Administración de compras e inventarios

Transcripción

1 Administración de compras e inventarios

2 1 Sesión No. 7 Compras Nacionales Objetivo: En esta sesión el estudiante identificará las compras nacionales y sus características, siendo éste el primer tipo de compra que analizaremos en el curso. Contextualización Para alcanzar los objetivos de la función de las compras, es necesario que la gestión de compras o abastecimiento satisfaga algunos objetivos clave como lo son mantener los estándares de calidad de los insumos adquiridos y los costos operativos y administrativos en el mínimo necesario. Cuando realizamos compras en nuestro país vemos que tenemos varias opciones, pueden ser en el sector privado o público, de manera electrónica o personalizada. Una de las características más importantes de realizar las compras en nuestro territorio nacional es que recibimos bienes y servicios que ayudarán de manera cíclica el desarrollo del país.

3 2 Introducción al Tema En esta sesión estudiaremos uno de los tres tipos de compras que analizaremos en el curso, las compras nacionales. Para ser una empresa de éxito se debe participar activamente en la creación de ventajas competitivas sostenible para la empresa, sea que la búsqueda estratégica se centre en alcanzar el liderazgo en costos, ya sea que se trate de lograr altos niveles de diferenciación en los productos en servicios de la empresa, es decir la ventaja competitiva. Los materiales y suministros se distribuyen a los departamentos usuarios conforme se necesitan. El almacenamiento central permite realizar compras en volúmenes a precios inferiores y dan oportunidad al comprador de hacer la adquisición cuando las condiciones de mercado sean más favorables, además proporciona existencias de reserva que ayuda a que se tengan disponibles las mercancías cuando se necesiten. Una vez teniendo la lista de insumos que se requieren, es hora de escoger el tipo de proveedor al que solicitaremos sus servicios.

4 3 Explicación Compras Nacionales Las compras nacionales se refieren a las que son realizadas dentro de nuestro país, ya sean bienes o servicios, requieren de reglas que regulen de manera objetiva y transparente y hay que saber e investigar sus fundamentos. Una de las grandes ventajas de realizar compras en territorio nacional es que las distancias son más cortas y ayudamos a la economía de nuestro país, consumiendo productos hechos en el mismo. Sector Gobierno También llamado Sector Público son las compras con gobierno, ya sean locales o estatales y siguen un procedimiento ya estandarizado, por lo general se llevan a cabo por licitaciones cuando son compras mayores. Una de sus características más importantes es que están sujetas a reglamentos muy estrictos con la finalidad de proteger a los consumidores e impedir favoritismos personales por parte de los mismos funcionarios públicos. Además aseguran que todos los proveedores tengan una oportunidad, así como los demás al hacer y participar las llamadas licitaciones; éstas son lucha o competencia pública que están interesadas en proporcionar obras, bienes y servicios que se ajusten a los requisitos exigidos por quien los contrate, esto es por medio de una presentación y evaluación de las ofertas de los participantes.

5 4 Sector Privado Las compras en el sector privado se realizan por medio de las requisiciones hechas por el personal de producción, quienes son los que nos pueden indicar qué insumos necesitan, cuánto y cuándo lo deben tener disponibles para seguir con su trabajo de producción. Procedimientos y requisitos Sector Privado Paso 1. Recepción de requisición de compras. Paso 2. Análisis de fuentes de abastecimiento o proveedores. Paso 3. Análisis de cotizaciones del proveedor. Paso 4. Colocación de la orden de compra (cuando el proveedor acepta el contrato por parte del comprador). Paso 5. Seguimiento de pedido. Paso 6. Recepción de artículos. Paso 7. Registro de artículos Paso 8. Pago al proveedor Sector Público Cuando el municipio realiza adquisiciones de bienes o contrata servicios, los fabricantes y proveedores radicados en el municipio son los que tienen prioridad; esta actividad se realiza en una sola dependencia que se encarga de todas las adquisiciones de materiales y suministros de las contrataciones de servicios y se rigen por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

6 5 Durante los primeros días de cada mes se concentra todas las requisiciones de todas las dependencias y se verifican las existencias, si ya no cuenta con existencias y las requisiciones son mayores a una determinada cantidad, entonces podrá remitírseles a comisión de adquisiciones en donde decidirán de dónde procederá el material y en su caso la autorización. Las licitaciones se realizan bajo Convocatoria Pública, para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado que serán abiertos públicamente, a fin de asegurar al estado las mejores condiciones disponibles, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes. Se recurre a adquisiciones y obras, proveedores/contratistas extranjeros, cuando no existe oferta en cantidad o calidad de proveedores y los contratistas nacionales no cuenten con la capacidad para la ejecución de la obra. Sistema de pagos Los sistemas de pagos están constituidos por un conjunto de instrumentos, procedimientos y normas para transferir recursos financieros entre sus participantes. Una de las autoridades financieras que se encarga cuidar el buen funcionamiento de este sistema es el Banco de México. Dichos sistemas son indispensables para que el sistema financiero funcione eficientemente. Algunos de ellos son especialmente críticos, ya que si su diseño no es adecuado, pueden magnificar la transmisión de problemas de liquidez de un participante a los demás y perturbar la estabilidad del sistema financiero. Los sistemas de pagos más comunes son los siguientes: Pagos en efectivo, los cuales son los más rápidos, fáciles, inmediatos y seguros, por medio de billetes y monedas, otra opción son los cheques que son los documentos que los bancos otorgan a sus clientes sin necesidad de usar

7 6 dinero en efectivo, el cual está respaldado por el dinero que los clientes tienen depositado en sus cuentas. Los pagos vía electrónica, los cuales engloban el pago con tarjeta de crédito o débito, transferencias electrónicas es cuando pasas dinero de una cuenta de un banco a otra utilizando el Internet o celular, o cheques electrónicos.

8 7 Conclusión Lo importante es que el comprador tenga una clara conciencia de los beneficios que puede obtener la empresa al registrar todos los detalles sobre ayudas, estructura, organización, políticas y planes de proveedores. Las empresas requieren que sus administradores de compras sean creativos y recursivos para mantener el equilibrio entre ser competitivas y rentables, llevar a la práctica los pasos para generar una compra en cualquier sector, ya sea privado o público, pueden servir y contribuir a incrementar las utilidades de la compañía y responder las expectativas que la empresa tiene a su cargo.

9 8 Para aprender más Leyes que regulan las compras en Sector Público Ley de Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. Obtenido de ES_Y.pdf Conoce más sobre el Comercio Electrónico PROFECO (2014) Comercio Electrónico. Obtenido de

10 9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad en la cual realizarás una presentación de diapositivas de la lectura sobre el comercio electrónico y la relación con las compras de una empresa. Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en presentaciones, ya sea Prezi o PowerPoint, al final tendrás que subirlo a la plataforma de la asignatura. En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Presentación

11 10 Bibliografía Ley que regula las compras del Sector Público Ley de Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. Obtenido de ES_Y.pdf Lobato, F. y Villagrá, F. (2010) Gestión logística y comercial. España: Macmillan Iberia, S.A. PROFECO (2014) Comercio Electrónico. Obtenido de S.a. (s.f.) Compras Nacionales Obtenido de S.a. (s.f.) Sistema de pagos. Obtenido de: Stiglitz, E. J. (s.f.) La Economía del Sector Público. 3ra. Edición, Antoni Bosch editor. S.A.