MANUAL INTELISIS INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Knowledge Management

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1 MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Contáctanos Tel: + 52 (55) Fax:+ 52 (55) Knowledge Management Contacto Ing. Carlos Villanueva Quevedo cvillanueva@intelisis.com Web Site MANUAL 2800

2 MANUAL DE NOMINA Versión 2800 Edición # 3

3 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2800 Fecha de Emisión 21 / Septiembre / 2005 Elaboró Araceli Mendoza Mendoza Revisó Ing. Carlos Israel Villanueva Quevedo

4 INDICE I. INTRODUCCION Objetivo... 8 II. ACCESO A scripción de campos... 9 III. ESTRUCTURA DEL ERP Movimientos del módulo IV. DESCRIPCION DEL TABLERO DE CONTROL Elementos que integran el Tablero de Control Filtros de Búsqueda a) Buscar b) Movimiento c) Estatus d) Fecha e) Usuario f) Sucursal Área de Movimientos Realizados Agrupadores por Moneda Formas de Presentación Botones de Acceso V. PANTALLA DE CAPTURA Barras de menú y herramientas Menú Archivo Menú Edición Menú Ver scripción de campos pantalla de captura VI. MOVIMIENTOS DEL MODULO DE NOMINA Ruta de Acceso PAGO IMSS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento NOMINA Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento FALTAS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento RETARDOS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento INCAPACIDADES Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento HORAS EXTRAS Clave de afectación... 42

5 6.2 Funcionalidad Afectación del Movimiento VACACIONES DISFRUTADAS Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento DIAS DE DESCANSO LABORADOS Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento PRIMA DOMINICAL Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento DIA FESTIVO LABORADO Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento BONO GRUPAL Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento PREMIO POR INV Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento CREDITO FONACOT Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento MATERIAL DE TRABAJO Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento PRESTAMOS PERSONALES Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento OTRAS PERCEPCIONES Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento OTRAS DEDUCCIONES Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento AGUINALDO Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento PTU Clave de afectación... 51

6 19.2 Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento LIQUIDACION Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento FINIQUITO Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento NOMINA ESPECIAL Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento ACUMULADOS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento AUMENTO VACACIONES Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento VACACIONES VENCIDAS Clave de afectación Funcionalidad Pantalla de Captura Afectación del Movimiento CANCELACION PARCIAL Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento DOMINGOS LABORADOS Clave de afectación Funcionalidad Afectación del Movimiento VII. EXPLORADORES Ruta de Acceso scripción de la ventana Explorador Barra de Herramientas Filtro de Búsqueda a) Buscar Filtros de Árbol Área de datos Totalizadores Exploradores del Módulo POR CONCEPTO VIII. REPORTES Ruta de Acceso a) Reportes del módulo ACUMULADOS RECIBOS... 72

7 3. DESGLOSE DE MONEDA MOVIMIENTOS DINERO MOVIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR NOMINA TABULAR NOMINA TABULAR (ACUMULADOS) NOMINA TABULAR (NOMINA/ACUMULADOS) SUA MOVIMIENTOS SUA TRABAJADOR PTU AVISOS A. Aviso Inscripción IMSS B. Bajas IMSS C. Modificaciones IMSS ARCHIVOS DISPMAG/ REINGRESOS A. Reingresos B. Baja ISR anual sin estimar Movimientos Por Procesar Movimientos Movimientos Por Procesar Personal Analisis ISCAS IX. HERRAMIENTAS Captura en Lote Fusionar Borradores ANEXO 1 - FLUJO DE LOS MOVIMIENTOS DE NOMINA ANEXO 2 CLAVES DE AFECTACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE GASTOS TABLA DE IMAGENES GLOSARIO Y SIGLAS... 98

8 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 I. INTRODUCCION El Módulo de Nómina se utiliza para la administración y control de pagos relativos al personal de la empresa, incluyendo el pago de contribuciones e impuestos fiscales derivados del empleo de Mano de Obra y Servicios Profesionales. Entre las ventajas que proporciona el módulo de Nómina se encuentran: Control y pago oportuno de las obligaciones de la empresa como son la nómina, IMSS, PTU, Impuestos, etc. Control de retardos, faltas, incapacidades, vacaciones o aquellas actividades que involucren retraso en la operación e incumplimiento de horarios. Control preciso de incentivos al personal como lo son Bonos, Premios y otras prestaciones, que sean utilizadas para el estimulo del personal. Control y registro real de tiempos extras que no sobre pasen los tiempos estipulados en la política de la empresa. Lleva en forma clara y concisa los finiquitos, liquidaciones. Pago de la Nómina semanal, quincenal y especial. KNOWLEDGE MANAGEMENT Objetivo Facilita la consulta rápida de los movimientos que involucran los pagos realizados y por realizar, los cuales reflejan el comportamiento diario de la operación de la empresa. Permite transportar datos a Excel y Acrobat. Registrar y controlar la Nómina con que la empresa cuenta, generando el pago oportuno y preciso de las obligaciones económicas que se contraen entre la empresa y el empleado, así como el control de prestaciones adicionales otorgadas.

9 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98. II. ACCESO A Seleccione el Icono de Acceso directo a Intelisis. Imagen 1 Icono Intélisis En la ventana Acceso Intélisis registre los siguientes datos. 1. scripción de campos USUARIO: CONTRASEÑA: Registre el nombre de usuario correspondiente. Ingrese la contraseña KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 USUARIO DEMO Imagen 2 Acceso Intélisis DEMO CONTRASEÑA NOTA: Se puede utilizar este usuario y contraseña, sin embargo es necesario que el administrador del sistema establezca permisos, roles y usuarios adecuados.

10 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 EMPRESA: Seleccione la Empresa Correspondiente Imagen 3 Selección de empresa SUCURSAL: Seleccione el número de sucursal correspondiente. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Presione el botón Imagen 4 Selección de sucursal

11 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 5 Ejemplo Acceso Intélisis KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

12 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 III. ESTRUCTURA DEL ERP Imagen 6 Pantalla Principal Intélisis La estructura del ERP esta dada por Cuentas, Módulos y Movimientos. Cuentas: Se refiere a los diferentes catálogos de información con los que cuenta Intélisis. P. ej. Artículos, Personal, Proveedores, etc. Módulos: Son las diferentes áreas que conforman una empresa y que controlan una serie de operaciones vitales e interrelacionadas. P. ej. Ventas, Inventarios, Compras, Cuentas por Pagar, Recursos Humanos, etc. Movimientos: Son las operaciones que realizan los módulos. P. ej. Pedido, Factura, Transferencia, Gasto, etc. 1. Movimientos del módulo KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Pago IMSS Nómina Faltas Retardos Incapacidades Horas Extras Vacaciones Disfrutadas Días descanso laborados Prima dominical Día festivo laborado Bono Grupal Premio por Inv. Crédito Fonacot Material de Trabajo Préstamos Personales Otras percepciones Otras ducciones Aguinaldo PTU Liquidación Finiquito Nómina Especial Acumulados Aumento Vacaciones Vacaciones Vencidas Cancelación Parcial Domingos Laborados

13 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 IV. DESCRIPCION DEL TABLERO DE CONTROL Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Procesos / Módulo del sistema spués de acceder a la ruta antes indicada la primera pantalla que aparecerá será, el Tablero de Control. NOTA: Para efectos de Ejemplo, se seleccionó el Módulo de Gastos, lo mismo aplica para cualquier otro módulo. La barra azul de la pantalla es la Barra de Título, la cual indica el nombre de la ventana y el módulo al cual pertenece el tablero de control. A. Filtros de búsqueda B. Movimientos realizados KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 C. Agrupadores por moneda D. Formas de presentación Imagen 7 Tablero de Control E. Botones de Acceso Al desplegarse el Tablero de Control se mostraran todos aquellos movimientos que se han ejecutado dentro del módulo. acuerdo a las necesidades del usuario para ver la información el tablero le permitirá solicitar información específica por medio de sus filtros de búsqueda, los cuales ofrecen varias alternativas para mostrar dicha información, o bien el usuario puede configurar una vista en el tablero de control de acuerdo a los datos que desee observar.

