Manejo de los Sistemas Gubernamentales -SIAF, SIGA y SEACE-

Transcripción

1 Manejo de los Sistemas Gubernamentales -SIAF, SIGA y SEACE- Por qué participar en este Programa? Para brindar las competencias más requeridas por las áreas administrativas de las entidades públicas, los mimos que son pre-requisito en las convocatorios CAS. Las personas más empleables en las más de 3000 instituciones a nivel nacional, son aquellos que poseen estas capacidades, por lo tanto, es vital tu participación. Asimismo, al saber registrar información en el SIAF SP, SIGA MEF y SEACE, presume que el servidor público, conoce el proceso de gestión administrativa y financiera del sector público; y lo más importante, sabe aplicar adecuadamente la normativa presupuestaria y financiera, convirtiéndose en un valor fundamental para el logro de los objetivos y metas institucionales. Logros de Capacidades Contribuir a la excelencia en la formación de funcionarios, brindando una educación orientada al logro de resultados y al manejo eficiente de proyectos y programas reconociendo los valores que la función pública exige y plantea como necesarios: responsabilidad, integridad, solvencia moral, emprendimiento y eficiencia. Además, se brinda al funcionario los conocimientos y herramientas que ofrecen las nuevas herramientas de la administración pública y el uso de tecnologías informáticas y de información para que esté en capacidad de incrementar la calidad de los servicios públicos y liderar la modernización

2 de la gestión pública en el país. Mejorar la ejecución del Gasto Público manejando adecuadamente las metodologías en el proceso del presupuesto público, de acuerdo a la normativa y directivas para la ejecución Con casos prácticos los problemas derivados de la ejecución presupuestaria, allí podrás absolver tus consultas y dificultades en tu gestión. Ahora, utilizar adecuadamente el SIAF, nos asegurará un mejor desempeño de nuestras funciones, recuerde que este sistema esta actualizado con las últimas directivas de ejecución del gasto público Afianzar al manejo, control y fiscalización de las Operaciones Administrativas, Presupuestales y Contables registradas en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, dentro de la entidad permitiéndole obtener Información Financiera. Leyes Generales de los Sistemas Nacionales de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y Endeudamiento Público Leyes de Presupuesto, Endeudamiento y Equilibrio Año Fiscal 2016 Directivas y Guías de Ejecución Presupuestal, Tesorería y Contabilidad Texto Único Ordenado de Clasificadores de Ingresos y Gastos. Filosofía, Conceptos e Interrelación Sistémica Breve e importante resumen de la Administración Financiera en el Perú Sistemas Administrativos Transversales y su interrelación con el Módulo Administrativo del SIAF-SP: Presupuesto, Inversión, Abastecimiento, Personal, Tesorería, Endeudamiento y Contabilidad. Explicación de principales módulos del SIAF-SP y conceptos básicos

3 Obligatoriedad, importancia y procedimientos de registro en los módulos del SIAF Ley Nª del (28/11/2003), Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, en el Artículo 10 El registro de la información es único y obligatorio por las entidades del Sector Público, a nivel nacional, regional y local y se efectúa en el SIAF-SP. Ley Nª del (08/12/2004) Ley General del Sistema Nacional de presupuesto Paso 3: Acciones estratégicas Institucionales Ley Nª (22/03/2006) Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, Art. 2º y Disposición Complementaria Transitoria. Única: El registro en el SIAF dispuesto en la presente Ley es obligatorio en concordancia con lo que establece la Ley MÓDULO DE PROCESO PRESUPUESTARIO MPP Pliego. Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) Aprobación de Notas Modificatorias / Presupuesto Institucional Modificado (PIM) Regularización de Notas Modificatorias de Anulaciones y Créditos Internos / Criterios: Categoría, Genérica, Actividad o Proyecto. Programación de Compromiso Anual: Ajustes Internos, Modificaciones y Distribución Consulta: PCA y su Modificaciones, Seguimiento de la PCA por UE Avance Físico del Producto de Programas Presupuestales Reportes: PIA-PIM, PCA, Ejecución y Evaluación, Avance Físico de Metas Presupuestales y Seguimiento de Programas Presupuestales Evaluación de la Ejecución Presupuestal de Ingreso y Gasto.

