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1 MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Contáctanos Tel: + 52 (55) Fax:+ 52 (55) Web Site Software velopment Contacto: Daniel Soria dsoria@intelisis.com Pedro Rodríguez prodriguez@intelisis.com.mx

2 MANUAL MÓDULO DE NÓMINA Edición #

3 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2008 Fecha de Emisión: 02/04/2008 Elaboró Araceli Mendoza Actualizó: Fátima Gonzalez Reviso: Noemi Ramirez Pedro Rodríguez

4 MV-MC-NOM /04/ de 80 ÍNDICE KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 I. INTRODUCCIÓN Objetivo... 9 II. ACCESO A III. ESTRUCTURA DEL ERP Movimientos del módulo: IV. DESCRIPCIÓN DEL TABLERO DE CONTROL Las partes que integran el Tablero de Control son: Filtros Búsqueda: Movimientos Realizados: Agrupación por Moneda: Formas Presentación: Botones de Acceso: Barras de menú y herramientas Menú Archivo Menú Edición Menú Ver scripción de campos pantalla de captura VI. Movimientos del Módulo de nómina PAGO IMSS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento NOMINA Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento FALTAS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento RETARDOS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento INCAPACIDADES Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento... 32

5 MV-MC-NOM /04/ de 80 KNOWLEDGE MANAGEMENT HORAS EXTRAS Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento VACACIONES DISFRUTADAS Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento DÍAS DE DESCANSO LABORADOS Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento PRIMA DOMINICAL Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento DÍA FESTIVO LABORADO Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento BONO GRUPAL Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento PREMIO POR INV Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento CREDITO FONACOT Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento MATERIAL DE TRABAJO Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento PRESTAMOS PERSONALES Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento OTRAS PERCEPCIONES Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura... 37

6 MV-MC-NOM /04/ de 80 KNOWLEDGE MANAGEMENT Afectación del Movimiento OTRAS DEDUCCIONES Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento AGUINALDO Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento PTU Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento LIQUIDACION Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento FINIQUITO Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento NOMINA ESPECIAL Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento ACUMULADOS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento AUMENTO VACACIONES Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento VACACIONES VENCIDAS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento... 46

7 MV-MC-NOM /04/ de 80 KNOWLEDGE MANAGEMENT CANCELACION PARCIAL Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento DOMINGOS LABORADOS Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento VII. EXPLORADORES scripción de la ventana Explorador: Barra de Herramientas Filtro de Búsqueda Filtros de Árbol Área de datos Totalizadores Exploradores del Módulo Por concepto VIII. Reportes ACUMULADOS RECIBOS DESGLOSE DE MONEDA MOVIMIENTOS DINERO MOVIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR NOMINA TABULAR NOMINA TABULAR (ACUMULADOS) NOMINA TABULAR (NOMINA/ACUMULADOS) SUA MOVIMIENTOS SUA TRABAJADOR PTU AVISOS Aviso Inscripción IMSS Bajas IMSS Modificaciones IMSS ARCHIVOS DISPMAG/ REINGRESOS Reingresos Baja ISR Anual sin Estimar Movimientos Por Procesar Movimientos Por Procesar Movimientos Movimientos Por Procesar Personal Análisis ISCAS IX. Herramientas Incidencias en Lote Fusionar Borradores ANEXO 1 - FLUJO DE LOS MOVIMIENTOS DE NOMINA... 76

8 MV-MC-NOM /04/ de 80 ANEXO 2 CLAVES DE AFECTACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE GASTOS TABLA DE IMAGENES GLOSARIO Y SIGLAS KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

9 MV-MC-NOM /04/ de 80 I. INTRODUCCIÓN El Módulo de Nómina se utiliza para la administración y control de pagos relativos al personal de la empresa, incluyendo el pago de contribuciones e impuestos fiscales derivados del empleo de Mano de Obra y Servicios Profesionales. Entre las ventajas que proporciona el módulo de Nómina se encuentran: Control y pago oportuno de las obligaciones de la empresa como son la nómina, IMSS, PTU, Impuestos, etc. Control de retardos, faltas, incapacidades, vacaciones o aquellas actividades que involucren retraso en la operación e incumplimiento de horarios. Control preciso de incentivos al personal como lo son Bonos, Premios y otras prestaciones, que sean utilizadas para el estimulo del personal. Control y registro real de tiempos extras que no sobre pasen los tiempos estipulados en la política de la empresa. Lleva en forma clara y concisa los finiquitos, liquidaciones. Pago de la Nómina semanal, quincenal y especial. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Facilita la consulta rápida de los movimientos que involucran los pagos realizados y por realizar, los cuales reflejan el comportamiento diario de la operación de la empresa. Permite transportar datos a Excel y Acrobat. 1.1 Objetivo Registrar y controlar la Nómina con que la empresa cuenta, generando el pago oportuno y preciso de las obligaciones económicas que se contraen entre la empresa y el empleado, así como el control de prestaciones adicionales otorgadas.

10 MV-MC-NOM /04/ de 80 II. ACCESO A. 1. Seleccionar el icono de Acceso Directo a Intelisis. 1.1 Se abrirá una ventana donde se tienen que registrar los siguientes datos: Usuario Registrar al nombre del usuario correspondiente Contraseña Ingresar la contraseña Imagen 1 Acceso a Intelisis Nota: Se puede utilizar el usuario mo y la contraseña mo para ingresar a Intelisis; sin embargo es necesario que el administrador del sistema establezca permisos, roles y usuarios adecuados. KNOWLEDGE MANAGEMENT Se tienen que registrar también el nombre de la Compañía y el número de Sucursal. Company Seleccionar el nombre de la empresa correspondiente. Brench Seleccionar el número de sucursal correspondiente. 1.3 Dar clic en el botón III. ESTRUCTURA DEL ERP. La estructura del ERP está dada por Menús, Módulos y Movimientos.