14 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Elementos que integran el Tablero de Control A continuación se mencionarán las partes que integran el tablero, así como se describirá la funcionalidad de los mismos: 1.1 Filtros de Búsqueda a) Buscar Imagen 8 Filtro Buscar Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima <Enter>. Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena. Por ejemplo: Si teclea CTE* aparecerán elementos como: CTE0001, CTE0002, etc. Para regresar a la vista original, borre el campo del Filtro y teclee <Enter>. b) Movimiento KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 9 Filtro Movimiento Al presionar el botón de este filtro, se desplegará una lista de todos los movimientos que integran el Módulo en el cual se encuentre, y al seleccionar una de las opciones el tablero mostrará la información relacionada con dicha opción. c) Estatus Imagen 10 Filtro Estatus Este filtro se utiliza para desplegar solo aquellos movimientos cuyo estatus sea el que se indico en este campo. Cada movimiento puede tener estatus diferente.

15 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Al seleccionar el botón se desplegarán todas las posiciones que contempla el sistema de los movimientos para visualizarse en el cuerpo de la pantalla: a) Todos, muestra todos los movimientos no importando el estatus que tuviesen. b) Por Autorizar, se agregó esta opción en esta versión en los módulos de Ventas, Compras, Gastos, CXP y Tesorería. Por autorizar muestra los movimientos que se encuentren detenidos en espera de autorización. Por ejemplo, en Gastos si el gasto excede el presupuesto. c) En firme, muestra todos aquellos movimientos que se encuentran validados o aprobados. d) Sin afectar, muestra aquellos movimientos que se han creado en el módulo pero que no han sido afectados. Se distingue por que no contempla ningún icono que indique alguna acción. e) Por confirmar, muestra los movimientos que necesitan ser confirmados para poder continuar el flujo. f) Borrador, esta opción muestra todos los movimientos que al ser afectados quedaron con estatus borrador hasta que se vuelvan a afectar. g) Pendientes Se muestran aquellos movimientos que están por pasar a concluir su proceso o pasarán a otra etapa y que están esperando para ser ejecutados. Se distinguen o se marcan por el icono el cual se antepone automáticamente en el nombre del movimiento que se desglosan en el cuerpo de la pantalla. h) Sincronización, Se mostraran todos aquellos movimientos que se han generado por otras sucursales y los cuales el seguimiento especial lo tiene la matriz. i) Recurrentes, son todos aquellos movimientos que se generan como una plantilla para gastos que se repetirán en un periodo definido o indefinido. Se distinguen porque se marcan con el icono el cual se antepone automáticamente en el nombre del movimiento que se desglosan en el cuerpo de la pantalla. j) Concluidos, Se muestran aquellos movimientos que ya terminaron su proceso dentro del modulo se distinguen porque se marcan con el icono el cual se antepone automáticamente en el nombre del movimiento que se desglosan en el cuerpo de la pantalla. k) Cancelados, Se muestran aquellos movimientos que fueron eliminados antes de concluir su proceso por alguna razón dentro del módulo, se marca automáticamente con el icono anteponiéndose al inicio del nombre del movimiento que se desglosa en el cuerpo de la pantalla. d) Fecha Imagen 11 Filtro Fecha Con este filtro se podrá indicar que se muestren los movimientos realizados agrupados por fecha. Este campo cuenta con varias alternativas para poder visualizar la información en el cuerpo de la pantalla: a) Todo. Muestra todos los movimientos del módulo que contemplan fecha de vencimiento.

16 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 b) Vigente. Muestra todos aquellos movimientos que se encuentran dentro del periodo establecido antes de su fecha de vencimiento. c) Vencido. Muestra todos aquellos movimientos que ya sobrepasaron con la fecha establecida. d) Hoy. Muestra aquellos movimientos del día. e) Ayer. Muestra aquellos movimientos que se vencieron el día anterior. f) Mañana. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse al día siguiente. g) Esta Semana. Muestra aquellos movimientos que se vencieron durante los días de operación dependiendo de la fecha de hoy, es la que considera el sistema. h) Semana Pasada. Muestra los movimientos que se vencieron durante los 7 días anteriores de la fecha de hoy. i) Semana Próxima. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse durante los próximos siete días de la fecha de hoy. j) Este Mes. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse y ya han sido vencidos, durante el mes activo en el que se esta operando. k) Mes Móvil. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido contemplando un rango determinado la fecha del día de hoy y la fecha del mes pasado, por ejemplo, entre hoy 25 de septiembre y 25 de agosto del mismo año. l) Mes Pasado. Se muestra aquellos movimientos que se vencieron el mes anterior en el que estamos trabajando. m) Mes próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el mes posterior en el que estamos trabajando. n) Este año. Se muestra todos aquellos movimientos que ya han sido vencidos y que están por vencerse, cuyo periodo es el año activo en el que estamos trabajando. o) Año Móvil. Se muestra aquellos movimientos vencidos, contemplan la fecha de hoy y la de hace un año. p) Año Pasado. Se muestra aquellos movimientos vencidos, anteriores al año en el que estamos trabajando. q) Año próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el año posterior en el que se esta trabajando. r) Específica. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido o se vencerán de acuerdo a una fecha indicada. Al seleccionar esta opción se despliega la siguiente pantalla la cual indica el periodo que se desea visualizar. e) Usuario Imagen 12 Ventana Fecha específica

17 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 13 Filtro Usuario Este filtro se utiliza para que el Tablero de Control muestre sólo los movimientos originados por un usuario especifico o de todos, con apoyo del botón se enlistan todos aquellos que están registrados en el sistema, a partir del Menú General/Configurar/Usuarios/Usuarios. (ver Manual de Configuración y Cuentas para mayor información.) f) Sucursal Imagen 14 Filtro Sucursal Se utiliza para indicarle al Tablero de Control de que sucursal específicamente se desean ver los movimientos. Se debe considerar que la Matriz es quien da el seguimiento para la conclusión de los mismos, siendo esta, quien concentra todas las acciones de todas las sucursales dentro de este módulo, o en su caso se podrá visualizar todas las sucursales activas registradas en el Sistema. En la siguiente ventana se visualizan los movimientos realizados en el módulo de que se trate, y los que se muestran son resultado del uso de los filtros antes mencionados. Cabe mencionar que invariablemente al ingresar al Tablero de Control, los movimientos visualizados son los que se encuentran en estatus Pendiente y Sin Afectar. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 15 Tablero de Control Los nombres de columnas también son filtros de información que acomodan los movimientos en orden alfabético ascendente o descendente. Esto se puede realizar al presionar el nombre de la columna. NOTA: Al presionar el encabezado de la columna <Movimiento>, organizara los movimientos en orden alfabético ascendente y al volver a presionar cambiara el orden de los movimientos a descendente. El resto de las columnas tienen la misma lógica de funcionamiento.

