Respuesta a preguntas de la invitación para el diseño, suministro de luminarias de tecnología led para el alumbrado público proyectos febrero 2018

Transcripción

1 Respuesta a preguntas de la invitación para el diseño, suministro de luminarias de tecnología led para el alumbrado público proyectos febrero 2018 Pregunta 1: En los pliegos de licitación para el o los proyectos en el asunto no se están solicitando muestras, sin embargo, en el numeral 4. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, se lee claramente No obstante, si al recibir las ofertas se evidencia en la muestra que las luminarias no cumplen con al menos uno de los requisitos técnicos de obligatorio cumplimiento y de habilitación, en el acta de apertura de la convocatoria se consignará e inmediatamente se inhabilitará la propuesta. Respuesta Pregunta 1: Las REGLAS DE SUBSANABILIDAD se modifica así: se tomarán muestras aleatorias de las luminarias ofertadas por el proponente ganador para realizar pruebas de laboratorio y verificar que dichas luminarias cumplan con los requisitos técnicos de obligatorio cumplimiento declarados en la propuesta ganadora. Pregunta 2: en el numeral 15. REQUISITOS TÉCNICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y DE HABILITACIÓN: se lee claramente vida útil de los LED curva L-70 mayor o igual a horas, se solicita que la vida útil requerida sea mayor o igual a horas, la solicitud se basa ante los avances de las tecnologías que actualmente se tienen en el mercado. Respuesta Pregunta 2: se continua con lo establecido en la invitación. Pregunta 3: en el numeral 15. REQUISITOS TÉCNICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y DE HABILITACIÓN: se lee claramente protección eléctrica de luminaria: CLASE II. Por favor ratificar la necesidad del tipo de protección es Clase II, ya que esta protección adicional hace que la luminaria resulte ser un costo adicional en las luminarias a cotizar. Respuesta Pregunta 3: se continua con lo establecido en la invitación. Pregunta 4: se solicita ampliar el tiempo de entrega a 45 días. Respuesta Pregunta 4: se continua con lo establecido en la invitación. Pregunta 5: en el sobre No. 3 propuesta económica solicitamos presentar un solo sobre sellado, pero indicando internamente todos los documentos por proyecto y no individual como se sugiere en los pliegos. Respuesta Pregunta 5: se continua con lo establecido en la invitación. Pregunta 6: favor informar si podemos presentar propuestas parciales Respuesta Pregunta 6: Si es posible presentar propuestas parciales

2 Pregunta 7: favor indicar si la Garantía de Seriedad de Oferta se puede hacer por la totalidad de los proyectos a presentar y no individual como se sugiere en los pliegos. Respuesta Pregunta 7: se continua con lo establecido en la invitación. Pregunta 8: en el numeral 19.2 se lee claramente SOBRE 2 ANEXOS TÉCNICOS (Un sobre por cada proyecto), se solicita aclarar este punto ya que, si se va a presentar un sobre por proyecto y de paso en original y dos copias, por la cantidad de documentos resultaría dispendiosa tanto la presentación de las propuestas como su calificación por parte de MEGAPROYECTOS. Muy respetuosamente, se solicita reevaluar esta petición de un sobre por proyecto Respuesta Pregunta 8: para los puntos del 1 al 14 pueden presentar un sobre con toda la información común a todos los proyectos y que incluya todas las luminarias ofertadas, siempre y cuando los requisitos técnicos se conserven para todas luminarias ofertadas. Pregunta 9: En varios de los proyectos en asunto, se pueden observar áreas o zonas verdes a iluminar, en dichas zonas verdes existen canchas deportivas las cuales no están clasificadas o tienen un nivel de iluminancia asociada. Solicitamos aclarar si se requieren iluminar y si es el caso, por favor asignar su clasificación de acuerdo con el RETILAP o un nivel de iluminancia asociada. Respuesta Pregunta 9: se generaliza todas las zonas verdes como área critica tipo C3 y para las canchas recreativas se debe considerar la tabla b. del RETILAP como C0 (cancha múltiple recreativa). Pregunta 10: teniendo en cuenta la magnitud de los proyectos a iluminar, la documentación a entregar y la complejidad de los tramos y áreas o zonas a iluminar, solicitamos una prórroga de tiempo en la presentación de las ofertas de por lo menos 5 días, es decir, tomar como fecha de cierre de presentación de las propuestas el día 28 de diciembre de Además, para que todos los proponentes invitados estemos en igualdad de condiciones. Respuesta Pregunta 10: ver Adenda No. 1 Pregunta 11: En el proyecto 15, hay una zona que referencian Luminarias Ornamentales tipo Farol. Esta al no tener las características técnicas de las luminarias de AP, debe tener tratamiento diferenciado. Favor indicar la eficacia para éstos.