11 MV-MC-NOM /04/ de 80 Los Movimientos del módulo de Nómina, se presentan a continuación. 3.1 Movimientos del módulo: 1.1 Para identificar cuáles son los movimientos que se pueden realizar en el módulo de Nómina, ingresar a la siguiente ruta: Menú Principal / Configurar / Tipos de Movimientos / Nómina. Estos son los movimientos que se pueden realizar en el módulo de Nómina KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 2 Movimientos del módulo nómina.

12 MV-MC-NOM /04/ de 80 IV. DESCRIPCIÓN DEL TABLERO DE CONTROL. 1. Para acceder al tablero de control, ingresar a la siguiente ruta: Ruta Acceso 1. Menú Principal / Procesos / Nómina KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 3 Tablero de Control 4.1 Las partes que integran el Tablero de Control son: Filtros Búsqueda: Facilita la búsqueda de registros que contengan las letras o caracteres que se indiquen en ese campo; por lo que el resultado de dicha búsqueda estará en función de los caracteres que sean capturados. Se puede utilizar el comodín asterisco (*) que ayuda a considerar cualquier carácter (sea letra o número), y puede ir al principio, en medio o al final de la cadena.

13 MV-MC-NOM /04/ de Movimientos Realizados: Se muestra la información de los movimientos registrados Agrupación por Moneda: Está integrado por un conjunto de carpetas que dependiendo el tipo de monedas registradas en el sistema se crean las mismas. Los movimientos generados con X moneda se concentrarán en la carpeta correspondiente. Se considera al agrupador de monedas un filtro más de búsqueda de movimientos Formas Presentación: ICONO NOMBRE DESCRIPCIÓN Actualizar Iconos grandes Iconos pequeños Vista con detalles Al presionar este botón se actualiza la información generada en el sistema. Indica al tablero generar una vista de la información en forma de botones grandes. Vista de Información con Botones Pequeños. Al presionar este icono el tablero desplegará la información en forma de botones pequeños. Le indica al tablero mostrar la información de los movimientos y sus detalles en forma de lista. KNOWLEDGE MANAGEMENT Botones de Acceso: BOTÓN DESCRIPCIÓN Con este botón podrá consultar la información detallada de cada uno de los movimientos o en su caso dar su continuidad para concluirlo al hacer clic en él. Al presionar este botón podrá iniciar el proceso para registrar un nuevo movimiento de un cliente en específico. Al presionar este botón se cerrara la pantalla del tablero de control automáticamente.

14 MV-MC-NOM /04/ de 80 V. PANTALLA DE CAPTURA DEL. 1. Para ingresar al módulo Nómina: Ruta Acceso. 1. Ir a la siguiente ruta: Menú Principal / Procesos / Nómina. 2. Aparecerá el Tablero de Control, donde se tiene que seleccionar el icono KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

15 MV-MC-NOM /04/ de 80 La pantalla de captura de los Movimientos está integrada por carpetas y se dividen en dos partes, la parte del Encabezado y el talle. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 La pantalla deberá llenarse con la información requerida para la realización de los movimientos, introduciendo los datos necesarios en los campos y en las carpetas correspondientes de acuerdo a las necesidades de operación. 5.1 Barras de menú y herramientas Por omisión la Barra del Menú y la Barra de Herramientas se despliegan en la parte superior de la pantalla de captura, la barra de herramientas contiene los iconos para acceder rápidamente a algunas opciones de los menús. A continuación de se hace una descripción de los menús y sus opciones.

16 MV-MC-NOM /04/ de Menú Archivo. Nuevo Copiar Abrir Guardar Cambios Ctrl+N Shift+F11 Ctrl+A Ctrl+G OPCION TECLAS RÁPIDAS DESCRIPCION KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Nuevo Copiar Abrir Localizar Guardar Cambios Ctrl+N Mayús+F11 Ctrl+A Mayús+F3 Ctrl+G Esta opción se permite capturar un nuevo movimiento. Esta opción le permite copiar los datos de un movimiento registrado hacia un movimiento nuevo, la diferencia es que al afectarlo el sistema le asigna un consecutivo diferente del movimiento original, tratándolo como un movimiento diferente. spliega el tablero de control para que elija el movimiento que desee abrir para continuar su flujo, revisarlo o concluirlo. Esta opción permite localizar movimientos utilizando un valor de búsqueda. (Para más detalles ver punto 1.2 Área de movimientos realizados de este manual). Guarda todos los cambios que se hayan efectuado en la pantalla de captura.

17 MV-MC-NOM /04/ de 80 Personal Involucrado Evaluaciones Propiedades Imprimir Presentación Preliminar OPCION TECLAS RÁPIDAS DESCRIPCION Permite capturar el personal que está involucrado en el movimiento. Personal Involucrado Imagen 8 Opción Personal involucrado KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Evaluaciones Propiedades Imprimir Presentación Preliminar Ctrl+P Alt+F11 Muestra la pantalla de evaluaciones del movimiento, donde se permite consultar las realizadas o hacer nuevas evaluaciones. Esta opción muestra la pantalla con las propiedades de un movimiento. (Para más detalles ver punto 1.2 Área de movimientos realizados de este manual). Abre el cuadro de diálogo Imprimir que permite editar las opciones de configuración de la(s) impresora(s) instaladas. Muestra una vista previa del movimiento que tenga abierto.