18 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Área de Movimientos Realizados Además de mostrar la información de los movimientos registrados cuenta con un menú secundario que aparece al presionar el botón derecho del mouse sobre esta área. Las opciones que presenta son las siguientes: Imagen 16 Menú secundario KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Abrir: Con esta opción se podrá acceder y visualizar el movimiento seleccionado. Propiedades: Al seleccionar esta opción, aparecen las propiedades (resumen) del movimiento seleccionado en el Tablero de Control. La ventana de Propiedades del Movimiento sólo es información de consulta, ya que no podrá hacer cambio alguno.

19 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 17 Propiedades del movimiento forma adicional, aparecen botones para conocer a detalle la información como: KNOWLEDGE MANAGEMENT ) Posición. Indica los movimientos que originaron el movimiento seleccionado (origen) y/o el movimiento que fue generado. 2) Examinar. Muestra una presentación preliminar del movimiento seleccionado con sus detalles. 3) Anexos. Muestra los documentos digitalizados que se incluyeron en el movimiento. 4) Póliza. En caso de tener una conexión contable para el movimiento, y haber generado las pólizas, aparecerá habilitado éste botón mostrando la información de la póliza contable generada para el movimiento 5) Usuarios. Muestra los usuarios que afectaron el movimiento durante el proceso. 6) Tareas. Muestra las tareas relacionadas con ese movimiento. 7) Tiempos. Muestra el tiempo que se tardó el movimiento es ser afectado por uno o varios usuarios en el proceso. 8) Cerrar. Cierra la ventana Propiedades del Movimiento Localizar: Esta opción permite localizar movimientos utilizando un valor de búsqueda. Por ejemplo: el Nombre del Movimiento, el Consecutivo, el Concepto, las Fechas de Emisión, etc.

20 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 18 Ventana Localizar Localizar Siguiente: Una vez que se indicó en la opción la localización de algún valor, con ésta opción se puede repetir la búsqueda hacia otros movimientos. Imprimir: Esta opción manda imprimir la vista del Tablero de Control con los movimientos que ahí aparecen. Presentación Preliminar: Esta opción muestra una presentación preliminar de la impresión de la información del Tablero de Control. Imagen 19 Ventana Presentación Preeliminar Enviar a Excel: Envía la información del Tablero de Control a Excel en un archivo listo para guardarse con otro nombre. Personalizar Vista: Permite personalizar la vista de acuerdo a las necesidades particulares que se tengan. KNOWLEDGE MANAGEMENT Agrupadores por Moneda Imagen 20 Ventana Personalizar Vista

21 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 21 Agrupadores por Moneda Está integrado por un conjunto de carpetas que dependiendo el tipo de monedas registradas en el sistema se crean las mismas. Los movimientos generados con X moneda se concentrarán en la carpeta correspondiente. Se considera al agrupador de monedas un filtro más de búsqueda de movimientos. 1.4 Formas de Presentación ICONO NOMBRE DESCRIPCIÓN Actualizar Al presionar este botón se actualiza la información generada en el sistema. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Iconos grandes Iconos pequeños Vista con detalles Crear o modificar plantillas Indica al tablero generar una vista de la información en forma de botones grandes. Vista de Información con Botones Pequeños. Al presionar este icono el tablero desplegara la información en forma de botones pequeños. Le indica al tablero mostrar la información de los movimientos y sus detalles en forma de lista. Permite crear plantillas o modificar las existentes.

22 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Botones de Acceso BOTÓN DESCRIPCIÓN Con este botón podrá consultar la información detallada de cada uno de los movimientos o en su caso dar su continuidad para concluirlo al hacer clic en él. Al presionar este botón podrá iniciar el proceso para registrar un nuevo movimiento de un cliente en específico, para aumentar o disminuir la cuenta por pagar de este. Al presionar este botón se cerrara la pantalla del tablero de control automáticamente. Permite utilizar una plantilla ya creada para la realización del movimiento. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

23 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 V. PANTALLA DE CAPTURA Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / hacer clic en Procesos Paso 2 Seleccionar el Módulo de Nomina Paso 3 Presionar el botón Nuevo en el Tablero de Control. La pantalla de captura de los Movimientos está integrada por carpetas y se dividen en dos partes, la parte del Encabezado y el talle. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 22 Pantalla Principal Nómina La pantalla deberá llenarse con la información requerida para la realización de los movimientos, introduciendo los datos necesarios en los campos y en las carpetas correspondientes de acuerdo a las necesidades de operación.

24 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Barras de menú y herramientas Por omisión la Barra del Menú y la Barra de Herramientas se despliegan en la parte superior de la pantalla de captura, la barra de herramientas contiene los iconos para acceder rápidamente a algunas opciones de los menús. A continuación de se hace una descripción de los menús y sus opciones. 1.1 Menú Archivo KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 23 Menú Archivo A continuación se describe brevemente el uso de cada opción del menú: OPCION Nuevo Copiar TECLAS RÁPIDAS Ctrl+N Mayús+F11 DESCRIPCION Esta opción se permite capturar un nuevo movimiento. Esta opción le permite copiar los datos de un movimiento registrado hacia un movimiento nuevo, la diferencia es que al afectarlo el sistema le asigna un consecutivo diferente del movimiento original, tratándolo como un movimiento diferente.

25 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 OPCION TECLAS RÁPIDAS DESCRIPCION Esta opción se utiliza para copiar aquellos movimientos generados que de antemano sabe se repetirán el mes o meses siguientes después de su emisión, y funciona de la siguiente manera: 1. Una vez seleccionada esta opción dentro de un movimiento, se abre la siguiente pantalla. Imagen 24 Ventana Copiar en meses KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Copiar en Meses 2. En la ventana Copiar en Meses establece el periodo en el cual se sabe se repetirá el movimiento y selecciona Generar o Generar y Afectar. Se recomienda solo presionar el botón generar, ya que esto le permitirá abrir el movimiento y editarlo. Si presiona Generar y Afectar es posible que después no pueda editar el movimiento. 3. spués de presionar en Generar es posible que se presente una ventana para confirmar la ejecución de copiar en meses y después se abrirá la ventana Información indicándote la cantidad de movimientos generados, los cuales corresponderán al número de meses existentes entre el periodo establecido. Imagen 25 Ventana Información

26 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Los movimientos generados solo podrán afectarse hasta que se llegue la fecha en que deberán emitirse. Abrir Ctrl+A spliega el tablero de control para que elija el movimiento que desee abrir para continuar su flujo, revisarlo o concluirlo. Localizar Mayús+F3 Esta opción permite localizar movimientos utilizando un valor de búsqueda. (Para más detalles ver punto 1.2 Área de movimientos realizados de este manual). Guardar Cambios Ctrl+G Guarda todos los cambios que se hayan efectuado en la pantalla de captura. Permite capturar el personal que esta involucrado en el movimiento. Personal involucrado Imagen 26 Ventana Personal involucrado KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Evaluaciones Propiedades Imprimir Presentación Preliminar Plantillas Office Ctrl+P Alt+F11 Ctrl+F11 Muestra la pantalla de evaluaciones del movimiento, donde se permite consultar las realizadas o hacer nuevas evaluaciones. Esta opción muestra la pantalla con las propiedades de un movimiento. (Para más detalles ver punto 1.2 Área de movimientos realizados de este manual). Abre el cuadro de diálogo Imprimir que permite editar las opciones de configuración de la(s) impresora(s) instaladas. Muestra una vista previa del movimiento que tenga abierto. Permite utilizar plantillas (contratos, facturas) realizadas en las aplicaciones de Microsoft Office con los datos generados por Intélisis.

