INFORME DE ACTIVIDADES DEL ÓRGANO DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL AL H. AYUNTAMIENTO DE BÁCUM, SONORA. PERÍODO: JULIO SEPTIEMBRE 2016.

Transcripción

1 INFORME DE ACTIVIDADES DEL ÓRGANO DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL AL H. AYUNTAMIENTO DE BÁCUM, SONORA. PERÍODO: JULIO SEPTIEMBRE Bácum Río Yaqui, Sonora; A 12 DE OCTUBRE DE H. AYUNTAMIENTO DE BACUM, SONORA. P R E S E N T E.- Ing. Luis Ángel Beltrán Cañedo, en mi carácter de Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental del H. Ayuntamiento, según nombramiento otorgado por el H. Ayuntamiento de Bácum, Sonora, el 16 de Septiembre de 2015, de acuerdo a la Ley de Gobierno y Administración Municipal del Estado de Sonora, bajo protesta de decir verdad, ante todos los miembros del Ayuntamiento, respetuosamente expongo: Con fundamento en el artículo 96, fracción XVII de la Ley de Gobierno y Administración Municipal vigente, me permito presentar informe de las actividades realizadas por esta Dependencia denominada Órgano de Control y Evaluación Gubernamental, correspondiente al período Julio Septiembre del año El artículo 94 de la Ley de Gobierno y Administración Municipal vigente, expresamente señala: El Ayuntamiento deberá contar con un sistema administrativo de Control y Evaluación Gubernamental, cuya finalidad consisten en controlar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el servicio público, y para dar cumplimiento a lo referido en el artículo en mención, se ejercieron las siguientes facultades en apego a lo expresamente señalado en el artículo 96 de la citada Ley: JULIO Se atendió la invitación para participar en la XXIV Reunión Estatal de Contralores Estado Municipio, el día 01 de Julio en San Carlos Nuevo Guaymas, promovido por la Secretaría de la Contraloría General para la capacitación en temas relativos a Contraloría Social, Cuenta Pública, Ejercicios de Inversión Pública, Perspectiva de Género, Contabilidad Gubernamental, entre otros. Se giró oficio No. OCEG/075/2016 con fecha 04 de Julio de 2016, con la finalidad de solicitar al Ing. Jesús García Ponce, en su calidad de Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento de Bácum, Sonora, la solventación y entrega de la información relativa y faltante para complementar los Informes Trimestrales del Ejercicio 2015, esto con el fin de poder integrar la información necesaria por parte del Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización y poder realizar el cierre de la auditoría correspondiente al Ejercicio

2 Se giró oficio No. OCEG/078/2016 con fecha 07 de Julio de 2016, con la finalidad de hacer entrega, a la oficina de Presidencia, del Catálogo de Programas Federales para Municipios 2016 en el cual se podrá consultar los programas que aún no se aplican en la localidad y de los que se tiene la posibilidad de formar parte, ya sea como promotor, coordinador, colaborador o ejecutor. Se inscribió al Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental en el Diplomado Virtual en Contabilidad Gubernamental, promovido por la Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental A.C. (ASOFIS) comprendido del 11 de Julio al 30 de Octubre del año Se giró oficio No. OCEG/079/2016 con fecha 12 de Julio de 2016, con la finalidad de solicitar a la Dirección de Seguridad Pública Municipal comunique a los elementos de nuevo ingreso la obligación de presentar la Declaración Patrimonial Inicial. Se giró oficio No. OCEG/080/2016 con fecha 15 de Julio de 2016, a la Secretaría Municipal, con la finalidad solicitar que se incluya el informe presentado por el Órgano de Control y Evaluación Gubernamental en el orden del día de la próxima sesión de Cabildo, a fin de rendir el Informe de Actividades del trimestre Abril Junio del año Supervisión de los trabajos de rehabilitación de una red de drenaje en la Colonia Loma Blanca del Ejido Francisco Javier Mina, la cual contempla la instalación de 1000 mts. lineales de tubería. Para esta inversión se asignaron un total de $441, con recursos provenientes del Ramo 33 FAISMUN. Presentación al H. Ayuntamiento de Bácum, Sonora del Informe del segundo trimestre de actividades del Ejercicio 2016, que comprende los meses de Abril a Junio del año en curso. Mismo que fue aprobado por unanimidad de los presentes en la sesión, según acuerdo de cabildo suscrito el 28 de Julio del año 2016 que consta en el Acta No. 75 de sesión extraordinaria. Se estuvo apoyando a diversas dependencias del Municipio con el fin de poder integrar el informe anual requerido para poder elaborar el 1er Informe de Gobierno Se recibieron 2 formatos de Declaración Patrimonial Inicial de sujeto obligados. AGOSTO Se realizó el proceso de Entrega Recepción de la Tesorería Municipal, donde el Ing. Jesús García Ponce hace entrega de los bienes y valores a cargo de esa unidad administrativa a la Lic. Selene Guadalupe Velásquez Cruz. 2

