GUIA DE ESTUDIO PARA LA ASIGNATURA DE

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1 GUIA DE ESTUDIO PARA LA ASIGNATURA DE TIC III Elaborado: Lic. Mónica Sánchez Medina Nombre del alumno:

2 ACTIVIDAD I. Realiza un mapa mental de los conceptos vistos en el siguiente bloque de procesador de Palabras:

3 Introducción Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx) La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Actividad 2 I. Qué es una plantilla en Word? II. Se solicita al estudiante enliste los diferentes tipos de plantillas que se encuentran instalados en tu máquina y realiza tus anotaciones. Opción de Archivo Nuevo: Actividad 3. Realiza una búsqueda de algún sitio de tu preferencia, debe de incluir Descripción del lugar Sitios a visitar Actividades Deportivas Hoteles Restaurantes

4 Realizaras una plantilla selecciona la categoría boletines_ Folletos_Folletos de viaje Combinar correspondencia Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc. Abre la siguiente página: Actividad 4 Abre el programa de Word, selecciona Correspondencia. Iniciar Correspondencia Función Que documentos podemos realizar correspondencia Seleccionar destinatarios Editar lista de destinatarios ACTIVIDAD 5. REALIZA UN MAPA MENTAL DEL TEMA COMBINAR CORRESPONDENCIA

5 FORMULARIOS EN WORD Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen y nos los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2007 permite la introducción y uso de formularios en nuestros documentos. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de selección, donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenábamos los documentos basados en plantillas. Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir información de forma muy variada. Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de programador en la Banda de opciones. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en el Botón Office. En la sección Más frecuentes, buscaremos y marcaremos la opción Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Actividad 6. Contesta brevemente las siguientes preguntas: Qué función tiene un formulario en Word? Menciona el proceso para activar los controles de un formulario.

6 ACTIVIDAD 7 La empresa audiolinea desea llevar un registro de su cliente, deberás de crear el siguiente formulario empleando el siguiente diseño Deberás de incluir una imagen referente a la empresa.. Deberá de quedar tal y como se muestra la siguiente figura:

7 HOJA DE CÁLCULO. Actividad 8. Desarrolla un mapa mental sobre las aplicaciones que puedes realizar en la hoja de cálculo FORMULAS. Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. FUNCIONES Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo:

8 =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 FILTRAR DATOS. Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Filtro (autofiltro). - Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Filtro. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro). Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú, donde se despliegan una serie de opciones: VALIDACION DE DATOS. La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. Para aplicar una validación a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos...

9 Actividad 9 Contesta brevemente las siguientes preguntas. Qué es una formula? Qué símbolo se utiliza para insertar una formula? Qué es una función? Describe el proceso para insertar una formula. A que se refiere el concepto de filtrado de datos?. Describe el proceso para realizar un filtro. Describe las opciones de filtrado de textos. A que se refiere el concepto de Validación de datos.

10 Actividad 10 Realiza en Excel Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de sus empleados correspondientes a las sucursales A y B VENTAS DEL MES DE AGOSTO SUCURSALES SUCURSAL VENDEDOR VENTA A Campos Nieto Daniela 10,000 B Hernandez Galicia Clara 5,800 B Ortiz Bolaños Juan Carlos 7,600 A Gómez Mejía José Manuel 2,400 B Landeros Cisneros César 7,800 B Romero Sánchez Adriana Janeth 3,000 A Perez Vargas Emma Grisel 9,000 A Espinoza Mendoza Andrea 3,200 B Estrada Avendaño Yazmin 4,800 B Loperz Ramirez Diana Berenice 6,300 se quiere saber: El cálculo de estas funciones las tendrás que hacer directamente en la hoja de cálculo de Excel, de acuerdo a lo que se te pide a continuación: 1. La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI) 2. La cantidad total de empleados. Usar la función CONTARA 3. La cantidad total vendida (función SUMA) 4. Cuál fue la mayor venta ( función MAX ) 5. Cuál fue la menor venta ( función MIN )

11 Realiza la siguiente actividad en Excel Abre la siguiente pagina en Internet Ingresa a la hoja de cálculo de Excel. Captura los siguientes campos tal y como aparece en la siguiente figura: Sigue las siguientes condiciones empleando la siguiente tabla que se muestra a continuación. Para los campos departamento y puesto debes de capturarlo en una celda diferente. PROGRAMAS DE PRESENTACION. Establece la validación de los datos, siguiendo la tabla de especificaciones.

12 Actividad 11. Realiza un mapa mental sobre las diferentes aplicaciones que puedes crear en un programa de presentación. PRESENTACION. Una presentación consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas de orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo. DIAPOSITIVAS. Constituye las páginas de una presentación. Pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, formas, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados de otras aplicaciones. DOCUMENTOS. Son miniaturas impresas de las diapositivas de una presentación, ya sea de dos o tres o seis por página

13 NOTAS DE ORADOR. Estas notas son la impresión en miniatura de cada diapositiva con las notas correspondientes, las cuales sirven como apoyo en el momento de la exposición de una presentación, Vista de esquema vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros INSERTAR SONIDO Y PELICULAS EN POWER POINT. Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio. SONIDOS Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona Películas de la galería Multimedia... En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. POWER POINT ORGANIGRAMAS El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA Un organigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen. Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si ésta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.