27 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 27 Ventana Plantillas Office Formas Alt+F10 Esta nueva funcionalidad permite manejar plantillas de Microsoft InfoPath desde intelisis, abrir la aplicación Microsoft InfoPath, guardar plantillas, rellenar formularios, así como asociar las plantillas a un movimiento. Aquí se puede hacer una asignación de uno o varios formularios a un tipo de movimiento, al asignarle los formularios correspondientes al movimiento. Cada movimiento puede guardar su propia información, y funciona de manera similar a los anexos, puede ser una forma de captura extra del sistema, pero asociada a un movimiento. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Verificar El formulario de Info Path debe ser diseñado por el usuario a sus necesidades, y debe estar en un directorio compartido donde se haya publicado la plantilla InfoPath. Esta opción le hace una revisión completa del movimiento que este realizando antes de afectarlo y de existir algún problema se le comunicara por medio de una ventana de Información. Imagen 28 Ventana Información

28 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Situación Ctrl+F12 Si un movimiento presenta el requerimiento de una autorización, el usuario con privilegios suficientes deberá elegir esta opción para abrir la ventana situaciones y proceder a la validación del movimiento. Las situaciones frenan el flujo de una operación lo que hacen es requerir la validación de un usuario en específico para poder continuar con el flujo del movimiento. Esta opción despliega la siguiente ventana donde se podrá realizar el cambio de sucursal aplicada a un movimiento generado, siempre y cuando no haya sido concluido. Sucursal Ctrl+U Afectar F12 Imagen 29 Pantalla Cambiar sucursal Afecta el movimiento que se este generando y lo cambia de estatus automáticamente. Esta opción permite asignarle un consecutivo al movimiento antes de afectarlo. Asignar consecutivo KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Eliminar Cancelar Imagen 30 Ventana Información Esta opción permite eliminar del sistema aquellos movimientos que han sido capturados pero que no fueron afectados. Los movimientos afectados no podrán eliminarse, en este caso se deberá elegir la opción Cancelar. Cuando este habilitada esta opción se podrán cancelar los movimientos. Al cancelarse el movimiento se marcará automáticamente con el icono anteponiéndose al inicio del nombre de dicho movimiento, lo cual se puede ver en la pantalla del Tablero de control.

29 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Cerrar Alt+F4 Esta opción cerrara automáticamente la pantalla de captura del módulo correspondiente. 1.2 Menú Edición KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 OPCION Campos TECLAS RÁPIDAS Imagen 31 Menú Edición DESCRIPCIÓN spliega la siguiente pantalla que permite editar ciertos campos aun cuando el movimiento ya haya sido afectado.

30 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 OPCION TECLAS RÁPIDAS DESCRIPCIÓN Imagen 32 Ventana Campos En esta versión se pueden agregar campos extra a las cuentas y movimientos sin necesidad de utilizar Intélisis SDK o que los haga el área de desarrollo. En esta opción se capturan los campos que se configuraron para el movimiento, y que se encuentran agrupados en carpetas de acuerdo a los grupos que se dieron de alta. Si un campo no se captura y es requerido entonces el sistema mandará el siguiente mensaje "El campo X del Grupo Y es requerido". Si se tiene alguna validación (creada al configurar el campo extra), de acuerdo a los datos y la validación, el sistema mandará el mensaje "Dato Incorrecto". KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Campos Extras Ctrl+1 Imagen 33 Ventana Campos Extras

31 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 OPCION TECLAS RÁPIDAS DESCRIPCIÓN Totalizar Tareas F8 Control+T En los casos que un importe registrado en el encabezado de un movimiento sea mayor que la suma de los importes desglosados en el detalle del movimiento, haga clic en totalizar para igualar el importe del encabezado con el importe total del detalle. Permite agregar actividades necesarias para llevar a cabo un movimiento. Sirven para incluir a los movimientos referencias, comentarios, imágenes, archivos, o direcciones de internet, Esta funcionalidad permite digitalizar (mediante un scanner), formatos de gastos, como son, recibos de teléfono, luz, renta, etc. que le permitan al usuario consultar todo tipo de anexos que se quieran registrar que intervengan en los Gastos. Para registrar un anexo, se utiliza el icono y se capturan los campos que aparecen en pantalla, al seleccionar la pestaña talles. Anexos F4 KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 34 Ventana Editar Anexos

32 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 OPCION TECLAS RÁPIDAS DESCRIPCIÓN Se verifica la pestaña Lista y aparece el tipo seleccionado y el nombre. Dé clic en el botón Guardar y cerrar para generar el archivo anexo. Imagen 35 Ventana Anexos A partir de esta versión mediante esta opción se puede dar de alta un concepto de Gastos con los datos de Nombre del Concepto, Clasificación y Subclasificación. Esto es para que inmediatamente se pueda usar en el detalle del movimiento del gasto. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Concepto Express Ctrl+F8 Los datos referentes a % IVA, %Retención se guardan en blanco y % ducible le asigna el valor 100, por lo que si se desea modificar estos datos, habrá que entrar a editarlos en Configurar / Conceptos / Gastos. Imagen 36 Ventana Concepto Express

33 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Menú Ver KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 OPCION Anterior TECLAS RAPIDAS Ctrl+, Imagen 37 Menú Ver DESCRIPCION Muestra el movimiento que se haya generado antes de darle la opción de afectar. Por ejemplo: si en el movimiento Solicitud, se indicó la opción afectar, y de las opciones que aparecen en la pantalla se seleccionó Anticipo, al indicar Anterior, aparece el movimiento Solicitud. Siguiente Ctrl+. Muestra el movimiento que se haya generado después

34 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 OPCION TECLAS RAPIDAS DESCRIPCION de darle la opción de afectar. Muestra en forma detallada la información que se haya registrado en la cuenta del Acreedor. Este campo se habilita al momento de seleccionar un Acreedor en el Movimiento. Información del Acreedor Ctrl+I Imagen 38 Ventana Información del Acreedor Indica la manera como esta registrada la cuenta, algunos de los datos son: Moneda, Saldo, Saldo concluido, Por conciliar. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Información de la Cuenta Mayús + Ctrl + I Imagen 39 Ventana Información de la Cuenta Información del Le permite conocer al usuario los datos registrados en

35 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 OPCION proyecto TECLAS RAPIDAS DESCRIPCION Cuentas / Proyectos, los cuales son el nombre, la descripción, la categoría, fechas de inicio y de fin y el estatus. Imagen 40 Ventana Información del Proyecto El icono permite incluir datos, e información referente al movimiento que se desee anexar para ser tomada en cuenta. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Tiempos Política Esta opción muestra la siguiente pantalla con el tiempo que utiliza un usuario determinado en generar un movimiento. Imagen 41 Ventana Tiempos Es una pantalla informativa que permite conocer las políticas que se hayan definido en la configuración para