18 MV-MC-NOM /04/ de 80 Permite utilizar plantillas (contratos, facturas) realizadas en las aplicaciones de Microsoft Office con los datos generados por Intelisis. Plantillas Office Ctrl+F11 Formas Alt+F10 Esta nueva funcionalidad permite manejar plantillas de Microsoft InfoPath desde intelisis, abrir la aplicación Microsoft InfoPath, guardar plantillas, rellenar formularios, así como asociar las plantillas a un movimiento. Aquí se puede hacer una asignación de uno o varios formularios a un tipo de movimiento, al asignarle los formularios correspondientes al movimiento. Cada movimiento puede guardar su propia información, y funciona de manera similar a los anexos, puede ser una forma de captura extra del sistema, pero asociada a un movimiento. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Excel El formulario de Info Path debe ser diseñado por el usuario a sus necesidades, y debe estar en un directorio compartido donde se haya publicado la plantilla InfoPath. Esta opción permite enviar o recibir Datos que se encuentren en Excel. Imagen 10 Pantalla Excel

19 MV-MC-NOM /04/ de 80 Verificar Situación Crtl+F12 Esta opción le hace una revisión completa del movimiento que este realizando antes de afectarlo y de existir algún problema se le comunicara por medio de una ventana de Información. Verificar Imagen 11 Ventana Información Situación Ctrl+F12 Si un movimiento presenta el requerimiento de una autorización, el usuario con privilegios suficientes deberá elegir esta opción para abrir la ventana situaciones y proceder a la validación del movimiento. Las situaciones frenan el flujo de una operación lo que hacen es requerir la validación de un usuario en específico para poder continuar con el flujo del movimiento. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Afectar F12 safectar Crt+Alt+F12 Afectar F12 safectar Crl.+Alt+F12 Afecta el movimiento que se este generando y lo cambia de estatus automáticamente. Esta opción ya no está habilitada a partir de esta versión.

20 MV-MC-NOM /04/ de 80 Eliminar Cancelar Eliminar Cancelar Esta opción permite eliminar del sistema aquellos movimientos que han sido capturados pero que no fueron afectados. Los movimientos afectados no podrán eliminarse, en este caso se deberá elegir la opción Cancelar. Cuando este habilitada esta opción se podrán cancelar los movimientos. Al cancelarse el movimiento se marcará automáticamente con el icono anteponiéndose al inicio del nombre de dicho movimiento, lo cual se puede ver en la pantalla del Tablero de control. Cerrar Alt+F4 Cerrar Alt+F4 Esta opción cerrara automáticamente la pantalla de captura del módulo correspondiente Menú Edición KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 12 - Pantalla l Menú Edición

21 MV-MC-NOM /04/ de 80 Características Totalizar Características Crtl+1 Ver Guía Rápida Campo Características Totalizar F8 En los casos que un importe registrado en el encabezado de un movimiento sea mayor que la suma de los importes desglosados en el detalle del movimiento, haga clic en totalizar para igualar el importe del encabezado con el importe total del detalle. Tareas Anexos Tareas Anexos Control+T F4 Permite agregar actividades necesarias para llevar a cabo un movimiento. Sirven para incluir a los movimientos referencias, comentarios, imágenes, archivos, o direcciones de Internet, Esta funcionalidad permite digitalizar (mediante un scanner), formatos de gastos, como son, recibos de teléfono, luz, renta, etc. que le permitan al usuario consultar todo tipo de anexos que se quieran registrar que intervengan en los Gastos. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Para registrar un anexo, se utiliza el icono y se capturan los campos que aparecen en pantalla, al seleccionar la pestaña talles.

22 MV-MC-NOM /04/ de 80 Imagen 13 Ventana Editar Anexos Se verifica la pestaña Lista y aparece el tipo seleccionado y el nombre. Dé clic en el botón Guardar y cerrar para generar el archivo anexo. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 14 Ventana Anexos

23 MV-MC-NOM /04/ de Menú Ver Cambiar Vista Anterior Siguiente KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 OPCION Anterior Siguiente TECLAS RAPIDAS Ctrl+, Ctrl+. DESCRIPCION Muestra el movimiento que se haya generado antes de darle la opción de afectar. Por ejemplo: si en el movimiento Solicitud, se indicó la opción afectar, y de las opciones que aparecen en la pantalla se seleccionó Anticipo, al indicar Anterior, aparece el movimiento Solicitud. Muestra el movimiento que se haya generado después de darle la opción de afectar.

24 MV-MC-NOM /04/ de 80 Información de la persona Información de la cuenta Información del proyecto Muestra en forma detallada la información que se haya registrado en la cuenta del Acreedor. Este campo se habilita al momento de seleccionar un Acreedor en el Movimiento. Información de la persona Ctrl+D Imagen 16 Ventana Información del Acreedor Indica la manera como esta registrada la cuenta, algunos de los datos son: Moneda, Saldo, Saldo concluido, Por conciliar. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Información de la Cuenta Shift + Crtl + I Imagen 17 Ventana Información de la Cuenta

25 MV-MC-NOM /04/ de 80 Le permite conocer al usuario los datos registrados en Cuentas / Proyectos, los cuales son el nombre, la descripción, la categoría, fechas de inicio y de fin y el estatus. Información del proyecto Imagen 18 Ventana Información del Proyecto El icono permite incluir datos, e información referente al movimiento que se desee anexar para ser tomada en cuenta. Analizar KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Analizar F7 Esta opción nos sirve para hacer una revisión de la nómina por concepto y por persona.

26 MV-MC-NOM /04/ de 80 Tiempo Política movimiento Política concepto Posición del Movimiento Esta opción muestra la siguiente pantalla con el tiempo que utiliza un usuario determinado en generar un movimiento. Tiempos Imagen 19 Ventana Tiempos Es una pantalla informativa que permite conocer las políticas que se hayan definido en la configuración para Conceptos, Tipos de Movimientos, Cuentas. Políticas Shitf+Ctrl.+O KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Posición del movimiento Imagen 20 Ventana Políticas Muestra todo el flujo de un proceso en el cual esta involucrado un movimiento en cuestión. En otras palabras describe los movimientos origen y/o destino generados del mismo. Imagen 21 Ventana Posición del movimiento

