General, pr el enví de mensajes a frs de discusión (listas de distribución y/ grups) que cmprmetan la infrmación de la institución.

8 Cnclusión El us adecuad de ls servicis de internet y de crre electrónic garantizan una mejr calidad de cmunicación entre las persnas que cnfrmams el Institut Sanmiguelense. Es esencial llevar un cntrl sbre ls prcess relacinads cn ls medis que permiten la cmunicación interna y externa de la institución. El manej crrect de estas herramientas pr parte de ls usuaris garantiza la calidad de ls servicis y genera un mejr desarrll de labres y trabajs. Sin duda, el us de una cnexión a internet y de una cuenta de crre institucinal permiten mantener a dcentes, alumns y administrativs estar cnectads y en cnstante cmunicación.