36 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 OPCION TECLAS RAPIDAS DESCRIPCION Conceptos, Tipos de Movimientos, Cuentas. Imagen 42 Ventana Políticas Muestra todo el flujo de un proceso en el cual esta involucrado un movimiento en cuestión. En otras palabras describe los movimientos origen y/o destino generados del mismo. Posición del movimiento Imagen 43 Ventana Posición del movimiento Nota: Algunas de las opciones de los diferentes menús antes descritas podrán no estar habilitadas para seleccionarse, esto puede deberse a la configuración del sistema o del usuario que no tenga los atributos para utilizarlas, del movimiento que se este ejecutando o del estatus en que se encuentre este. KNOWLEDGE MANAGEMENT scripción de campos pantalla de captura Los campos que presenta esta pantalla en el encabezado son: NOMBRE Movimiento Proyecto UEN DESCRIPCIÖN Campo que indica el movimiento a realizar dentro del modulo correspondiente. Campo para seleccionar el proyecto que está relacionado al movimiento o las personas que se están contratando. La Unidad Estratégica de Negocios es un clasificador el cual ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. de acuerdo a criterios de

37 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 una planeación estratégica. Moneda Establece el tipo de moneda con la que se realizara el movimiento. NOMBRE Fecha emisión Fecha Origen Concepto Observaciones DESCRIPCIÖN Indica la fecha en que se registra el movimiento, generalmente aparece automáticamente la fecha local o del Servidor. Campo para ingresar la fecha de origen del movimiento. Establece la razón/justificación por la cual se origina el movimiento. Son anotaciones estándar que se podrán agregar a los movimientos. Los campos que presenta el talle son: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 NOMBRE Persona Referencia DESCRIPCIÖN Campo para ingresar el Nombre de la Persona a la cual se le asignará el movimiento. tonador de un movimiento generado.

38 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 VI. MOVIMIENTOS DEL MODULO DE NOMINA A continuación se detalla la funcionalidad de los movimientos a realizar en este módulo. Ruta de Acceso Paso 1 Paso 2 Paso 3 Ir al Menú principal / Procesos Seleccionar el Módulo de Nómina En la pantalla <Tablero de Control - Nómina> presione el botón Nuevo, después seleccione en el campo Movimiento el movimiento a realizar. NOTA: Se debe considerar que la ruta de acceso es igual para cada uno de ellos. 1. PAGO IMSS 1.1 Clave de afectación NOM.NE 1.2 Funcionalidad KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 El movimiento Pago IMSS se utiliza para generar el cálculo para el pago de las cuotas obreropatronales correspondiente al mes. 1.3 Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Movimiento talle Indica la fecha en que se establece un compromiso con el cliente para la entrega del producto comercializado. Importe talle Registra la cantidad a pagar al IMSS. Cuenta talle Establece la cuenta de dinero en la que se ingresará el

39 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 movimiento. Forma Pago talle Selecciona la forma de pago a utilizar. Concepto talle fine la fecha del movimiento. Cantidad talle El sistema da por fault el número Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Concluido. 2.1 Clave de afectación NOM.N 2. NOMINA 2.2 Funcionalidad El movimiento Nomina se utiliza para generar el cálculo correspondiente al pago de la nomina del periodo señalado. KNOWLEDGE MANAGEMENT Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Movimiento talle Importe talle Registra la importe a pagar. Cuenta talle Indica la fecha en que se establece un compromiso con el cliente para la entrega del producto comercializado. Establece la cuenta de dinero a en la que se ingresará el movimiento. Forma Pago talle Selecciona la forma de pago a utilizar.

40 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Concepto talle fine la fecha del movimiento. Cantidad talle El sistema da por fault el número Afectación del Movimiento Al afectarse el movimiento Nómina genera un Borrador. 3.1 Clave de afectación NOM.C 3. FALTAS 3.2 Funcionalidad En este movimiento se aplicarán las faltas de asistencias generadas por el personal, este movimiento no se encuentra vinculado al modulo de asistencias ni al de control de accesos. KNOWLEDGE MANAGEMENT Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Fecha Inicio talle Indica la fecha de la inasistencia del personal. Cantidad talle Registra cuantos días no se presento el empleado a laborar. 3.4 Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

41 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de RETARDOS 4.1 Clave de afectación NOM.C 4.2 Funcionalidad En este movimiento se aplicara la política establecida para registrar los retrasos generados por el personal durante un periodo determinado, este movimiento no se encuentra vinculado al modulo de asistencias ni al de control de accesos. 4.3 Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Fecha Inicio talle Indica la fecha de la inasistencia del personal. Cantidad talle Registra cuantos días no se presento el empleado a laborar. KNOWLEDGE MANAGEMENT Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 5. INCAPACIDADES 5.1 Clave de afectación NOM.CD

42 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Funcionalidad En este movimiento se registraran las incapacidades acreditadas por el trabajador por la imposibilidad de desempeñar su labor habitual. IMSS a favor del 5.3 Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Fecha Inicio talle Indica la fecha de la inasistencia del personal. Cantidad talle Registra cuantos días no se presento el empleado a laborar. 5.4 Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 6. HORAS EXTRAS KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación NOM.C 6.2 Funcionalidad En este movimiento se registran las horas laboradas con autorización previa del patrón, posteriores a la jornada normal de trabajo. 6.3 Afectación del Movimiento

43 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 7. VACACIONES DISFRUTADAS 7.1 Clave de afectación NOM.VT 7.2 Funcionalidad Este movimiento permite registrar el período anual de vacaciones a que tienen derecho los trabajadores que tengan más de un año de servicios prestados. 7.3 Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 8. DIAS DE DESCANSO LABORADOS KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación GAS.CTO 8.2 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para registrar los días de descanso que laboro el trabajador en un período determinado. 8.4 Afectación del Movimiento

44 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 9.1 Clave de afectación NOM.C 9. PRIMA DOMINICAL 9.2 Funcionalidad Registra el número de días Domingo trabajados para el cálculo correspondiente a la prima dominical conforme a la Ley Federal del Trabajo Afectación del Movimiento Al afectar el movimiento este pasa de estatus Sin Afectar a estatus Por Procesar. 10. DIA FESTIVO LABORADO KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación NOM.C 10.2 Funcionalidad Con este movimiento se registran los días festivos que labore el personal, estos días deberán ser registrados en la jornada de trabajo como días no laborables Afectación del Movimiento Al afectar el movimiento este pasa de estatus Sin Afectar a estatus Por Procesar.

45 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de BONO GRUPAL 11.1 Clave de afectación NOM.P 11.2 Funcionalidad En este movimiento se aplicara la política de la empresa para el pago de Bono Grupal generado durante un periodo determinado por el personal Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 12. PREMIO POR INV Clave de afectación KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 NOM.P 12.2 Funcionalidad Se utiliza para registrar un premio (gratificación económica). Al mantener un inventario óptimo la empresa puede optar por brindar un aliciente al personal con el fin de incrementar su motivación y que mantenga la administración y control del inventario que se desea Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

46 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de CREDITO FONACOT 13.1 Clave de afectación NOM.PD 13.2 Funcionalidad Con este movimiento se registra al personal que cuenta con un crédito otorgado por Fonacot para aplicar el descuento correspondiente Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Importe talle Registra el saldo deudor por concepto de Crédito Fonacot. Sueldo Período talle El sistema da por default el sueldo mensual del empleado Afectación del Movimiento KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar Clave de afectación NOM.PD 14.2 Funcionalidad 14. MATERIAL DE TRABAJO Este movimiento sirve para registrar el importe de algún préstamo por concepto de Material de Trabajo que se le otorgue al personal.

47 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 15. PRESTAMOS PERSONALES 15.1 Clave de afectación NOM.PD 15.2 Funcionalidad Este movimiento permite gestionar un préstamo de dinero al empleado Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar a Por Procesar, generando una Solicitud de Cheque en el Módulo de Tesorería. KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación NOM.P 16.2 Funcionalidad 16. OTRAS PERCEPCIONES Es un movimiento que permite registrar cualquier otra percepción que no se encuentre considerada en los movimientos anteriores. Se aplicarán las políticas establecidas por la empresa en esta materia.

