VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 1 DE 6. Fecha: 26-ABR-16. Fecha: 27-ABR-16. Fecha: 29-ABR-16

Transcripción

1 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 1 DE 6 Elaborado por: Yenny Patricia Madroñero Director Operaciones Revisado por: Jessica Lev Fuentes Subgerente de Operaciones Aprobado por: Diego Mauricio Gaitán Gerente Zona Franca de Bogotá S.A. Fecha: 26-ABR-16 Fecha: 27-ABR-16 Fecha: 29-ABR-16 Firma: Firma: Firma: 1. OBJETIVO Realizar un control eficiente y eficaz del ingreso de producto o material aeronáutico proveniente del territorio aduanero nacional a un Usuario de la extensión de la Zona Franca Bogotá en lugar de arribo Aeropuerto Internacional El Dorado para prestación de servicios, procesamiento y/o en exportación del territorio aduanero nacional acorde con el marco legal vigente. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia desde la llegada del producto o material aeronáutico al Usuario de la extensión de la Zona Franca Bogotá en lugar de arribo Aeropuerto Internacional El Dorado y finaliza con la incorporación de los datos de recepción de la mercancía en el sistema informático aduanero cuando proceda y la ejecución del Formulario de Movimiento de Mercancías. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Es responsabilidad del Usuario operador la implementación y aplicación del procedimiento. 4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Ver Glosario de términos de Manual de Operaciones. 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5.1. Decreto 2685 de 28 de diciembre de 1999 con sus modificaciones y adiciones Resolución 4240 de 02 de junio de 2000 con sus modificaciones y adiciones Circular Externa No de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales del 14 de Mayo de Formulario de movimiento de mercancía Fotocopia de la declaración de importación.

2 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 2 DE 6 6. NORMATIVA 6.1. Cuando por el tipo de operación, un usuario requiera de una operación especial, deberá presentar al usuario operador una justificación detallada de esta y el usuario operador dará su aprobación o rechazo y debe informar al usuario las condiciones en las que se debe realizar dicha operación. Esta autorización deberá reposar en el archivo de la dirección de operaciones y debe ser divulgada en el área para que los colaboradores de operaciones den la aplicación correspondiente En todos los casos que se realice inspección física a una operación de ingreso, deberá diligenciarse el formato correspondiente, el cual una vez firmado por el usuario Operador y por el Usuario Calificado debe ser digitalizado como documento soporte de la operación. Si en el momento de realizar la Inspección de la mercancía no se encuentra ningún representante del Usuario Calificado, el representante de la transportadora estará facultado para firmar el acta de inspección física El sistema PICIZ, el coordinador o funcionario asignado a la extensión de la ZFB en lugar de arribo aeropuerto internacional el dorado seleccionará los Formularios de Movimientos de Mercancías que serán objeto de inspección física por parte del Usuario Operador y verificará que el documento soporte de la inspección se encuentre digitalizado y debidamente diligenciado En las operaciones de Exportación, cuando se trate de terminaciones de régimen de importaciones temporales a corto o a largo plazo, el colaborador del área de operaciones deberá verificar que el régimen de importación esté vigente, es decir se deberá tomar como fecha de inicio del régimen la fecha de levante de la declaración inicial y contar el tiempo de vigencia (6 meses, para importaciones temporales a corto plazo o 5 años para importaciones temporalea a largo plazo) de igual se deben tener en cuenta las prórrogas de las mismas. El aviso de ingreso, lo efectuará el Usuario Operador o el usuario administrador de la Zona Franca, respecto de las mercancías en exportación, amparadas con una planilla de traslado a través de los servicios informáticos electrónicos dispuestos por la Dirección de Impuestos Nacionales El ingreso se considera autorizado por el usuario operador una vez ejecute el formulario de movimiento de mercancías. Si el ingreso se realizó mediante una solicitud de autorización de embarque, se considera autorizado por el usuario operador una vez se surta el trámite de inspección (cuando la operación finalice un régimen de importación temporal), se realice el aviso de ingreso en el sistema informático aduanero 1, se digitalice 1 Artículo 237 de la Resolución 4240 de 2000.

3 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 3 DE 6 el acta de inspección de la DIAN (en el caso de que la selectividad solicite inspección) y se ejecute el formulario de movimiento de mercancías Se debe elaborar un formulario de movimiento de mercancía por cada Solicitud Autorización de Embarque, que ampare el producto o material aeronáutico que ingrese del Territorio Aduanero Nacional El envío de bienes nacionales o en libre disposición a una Zona Franca desde el resto del territorio aduanero nacional a favor de un usuario comercial o usuario industrial, solo requerirá el diligenciamiento y trámite del formulario de movimiento de mercancías de ingreso Cuando se trate de mercancías nacionales o libre disposición y teniendo en cuenta el tipo de material aeronáutico, el usuario operador podrá autorizar la elaboración de un solo formulario de movimiento de mercancías amparado en varias declaraciones de importación, resoluciones de la Dirección Nacional de Estupefacientes, ordenes de trabajo remisiones o facturas El usuario debe garantizar que el producto o material aeronáutico que ingresa en libre disposición venga identificado o señalado en la Autorización de Embarque, declaración de importación, resolución de la Dirección Nacional de Estupefacientes, orden de trabajo, remisión, factura o plan de vuelo. De no venir el producto o material aeronáutico señalado en estas no se autorizará la operación de ingreso La ejecución del FMM es la evidencia que la mercancía esta correcta respecto a los documentos soporte. TRANSACCIONES PERMITIDAS TRANS DESCRIPCIÓN 301 Ingreso desde el resto del territorio nacional por exportación definitiva de mercancías Ingreso desde el resto del territorio nacional por exportación temporal de mercancías para perfeccionamiento pasivo en ZF Ingreso desde el resto del territorio nacional por exportación temporal de mercancías para reimportación en el mismo estado.