4 Unidad Ejecutora Cadena Programática Metas Presupuestarias: Creación, Modificación y Avance Físico Actualización de cadenas y clasificadores de ingreso y gasto Avance Físico: Producto de Programas Presupuestales y Metas Presupuestales Proyectos Detalle de Proyectos Identificación de Proyectos por Producto Programación del Compromiso Anual Presupuesto Priorizado de la PCA Ajustes Internos de la PCA Registro de Notas Modificatorias: Entre Pliegos Presupuestarios, Créditos Suplementarios, Anulaciones y Créditos dentro de la UE, Entre UEs del mismo Pliego y Reducción de Marco Procesos de Ejecución Presupuestal Aprobación de certificación de créditos presupuestarios Aprobación de Modificación de Datos de Certificación y Compromiso Anual Actualización de Rendición y Reasignación Consulta PIA PIM Marco Presupuestal vs PCA Administración y gestión de Consultas y Reportes Certificación de Créditos Presupuestarios Priorización de la PCA a nivel Específica en Detalle MÓDULO ADMINISTRATIVO MAD; Actos Preparatorios y Ejecución del Gasto, Gasto Solicitud y Aprobación de Certificación Control de saldos por Específica ESQUEMA DE VALIDACIONES INTERFACE SIAF SEACE

5 El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado no existe en el SIAF. El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no está aprobado en el SIAF. El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado se encuentra Anulado en el SIAF. El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no tiene saldo disponible en el SIAF. Validación de Estado de Ejecución de Proyectos Validación de saldos de Proyectos Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Pagado Rendiciones y Reasignaciones / Con procesos de certificación y sin Certificación Documentos que agrupan el gasto en la fase: Devengado o Rendición: válidos para la emisión de Libros Electrónicos Ingreso Registro del RUC del Cliente en expedientes con TO: Y Ingresos Operaciones Varias e YT Impuestos a la SUNAT PAGOS ELECTRONICOS Incorporación de RDR a la CUT Definición y Flujos Registro de casos prácticos Ingreso presupuestal Ingresos/Gasto (Y/G) Papeleta Depósito T-6 Registro de operaciones de Ingreso: Sólo Caja, Sólo Cuenta Bancaria y Caja y Bancos Registro de expedientes SIAF de Ingresos y Gastos con traslado a la CUT Explicación con casos prácticos Otras Operaciones:

6 Registro de Solicitud de Rendiciones con RUC Procedimiento para el registro de reasignaciones de clasificados o metas Registro de Devoluciones con Papeletas de Depósito T6: Rubros 00 RO, 09 RDR Modificación: Tipo de Recurso, RUC, datos del registro SIAF, Tipo de Anulación, Otros Todas las operaciones señaladas serán tratadas en sus diferentes Estados, Secuencia y Correlativo: Pendiente, Habilitado para Envío, Transmitido, Verificado, Aprobado y Rechazado Rendiciones y Reasignaciones / Con procesos de certificación y sin Certificación Pagos electrónicos a la SUNAT Programación de Calendario de Pago con Tipo de Recurso Asignación Financiera vs Calendario de Pagos: Flujos y Conceptos Programación Mensual de Pagos: Registro del Calendario y Ampliación de Calendario de Pagos por Tipo de Recurso Ampliación de Calendario por Tipo de Recurso y en base a Devengados aprobados

7 MÓDULO CONTABLE MCO Contabilización de Secuencias: Inicial, Ampliación, Anulación, Rebaja y Devolución Ingresos: Tratamiento contable del Determinado y Recaudado Operaciones con RUC (Cliente/Contribuyente): Operaciones con SUNAT: Tratamiento de IGV registro y pago Prestación de servicios por alquiler de maquinarias Gastos: Tratamiento contable del Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Rendición Fondos para Caja Chica, Apertura, Ampliaciones y Reembolso Giro al Tesoro Público por Reversión de Fondos y/o Transferencias Estados Financieros: Estado de Situación Financiera (EF-1) Estado de Gestión (EF-2) Principales Estados Presupuestarios: Contenido, Análisis y Presentación Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1) Presupuesto Institucional de Ingreso (PP-1) Presupuesto Institucional de Gasto (PP-2) ANÁLISIS DE RED Y SOPORTE TECNICO Uso de internet y sus principales navegadores en el SIAF Evitar los virus en el servidor y clientes. Instalación de versiones Como levantar errores al instalar los errores