48 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Importe talle Registra la cantidad de la percepción. Fecha de Inicio talle Indica la fecha a partir de la cual inicia la percepción. Cantidad talle El sistema da por fault 1. Referencia talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 17. OTRAS DEDUCCIONES KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación NOM.D 17.2 Funcionalidad Es un movimiento que permite registrar cualquier otra deducción que no se encuentre considerada en los movimientos anteriores. Se aplicarán las políticas establecidas por la empresa en esta materia Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura:

49 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Importe talle Registra la cantidad de la deducción. Sueldo Período talle El sistema da por default el sueldo del empleado recibido en el período. Fecha inicio talle El sistema da por default la fecha del servidor. Cantidad talle El sistema da por default 1 Referencia talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 18. AGUINALDO 18.1 Clave de afectación KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 NOM.NE 18.2 Funcionalidad El movimiento Aguinaldo permite generar el cálculo para el pago del Aguinaldo correspondiente al ejercicio Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Movimiento talle Selecciona la opción que corresponda: Percepción,

50 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Importe talle ducción, Estadística. Registra el importe que corresponde al empleado por concepto de la prestación Aguinaldo. CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Cuenta talle Selecciona la cuenta de dinero de la cual saldrán los fondos. Forma de Pago Concepto talle talle Selecciona la forma en la que se realizara el pago. Selecciona la Opción: Aguinaldo. Cantidad talle El sistema da por default el número 1 Referencia talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento genera un Borrador KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

51 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 44 Nómina Aguinaldo 19. PTU 19.1 Clave de afectación NOM.NE KNOWLEDGE MANAGEMENT Funcionalidad El movimiento PTU permite generar el cálculo para el pago del PTU correspondiente al ejercicio Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Movimiento Importe talle talle Selecciona la opción ducción, Estadística. que corresponda: Percepción, Registra el importe que corresponde al empleado por concepto de la prestación Aguinaldo. Cuenta talle Selecciona la cuenta de dinero de la cual saldrán los fondos.

52 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Forma de Pago talle Selecciona la forma en la que se realizara el pago. Concepto talle Selecciona la Opción: Aguinaldo Cantidad talle El sistema da por default el número 1 Referencia talle Registra el número o código de identificación que origina la percepción Afectación del Movimiento Al afectar este movimiento pasa del estatus Sin Afectar genera un Borrador KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación Imagen 45 Nómina PTU 20. LIQUIDACION NOM.NE

53 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Funcionalidad Este movimiento se utiliza para generar las liquidaciones de personal de acuerdo a las disposiciones que marca la ley Pantalla de Captura Este movimiento activa algunos campos en el detalle de la pantalla de captura pero estos campos no se deberán llenar, es decir solo se llena la parte del encabezado y se afecta el movimiento, esto desplegara la siguiente pantalla. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 46 Generar la nómina Aguinaldo Selecciona el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a liquidar y presiona el icono.

54 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Se despliega de inmediato la ventana Liquidación en la cual de indica el porcentaje que corresponde para la liquidación y se presiona el botón Aceptar. Imagen 47- Liquidación 20.4 Afectación del Movimiento Al afectar el Movimiento Liquidación genera un borrador. KNOWLEDGE MANAGEMENT Clave de afectación Imagen 48 Nómina Liquidación 21. FINIQUITO NOM.NE

55 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Funcionalidad Este movimiento se utiliza para generar los finiquitos de personal de acuerdo a las disposiciones que marca la ley Pantalla de Captura Este movimiento activa algunos campos en el detalle de la pantalla de captura pero estos campos no se deberán llenar, es decir solo se llena la parte del encabezado y se afecta el movimiento, esto desplegara la siguiente pantalla. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 49 Generar Nómina Finiquito Selecciona el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a liquidar y presiona el icono Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar genera un Borrador.

56 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 50 Nómina Finiquito 22. NOMINA ESPECIAL 22.1 Clave de afectación NOM.NE KNOWLEDGE MANAGEMENT Funcionalidad Este movimiento fue creado para registrar las eventualidades de último momento como puede ser una Compensación o un Bono, considerando después de que se afecto la nómina normal, es un movimiento urgente de pago (se requiere generar previamente un movimiento de Comisión o Bono) Pantalla de Captura Este movimiento activa algunos campos en el detalle de la pantalla de captura pero estos campos no se deberán llenar, es decir solo se llena la parte del encabezado y se afecta el movimiento, esto desplegara la siguiente pantalla.

57 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 51 Generar Nómina Especial Selecciona el filtro que corresponda para ubicar al empleado que se va a pagar la Comisión o Bono y presiona el icono Afectación del Movimiento Afecte el movimiento para pasar del estatus Sin Afectar genera un Borrador. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

58 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 52 - Nomina Especial 23. ACUMULADOS 23.1 Clave de afectación NOM.NA KNOWLEDGE MANAGEMENT Funcionalidad Con este movimiento se registran los importes acumulados de los movimientos del personal de la empresa generados en el ejercicio y que se deben migrar al sistema Intelisis (Datos informativos para el cálculo anual de Sueldos y Salarios) Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura:

59 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Movimiento Importe talle talle Selecciona la opción ducción, Estadística. que corresponda: Percepción, Registra el importe que corresponde al empleado por concepto de la prestación Aguinaldo. Concepto talle Selecciona la Opción: Acumulados. Cantidad talle El sistema da por default el número Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Concluido. 24. AUMENTO VACACIONES 24.1 Clave de afectación NOM.VA KNOWLEDGE MANAGEMENT Funcionalidad acuerdo a la configuración del Módulo esté movimiento lo sugiere o genera en automático el sistema, al momento de generar las nóminas aparecerá en el borrador los datos de Aumento de Vacaciones del personal que cumple años de antigüedad de la prestación de servicios en la empresa.

60 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Concluido. 25. VACACIONES VENCIDAS 25.1 Clave de afectación NOM.VT 25.2 Funcionalidad En este movimiento se capturará los días que se le adeuden al personal de sus periodo vacacional anteriores al actual y que se consideraran perdidas por no haberlas disfrutado Pantalla de Captura Este movimiento activa los siguientes campos en la pantalla de captura: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Fecha de inicio talle El sistema da por default la fecha del servidor. Cantidad talle El sistema da por default el número 1 Referencia talle 25.4 Afectación del Movimiento Registra el número o código de identificación que origina la percepción. Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

61 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de CANCELACION PARCIAL 26.1 Clave de afectación NOM.NC 26.2 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para realizar la cancelación parcial al total de la nomina, puede ser de uno o varios empleados dentro de un periodo determinado Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Por Procesar. 27. DOMINGOS LABORADOS 27.1 Clave de afectación NOM.CD KNOWLEDGE MANAGEMENT Funcionalidad En este movimiento se utiliza para registrar el número de días domingos trabajados, y generar la prima dominical correspondiente Afectación del Movimiento Una vez ingresados los datos en la pantalla de captura se acepta y se procede afectar el movimiento, pasando del estatus Sin Afectar a Por Procesar.