27 MV-MC-NOM /04/ de 80 Nota: Algunas de las opciones de los diferentes menús antes descritas podrán no estar habilitadas para seleccionarse, esto puede deberse a la configuración del sistema o del usuario que no tenga los atributos para utilizarlas, del movimiento que se este ejecutando o del estatus en que se encuentre este. 5.2 scripción de campos pantalla de captura Los campos que presenta esta pantalla en el Encabezado son: NOMBRE Movimiento Proyecto UEN Moneda DESCRIPCIÓN Campo que indica el movimiento a realizar dentro del módulo correspondiente. Campo para seleccionar el proyecto que está relacionado al movimiento o las personas que se están contratando. La Unidad Estratégica de Negocios es un clasificador el cual ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. de acuerdo a criterios de una planeación estratégica. Establece el tipo de moneda con la que se realizará el movimiento. NOMBRE Fecha emisión DESCRIPCIÓN Indica la fecha en que se registra el movimiento, generalmente aparece automáticamente la fecha local o del Servidor. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Fecha Origen Concepto Observaciones Los campos que presenta el talle son: NOMBRE Persona Referencia Campo para ingresar la fecha de origen del movimiento. Establece la razón/justificación por la cual se origina el movimiento. Son anotaciones estándar que se podrán agregar a los movimientos. DESCRIPCIÖN Campo para ingresar el Nombre de la Persona a la cual se le asignará el movimiento. tonador de un movimiento generado.

28 MV-MC-NOM /04/ de 80 VI. Movimientos del Módulo de nómina Ruta de Acceso 1 Ingresar a : Menú principal / Procesos / Nómina 2 En la pantalla <Tablero de Control - Nómina> presionar el botón Nuevo, y seleccionar en el campo Movimiento el movimiento que se va a realizar. NOTA: Se debe considerar que la ruta de acceso es igual para cada uno de ellos PAGO IMSS Clave de afectación NOM.NE Funcionalidad El movimiento Pago IMSS se utiliza para generar el cálculo para el pago de las cuotas obreropatronales correspondiente al mes Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Persona talle Campo para ingresar el nombre de la persona a la que se le asignará el movimiento. Movimiento talle Indica la fecha en que se establece un compromiso con el cliente para la entrega del producto comercializado. Importe talle Registra la cantidad a pagar al IMSS. Cuenta talle Establece la cuenta de dinero en la que se ingresará el movimiento. Forma Pago talle Selecciona la forma de pago a utilizar. Concepto talle fine la fecha del movimiento. Cantidad talle El sistema da por fault el número 1 Referencia talle tonador de un movimiento generado.

29 MV-MC-NOM /04/ de Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Concluido. 6.2 NOMINA NOM.N Clave de afectación Funcionalidad El movimiento Nomina se utiliza para generar el cálculo correspondiente al pago de la nomina del periodo señalado Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Persona talle Campo para ingresar el nombre de la persona a la que se le asignará el movimiento. Movimiento talle Indica la fecha en que se establece un compromiso con el cliente para la entrega del producto comercializado. Importe talle Registra la importe a pagar. Cuenta talle Establece la cuenta de dinero a en la que se ingresará el movimiento. Forma Pago talle Selecciona la forma de pago a utilizar. Concepto talle fine la fecha del movimiento. Cantidad talle El sistema da por fault el número 1 Referencia talle tonador de un movimiento generado Afectación del Movimiento Al afectarse el movimiento Nómina genera un Borrador.

30 MV-MC-NOM /04/ de FALTAS NOM.C Clave de afectación Funcionalidad En este movimiento se aplicarán las faltas de asistencias generadas por el personal, este movimiento no se encuentra vinculado al modulo de asistencias ni al de control de accesos Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Persona talle Campo para ingresar el nombre de la persona a la que se le asignará el movimiento. Fecha Inicio talle Indica la fecha de la inasistencia del personal. Cantidad talle Registra cuantos días no se presento el empleado a laborar. Referencia talle tonador de un movimiento generado Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. KNOWLEDGE MANAGEMENT RETARDOS NOM.C Clave de afectación Funcionalidad En este movimiento se aplicara la política establecida para registrar los retrasos generados por el personal durante un periodo determinado, este movimiento no se encuentra vinculado al modulo de asistencias ni al de control de accesos.

31 MV-MC-NOM /04/ de Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Persona talle Campo para ingresar el nombre de la persona a la que se le asignará el movimiento. Fecha Inicio talle Indica la fecha de la retardo del personal. Cantidad talle Registra el número de retardos de la persona. Referencia talle tonador del movimiento generado Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 6.5 INCAPACIDADES NOM.CD Clave de afectación KNOWLEDGE MANAGEMENT Funcionalidad En este movimiento se registraran las incapacidades acreditadas por el IMSS a favor del trabajador por la imposibilidad de desempeñar su labor habitual Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Persona talle Campo para ingresar el nombre de la persona a la que se le asignará el movimiento. Fecha Inicio talle Indica la fecha de la incapacidad del personal. Cantidad talle Registra la cantidad de días de la incapacidad del empleado Referencia talle tonador de un movimiento generado.

32 MV-MC-NOM /04/ de Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 6.6 HORAS EXTRAS NOM.C Clave de afectación Funcionalidad En este movimiento se registran las horas laboradas con autorización previa del patrón, posteriores a la jornada normal de trabajo Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 6.7 VACACIONES DISFRUTADAS KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 NOM.VT Clave de afectación Funcionalidad Este movimiento permite registrar el período anual de vacaciones a que tienen derecho los trabajadores que tengan más de un año de servicios prestados Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

33 MV-MC-NOM /04/ de DÍAS DE DESCANSO LABORADOS GAS.CTO Clave de afectación Funcionalidad Este movimiento se utiliza para registrar los días de descanso que laboro el trabajador en un período determinado Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 6.9 PRIMA DOMINICAL Clave de afectación KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 NOM.C Funcionalidad Registra el número de días Domingo trabajados para el cálculo correspondiente a la prima dominical conforme a la Ley Federal del Trabajo Afectación del Movimiento Al afectar el movimiento este pasa de estatus Sin Afectar a estatus Por Procesar.

