COLEGIO CIUDAD DE BOGOTÁ (I.E.D) INSTRUCTIVO PARA PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS DE S&SO TABLA DE CONTENIDO. 1. Objetivo. 2.

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Felipe Figueroa Mendoza
hace 6 años
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1 TABLA DE CONTENIDO 1. Objetivo 2. Desarrollo 3. Anexos 4. Control de cambios Elaboró: Revisó: Aprobó: Firma: Firma: Firma:

2 1. Objetivo. Establecer los pasos o actividades para estar preparado, enfrentar y responder a accidentes y situaciones de emergencia, con el fin de: - Dar respuesta adecuada y eficaz ante distintos tipos de emergencias identificadas. - Reducir los riesgos de incendio, explosión y otros que puedan afectar al medio ambiente, a la seguridad de las personas (propias, contratistas y comunidad) y a los bienes. - Mitigar los impactos sociales y/o ambientales que pudieran estar asociados. 2. Desarrollo Paso 1 Identificar a las personas que participarán en la respuesta frente a la emergencia y establecer sus roles, recursos e inquietudes. Los miembros del Grupo de Coordinación sabrán cuáles son las entidades y recursos de respuestas frente a las emergencias disponibles en el área o también buscar dónde conseguir esta información. Las siguientes tareas forman parte del Paso 1: - Compilar una lista de las posibles personas y entidades que podría participar en la respuesta ante la emergencia. Asimismo, los miembros del grupo de coordinación podrían estar al tanto de los grupos de expertos que se podrían convocar en caso de producirse alguna emergencia específica - Obtener copias de los planes de emergencia existentes y revisarlos para identificar cualquier otra entidad o persona que podría participar en la respuesta ante la emergencia. - Determinar las áreas que causan inquietud, como por ejemplo deficiencias de recursos o debilidades en la capacidad de respuesta. Preparar una breve descripción (tal vez en una hoja de cálculo) de todos los participantes, sus roles y recursos, incluyendo personal, equipo, conocimiento especializado, instalaciones, etc. - utilizar la matriz para la evaluación de peligros que se realizo en la organización para facilitar la obtención de la información relevante.

3 - Se puede desarrollar una lista de verificación de las personas y entidades que pueden participar en la respuesta ante una emergencia, con base en la siguiente información: 1. Compañía de bomberos y estación de policía; 2. Servicios de salud de emergencia, como por ejemplo ambulancias, equipos de paramédicos y centros toxicológicos; 3. Hospitales, tanto locales como para evacuación y de tratamiento especializado; 4. Autoridades de salud pública; 5. Entidades ambientales, especialmente aquellas responsables de asuntos relacionadas con el aire, el agua y los desechos. 6. Defensa civil; 7. Servicios sociales; 8. Cruz Roja / Media Luna Roja Paso 2 Evaluar los riesgos y peligros relacionados con una situación de emergencia en la comunidad y definir las opciones disponibles para mitigar los riesgos. Se deberán identificar los posibles accidentes, las probabilidades de que se produzcan y las posibles consecuencias. Esto permite que se desarrollen escenarios y se determinen prioridades para efectos de la planeación. Al mismo tiempo, se deberán definir y analizar las posibles opciones de mitigación de riesgos El Grupo de Coordinación deberá evaluar la posible severidad del impacto de cada posible accidente, con base en: -Los accidentes que se han producido, incluyendo cuasi-accidentes o incidentes que han afectado a instalaciones similares; -Desastres naturales, como por ejemplo terremotos, ciclones, inundaciones e incendios forestales que podrían causar o agravar una emergencia en una operación; -La percepción de los riesgos por parte de la comunidad y su voluntad de aceptar algunos riesgos y no otros esta dimensión es importante y la evaluación de riesgos puede efectuarse.

4 Paso 3 - Lograr que los participantes revisen su propio plan de emergencia, incluyendo las comunicaciones, para contar con una respuesta coordinada y adecuada. Se deberá determinar el escenario de emergencia y preparar la lista de verificación que incluya las tareas y equipos de respuesta. Paso 4 - Asignar tareas de acuerdo con los recursos que pueden aportar los participantes identificados Lo más importante es que una persona reconocida y autorizada sea quien asuma el control general del programa de respuesta y ante esta se sometan todas las decisiones finales. El Grupo de Coordinación debe asignar cada una de las tareas identificadas en el al participante que esté mejor preparado para ejecutar la tarea respetiva. Para asignar tareas, es importante tomar en cuenta los siguientes aspectos: - Nivel de autoridad, jurisdicción, experiencia y recursos disponibles. - Evaluar individualmente cada una de las tareas que se requieren ejecutar y, con base en la lista de participantes que se preparo, determinar quién podría llevar a cabo cada tarea. - Discutir la tarea con el participante para determinar si está dispuesto a realizarla y definir los recursos y experiencia que se necesitarían para garantizar que la tarea se ejecute, o identificar los problemas que obstaculizarían o dificultarían la realización de la tarea por parte de dicho participante. - Determinar si podría surgir cualquier nueva tarea, problema o limitación como resultado de la ejecución de las tareas ya identificadas. - Monitorear la ejecución exitosa de cada tarea. Paso 6 Efectuar los cambios necesarios para mejorar los planes de emergencia. Se deberá identificar y resolver los problemas relacionados con los recursos. Aquellos problemas son incluidos en el Formato de No Conformidades para proceder de inmediato a la implementación de Acciones Correctivas y/o Preventivas. El Administrador del Sistema o quien designe deben verificar que las acciones ejecutadas son efectivas antes de proceder al cierre de las mismas. Otras actividades

5 a) Acciones de Post Emergencia Luego de ocurrida una emergencia se convoca al representante de la dirección y al comité de emergencia escolar para analizar las consecuencias sociales y/o ambientales, daños al personal propio o aquellos que realizan tareas en nombre del colegio y a la propiedad a los efectos de establecer las medidas de mitigación y aviso a las autoridades de aplicación correspondientes. b) Capacitación y programa de simulacros de emergencias. El personal se encuentra capacitado para conocer sus responsabilidades y roles durante la emergencia. El personal no perteneciente a la planta que se encuentre realizando trabajos es alertado de sus roles durante la inducción que se establece en el procedimiento de capacitación. Durante el primer trimestre de cada año el administrador del sistema procede a confeccionar el programa de simulacros del año que es aprobado por representante de la dirección. Dicho programa de difundido mediante comunicaciones internas a los Coordinadores de Área. Para cada simulacro realizado se nombra un responsable interno o externo, que no participa del ejercicio de emergencia y cuya responsabilidad es confeccionar un informe con los resultados del mismo y verificando si se han cumplido los procedimientos o si es necesario introducir un cambio a los mismos. El Grupo de coordinación deberá asegurarse que el plan sea ensayado adecuadamente. N/A 3) Anexos 4) Control de cambios VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 1 No existen cambios por ser primera versión SOLICITADO POR

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