62 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 VII. EXPLORADORES Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Exploradores Paso 2 Seleccionar el Módulo de Nomina Paso 3 Seleccionar el explorador por concepto Los Exploradores sirven para sacar información del sistema de forma dinámica ya que incluyen filtros de búsqueda para requerir solo la información necesaria, el usuario podrá utilizar dichos filtros para visualizar la información de acuerdo a sus necesidades. Para poder realizar consultas en los exploradores es necesario indicar al sistema los usuarios con los privilegios suficientes para utilizar esta parte del menú en Menú principal Configurar / Usuarios / Accesos. Para configurar el acceso de los usuarios refiérase al Manual de Configuración MI-MC- CONF. 1. scripción de la ventana Explorador En la siguiente imagen se presentan las partes principales del un explorador, las cuales se detallarán a continuación: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 53 Partes del Explorador

63 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Barra de Herramientas A continuación se describe la funcionalidad de los botones de la barra de herramientas: Botón Permite cerrar la ventana del explorador. scripción Imprime los datos presentados en el explorador a la(s) impresora(s) configurada. Muestra la vista preeliminar del explorador. Traslada los datos mostrados en el explorador a una hoja de Microsoft Excel. Muestra las propiedades del movimiento seleccionado. Abre la ventana de Información del Acreedor. Permite personalizar la vista del explorador. 1.2 Filtro de Búsqueda a) Buscar Imagen 54 Filtro Buscar KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima <Enter>. Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena. Por ejemplo: Si teclea CTE* aparecerán elementos como: CTE0001, CTE0002, etc. Para regresar a la vista original, borre el campo del Filtro y teclee <Enter>. 1.3 Filtros de Árbol

64 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Este filtro muestra agrupados todos los movimientos, en forma de carpetas, de las diferentes Clasificaciones, Subclasificaciones y Conceptos según sea el explorador que este en uso. Área de datos Muestra la relación de movimientos realizados en el módulo. Esta vista de datos se puede personalizar con la herramienta Personalizar Vista.Para personalizar una vista realice las siguientes indicaciones: 1) Presione el icono Personalizar Vista, se abre la siguiente ventana. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 55 Pantalla Personalizar vista 2) En la ventana desplegada presione en el botón Nuevo para crear una vista personalizada, Se abre la siguiente ventana.

65 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 56 Pantalla Seleccionar Campos 3) En esta nueva ventana aparece una lista por omisión (Lista en Uso) de la información que presentara la vista del explorador. Para indicar al sistema que muestre mas información de la predeterminada, seleccione la opción que quiera que aparezca de la Lista Disponibles y presione el botón Agregar, si desea quitar elementos que no necesite visualizar de la Lista en Uso, solo selecciónela y presione el botón Quitar. 4) Con los botones Subir y Bajar se puede cambiar el orden de las opciones de la Lista en Uso y acomodarlas de acuerdo a sus necesidades. El orden de las opciones, establece el acomodo de la información visualizada en el explorador. 5) Una vez que se tiene la Lista en Uso deseada, ingrese el nombre con el que identificara su vista personalizada y presione le botón Aceptar. O en su defecto Cancelar, si se ha decidido por no crearla. 6) Para aplicar una vista personalizada que se haya creado, selecciónela como se muestra en la siguiente ventana y presione en Seleccionar. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 57 Seleccionar Nueva vista

66 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Para modificar o eliminar una de las vistas creadas, solo selecciónela y presione el botón correspondiente de la ventana Personalizar Vista. 1.5 Totalizadores Muestra el total de Impuestos, Importe, Retenciones, Saldo por todos movimientos que se encuentran en la vista del explorador. 2. Exploradores del Módulo Por Concepto 1. POR CONCEPTO El módulo de Nómina solo cuenta con el explorador de Nomina por Concepto. La vista por omisión despliega la información de los movimientos de nómina por tipo de concepto, este explorador organiza la información en las siguientes columnas de información: Persona, el Nombre, la Percepción, las ducciones y las Estadísticas.. Para configurar el acceso de los usuarios refiérase al Manual de Configuración MI-MC-CONF. Este explorador muestra la relación de movimientos realizados en el módulo. Para ver las subclasificaciones es necesario dar clic en el botón. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

67 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 58 - Explorador Nómina por Concepto KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

68 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 VIII. REPORTES Ruta de Acceso Paso 1 Paso 2 Paso 3 Ir al Menú principal / Reportes Seleccionar el Módulo de Nomina Seleccionar el explorador deseado NOTA: Se debe considerar que la ruta de acceso es igual para cada uno de ellos. Los Reportes son una forma de presentación de la información de los movimientos realizados, y que se encuentra guardada en la base de datos, como un informe delimitado por filtros. En todas las opciones que se presentan, el usuario debe determinar los rangos que desea desplegar en el reporte. Además es posible establecer el orden en que la información será distribuida, o bien, si se prefiere un reporte detallado. En cada una de las pantallas previas se encuentran los siguientes iconos: CAMPO / BOTÓN Cierra la ventana. DESCRIPCIÓN Imprime los datos seleccionados. Muestra una vista preeliminar de la información solicitada. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 ntro del Reporte y como encabezado, aparecen el Nombre del Reporte, el Ejercicio y el nombre de la Empresa, debajo de este encabezado se presentan las columnas que organizan la información con base a los filtros y variables seleccionadas, y en la parte inferior, aparecen los Subtotales, Totales y Gran Total de la información. En la vista preliminar de los reportes aparecen los siguientes iconos para el manejo del mismo: CAMPO / BOTÓN Cierra el Reporte. Envía el reporte a impresión. DESCRIPCIÓN Envía la información del reporte a Excel para su tratamiento.

69 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Asigna márgenes o recuadro a toda la información del reporte. Guardar el reporte como documento portátil (.PDF) en la ruta que se designe. Genera un correo electrónico y agrega el archivo del reporte (PDF) listo para que se envíe a un destinatario. Muestra el reporte en formato de Acrobat (PDF). Se va a la primera hoja del reporte. Regresa a la hoja anterior. Avanza a la siguiente hoja. Se va a la última hoja del reporte. A continuación se detalla la funcionalidad de cada uno de los reportes de este módulo. a) Reportes del módulo KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Acumulados Recibos sglose de moneda Movimientos Dinero Movimientos Cuentas por Pagar Nomina Tabular Nómina Tabular (Acumulados) Nómina Tabular (Nómina/Acumulados) SUA Movimientos SUA Trabajador PTU Avisos Archivos DispMag ISR Anual Sin estimar Movimientos por Procesar Análisis ISCAS

70 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de ACUMULADOS El reporte Acumulados desglosa el saldo acumulado (cifra total) de los movimientos realizados en el módulo de Nómina. Este explorador muestra la siguiente ventana donde se pueden filtrar y elegir los gastos acumulados que se desean mostrar en el reporte. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 CAMPO la Fecha A la fecha Persona Específica Imagen 59 Ventana Acumulados DESCRIPCIÓN Indica con ayuda del asistente, la fecha en la que se requiere iniciar el reporte. Indica con ayuda del asistente, la fecha en la que se requiere terminar el reporte. Se utiliza este campo cuando se requiere el reporte exclusivamente de un

71 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 empleado específico. CAMPO Movimiento Específico Reporte: sglosar Ver Estadística Título: DESCRIPCION Se podrá seleccionar alguno de los movimientos del modulo de nomina del cual se desee el reporte, Seleccionar como desea visualizarse el reporte: Por Concepto: Muestra la información agrupado por Concepto. Por Persona: Muestra la información agrupado por Clasificación. Se podrá definir Si o No se requiere sglosar. Se define Si o No se requiere ver estadísticas. Por omisión aparecerá el titulo del reporte que se esta generando, el cual se podrá definir como se requiera. Vista preeliminar del reporte: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