34 MV-MC-NOM /04/ de DÍA FESTIVO LABORADO NOM.C Clave de afectación Funcionalidad Con este movimiento se registran los días festivos que labore el personal, estos días deberán ser registrados en la jornada de trabajo como días no laborables Afectación del Movimiento Al afectar el movimiento este pasa de estatus Sin Afectar a estatus Por Procesar BONO GRUPAL Clave de afectación KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 NOM.P Funcionalidad En este movimiento se aplicara la política de la empresa para el pago de Bono Grupal generado durante un periodo determinado por el personal Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

35 MV-MC-NOM /04/ de PREMIO POR INV. NOM.P Clave de afectación Funcionalidad Se utiliza para registrar un premio (gratificación económica). Al mantener un inventario óptimo la empresa puede optar por brindar un aliciente al personal con el fin de incrementar su motivación y que mantenga la administración y control del inventario que se desea Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar CREDITO FONACOT NOM.PD Clave de afectación KNOWLEDGE MANAGEMENT Funcionalidad Con este movimiento se registra al personal que cuenta con un crédito otorgado por Fonacot para aplicar el descuento correspondiente Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Persona talle Campo para ingresar el nombre de la persona a la que se le asignará el movimiento. Importe talle Registra el saldo deudor por concepto de Crédito Fonacot. Sueldo Período talle El sistema da por default el sueldo mensual del empleado. Fecha Inicio talle Indica la fecha del préstamo de crédito Fonacot Referencia talle tonador de un movimiento generado.

36 MV-MC-NOM /04/ de Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar MATERIAL DE TRABAJO NOM.PD Clave de afectación Funcionalidad Este movimiento sirve para registrar el importe de algún préstamo por concepto de Material de Trabajo que se le otorgue al personal Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar PRESTAMOS PERSONALES KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 NOM.PD Clave de afectación Funcionalidad Este movimiento permite gestionar un préstamo de dinero al empleado Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar, generando una Solicitud de Cheque en el Módulo de Tesorería.

37 MV-MC-NOM /04/ de OTRAS PERCEPCIONES Clave de afectación NOM.P Funcionalidad Es un movimiento que permite registrar cualquier otra percepción que no se encuentre considerada en los movimientos anteriores. Se aplicarán las políticas establecidas por la empresa en esta materia Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Persona talle Importe talle Registra la cantidad de la percepción. Fecha de Inicio talle Indica la fecha a partir de la cual inicia la percepción. Cantidad talle El sistema da por fault 1. Referencia talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción. KNOWLEDGE MANAGEMENT Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar a Por Procesar OTRAS DEDUCCIONES Clave de afectación NOM.D

38 MV-MC-NOM /04/ de Funcionalidad Es un movimiento que permite registrar cualquier otra deducción que no se encuentre considerada en los movimientos anteriores. Se aplicarán las políticas establecidas por la empresa en esta materia Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCIPCIÓN Importe talle Registra la cantidad de la deducción. Sueldo Período talle El sistema da por default el sueldo del empleado recibido en el período. Fecha inicio talle El sistema da por default la fecha del servidor. Cantidad talle El sistema da por default 1 Referencia talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar a Por Procesar AGUINALDO KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación NOM.NE Funcionalidad El movimiento Aguinaldo permite generar el cálculo para el pago del Aguinaldo correspondiente al ejercicio Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura:

39 MV-MC-NOM /04/ de 80 CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Movimiento talle Selecciona la opción que corresponda: Percepción, ducción, Estadística. Importe talle Registra el importe que corresponde al empleado por concepto de la prestación Aguinaldo. Cuenta talle Selecciona la cuenta de dinero de la cual saldrán los fondos. Forma de Pago Concepto Cantidad Referencia talle talle Selecciona la forma en la que se realizara el pago. Selecciona la Opción: Aguinaldo. talle El sistema da por default el número 1 talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento genera un Borrador KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 22 Nómina Aguinaldo

40 MV-MC-NOM /04/ de PTU Clave de afectación NOM.NE Funcionalidad El movimiento PTU permite generar el cálculo para el pago del PTU correspondiente al ejercicio Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Movimiento talle Selecciona la opción que corresponda: Percepción, ducción, Estadística. Importe talle Registra el importe que corresponde al empleado por concepto de la prestación Aguinaldo. Cuenta talle Selecciona la cuenta de dinero de la cual saldrán los fondos. Forma de Pago talle Selecciona la forma en la que se realizara el pago. Concepto talle Selecciona la Opción: Aguinaldo Cantidad talle El sistema da por default el número 1 Referencia talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar genera un Borrador KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 23 Nómina PTU

41 MV-MC-NOM /04/ de LIQUIDACION NOM.NE Clave de afectación Funcionalidad Este movimiento se utiliza para generar las liquidaciones de personal de acuerdo a las disposiciones que marca la ley Pantalla de Captura Este movimiento activa algunos campos en el detalle de la pantalla de captura pero estos campos no se deberán llenar, es decir solo se llena la parte del encabezado y se afecta el movimiento, esto desplegara la siguiente pantalla. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 24 Generar la nómina Aguinaldo Seleccionar el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a liquidar y presionar el icono Se despliega de inmediato la ventana Liquidación en la cual de indica el porcentaje que corresponde para la liquidación; presionar entonces el botón Aceptar. Imagen 47- Liquidación

42 MV-MC-NOM /04/ de Afectación del Movimiento Al afectar el Movimiento Liquidación genera un borrador. Imagen 26 Nómina Liquidación 6.21 FINIQUITO NOM.NE Clave de afectación KNOWLEDGE MANAGEMENT Funcionalidad Este movimiento se utiliza para generar los finiquitos de personal de acuerdo a las disposiciones que marca la ley Pantalla de Captura Este movimiento activa algunos campos en el detalle de la pantalla de captura pero estos campos no se deberán llenar, es decir solo se llena la parte del encabezado y se afecta el movimiento, esto desplegara la siguiente pantalla.

43 MV-MC-NOM /04/ de 80 Imagen 27 Generar Nómina Finiquito Seleccionar el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a liquidar y presionar el icono Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar genera un Borrador. Imagen 28 Nómina Finiquito KNOWLEDGE MANAGEMENT NOMINA ESPECIAL Clave de afectación NOM.NE Funcionalidad Este movimiento fue creado para registrar las eventualidades de último momento como puede ser una Compensación o un Bono, considerando después de que se afecto la nómina normal, es un movimiento urgente de pago (se requiere generar previamente un movimiento de Comisión o Bono).