8 Instalación y configuración del SIAF y SAT Instalación de un siaf presupuesto y librerías Manejo del siafconfig.ini Manejo de las carpetas SIAF Renombrar carpetas que influyen las transmisiones Políticas de seguridad para guardar información en la DATA Copias backup. El SIGA Y SU IMPORTANCIA EN LA GESTION LOGISTICA Qué es el SIGA Porqué es importante implementar el SIGA Antecedentes Módulos del SIGA Su interrelación con el SIAF y SEACE Aplicaciones del SIGA según nuevo Reglamento de Contrataciones del Estado Aplicaciones de cada Modulo Aplicaciones del SIGAWEB CONFIGURACION DE PARAMETROS 2017 Caso Práctico Configuración de Parámetros iniciales para dar inicio a la ejecución Carga Inicial de Metas nuevas 2017, Marco PIM, PCA. LA IMPORTANCIA DEL USO Y MANTENIMIENTO DEL CATALOGO SIGAMEF Caso Práctico Pautas para el correcto registro de la tablas Sedes Personal Centro de Costos. Proveedores Almacenes

9 Tareas Comunes y su enlace a los Centros de Costos. La importancia de los tipos de uso y su aplicación en la práctica Caso Práctico Como asignar un nuevo responsable en la emisión del pedido. Como registrar el Pedido de Compra/Servicio, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. Conocer el estado de los pedidos de Compra y Servicio. Como registrar el Pedido de Compra/Servicio, usando la opción de Disponibilidad Presupuestal. Reportes de Seguimiento de Pedidos y Reserva Presupuestal. LA IMPORTANCIA DE LA CERTIFICACIÓN SIGA Y SU INTERFASE AL SIAF Caso Práctico Autorización del pedido. Generación del Plan Anual de Obtención (Pao). Consolidación de Pedidos. Generar la Certificación SIGA y su interface al SIAF. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LA ORDEN DE COMPRA/SERVICIO, SU INTERFASE AL SIAF Caso Práctico Generación de la Orden de Compra y Servicio Registro de la Interface del Compromiso anual y mensual. Uso de reportes del Sub módulo de Adquisiciones Caso Práctico: Generación de Contratos con F5 asociados a un PAO. Compromiso de Contratos y generación de Cronograma de

10 Contrato. Rebajas y Adendas del Contrato Registro de Interfase de Compromiso Anual del Contrato. Generación de la Orden de Compra y Servicio Interfase del Compromiso Mensual de las Órdenes de Compra y Servicio. Registro de la Conformidad de las Órdenes de Servicios. LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE GASTOS GENERALES Caso Práctico: Como generar la Plantilla de Gastos Generales. Como generar un Pedido de Gastos Generales. Autorización de Gastos Generales y PAO. Interfase de Certificación de Gastos Generales. Generación de la Orden de Servicio de Gastos Generales. Interfase del Compromiso Anual y Mensual de una Orden de Servicio de Gastos Generales Caso Práctico: Cierre de año 2016 Apertura de Año 2017 Configuración de Parámetros Iniciales. Registro de Inventario Inicial Cierre de Inventario Inicial 2017 e inicio de movimientos en el KARDEX. Registro de Entrada al Almacén por Orden de Compra o NEA LA IMPORTANCIA DEL MÓDULO DE ALMACÉN Y SUS DIFERENTES CASUÍSTICAS EN EL CAMPO Caso Práctico: Registro de Salidas de Almacén (Pecosa). Procesos de Cierre mensual Transferencias entre almacenes (Interna y Contable) Registro del Inventario físicos de almacén. Manejo de reportes de Kardex y su importancia en la conciliación contable