4 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 4 DE Ingreso desde el resto del territorio nacional por reexportación de mercancías por terminación de régimen suspensivo - importación temporal de corto y largo plazo. Ingreso desde el resto del territorio nacional por reexportación de mercancías para terminación de régimen suspensivo de importación temporal para perfeccionamiento activo en desarrollo de los sistemas especiales de importación-exportación. Ingreso temporal desde el resto del territorio nacional de bienes finales, materias primas e insumos para agregarles servicios por parte de un usuario industrial de zona franca 313 Ingreso de muestras sin valor comercial debidamente marcadas como tal Ingreso temporal a zonas francas de mercancías nacionales y/o en libre disposición para almacenamiento por parte de un usuario comercial. Ingreso a un usuario industrial de zona franca del territorio nacional de mercancías sin DEX. Ingreso temporal desde el resto del territorio nacional de maquinaria y equipo para agregarles servicios. Ingreso de elementos de consumo necesarios para el desarrollo de la actividad del usuario. Ingreso Temporal desde el territorio aduanero nacional de mercancías o bienes para agregarle servicios en el resto del mundo. Ingreso de materias primas, insumos y bienes terminados que se vendan sin IVA desde el territorio aduanero nacional a usuarios industriales de bienes o de servicios o entre estos (literal f) del artículo 481 del E.T.) 328 Ingreso de mercancías a un usuario Industrial en cumplimiento de garantía 329 Ingreso de Mercancías nacionalizadas por un usuario industrial Ingreso desde el territorio aduanero nacional por reexportación de mercancías provenientes de un Depósito de Procesamiento Industrial. Ingreso de mercancías nacionales en libre disposición necesarias para la celebración del evento en el recinto ferial.

5 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 5 DE Ingreso temporal de envases restituidos. 7. DESCRIPCIÓN QUIEN LO HACE? COMO LO HACE? 1. El Usuario presentará al colaborador del Usuario Operador en ZFB Aeropuerto El Dorado los documentos soporte en los cuales debe estar señalado el producto o material aeronáutico que ingresará del Territorio Aduanero Nacional. Colaborador Usuario Operador de ZFB en Aeropuerto El Dorado y Usuario Calificado de la extensión de la ZFB Aeropuerto El Dorado 2. Los documentos soporte según sea el caso son: Autorización de Embarque, Planilla de Traslado, Declaración de importación, Resolución de la Dirección Nacional de Estupefacientes, orden de trabajo, remisión, factura o plan de vuelo. 3. Si mediante inspección y diligenciando el formato FO-SO-15 Acta de inspección de mercancías los documentos soporte se encuentran acorde con la descripción del producto o material aeronáutico se autorizará el ingreso. En caso contrario no se dejará ingresar la carga y se le informará al interesado el motivo del rechazo. 4. Recibir y verificar que los documentos soporte presentados estén acorde con la descripción del producto o material aeronáutico. 5. Ingresar la información correspondiente en el sistema Piciz. Usuario Calificado 6. El usuario calificado asigna la transacción a utilizar dependiendo del proceso que llevaran a cabo con la mercancía. 7. Elaboración de Formulario y digitalización de documentos soportes Los documentos soporte que se deben digitalizar son: Autorización de Embarque, declaración de importación,

6 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 6 DE 6 resolución de la Dirección Nacional de Estupefacientes, planilla de traslado orden de trabajo, remisión, factura o plan de vuelo. (En caso de ser una Autorización de Embarque pasar al siguiente numeral, de lo contrario pasar directamente al numeral. 8. El Usuario Operador en ZFB Aeropuerto Internacional el Dorado verificará que el formulario se encuentre con los documentos soporte digitalizados y en estado definitivo. 9. El colaborador del Usuario Operador en ZFB Aeropuerto El Dorado ingresará la planilla de traslado en el sistema informático Aduanero. Colaborador Usuario Operador de ZFB en Aeropuerto El Dorado. En caso que salga para inspección física por parte de la Dian, se deberá esperar la finalización y la autorización para continuar con el proceso. 10. El Colaborador del Usuario Operador en ZFB Aeropuerto el Dorado revisará que los datos consignados en los documentos soporte estén acorde al Formulario de Movimiento de Mercancías. En el caso que se presente algún error se rechazará el formulario informando las causales del mismo. Si los datos coinciden el Usuario Operador de la ZFB Aeropuerto El dorado aprobará y ejecutará el Formulario de Movimiento de Mercancía. En caso de contingencia, se elaborará Formulario de Movimiento de Mercancías Manual. 11. Descargar del control de ingresos la operación. 8. MONITOREO Y MEDICIÓN. No aplica. 9. ANEXOS. No aplica.