44 MV-MC-NOM /04/ de Pantalla de Captura Este movimiento activa algunos campos en el detalle de la pantalla de captura pero estos campos no se deberán llenar, es decir solo se llena la parte del encabezado y se afecta el movimiento, esto desplegara la siguiente pantalla. Imagen 29 Generar Nómina Especial Seleccionar el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a pagar la Comisión o Bono y presionar el icono Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar genera un Borrador. KNOWLEDGE MANAGEMENT ACUMULADOS Clave de afectación NOM.NA Imagen 30 - Nomina Especial

45 MV-MC-NOM /04/ de Funcionalidad Con este movimiento se registran los importes acumulados de los movimientos del personal de la empresa generados en el ejercicio y que se deben migrar al sistema Intelisis (Datos informativos para el cálculo anual de Sueldos y Salarios) Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Movimiento talle Selecciona la opción ducción, Estadística. que corresponda: Percepción, Importe talle Registra el importe que corresponde al empleado por concepto de la prestación Aguinaldo. Concepto talle Selecciona la Opción: Acumulados. Cantidad talle El sistema da por default el número Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede a afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Concluido AUMENTO VACACIONES KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación NOM.VA Funcionalidad acuerdo a la configuración del Módulo esté movimiento lo sugiere o genera en automático el sistema, al momento de generar las nóminas aparecerá en el borrador los datos de Aumento de Vacaciones del personal que cumple años de antigüedad de la prestación de servicios en la empresa Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Concluido.

46 MV-MC-NOM /04/ de VACACIONES VENCIDAS Clave de afectación NOM.VT Funcionalidad En este movimiento se capturará los días que se le adeuden al personal de sus periodo vacacional anteriores al actual y que se consideraran perdidas por no haberlas disfrutado Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Fecha de inicio talle El sistema da por default la fecha del servidor. Cantidad talle El sistema da por default el número 1 Referencia talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción Afectación del Movimiento KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Por Procesar CANCELACION PARCIAL Clave de afectación NOM.NC Funcionalidad Este movimiento se utiliza para realizar la cancelación parcial al total de la nomina, puede ser de uno o varios empleados dentro de un periodo determinado Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

47 MV-MC-NOM /04/ de DOMINGOS LABORADOS Clave de afectación NOM.CD Funcionalidad En este movimiento se utiliza para registrar el número de días domingos trabajados, y generar la prima dominical correspondiente Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Por Procesar. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

48 MV-MC-NOM /04/ de 80 VII. EXPLORADORES Ruta de Acceso 1 Ingresar al Menú principal / Exploradores / Nómina 2 Seleccionar el movimiento Por concepto Los Exploradores sirven para sacar información del sistema de forma dinámica ya que incluyen filtros de búsqueda para requerir solo la información necesaria, el usuario podrá utilizar dichos filtros para visualizar la información de acuerdo a sus necesidades. Para poder realizar consultas en los exploradores es necesario indicar al sistema los usuarios con los privilegios suficientes para utilizar esta parte del menú en Menú principal Configurar / Usuarios / Accesos. Para configurar el acceso de los usuarios refiérase al Manual de Configuración MI-MC- CONF. 7.1 scripción de la ventana Explorador: En la siguiente imagen se presentan las partes principales del un explorador, las cuales se detallarán a continuación: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

49 MV-MC-NOM /04/ de Barra de Herramientas A continuación se describe la funcionalidad de los botones de la barra de herramientas: Botón Permite cerrar la ventana del explorador. scripción Imprime los datos presentados en el explorador a la(s) impresora(s) configurada. Muestra la vista preeliminar del explorador. Traslada los datos mostrados en el explorador a una hoja de Microsoft Excel. Muestra las propiedades del movimiento seleccionado, y su consecutivo Permite personalizar la vista del explorador Filtro de Búsqueda Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima <Enter>. Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena. KNOWLEDGE MANAGEMENT Filtros de Árbol Este filtro muestra agrupados todos los movimientos, en forma de carpetas, de las diferentes Clasificaciones, Subclasificaciones y Conceptos según sea el explorador que este en uso Área de datos Muestra la relación de movimientos realizados en el módulo. Esta vista de datos se puede personalizar con la herramienta Personalizar Vista.Para personalizar una vista realice las siguientes indicaciones: 1) Presionar el icono Personalizar Vista, se abre la siguiente ventana.

50 MV-MC-NOM /04/ de 80 2) En la ventana desplegada presionar en el botón Nuevo para crear una vista personalizada, Se abre la siguiente ventana. KNOWLEDGE MANAGEMENT ) En esta nueva ventana aparece una lista por omisión (Lista en Uso) de la información que presentara la vista del explorador. Para indicar al sistema que muestre mas información de la predeterminada, seleccione la opción que quiera que aparezca de la Lista Disponibles y presionar el botón Agregar, si desea quitar elementos que no se necesiten visualizar de la Lista en Uso, solo se tiene que seleccionar y presionar el botón Quitar. 4) Con los botones Subir y Bajar se puede cambiar el orden de las opciones de la Lista en Uso y acomodarlas de acuerdo a diversas necesidades. El orden de las opciones, establece el acomodo de la información visualizada en el explorador. 5) Una vez que se tiene la Lista en Uso deseada; ingresar el nombre con el que identificara la vista personalizada y presionar le botón Aceptar. O en su defecto Cancelar, si se ha decidido por no crearla. 6) Para aplicar una vista personalizada que se haya creado, se tiene que seleccionar como se muestra en la siguiente ventana:

51 MV-MC-NOM /04/ de 80 Para modificar o eliminar una de las vistas creadas, solo selecciónela y presione el botón correspondiente de la ventana Personalizar Vista Totalizadores Muestra el total de Impuestos, Importe, Retenciones, Saldo por todos movimientos que se encuentran en la vista del explorador. 7.2 Exploradores del Módulo Por concepto. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 El módulo de Nómina solo cuenta con el explorador de Nomina por Concepto. La vista por omisión despliega la información de los movimientos de nómina por tipo de concepto, este explorador organiza la información en las siguientes columnas de información: Persona, el Nombre, la Percepción, las ducciones y las Estadísticas. Este explorador muestra la relación de movimientos realizados en el módulo. Para ver las subclasificaciones es necesario dar clic en el botón.

