Procedimiento para la operación del proceso educativo para los cursos de formación de personal técnico del área de la salud.
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- Jesús Ruiz Vargas
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2 Procedimiento para la operación del proceso educativo para los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. 1 Objetivo Establecer las actividades para que el personal que labora en la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, dependiente de la División de Programas Educativos de la Coordinación de Educación en Salud y de las Coordinaciones Delegacionales de Educación en Salud, la Dirección de Educación e Investigación en Salud de las Unidades Médicas de Alta Especialidad (UMAE), la Jefatura de División de Educación en Salud de las Unidades Médicas de Alta Especialidad (UMAE), la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud de las Unidades Médicas de Segundo Nivel y la Coordinación de Cursos Técnicos, cumplan con la operacionalidad del proceso educativo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. 2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, la Jefatura Delegacional de Prestaciones Médicas, la Coordinación Delegacional de Educación en Salud, la Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, la Jefatura de la División de Educación en Salud de UMAE, la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud en las Unidades Médicas de Segundo Nivel y la Coordinación de Cursos Técnicos que sean sede de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. 3 Políticas 3.1 La Coordinación de Educación en Salud recibirá con tres meses de anticipación, considerando los requisitos para los aspirantes, las solicitudes de otras instituciones de salud o educativas así como de los hijos de trabajadores, para inscripción a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud que se realizan en el IMSS. 3.2 La Coordinación de Programas de Estudios Técnicos determinará sobre la procedencia o conveniencia de las solicitudes de otras instituciones de salud o educativas así como para los hijos de trabajadores, para inscripción a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud que se realizan en el IMSS. 3.3 La Coordinación de Programas de Estudios Técnicos seleccionará y sustituirá con aspirantes que cubran los requisitos, a los alumnos que no se presenten o renuncien dentro de las primeras dos semanas de iniciados los cursos. 3.4 La Coordinación de Programas de Estudios Técnicos coordinará la elaboración y actualización de planes de estudio de los cursos para la formación de personal técnico del área de la salud. Página 2 de 53 Clave:
3 3.5 La Coordinación de Programas de Estudios Técnicos evaluará y gestionará las bajas de los alumnos internos y externos de los cursos para la formación de personal técnico del área de la salud. 3.6 La Coordinación de Programas de Estudios Técnicos será la responsable de dictaminar e informar las bajas de los alumnos internos y externos. 3.7 La Coordinación de Programas de Estudios Técnicos evaluará y gestionará las solicitudes de baja académica temporal por incapacidad médica. 3.8 La Jefatura Delegacional de Prestaciones Médicas o en quien ésta delegue, será la responsable de la autorización para el pago del concepto Compensación (024) o Estimulo a Instructores Técnicos (223) pago a profesores. 3.9 El Departamento Delegacional de Personal y Desarrollo será el responsable de la inclusión a nómina del concepto Compensación (024) o Estimulo Instructores Técnicos (223) para el pago a profesores, en la quincena de proceso que corresponda a la fecha de recepción La Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE o la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud de la unidad sede del curso, serán las responsables de verificar la solicitud de concepto Compensación (024) o Estimulo a Instructores Técnicos (223) de cada uno de los profesores de tiempo parcial La Coordinación Delegacional de Educación en Salud o la Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, informarán a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, el listado de los alumnos que no se presentaron dentro de las dos primeras semanas de iniciados los cursos de formación de personal técnico del área de la salud en las unidades sedes La Coordinación Delegacional de Educación en Salud, será la responsable de firmar como Jefe de la Dependencia en la solicitud de concepto Compensación (024) o Estimulo a Instructores Técnicos (223) pago a profesores La Coordinación Delegacional de Educación en Salud o la Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, informarán semestralmente a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, sobre el desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud en las unidades sedes La Coordinación Delegacional de Educación en Salud o la Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, realizarán los trámites administrativos correspondientes para el ejercicio del presupuesto para el pago de beca, dotación de uniformes a los alumnos en cursos de formación de personal técnico del área de la salud, trabajadores del IMSS. Página 3 de 53 Clave:
4 3.15 El Coordinador de Cursos Técnicos, será el responsable de requisitar la solicitud del concepto Compensación (024) o Estimulo Instructores Técnicos (223) de cada uno de los profesores de tiempo parcial y calcular el importe con base a lo siguiente: La hora clase será un salario mínimo vigente en el Distrito Federal. El pago será por cada vez que se solicite El Coordinador de Cursos Técnicos, realizará anualmente el programa propedéutico de acuerdo con el programa académico y con lo establecido en este procedimiento El Coordinador de Cursos Técnicos, deberá realizar anualmente el programa operativo de acuerdo con el programa académico y con lo establecido en este procedimiento Los Coordinadores de Cursos Técnicos y Profesores de tiempo parcial de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud deberán cumplir en tiempo y forma con las actividades estipuladas en el presente procedimiento El Coordinador de Cursos Técnicos, podrá impartir dos asignaturas como máximo por semestre, estando autorizado a la percepción del Concepto Compensación (024), pago a profesores correspondiente El Coordinador de Cursos Técnicos disfrutará de los períodos vacacionales de acuerdo al programa operativo del plan de estudios, que serán de 10 días hábiles por semestre, en las dos últimas semanas de los meses de julio y diciembre La vigencia de la contratación de los Coordinadores de Cursos Técnicos, será temporal e incluirá la duración del mismo, un mes previo, para efectos de planeación y un mes posterior para evaluación Las unidades sede de los cursos deberán informar oportunamente a través de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o de la Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, sobre los alumnos que ameriten cancelación de beca definitiva de acuerdo a lo establecido en el Reglamento para los Alumnos en Cursos de Formación Técnica y de Especialización en Enfermería Los alumnos de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud que incurran en situaciones señaladas como causa de baja, no deberán incluirse en las actividades del programa operativo a partir de la fecha en que la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o la Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE informen del caso a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, considerándolos como baja académica. Página 4 de 53 Clave:
5 3.24 Los trámites académico-administrativos señalados en este procedimiento deberán efectuarse en la unidad sede a través de la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE, quienes informarán a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE respectivamente, que a su vez informarán a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos El presente procedimiento atiende con lo establecido en los siguientes documentos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 123, Apartado A, Fracción XIII. Ley Federal del Trabajo. Artículo 132, Fracciones XV y XXVIII y Capítulo III Bis del Título Cuarto. Contrato Colectivo de Trabajo, Cláusulas 114, 115 y 116. Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento de Capacitación y Adiestramiento, Artículo 114. Contrato Colectivo de Trabajo. Reglamento Interior de Trabajo Artículo 5. Reglamento para los Alumnos en Cursos de Formación Técnica y de Especialización en Enfermería. Procedimiento para el Pago de los Conceptos Compensación (024) para personal activo y Estimulo Instructores Técnicos (223). A los profesores de los cursos de formación de Personal Técnico Multidisciplinario y de Enfermería trabajadores del Instituto. 4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 actividades educativas: Conjunto de acciones que se realizan de manera intencional, planificada y sistematizada con la finalidad de aprender en diferentes situaciones y circunstancias. 4.2 alumno externo: alumnos no trabajadores del Instituto que realicen un curso de formación de personal técnico del área de la salud. Página 5 de 53 Clave:
6 4.3 campo clínico: Establecimiento para la atención médica del Sistema Nacional de Salud o bien alguna de sus áreas o servicios que cuenta con las instalaciones, equipamiento, pacientes, personal médico, paramédico y administrativo, que conforman el escenario educativo para desarrollar programas académicos del plan de estudios de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. 4.4 ciclo educativo: Cada uno de los períodos o etapas en que se dividen los cursos escolares. 4.5 contenidos de los programas educativos: Conjunto de materias de estudio y otras actividades que constituyen un plan de estudios. 4.6 coordinador de cursos: Profesor que desarrolla su carrera profesional en el medio académico; desempeña funciones de docencia, tutorías a alumnos, aplicación innovadora de conocimientos, gestión académica, metodológica y administrativa. 4.7 curso: Conjunto de actividades teórico-prácticas, que debe cumplir un alumno respecto a una disciplina del área de la salud, en una época determinada y con un tiempo variable. 4.8 curso propedéutico: Actividad académica que tiene como propósito preparar para comenzar el estudio de un programa educativo o el aprendizaje de una materia o una disciplina. 4.9 examen: Prueba o evaluación que se efectúa a una persona, para demostrar la suficiencia en una materia. Juzgar la suficiencia o aptitud de una persona en cierta materia a quien para ello se le pide contestar ciertas preguntas, resolver determinados problemas, desarrollar algún tema, etc profesor: Persona que promueve el aprendizaje de una cierta disciplina en las instituciones educativas, el profesor, cuando es de carrera, dedica su jornada a funciones académicas programa académico: Documento donde se plasman las actividades y escenarios dentro de determinados parámetros lógicos, todos los elementos del plan de estudios programa operativo: Instrumento que en concordancia con el programa académico, describe el desarrollo calendarizado de las actividades de un curso técnico por sedes hospitalarias, servicios o departamentos, el temario del programa académico, las actividades teórico- prácticas a realizar y los responsables de su ejecución. Página 6 de 53 Clave:
7 5. Procedimiento para la operación del proceso educativo para los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. Responsable Actividad Documentos involucrados Etapa I Elaboración y aplicación del examen de selección Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 1. Elabora, actualiza e integra tres Exámenes de selección para aspirantes a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. Nivel de Secundaria. Nivel de Bachillerato. Nivel Posbásico en Nutrición y Dietética. 2. Solicita a la Secretaría de Asuntos Técnicos del Comité Ejecutivo Nacional del SNTSS, el Listado de aspirantes inscritos a los exámenes de selección. Exámenes Listado de aspirantes 3. Elabora y envía al Enlace Administrativo de Recursos Humanos de las Coordinaciones de Educación e Investigación en Salud Memoranda de solicitud, para la reproducción de exámenes de selección requeridos por sede de aplicación de acuerdo a la Relación de becas autorizadas y al Listado de aspirantes inscritos a los exámenes de selección. Memoranda Relación de becas autorizadas Listado de aspirantes Enlace Administrativo de Recursos Humanos de las Coordinaciones de Educación e Investigación en Salud 4. Recibe Memoranda de solicitud, para la reproducción de exámenes de selección requeridos para la aplicación de los exámenes de selección, reproduce y envía a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos la cantidad de cuadernillos solicitados. Memoranda Página 7 de 53 Clave:
8 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 5. Recibe del Enlace Administrativo de Recursos Humanos de las Coordinaciones de Educación e Investigación en Salud la reproducción de Cuadernillos para el examen de selección y verifica que sea el total solicitado. 6. Elabora (anexo 1) y adjunta el Lineamiento para la aplicación del examen de selección y envía a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud designada como sede para la aplicación del examen de selección junto con el paquete que contiene: Acta administrativa. Cuadernillos de exámenes. Cuadernillos para el examen de selección Lineamiento para la aplicación del examen de selección Acta administrativa Cuadernillos de exámenes Hojas de respuestas. Hojas de respuestas Coordinación Delegacional de Educación en Salud 7. Recibe de la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos (anexo 1), Lineamiento para la aplicación del examen de selección y el paquete para la aplicación del examen de selección a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud que imparte el Instituto, que contiene: Lineamiento para la aplicación del examen de selección Acta administrativa Acta administrativa. Cuadernillos de exámenes. Hojas de respuestas. Cuadernillos de exámenes Hojas de respuestas 8. Determina el lugar de aplicación del examen de selección a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud, de acuerdo al Lineamiento para la aplicación del examen de selección. Lineamiento para la aplicación del examen de selección Página 8 de 53 Clave:
9 Responsable Actividad Documentos involucrados 9. Establece las medidas de seguridad pertinentes para el resguardo del paquete, hasta el momento de la aplicación del examen de selección a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. 10. Procede, el día del examen a la apertura del paquete en colaboración con el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, Coordinador de Cursos Técnicos y de un representante del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social y verifican que contenga, en la cantidad mencionada en el : Acta Administrativa. Cuadernillos de exámenes. Hojas de respuestas. 11. Coordina la recepción de aspirantes para la aplicación del examen de selección para los cursos de formación de personal técnico del área de la salud, con base en el Lineamiento para la aplicación del examen de selección Acta administrativa Cuadernillos de exámenes Hojas de respuestas Lineamiento para la aplicación del examen de selección 12. Instruye a los aspirantes de acuerdo al Lineamiento para la aplicación del examen de selección, da inicio a la aplicación del examen y verifica el llenado correcto de las Hojas de respuestas. Lineamiento para la aplicación del examen de selección Hojas de respuestas 13. Elabora el Acta administrativa al finalizar el examen, con los aspectos relevantes ocurridos en el proceso, indicando hora de inicio y término, nombre, cargo y firma de los representantes y anexa el Listado de asistencia de aspirantes por orden alfabético y curso. Acta administrativa Listado de asistencia de aspirantes Página 9 de 53 Clave:
10 Responsable Actividad Documentos involucrados 14. Verifica que los Cuadernillos de exámenes y las Hojas de respuestas sean ordenados por curso, orden alfabético, y que su cantidad corresponda a la recibida. 15. Integra y envía tres días hábiles posteriores a la aplicación del examen a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos por el paquete con: Acta administrativa. Cuadernillos de exámenes Hojas de respuestas Acta administrativa Cuadernillos de exámenes Total de Cuadernillos de exámenes. Hojas de respuestas Total de Hojas de respuestas (ordenadas por orden alfabético y curso de formación de personal técnico del área de la salud). Listado de asistencia de aspirantes. Calificación del examen de selección Listado de asistencia de aspirantes Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 16. Recibe de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud con el paquete, verifica y certifica su contenido: Hojas de respuestas Hojas de respuestas agrupadas de acuerdo a la clasificación de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. Cuadernillos de exámenes Acta administrativa Número de Cuadernillos de exámenes. Contenido del Acta administrativa. Listado de asistencia de aspirantes Listado de asistencia de aspirantes. 17. Entrega Matriz de respuestas del examen de selección y paquete de Hojas de respuestas a Control Escolar de la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, para su lectura. Matriz de respuestas Hojas de respuestas Página 10 de 53 Clave:
11 Responsable Actividad Documentos involucrados Control Escolar de la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 18. Captura en el sistema por: folio, nombre del aspirante, adscripción, (unidad, localidad y delegación) y por curso de formación de personal técnico del área de la salud. 19. Obtiene calificación, imprime y entrega a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, Listados de aspirantes a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud, por: Orden alfabético. Orden descendente de calificaciones obtenidas. Número de folio. Listados de aspirantes Selección de aspirantes Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 20. Recibe de la Secretaría de Asuntos Técnicos del Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, los s de los aspirantes con la documentación completa, relacionados alfabéticamente, por curso y delegación de adscripción. s de aspirantes 21. Convoca a la selección de aspirantes a los representantes de: Comisión Nacional Mixta de Becas. Secretaría de Asuntos Técnicos del Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. Página 11 de 53 Clave:
12 Responsable Actividad Documentos involucrados 22. Realiza la selección de aspirantes a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud, con base en los Listados de calificaciones y s de aspirantes completos, inicia con el aspirante de mayor calificación y coteja que cumpla con los requisitos laborales, académicos y de localidad, señalados en la Convocatoria, continua en orden descendente hasta agotar el número de becas autorizadas para cada curso de formación de personal técnico del área de la salud y sede. 23. Elabora y envía a la Comisión Nacional Mixta de Becas para la emisión de los Dictámenes de beca : (anexo 1). Relación de seleccionados. s de seleccionados. 24. Recibe de la Comisión Nacional Mixta de Becas los Dictámenes de beca y revisa que estén de acuerdo con la Relación de aspirantes seleccionados. 25. Elabora (anexo 1), anexa Listado de seleccionados por nombre, curso de formación de personal técnico del área de la salud y adscripción, y lo envía a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, sede de curso. Listados de calificaciones s de aspirantes. Convocatoria Relación de seleccionados s de seleccionados Dictámenes de beca Relación de aspirantes seleccionados Listado de seleccionados Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE 26. Recibe (anexo 1) y Listado de seleccionados a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud, procede a los trámites administrativos correspondientes para la dotación de uniformes y alimentos en las unidades sede de curso Listado de seleccionados Página 12 de 53 Clave:
13 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinación de Cursos Técnicos Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE Etapa II Elaboración del Programa del Curso Propedéutico y del Programa Operativo 27. Elabora un mes antes de iniciar el curso el Programa del curso Programa del curso propedéutico de propedéutico acuerdo al Lineamiento para la Lineamiento para la elaboración del programa del curso elaboración del propedéutico (anexo 2) y el programa del curso Programa operativo con base en el propedéutico Lineamiento para la elaboración del programa operativo (anexo 3), para los alumnos de los cursos de Programa operativo formación de personal técnico del área de Lineamiento para la la salud de acuerdo al modelo educativo elaboración del vigente. programa operativo Presenta al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o al Jefe de División de Educación en Salud de UMAE, para su autorización el Programa del curso propedéutico de acuerdo al Lineamiento para la elaboración del programa del curso propedéutico (anexo 2) y el Programa operativo con base en el Lineamiento para la elaboración del programa operativo (anexo 3). 29. Recibe del Coordinador de Cursos Técnicos el Programa del curso propedéutico y el Programa operativo, revisa de acuerdo al Lineamiento para la elaboración del programa del curso propedéutico (anexo 2) y al Lineamiento para la elaboración del programa operativo (anexo 3) y los autoriza. Programa del curso propedéutico Lineamiento para la elaboración del programa del curso propedéutico Programa operativo Lineamiento para la elaboración del programa operativo Programa del curso propedéutico Programa operativo Lineamiento para la elaboración del programa del curso propedéutico Lineamiento para la elaboración del programa operativo Página 13 de 53 Clave:
14 Responsable Actividad Documentos involucrados 30. Elabora y envía a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE y anexa dos ejemplares del Programa del curso propedéutico y del Programa operativo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. Programa del curso propedéutico Programa operativo Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE 31. Recibe del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o del Jefe de División de Educación en Salud de UMAE y dos ejemplares del Programa del curso propedéutico y del Programa operativo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. Programa del curso propedéutico Programa operativo 32. Elabora y envía un mes después de iniciado el curso de formación de personal técnico del área de la salud, a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos y anexa un ejemplar del Programa del curso propedéutico y del Programa operativo y conserva el otro ejemplar del curso y del programa. Programa del curso propedéutico Programa operativo Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 33. Recibe del Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE con un ejemplar del Programa del curso propedéutico, y del Programa operativo y analiza su contenido. Programa del curso propedéutico Programa operativo Programa de capacitación docente Coordinación de Cursos Técnicos 34. Elabora y realiza con la colaboración del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de División de Educación en Salud de UMAE, el Programa de capacitación docente para profesores de tiempo parcial, treinta días antes de que inicie el ciclo académico. Programa de capacitación docente Página 14 de 53 Clave:
15 Responsable Actividad Documentos involucrados Inscripción de alumnos a los cursos de auxiliar, profesional técnico y posbásico Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE 35. Elabora y envía dentro de los primeros cinco días hábiles de iniciado el curso al Coordinador Delegacional de Educación en Salud y al Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE, la Relación de alumnos que se presentaron a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. 36. Recibe del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o del Jefe de División de Educación en Salud de UMAE, el con la Relación de alumnos que se presentaron a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. 37. Elabora y envía dentro de los primeros 7 días hábiles de iniciado el curso a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos la Relación de alumnos que se presentaron a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. Relación de alumnos Relación de alumnos Relación de alumnos Coordinación de Programas de Estudios Técnicos. 38. Recibe del Coordinador Delegacional de Educación en Salud o del Director de Educación e Investigación en Salud de Relación de alumnos UMAE, el con la Relación de alumnos y procede a sustituir con aspirantes que cubran los requisitos a los alumnos que presentaron renuncia, dentro de las dos primeras semanas de iniciados los cursos de formación de personal técnico del área de la salud, en colaboración con: Comisión Nacional Mixta de Becas. Secretaría de Asuntos Técnicos del Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. Página 15 de 53 Clave:
16 Responsable Actividad Documentos involucrados Realiza las actividades 22 a 24 de este procedimiento para el caso de las sustituciones de alumnos. Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE 39. Elabora (anexo 1) y envía posterior a las dos primeras semanas de iniciado el ciclo académico, la Relación definitiva de alumnos por curso de formación de personal técnico del área de la salud, al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o al Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE. 40. Recibe, (anexo 1) de la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos con la Relación definitiva de alumnos, por curso de formación de personal técnico del área de la salud y envía al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o al Jefe de División de Educación en Salud de UMAE. 41. Recibe, del Coordinador Delegacional de Educación en Salud o del Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE, y la Relación definitiva de alumnos, por curso de formación de personal técnico del área de la salud. 42. Recibe, conjuntamente con el Coordinador de Cursos Técnicos a los alumnos a los cursos de formación de personal técnico del área de salud, les entrega y da a conocer el Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4). 43. Aclara dudas sobre el contenido del Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4), elabora Acta administrativa y obtiene firma de cada alumno Relación definitiva de alumnos Relación definitiva de alumnos Relación definitiva de alumnos Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería Acta administrativa Página 16 de 53 Clave:
17 Responsable Actividad Documentos involucrados 44. Verifica que el nombre de los alumnos correspondan a los incluidos en la Relación definitiva de alumnos y les solicita el Dictamen de beca emitido por la Comisión Nacional Mixta de Becas. Relación definitiva de alumnos Dictamen de beca Coordinación de Cursos Técnicos 45. Elabora la Relación de alumnos inscritos de primero a sexto semestre, (anexo 5) y registra el nombre como aparece en el acta de nacimiento, iniciando con el apellido paterno, materno y nombre (s). Relación de alumnos inscritos de primero a sexto semestre Integra el del alumno, anexa en original y copia los documentos de acuerdo a los Requisitos para los aspirantes a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud (anexo 6), Hoja de registro del alumno (Anexo 7) y entrega al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o al Jefe de División de Educación en Salud de UMAE. del alumno Requisitos para los aspirantes a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud Hoja de registro del alumno Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE 47. Recibe de la Coordinación de Cursos Técnicos el del alumno, revisa que esté integrado correctamente y verifica la autenticidad de los documentos que lo integra. del alumno 48. Elabora y envía con el del alumno, 45 días después de iniciado el curso, al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE. del alumno Página 17 de 53 Clave:
18 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE 49. Recibe y del alumno de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud y revisa que el número de expedientes indicado en el corresponda a los expedientes recibidos. 50. Elabora y envía a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos, sesenta días después de iniciado el curso, con el del alumno y la Relación de alumnos inscritos de primero a sexto semestre (anexo 5). del alumno del alumno Relación de alumnos inscritos de primero a sexto semestre Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 51. Recibe del Coordinador Delegacional de Educación en Salud o del Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE, el con el del alumno y la Relación de alumnos inscritos de primero a sexto semestre (anexo 5), verifica que la integración de cada expediente se haya realizado de acuerdo a lo establecido en los Requisitos para los aspirantes a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud (anexo 6) y acredita la autenticidad de los documentos. del alumno Relación de alumnos inscritos de primero a sexto semestre Requisitos para los aspirantes a los cursos de formación de personal técnicos del área de la salud Inscripción de alumnos externos 52. Recibe la Solicitud para inscripción de alumnos externos y analiza si cumple los requisitos para aspirantes de otras instituciones de salud o hijos de trabajadores del Instituto. No procede la inscripción Solicitud para inscripción de alumnos externos Página 18 de 53 Clave:
19 Responsable Actividad Documentos involucrados 53. Elabora (anexo 1) con la negativa de la inscripción a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud y lo envía a la institución de salud o aspirante solicitante Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE Si procede la inscripción 54. Elabora (anexo 1), lo envía a la institución de salud o aspirante solicitante con la aceptación a los cursos y anexa los Requisitos para los aspirantes a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud (anexo 6) y el Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4). 55. Elabora (anexo 1) y envía a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o a la Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE sede del curso, copia del de aceptación de alumnos externos. 56. Recibe de la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos (anexo 1), copia del de aceptación de alumnos externos y lo deriva a la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE sede del curso. 57. Recibe del Coordinador Delegacional de Educación en Salud o del Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE (anexo 1), copia del de aceptación de alumnos externos Requisitos para los aspirantes a los cursos de formación de personal técnico del área de la salud Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería Copia del oficio de aceptación de alumnos externos Copia del oficio de aceptación de alumnos externos Página 19 de 53 Clave:
20 Responsable Actividad Documentos involucrados 58. Recibe en forma conjunta con el Coordinador de Cursos Técnicos a los alumnos externos y les da a conocer el Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4) y aclara dudas. Etapa III Desarrollo del Curso Propedéutico y de los Programas Académico y Operativo Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE 59. Imparte y evalúa en forma conjunta con el Coordinador de Cursos Técnicos, el Curso propedéutico para los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. Curso propedéutico 60. Elabora en forma conjunta con el Coordinador de Cursos Técnicos Informe de los resultados e incidencias, presentadas durante el desarrollo del Curso propedéutico para los cursos de formación de personal técnico del área de la salud, y entrega al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o al Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE. Informe de los resultados e incidencias Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE Coordinación de Cursos Técnicos 61. Recibe de la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE y verifica el Informe de los resultados e incidencias, presentadas durante el desarrollo del Curso propedéutico para los cursos de formación de personal técnico del área de la salud. 62. Elabora trimestralmente el Informe del desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud (Anexo 8), y lo entrega al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de División de Educación en Salud de UMAE. Informe de los resultados e incidencias Informe del desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud Página 20 de 53 Clave:
21 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE 63. Recibe del Coordinador de Cursos Técnicos Informe del desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud (Anexo 8), elabora y envía al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE. Informe del desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE 64. Recibe del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de División de Educación en Salud de UMAE el Informe del desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud (Anexo 8), elabora y envía a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos. Informe del desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 65. Recibe de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE e Informe del desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud (Anexo 8). Informe del desarrollo de los cursos de formación de personal técnico del área de la salud Etapa IV Control administrativo del alumno Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE 66. Verifica el cumplimiento del Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4), así como el Reglamento interno de la unidad sede. Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería Reglamento interno de la unidad sede Bajas y cancelación de becas Página 21 de 53 Clave:
22 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE 67. Analiza en forma conjunta con el Coordinador de Cursos Técnicos las causas que ameriten baja académica del alumno, elabora y notifica, a través de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos. Cancelación de beca por baja temporal Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de Educación en Salud de UMAE Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE 68. Recibe del alumno, por escrito, Solicitud de baja académica temporal, en la que expone los motivos de su petición con los documentos que la sustenten. 69. Elabora y envía, a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE y anexa: Solicitud de baja académica temporal. Documentos que sustenten baja temporal académica. académico del alumno Historial académico individual (anexo 9). 70. Recibe de la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE con: Solicitud de baja académica temporal. Documentos que sustenten baja temporal académica. académico del alumno. Historial académico individual (anexo 9). Solicitud de baja académica temporal Solicitud de Baja académica temporal Documentos académico del alumno Historial académico individual Solicitud de Baja académica temporal Documentos académico del alumno Historial académico individual Página 22 de 53 Clave:
23 Responsable Actividad Documentos involucrados 71. Elabora y envía mediante a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos y anexa: Solicitud de baja académica temporal. Documentos que sustenten baja temporal académica. académico del alumno. Solicitud de Baja académica temporal Documentos académico del alumno Historial académico individual (anexo 9). Historial académico individual Coordinación de Programas de Estudios Técnicos 72. Recibe del Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE, con: Solicitud de Baja académica temporal Solicitud de baja académica temporal. Documentos que sustenten baja temporal académica. académico del alumno. Historial académico individual (anexo 9). Documentos académico del alumno Historial académico individual Analiza y determina si procede la petición. No procede la petición 74. Elabora (anexo 1), dirigido al alumno con la negativa de baja temporal académica y marca copia al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE Página 23 de 53 Clave:
24 Responsable Actividad Documentos involucrados Si procede la petición 75. Elabora (anexo 1), dirigido a la Comisión Nacional Mixta de Becas, con la procedencia de Baja temporal académica y envía copia al alumno interesado, a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE y a la unidad sede Realiza los trámites administrativos ante la Comisión Nacional Mixta de Becas, en el momento que el alumno se integre nuevamente al inicio de un ciclo académico y en la sede que cuente con el curso técnico y semestre correspondiente. Reinicia en la actividad número 35 de este procedimiento. Cancelación de beca por renuncia Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE 77. Recibe del alumno Solicitud de baja por renuncia del curso, de acuerdo al Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4). Solicitud de baja por renuncia 78. Elabora y envía Baja por renuncia expedida por la Comisión Nacional Mixta de Becas y académico del alumno, a través de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos. Baja por renuncia académico del alumno Página 24 de 53 Clave:
25 Responsable Actividad Documentos involucrados Cancelación de beca por baja académica Coordinación de Cursos Técnicos Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE 79. Elabora en el que informa y envía el académico del alumno que amerite baja académica por causas señaladas en el Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4), en un término no mayor de 72 horas a partir de la identificación de la falta, a la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE. 80. Recibe del Coordinador de Cursos Técnicos con el académico del alumno que amerite baja académica por causas señaladas en el Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4). académico del alumno Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería académico del alumno Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería Elabora en el que informa y envía el académico del alumno que amerite baja académica por causas señaladas en el Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería (anexo 4) a través de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos. Continúa en el numeral correspondiente a la causa de baja. académico del alumno Reglamento para los alumnos en cursos de formación técnica y de especialización en enfermería Página 25 de 53 Clave:
26 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud Por acumular cuatro inasistencias injustificadas 82. Elabora y envía a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud, cuando el alumno haya incurrido en 4 faltas injustificadas en un período de 30 días a partir de la primera y anexa: académico del alumno. Control de asistencia del alumno. Para su notificación a la Coordinación Delegacional de Relaciones Laborales. Continua la actividad 109 de este procedimiento académico del alumno Control de asistencia del alumno Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE Coordinación Delegacional de Educación en Salud 83. Elabora y envía a la Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE, cuando el alumno haya incurrido en 4 faltas injustificadas en un período de 30 días a partir de la primera y anexa: académico del alumno. Control de asistencia del alumno. 84. Recibe del Jefe de División de Educación en Salud de UMAE con: académico del alumno. Control de asistencia del alumno. Elabora y lo envía a la Coordinación Delegacional de Educación en Salud, para su notificación a la Coordinación Delegacional de Relaciones Laborales. 85. Recibe del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE, con: académico del alumno. Control de asistencia del alumno. académico del alumno Control de asistencia del alumno académico del alumno Control de asistencia del alumno académico del alumno Control de asistencia del alumno Página 26 de 53 Clave:
27 Responsable Actividad Documentos involucrados 86. Elabora y envía a la Coordinación Delegacional de Relaciones Laborales, en el que notifica que el alumno incurrió en cuatro faltas injustificadas. 87. Elabora en el que notifica que el alumno incurrió en cuatro faltas injustificadas y lo envía a la Coordinación de Programas de Estudios Técnicos y anexa: Copia del oficio enviado a la Coordinación Delegacional de Relaciones Laborales. académico del alumno. Control de asistencia del alumno en original. Copia del oficio enviado a la Coordinación Delegacional de Relaciones Laborales. académico del alumno Control de asistencia del alumno Coordinación de Programas de Estudios Técnicos. 88. Recibe de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud en el que notifica que el alumno incurrió en cuatro faltas injustificadas con los siguientes anexos: Copia del oficio enviado a la Coordinación Delegacional de Relaciones Laborales. académico del alumno. Control de asistencia del alumno. Y analiza si procede la baja académica definitiva. Copia del oficio enviado a la Coordinación Delegacional de Relaciones Laborales académico del alumno Control de asistencia del alumno No procede la baja Página 27 de 53 Clave:
28 Responsable Actividad Documentos involucrados 89. Elabora (anexo 1), en el que informa al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE informando que no procede la baja académica definitiva. Si procede la baja 90. Elabora (anexo 1), en el que solicita, la baja académica definitiva del alumno a la Comisión Nacional Mixta de Becas. Continúa la actividad 109 de este procedimiento. Por obtener calificación Inferior a 6 (seis) Coordinación de Cursos Técnicos 91. Elabora en el que informa y envía a la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE, cuando el alumno haya obtenido calificación inferior a 6 (seis) en examen extraordinario de cualquier asignatura o en evaluación del área psicomotora o afectiva y anexa: académico del alumno Control de asistencia del alumno Historial Académico Individual del alumno (Anexo 9). Original de las Evaluaciones (parciales, final y examen extraordinario estructurado). Listas de cotejo. académico del alumno. Control de asistencia del alumno. Historial Académico Individual Evaluaciones Listas de cotejo. Evaluación Área Afectiva Evaluación Área Afectiva (Anexo 10). Página 28 de 53 Clave:
29 Responsable Actividad Documentos involucrados Concentrado de calificaciones del Área Psicomotríz y del Área Afectiva (Anexo 11). Concentrado de calificaciones del Área Psicomotríz y del Área Afectiva Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud o Jefatura de División de Educación en Salud de UMAE Coordinación Delegacional de Educación en Salud o Dirección de Educación e Investigación en Salud de UMAE 92. Recibe, del Coordinador de Cursos Técnicos, con: académico del alumno Control de asistencia del alumno Historial Académico Individual del alumno (Anexo 9). Original de las Evaluaciones (parciales, final y examen extraordinario estructurado). Listas de cotejo. Evaluación Área Afectiva (Anexo 10). Concentrado de calificaciones del Área Psicomotríz y del Área Afectiva (Anexo 11). Elabora y envía al Coordinador Delegacional de Educación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE. 93. Recibe del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de División de Educación en Salud de UMAE, con: académico del alumno. académico del alumno. Control de asistencia del alumno. Historial Académico Individual Evaluaciones Listas de cotejo. Evaluación Área Afectiva Concentrado de calificaciones del Área Psicomotríz y del Área Afectiva académico del alumno Control de asistencia del alumno Página 29 de 53 Clave:
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