3 Respuesta Pregunta 11: Eficacia para luminarias ornamentales tipo farol >= 80 Lm/W. Pregunta 12: Favor para el AC7 del proyecto 18 colocar la altura de postes y tipo de brazos que hay en cada punto sobre el área.

4 Respuesta Pregunta 12: ver Adenda No. 1 Pregunta 13: En aras de la practicidad para la presentación de oferta, solicitamos a MEGAPROYECTOS permitir a los oferentes ajustar o cambiar el orden de los numerales ya definidos, sin excluir ninguno de ellos, para facilitar la construcción y presentación de la información del sobre No. 2. y que este proceder no suponga penalidad alguna en la evaluación o represente motivo de descalificación de la oferta. Favor considerar esta solicitud. Respuesta Pregunta 13: Si se permite cambiar el orden sin excluir ningún numeral. Pregunta 14: Atendiendo la exigencia del subnumeral 13.4, del numeral 13. Causales de rechazo, cuyo texto dice lo siguiente: "13.4. Quien no presente la propuesta con sus respectivos diseños y cálculos lumínicos de acuerdo a lo establecido en el RETILAP, así como los costos de que trata dicho reglamento en las secciones , y y entregue en memoria USB, los formatos en pdf, el archivo ejecutable del diseño lumínico, y los cálculos de costos en Excel con sus respectivas formulas." Y teniendo presente los siguientes aspectos: - Esta licitación comprende 11 diferentes proyectos. Debido a la experiencia tenida con la preparación de la oferta Proyectos 2018 (9 Proyectos) y lo complicado y dispendioso de la elaboración de papelería utilizada para la impresión de original y copia por cada proyecto. - La información incluida en el sobre 2: Anexos Técnicos, es la de mayor tamaño debido especialmente a las memorias de cálculo y demás formatos exigidos (tablas, planos, catálogos, reportes de pruebas, etc). Sugerimos respetuosamente a MEGAPROYECTOS considerar la posibilidad de presentar esta información (sobre 2) en formato electrónico/digital debidamente identificado e indexado, ej: nombre de archivo: 2_1 Tabla 1 - Requisitos mínimos técnicos habilitantes folios 101 a 112"; de esta manera la información se presentará en archivos PDF(para los documentos), IES ( para las matrices) y cualquier otro formato de uso común (y sin licencia) que sea definido por MEGAPROYECTOS; esta solicitud en aras de evitar el alto consumo de papel que supone la impresión del original y copia de cada uno de los 11 proyectos que hacen parte de esta licitación y facilitar la consulta. Esta solicitud la hacemos en sintonía con la declaración del Valor ambiental, enunciado en artículo segundo de las Políticas de sustentabilidad de Emcali. Y estaremos contribuyendo en mayor manera con el cuidado del medio ambiente. Respuesta Pregunta 14: ver respuesta 8 y se continua con la presentación original y dos (2) copias. Pregunta 15: Solicitamos a MEGAPROYECTOS aceptar las muestras de luminarias que se presentaron con la primera oferta de PROYECTOS 2018 (9 Proyectos) el 11 de diciembre de 2017, para este nuevo proceso. Nuestra solicitud se basa en que utilizaremos las mismas luminarias en los diseños lumínicos del proceso de la referencia.

5 Respuesta Pregunta 15: se aceptan las muestras de luminarias que hayan sido presentadas en otros procesos, que estén en custodia en Emcali siempre y cuando tengan las mismas características de las ofertadas en la presente invitación. Pregunta 16: En el parque en mención favor aclarar: 1. Separar el AC4 entre zona verde y canchas, ya que las canchas y pista de patinaje debe ser clasificado como C0 (50 Luxes, 40% Uniformidad). 2. Delimitar el ancho de la cancha que no tiene demarcación. 3. Revisando el parque, tiene bastante arborización, por lo cual se recomienda exigir el uso de todos los puntos lumínicos que están en este, ya que, por cálculo se pueden ahorrar muchos, pero en campo serán obligatorios usarlos. Respuesta Pregunta 16: ver Adenda No. 1