52 MV-MC-NOM /04/ de 80 VIII. Reportes. Ruta de Acceso 1 Ir al Menú principal / Reportes / Nómina 2 Seleccionar el explorador deseado NOTA: Se debe considerar que la ruta de acceso es igual para cada uno de ellos. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Los Reportes son una forma de presentación de la información de los movimientos realizados, y que se encuentra guardada en la base de datos, como un informe delimitado por filtros. En todas las opciones que se presentan, el usuario debe determinar los rangos que desea desplegar en el reporte. Además es posible establecer el orden en que la información será distribuida, o bien, si se prefiere un reporte detallado. CAMPO / BOTÓN En cada una de las pantallas previas se encuentran los siguientes iconos: Cierra la ventana. Imprime los datos seleccionados. DESCRIPCIÓN Muestra una vista preliminar de la información solicitada.

53 MV-MC-NOM /04/ de 80 ntro del Reporte y como encabezado, aparecen el Nombre del Reporte, el Ejercicio y el nombre de la Empresa, debajo de este encabezado se presentan las columnas que organizan la información con base a los filtros y variables seleccionadas, y en la parte inferior, aparecen los Subtotales, Totales y Gran Total de la información. En la vista preliminar de los reportes aparecen los siguientes iconos para el manejo del mismo: CAMPO / BOTÓN Cierra el Reporte. Envía el reporte a impresión. DESCRIPCIÓN Envía la información del reporte a Excel para su tratamiento. Asigna márgenes o recuadro a toda la información del reporte. Guardar el reporte como documento portátil (.PDF) en la ruta que se designe. Genera un correo electrónico y agrega el archivo del reporte (PDF) listo para que se envíe a un destinatario. Muestra el reporte en formato de Acrobat (PDF). Se va a la primera hoja del reporte. Regresa a la hoja anterior. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Avanza a la siguiente hoja. Se va a la última hoja del reporte. A continuación se detalla la funcionalidad de cada uno de los reportes de este módulo. a) Reportes del módulo Acumulados Recibos sglose de moneda Movimientos Dinero Movimientos Cuentas por Pagar Nomina Tabular Nómina Tabular (Acumulados) Nómina Tabular (Nómina/Acumulados)

54 MV-MC-NOM /04/ de 80 SUA Movimientos SUA Trabajador PTU Avisos Archivos DispMag ISR Anual Sin estimar Movimientos por Procesar Análisis ISCAS 8.1 ACUMULADOS El reporte Acumulados desglosa el saldo acumulado (cifra total) de los movimientos realizados en el módulo de Nómina. Este explorador muestra la siguiente ventana donde se pueden filtrar y elegir los gastos acumulados que se desean mostrar en el reporte. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

55 MV-MC-NOM /04/ de 80 CAMPO DESCRIPCIÓN la Fecha Indica con ayuda del asistente, la fecha en la que se requiere iniciar el reporte. A la fecha Indica con ayuda del asistente, la fecha en la que se requiere terminar el reporte. Persona Específica Se utiliza este campo cuando se requiere el reporte exclusivamente de un empleado específico. CAMPO Movimiento Específico Reporte: sglosar Ver Estadística Título: DESCRIPCION Se podrá seleccionar alguno de los movimientos del modulo de nomina del cual se desee el reporte, Seleccionar como desea visualizarse el reporte: Por Concepto: Muestra la información agrupado por Concepto. Por Persona: Muestra la información agrupado por Clasificación. Se podrá definir Si o No se requiere sglosar. Se define Si o No se requiere ver estadísticas. Por omisión aparecerá el titulo del reporte que se esta generando, el cual se podrá definir como se requiera. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Vista preeliminar del reporte: Imagen 37 Reporte Acumulados

56 MV-MC-NOM /04/ de RECIBOS Este explorador muestra los conceptos que integran el recibo de Nómina del empleado clasificados por percepciones y deducciones. Imagen 38 Ventana Recibos de Nómina Vista preeliminar del reporte: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 39 Reporte Recibos de nomina

57 MV-MC-NOM /04/ de DESGLOSE DE MONEDA Este reporte muestra la cantidad de billetes y monedas que se necesitaran para cubrir el pago del empleado. Imagen 40 Ventana sglose de Moneda Vista preeliminar del reporte: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 41 Reporte sglose de Moneda

58 MV-MC-NOM /04/ de MOVIMIENTOS DINERO Este reporte muestra el flujo de la operación que se realiza cuando se paga una nómina o algún movimiento de este modulo. Imagen 42 Movimientos Dinero Vista preeliminar del reporte: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 43 Reporte Dinero 8.5 MOVIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR Como su nombre lo indica este reporte muestra la relación de los movimientos por los cuales la empresa contrae una deuda la cual deberá pagar de acuerdo a las políticas establecidas para ello como por ejemplo: Impuesto Estatal, Fonacot, IMSS Obrero y Patronal, Infonavit, ISCAS, ISR, ETC.