11 LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE PATRIMONIO 2017 Caso Práctico: Aplicación de la Directiva EF-5101 Configuración de Parámetros Iniciales 2017 Registro Manual del Inventario Inicial de Patrimonio 2017 y cierre de Inventario. Registro por migración del Inventario Inicial de Patrimonio 2017 y cierre de Inventario. Caso Práctico Registro de un Alta Patrimonial por OC u NEA Registro de Bajas Institucionales Registro de Asignaciones de un bien patrimonial Importancia de los reportes Contables de Patrimonio. Procesos de Cierre Contable Proceso SBN- Migración SINABIP Aplicación de otros reportes Patrimoniales MARCO CONCEPTUAL Y NORMATIVO Marco Conceptual El SEACE y su Normativa Aspectos Generales de los Menús que Conforman la Página Principal del SEACE Objetivos Características Validez y eficacia de los actos Alcance Certificado OSCE Régimen de notificaciones Directiva N OSCE/CD Taller SEACE 3 y la fase de planificación Identifica la información de la planificación de las

12 contrataciones Consulta de casuística de procedimientos de selección en el PAC Revisión del registro del Plan Anual de Contrataciones Creación del Plan Anual. Descarga del formato Modelo en Excel. LLenado de los Datos del Plan Anual en Excel. Envío del Formato Plan2017.xls. ANÁLISIS DE RED Y SOPORTE TECNICO Identifica la información de la planificación de las contrataciones Consulta de casuística de procedimientos de selección Registro de procedimientos de selección Aplicaciones del SEACE: Vista Privada: Actuaciones preparatorias, Métodos de contratación. El módulo de registro contrato y su ejecución. Registro de Solución de controversias en el SEACE Supuestos excluidos del ámbito de aplicación de la Ley y su modificatoria mediante DL Nº 1341 y el SEACE. Sistemas vinculados al SEACE: SIAF e INFOBRAS. EXPOSITORES Dr. PABLO VILCHEZ SUICO: Doctor en Administración por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Master en Marketing y Comercio Internacional. Ingeniero Electrónico por la URP. Profesor en el SIAF SP Por la Universidad ESAN. 10 años Past Consultor de Soporte Técnico SIAF GL en el MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS. 10 Años de experiencia en puestos en Presupuesto, Tesorería y otras areas administrativas en diferentes entidades del Estado. ING. JUAN GALLO CHÁVEZ Ingeniero Industrial con amplio conocimiento en procesos

13 logísticos y administrativos en entidades del Estado, asimismo conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado Excelente manejo en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), Trabajó en el Ministerio de Economía y Finanzas en el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA MEF. VICTOR MORALES PALACIOS Ingeniero de Sistemas por la UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS. Egresado de la Maestría de Gestión Pública por la UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRAS. Máster en Gerencia Pública por la EUCIM Business School. Estrategias para Gobierno Electrónico para la OEA INSTITUTO DE ESTUDIOS AVANZADOS PARA LAS AMÉRICAS. Capacitador Certificado por el OSCE. DAVID PAUL PRADA CAMERO Ingeniero de Sistemas colegiado. Con estudios en Maestría en Gobierno de Tecnología de la Información. Especialista en Logística y Compras Gubernamentales. Postgrado en Programa de Especialización en Contrataciones del Estado Diplomado en Contrataciones y Adquisiciones del Estado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Pertenece al Staff de Capacitadores Certificados del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE y ha desarrollado cursos presenciales, virtuales y talleres de capacitación para instituciones públicas y privadas a nivel nacional. Cuenta con más de 10 años de Experiencia en el Manejo del Sistema SEACE del OSCE a nivel Usuario y Administrativo. Actualmente labora como Analista Funcional Especialista en Contrataciones de la Subdirección de Plataforma de la Dirección del SEACE del Organismo Supervisor de Compras Estatales OSCE. Convocatoria Fecha Inicio: miércoles 24 de mayo sesiones Horas: A coordinar

14 Inversión: s/. 1, Incluye: separata, certificado 120 horas lectivas y coffee Forma de pago CHEQUE, EFECTIVO, CCI, O/S Cuenta corriente Soles N CCI N Titular: Instituto Peruano de Capacitación Empresarial SRL Cuenta de ahorros Soles N CCI N Titular: Walter Velez de Villa Asencios Cuenta de ahorros Soles N CCI N Titular: Walter Velez de Villa Asencios Inscripciones (01) ipce.seminario@hotmail.com informes@ccapacitacion.pe