14 ACTIVIDAD 13. PROBLEMÁTICA La empresa "Computer Service", se dedica a la venta de computadoras clonadas. La empresa está instalada en la ciudad de monterrey y cuenta con diversas unidades organizativas: El funcionario, con mayor autoridad y jerarquía es el propietario, quien desempeña el cargo de Gerente General y de él dependen los siguientes ejecutivos y asesores. a) Un asesor legal externo que solamente llega por horas. b) Existen cuatro gerentes: financiero, producción, comercialización y personal. c) El gerente de personal funciona en calidad de asesor. d) El gerente de producción supervisa a tres departamentos: compras, ensamble informática e) El gerente financiero tiene bajo su tramo de control a tres departamentos: Contabilidad General, Contabilidad de Costos y Tesorería. f) El gerente de comercialización cuenta con un asesor de mercado y tres departamentos: publicidad, promoción y ventas. Actividad. Realiza el organigrama:

15 ACTIVIDAD 14 Realiza un cuadro sinóptico que describa los conceptos básicos de un programa de presentación Si tuvieras que agregarle sonido a tu presentación. Qué proceso realizarías Si tuvieras que agregarle una película a tu presentación. Describe el proceso que emplearías.

16 Qué función tiene un organigrama. Actividad a desarrollar en power point. A tu diapositiva vas a insertar un sonido de acuerdo a tu gusto Música Géneros musicales Clasificación de los diferentes géneros musicales Medios masivos Televisión Radio Periódico Revistas Internet Cine (Insertar un video musical o el cortometraje de alguna película de tu gusto.)

17 SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS. ACTIVIDAD 15 LOCALIZA EN LA SIGUIENTE SOPA DE LETRAS, TODOS LOS CONCEPTOS QUE HACEN REFERENCIA A UN SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS. Consulta la página siguiente:

18 Realiza la búsqueda de cada los conceptos encontrados en la sopa de letra. Anótalos en la siguiente tabla. II. Escribe la el nombre y la función de cada uno de los elementos de la ventana de Access a) b) c)

19 d) e) OBJETOS DE ACCESS. Cada uno de los objetos que puede contener una base de datos y que aparecen en el panel principal de Access. Cada uno de ellos tiene aspectos distintos, si bien también poseen algunos elementos comunes que son los que se pasan a detallar a continuación: Para crear un nuevo objeto bastará con seleccionar la Ficha Crear de la cinta de opciones. Seleccionaremos el comando del grupo correspondiente al tipo de objeto que se desea crear: ACTIVIDAD 16 OBJETO DE ACCESS FUNCION MENU EN QUE SE TABLA ENCUENTRA

20 FORMULARIO INFORME CONSULTAS MACROS MODULOS Abre la siguiente página, de un video tutorial de Access donde te explican el proceso de crear una base de datos y los elementos de la pantalla. Una vez visto el video tutorial, registra en la siguiente la información que se te pide: ACTIVIDAD 17 PROCESO PARA CREAR UNA BASE DE DATOS. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL. MENCIONA LA COMBINACION DE TECLAS PARA ABRIR CADA UNA DE LAS OPCIONES. Abre la siguiente página, de un video tutorial de Access donde te explican el proceso de crear una tabla y de crear una clave principal. Registra tus anotaciones en la siguiente tabla. ACTIVIDAD 18 PROCESO PARA CREAR UNA BASE DE DATOS. PROCESO PARA CREAR PRINCIPAL UNA CLAVE

21 Abre la siguiente página, de un video tutorial de Access donde te explican el proceso para crear un formulario, registra tus anotaciones. PROCESO PARA CREAR UN FORMULARIO

22 ACTIVIDA 19 Contesta las siguientes preguntas Qué función tiene la vista diseño de una tabla? Qué función tiene la vista diseño del formulario? PROCESADOR DE PALABRAS Qué función tiene la vista formulario? Se solicita al estudiante realice una investigación sobre el uso de plantillas en la vida cotidiana y realice sus anotaciones, Por ejemplo un curriculum se utiliza para solicitar un empleo,etc.

23 ACTIVIDAD 20 REALIZA EL SIGUIENTE CRUCIGRAMA BASE DE DATOS

24 Verticales 1. como indica su nombre, sirven para filtrar los datos de los formularios de forma que muestre los registros de la tabla o consulta que cumpla las condiciones establecidas en el 3. Permite introducir los registros a la base de datos 7. Son consultas que realizan cambios a los registros 9. sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta 10. es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. 12. Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos Horizontales 2. Es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, 4. es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. 5. es un modelo o patrón para crear nuevos documentos 6. es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el lector. 8. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. 11. es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario 13. permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda.

25 ACTIVIDAD 21. PROCESADOR DE PALABRAS Describe brevemente los conceptos localizados en la sopa de letra. PALABRA CONCEPTO

26 ACTIVIDAD 22. PROCESADOR DE PALABRAS Describe brevemente los conceptos localizados en la sopa de letra. PALABRA CONCEPTO

27 ACTIVIDAD 23. HOJA DE CALCULO Describe brevemente los conceptos localizados en la sopa de letra. PALABRA CONCEPTO

28 ACTIVIDAD 24 PROGRAMA DE PRESENTACION Describe brevemente los conceptos localizados en la sopa de letra. PALABRA CONCEPTO

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