3 Supervisión de los trabajos de rehabilitación de una red de drenaje en la Colonia Loma Blanca del Ejido Francisco Javier Mina, la cual contempla la instalación de 1000 mts. lineales de tubería. Para esta inversión se asignaron un total de $441, con recursos provenientes del Ramo 33 FAISMUN. Supervisión de los trabajos de construcción de un drenaje pluvial en la calle Aquiles Serdán, entre Boulevard Rodolfo Félix Valdez e Ignacio Zaragoza, la cual contempla 400 mts. de red de drenaje pluvial, construcción de 6 pozos de visita tipo común, construcción de 3 alcantarillas pluviales (boca tormenta) y la reparación de tomas de agua. Para esta inversión se asignaron un total de $636, con recursos provenientes del Ramo 23. Supervisión de los trabajos de rehabilitación de la Plaza Pública en la localidad de Bácum, Sonora, los cuales constan de construcción de 8 jardineras de 3 x 1 mts a base de block cara cortada, instalación de 14 bancas de herrería y de luminarias en toda la plaza, sustitución de cableado eléctrico, reparación del centro de carga, pintura general del Kiosco, reparación del sistema de agua y la construcción de un sistema de aspersión para el mantenimiento constante. En esta inversión se asignaron un total de $352, con recursos provenientes del Programa CECOP. Supervisión de los trabajos de rehabilitación de los baños públicos en las instalaciones de Palacio Municipal, en donde se invertirán un total de $230, con recursos provenientes de CECOP y aportaciones propias del Ayuntamiento. Supervisión de los trabajos de rehabilitación de los baños públicos en las instalaciones de DIF Municipal, en donde se invertirán un total de $153, con recursos de provenientes de CECOP y aportaciones propias del Ayuntamiento. Con fecha 22 de Agosto del año 2016, fueron entregados nuevamente los formatos Anexo 17-Programática Presupuestal a todas las dependencias, con el fin de verificar el estado que guardan las evidencias de cada uno de los Objetivos y Metas planteados en el Programa Operativo Anual 2016; Los cuales es importante ir cumpliendo cada trimestre y sustentar con las debidas evidencias pertinentes para el caso de cualquier auditoría, ya sea interna o externa. Se giró oficio No. OCEG/093/2016 con fecha 23 de Agosto de 2016, con la finalidad de solicitar a la Dirección de Seguridad Pública Municipal comunique a los elementos de nuevo ingreso la obligación de presentar la Declaración Patrimonial Inicial. Supervisión de los trabajos de rehabilitación de la Cruz del Perdón en panteón Municipal, se invertirán un total de $441, con recursos provenientes de CECOP y aportaciones propias del Ayuntamiento. 3

4 SEPTIEMBRE Se atendió la invitación para participar en la VII Reunión Regional Sur de Contralores Estado Municipio, el día 01 y 02 de Septiembre en Empalme, Sonora; promovido por la Secretaría de la Contraloría General para la capacitación en temas relativos a Control Interno, Cuenta Pública, Programación Neurolingüística, Nueva Ley de Transparencia, Código de Ética y Conducta, Ejercicios de Inversión Pública, Contabilidad Gubernamental, entre otros. Se giró oficio No. OCEG/095/2016 con fecha 02 de Septiembre de 2016, con la finalidad de solicitar a la Lic. Selene Guadalupe Velásquez Cruz, en su calidad de Tesorera Municipal del H. Ayuntamiento de Bácum, Sonora, la solventación y entrega de la información relativa y faltante para complementar los Informes Trimestrales del Ejercicio 2016, esto con el fin de poder integrar la información necesaria por parte del Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización y poder realizar la auditoría correspondiente al primer semestre del Ejercicio Se participó como apoyo en la elaboración del 1er Informe de Gobierno de la Administración Municipal , en donde se brindó apoyo a las diversas dependencias para que pudieran integrar su informe anual de actividades, además de apoyo para la realización del documento que contiene el 1er Informe de Gobierno. El día 20 de Septiembre del año 2016, se conformaron los comités ciudadanos de supervisión de las siguientes obras, en San José de Bácum: 1.- Introducción de red de drenaje en la calle Nicolás Bravo entre calle Adolfo López Mateos y Calle Luis Encinas Johnson, esta obra se ejecutará en un plazo no mayor a 90 días. 2.- Rehabilitación de red de agua potable en la calle Adolfo López Mateos y calle Ignacio Gaxiola Corral, entre Beltrones y calle Ignacio Zaragoza, en la colonia Rosario Osuna. El plazo de ejecución de la obra será de 90 días. El día 23 de Septiembre del año 2016, se atendió la invitación para participar en el Curso de Bitácora Electrónica, promovido por la Secretaría de la Contraloría General, mismo que fue llevado por el Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental, así como el Director de Obras Públicas. El día 30 de Septiembre del año 2016, se hicieron entrega a las dependencias correspondientes el Informe de Resultados a la Cuenta Pública 2015 emitido por el Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización y el cual contiene las observaciones realizadas a las gestiones en el Ejercicio 2015, para lo cual se otorgó un plazo de 30 días para presentar la información necesaria como lo establece el Artículo 45 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Sonora o en su caso, los programas de solventación; con el fin de poder presentar las solventaciones ante dicho instituto. 4

5 Por todo lo anteriormente expuesto y fundado, quedo antes Ustedes H. Órgano Colegiado de la Administración Municipal , a sus órdenes. A T E N T A M E N T E ING. LUIS ANGEL BELTRAN CAÑEDO TITULAR DEL ÓRGANO DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL H. AYUNTAMIENTO DE BÁCUM, SONORA. 5