59 MV-MC-NOM /04/ de 80 Imagen 44 Ventana Cuentas por pagar Vista preeliminar del reporte: Imagen 45 Reporte Movimientos Cuentas por Pagar 8.6 NOMINA TABULAR Este reporte dará la información ordenada en renglones y columnas de los movimientos de las nóminas procesadas KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 46 Nómina Tabular

60 MV-MC-NOM /04/ de 80 Vista preeliminar del reporte: Imagen 47 Reporte Nómina Tabular 8.7 NOMINA TABULAR (ACUMULADOS) Este reporte dará la información ordenada en renglones y columnas de los movimientos acumulados de las nóminas procesadas en un determinado periodo. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen48 Ventana Nómina Tabulador Acumulado

61 MV-MC-NOM /04/ de 80 Vista preeliminar del reporte Nómina Tabular Acumulado. Imagen 49 Reporte Nómina Tabular Acumulado 8.8 NOMINA TABULAR (NOMINA/ACUMULADOS) Este reporte proporciona información sobre los movimientos de una nomina determinada y los acumulados que tengan registrados. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 50 Ventana Nómina/Acumulados

62 MV-MC-NOM /04/ de 80 Vista Preeliminar del Reporte. Imagen 51 Reporte Nómina/Acumulados 8.9 SUA MOVIMIENTOS Este reporte permite exportara un archivo ASCII, todos los movimientos de los trabajadores, para evitar su captura manual. Los movimientos en referencia pueden ser Reingresos, Modificación de salarios, Bajas, Aportación Voluntaria, Ausentismo, Incapacidad. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 52 SUA Movimientos.

63 MV-MC-NOM /04/ de 80 Vista Previa del Reporte Imagen 53 Reporte SUA Movimientos 8.10 SUA TRABAJADOR Esta opción permite exportar al SUA, la información de trabajadores y con esto evitar su captura manual, por lo que se generará un archivo. Al seleccionar aparece la siguiente pantalla. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 54 SUA Trabajador

64 MV-MC-NOM /04/ de 80 Vista Previa del Reporte: Imagen 55 - Reporte SUA Trabajador 8.11 PTU KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Este reporte presentará los datos variables del personal para poder efectuar el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. Imagen 56 Ventana Fechas Específicas

65 MV-MC-NOM /04/ de 80 Vista Previa del reporte: Imagen 56 Reporte Datos PTU 8.12 AVISOS Aviso Inscripción IMSS Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de altas de los empleados. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Al capturar el periodo de fechas de las que se desea el reporte, se sugiere verificar los datos utilizando el icono Preliminar, donde se visualizara todos los datos de los empleados. Imagen 81 Ventana Aviso Inscripción IMSS

66 MV-MC-NOM /04/ de 80 Vista Preeliminar del Reporte: Imagen 82 Reporte Aviso Inscripción al IMSS Bajas IMSS KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de bajas de los empleados de un periodo determinado. Al capturar el periodo de fechas de las que se desea el reporte, se sugiere verificar los datos utilizando el icono Preliminar, donde se visualizara todos los datos de los empleados. Imagen 59 Ventana Aviso Baja IMSS

67 MV-MC-NOM /04/ de 80 Vista Preeliminar del Reporte. Imagen 60 Reporte Aviso Baja IMSS Modificaciones IMSS KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de Modificaciones de los empleados de un periodo determinado. Imagen 61 Aviso Modificación IMSS

68 MV-MC-NOM /04/ de ARCHIVOS DISPMAG/ REINGRESOS Este reporte tiene como objetivo el facilitar el envío de la notificación de modificación de reingresos de asegurados por parte de los patrones al IMSS, el programa "DISPMAG" es un desarrollo de las Coordinaciones de Afiliación y de Informática de esta Institución para la presentación de dichas notificaciones en medios magnéticos Reingresos Imagen 62 Ventana Archivo DispMag /Reingresos Vista Preeliminar del Reporte: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 63 - Reporte Archivo DisgMag, Reingresos

69 MV-MC-NOM /04/ de Baja Este reporte tiene como objetivo el facilitar el envió de la notificación de bajas de personal por parte del patrón al IMSS Imagen 64 Archivo DisMag Baja Vista Preeliminar del Reporte. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 65 Reporte Archivo DispMag Bajas

70 MV-MC-NOM /04/ de ISR Anual sin Estimar Este reporte muestra el IRS que no fue calculado, reflejando por empleado el ISR retenido comparándolo con el ISR real a fin de determinar la diferencia a pagar. Imagen 66 Ventana ISR Anual sin Estimar Vista preeliminar del reporte. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 67 Reporte ISR Anual sin Estimar

71 MV-MC-NOM /04/ de Movimientos Por Procesar Movimientos Por Procesar Movimientos El reporte Movimientos por Procesar muestra cada uno de los movimientos que aún no han sido procesados y que afectan directamente a la nómina del empleado como lo son percepciones y deducciones. Imagen 68 Movimientos por Procesar (Movimientos) Movimientos Por Procesar Personal KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Muestra los movimientos en estatus por Procesar por cada empleado. Imagen 69 Movimientos por Procesar (Personal)

72 MV-MC-NOM /04/ de Análisis ISCAS Vista preliminar del reporte Imagen 70 Ventana Análisis ISCAS KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 71 Reporte Análisis ISCAS

73 MV-MC-NOM /04/ de 80 IX. Herramientas Ruta de Acceso 1. Menú Principal Herramientas / Nómina 9.1 Incidencias en Lote Se refiere al registro de movimientos correspondientes a un grupo de personas. Al acceder a la ruta especificada, se muestra la pantalla siguiente; en la cual se puede elegir la persona o grupo de personas a las cuales se les asignará un movimiento determinado. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 72 Incidencias en Lote.

74 MV-MC-NOM /04/ de 80 Una vez capturados los datos requeridos se presiona el icono, inmediatamente el sistema muestra la siguiente ventana de confirmación. Presiona el botón SI. Imagen 73 Ventana Confirmación Movimiento 9.2 Fusionar Borradores La Fusión de Borradores se utiliza cuando se detecta un error en la elaboración de la nómina de uno o más empleados; es decir se el borrador generado es incorrecto para corregirlo se genera nuevamente un borrador correcto y se utiliza esta herramienta para unificar ambos borradores. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 74 Fusionar Borradores

75 MV-MC-NOM /04/ de 80 Al presionar el icono pantalla informativa. el sistema muestra la siguiente Imagen 75 Información Movimientos KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

76 MV-MC-NOM /04/ de 80 ANEXO 1 - FLUJO DE LOS MOVIMIENTOS DE NOMINA KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006