72 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 60 Reporte Acumulados 2. RECIBOS Este explorador muestra los conceptos que integran el recibo de Nomina del empleado clasificados por percepciones y deducciones. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Vista preeliminar del reporte: Imagen 61 Ventana Recibos de Nómina

73 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 62 Reporte Recibos de nomina 3. DESGLOSE DE MONEDA Este reporte muestra la cantidad de billetes y monedas que se necesitaran para cubrir el pago del empleado. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 63 Ventana sglose de Moneda

74 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Vista preeliminar del reporte: Imagen 64 Reporte sglose de Moneda 4. MOVIMIENTOS DINERO KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Este reporte muestra el flujo de la operación que se realiza cuando se paga una nómina o algún movimiento de este modulo. Vista preeliminar del reporte: Imagen 65 Movimientos Dinero

75 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 66 Reporte Dinero 5. MOVIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Como su nombre lo indica este reporte muestra la relación de los movimientos por los cuales la empresa contrae una deuda la cual deberá pagar de acuerdo a las políticas establecidas para ello como por ejemplo: Impuesto Estatal, Fonacot, IMSS Obrer y Patronal, Infonavit, ISCAS, ISR, ETC. Vista preeliminar del reporte: Imagen 67 Ventana Cuentas por pagar

76 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 68 Reporte Movimientos Cuentas por Pagar 6. NOMINA TABULAR Este reporte dará la información ordenada en renglones y columnas de los movimientos de las nóminas procesadas KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Vista preeliminar del reporte: Imagen 69 Ventana Nómina Tabular

77 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 70 Reporte Nómina Tabular 7. NOMINA TABULAR (ACUMULADOS) Este reporte dará la información ordenada en renglones y columnas de los movimientos acumulados de las nóminas procesadas en un determinado periodo. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 71 Ventana Nómina Tabulador Acumulado

78 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Vista preeliminar del reporte Nómina Tabular Acumulado. Imagen 72 Reporte Tabulador Acumulado 8. NOMINA TABULAR (NOMINA/ACUMULADOS) Este reporte proporciona información sobre los movimientos de una nomina determinada y los acumulados que tengan registrados. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 73 Ventana Nómina/Acumulados

79 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Vista Preeliminar del Reporte. Imagen 74 Reporte Nómina/Acumulados 9. SUA MOVIMIENTOS Este reporte permitirá exportar a un archivo ASCII, todos los movimientos de los trabajadores, para evitar su captura manual. Los Movimientos en referencia pueden ser Reingresos, Modificación de salarios, Bajas, Aportación Voluntaria, Ausentismo, Incapacidad. Imagen 75 SUA Movimientos KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Vista Previa del Reporte

80 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 76 Reporte SUA Movimientos 10. SUA TRABAJADOR Esta opción permite exportar al SUA, la información de trabajadores y con esto evitar su captura manual, por lo que se generará un archivo, al seleccionar aparece la siguiente pantalla. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Vista Previa del Reporte: Imagen 77 Ventana SUA Trabajador

81 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 78 - Reporte SUA Trabajador 11. PTU KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Este reporte presentará los datos variables del personal para poder efectuar el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. Imagen 79 Ventana Fechas Específicas Vista Previa del reporte:

82 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 80 Reporte Datos PTU 11. AVISOS A. Aviso Inscripción IMSS Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de altas de los empleados. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Al capturar el periodo de fechas de las que se desea el reporte, se sugiere verificar los datos utilizando el icono Preliminar, donde se visualizara todos los datos de los empleados. Imagen 81 Ventana Aviso Inscripción IMSS Vista Preeliminar del Reporte:

83 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 82 Reporte Aviso Inscripción IMSS KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 B. Bajas IMSS Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de bajas de los empleados de un periodo determinado. Al capturar el periodo de fechas de las que se desea el reporte, se sugiere verificar los datos utilizando el icono Preliminar, donde se visualizara todos los datos de los empleados. Imagen 83 Ventana Aviso Baja IMSS

84 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Vista Preeliminar del Reporte. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 C. Modificaciones IMSS Imagen 84 Aviso Baja IMSS Por medio de este reporte se tendrá la opción de imprimir los avisos de Modificaciones de los empleados de un periodo determinado. Imagen 85 Ventana Aviso Modificación IMSS

85 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de ARCHIVOS DISPMAG/ REINGRESOS Este reporte tiene como objetivo el facilitar el envió de la notificación de modificación de reingresos de asegurados por parte de los patrones al IMSS, el programa "DISPMAG" es un desarrollo de las Coordinaciones de Afiliación y de Informática de esta Institución para la presentación de dichas notificaciones en medios magnéticos. A. Reingresos Imagen 86 Ventana Archivo DispMag /Reingresos Vista Preeliminar del Reporte: KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

86 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 87 - Archivo DisgMag, Reingresos B. Baja Este reporte tiene como objetivo el facilitar el envió de la notificación de bajas de personal por parte del patrón al IMSS KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Vista Preeliminar del Reporte. Imagen 88 Archivo DisMag Baja

87 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 89 Reporte Archivo DispMag Bajas 14. ISR anual sin estimar KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Este reporte muestra el IRS que no fue calculado, reflejando por empleado el ISR retenido comparándolo con el ISR real a fin de determinar la diferencia a pagar. Vista preeliminar del reporte. Imagen 90 Ventana ISR Anual sin Estimar

88 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Imagen 91 Reporte ISR Anual sin Estimar 15. Movimientos Por Procesar Movimientos El reporte Movimientos por Procesar muestra cada uno de los movimientos que aún no han sido procesados y que afectan directamente a la nómina del empleado como lo son percepciones y deducciones. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Imagen 92 Movimientos por Procesar (Movimientos)

89 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Movimientos Por Procesar Personal Muestra los movimientos en estatus por Procesar por cada empleado. Imagen 93 Movimientos por Procesar (Personal) KNOWLEDGE MANAGEMENT Analisis ISCAS Imagen 94 Ventana iscas

90 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 Vista preliminar del reporte Imagen 95 Análisis ISCAS KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006

91 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 IX. HERRAMIENTAS Ruta de Acceso Menú Principal Herramientas / Nómina 1. Captura en Lote La captura en lote se refiere al registro de movimientos correspondientes a un grupo de personas. Al accesar a la ruta especificada se muestra la pantalla Movimientos a la Nómina en la cual se puede elegir la persona o grupo de personas a las cuales se les asignará un movimiento determinado. KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Una vez capturados los datos requeridos se presiona el icono, inmediatamente el sistema muestra la siguiente ventana de confirmación. Presiona el botón SI. Imagen 96 Movimientos a la Nómina Imagen 97 Ventana Confirmación Movimiento

92 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de Fusionar Borradores La Fusión de Borradores se utiliza cuando se detecta un error en la elaboración de la nómina de uno o más empleados; es decir se el borrador generado es incorrecto para corregirlo se genera nuevamente un borrador correcto y se utiliza esta herramienta para unificar ambos borradores. Imagen 98 Fusionar Borradores KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006 Al presionar el icono pantalla informativa. el sistema muestra la siguiente Imagen 99 Información Movimientos

93 MI-MC-NOM /SEPTIEMBRE/ /JUNIO/ de 98 ANEXO 1 - FLUJO DE LOS MOVIMIENTOS DE NOMINA KNOWLEDGE MANAGEMENT 2006