Curso Temas Generales CSTG1 V1 M9 2007

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3 Contenido: 1.-Estructura de Directorios de la Aplicación 2.- Actualizaciones. 3.- Configuración Progress Explorer Tool 3.1-Arranque y Parada de Bases de Datos. 4.- Configurador de Aswin Creación de Usuarios Creación de Menús. a)-generación de Menús. b)-añadir un Programa a un Menú Menú WEB 4.3.a).-Configuración. 4.3.b).-Ubicación Iconos. 4.3.c).-Parámetros. 4.3.d).-Programa esmwebinipa.p 4.3.e).-Estructura de la carpeta Mweb Creación de Impresoras en Aswin Subida y Bajada de Ficheros. 5.-Copias de Seguridad 5.1.-Copia a Cinta Copia a Disco Restaurar Copia en Cinta. 6.-Planificador de Tareas. 7.-Impresión Gráfica. 8.-Cambio de Versión a Requisitos para actualizar los servidores de Aswin Pasos previos a la Actualización Actualización del Servidor a Requisitos para actualizar clientes Aswin a Actualización del Servidor a Tareas a realizar al finalizar la actualización. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 3 de 82

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5 1.-ESTRUCTURA DE LA APLICACIÓN ASWIN 5.3 El Directorio de Trabajo de la aplicación Aswin, es la carpeta AswinDms, dentro de ella se encuentran los siguientes directorios: NOTA: Es muy importante que de la carpeta AswinDms se haga diariamente Copia de Seguridad -Carpeta "AswinDms\access": Contiene los accesos directos de Aswin V5.3 ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 5 de 82

6 - Carpeta "AswinDms\autohelp": Contiene la ayuda en línea de Aswin V Carpeta "AswinDms\bases": Contiene las Bases de Datos de Aswin V5.3. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 6 de 82

7 - Carpeta "AswinDms\bin": Contiene los programas de Aswin V Carpeta "AswinDms\config": Contiene los ficheros de configuración para el acceso a Aswin V5.3. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 7 de 82

8 - Carpeta "AswinDms\gui": Contiene los iconos de Aswin V Carpeta "AswinDms\temp": Carpeta temporal de Aswin V5.3. Esta carpeta es conveniente que con cierta periodicidad se borre su contenido, exceptuando las dos carpetas: Reports y Print. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 8 de 82

9 - Carpeta "AswinDms\templates": Contiene las plantillas de documentos de Aswin V Carpeta "AswinDms\update": Contiene todas las actualizaciones de Aswin V5.3. En esta carpeta, es donde se hacen las actualizaciones de programas cuando mandan los Service Pack. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 9 de 82

10 2.- ACTUALIZACIONES DE SERVICE PACK ASWIN 5.3 Periódicamente se manda a los Concesionarios CD-Rom los cuales contienen las últimas actualizaciones de Programas de la aplicación Aswin. Para llevar a cabo estas Actualizaciones es importante: 1.- Hacer copia de Seguridad de las carpetas correspondientes a la actualización e incluso hacer una copia de seguridad de la Carpeta AswinDms íntegra. 2.-Nadie puede estar trabajando en la aplicación. 3.-El proceso se hará en el Servidor de Base de Datos. (En caso de tener Servidor de Terminal Server se deberá hacer el mismo proceso en este). 4-. En el resto de equipos no será necesario hacer la actualización, ya que el servidor está completamente actualizado. Una vez realizada la Copia de Seguridad se restaurará el CD-Rom recibido: 1.-Se copia el contenido de la carpeta UPDATE del CD-Rom (SOLO EL CONTENIDO) ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 10 de 82

11 En la Carpeta UPDATE del Servidor : Dependiendo del Service Pack que ADP haya mandado a la concesión se podrá ver si se ha hecho la actualización en el momento de entrar a la aplicación: En este caso nos dice en que versión estamos trabajando (5.2.2) y el service Pack, en este caso sería del año 2006, el mes 10 (octubre) y la 1ª semana del mes de octubre. Cada vez que se haga una Actualización aquí podremos ver con que Service Pack estamos trabajando. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 11 de 82

12 3.- Configuración Progress Explorer Tool El Progress Explorer Tool es una herramienta para controlar el arranque y parada de la Base de Datos, en vez de utilizar el Procontrol. Funciona con PROGRESS 9, y sólo si la instalación es completa y está instalado el parche 27, además de tener actualizada en el equipo la última versión de Internet Explorer. 3.1-Arranque y Parada de Base de Datos En el escritorio del Servidor suele tener un acceso directo para entrar en la configuración del Progress Explorer Tool. Si no se da este caso entonces ir a Inicio-Programas-Progress9-Progress Explorer Tool. Si hacemos Doble Clic sobre el Icono nos aparece la siguiente pantalla: ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 12 de 82

13 Si hacemos Doble Clic en Databases, nos aparecerán las bases de datos a la derecha de la pantalla y en que estado se encuentran, tendremos tantas bases de datos como empresas instaladas. En la siguiente figura veríamos que la concesión tendría montada dos empresas: -La Empresa 01 -La Empresa 99, esta es la empresa de Pruebas. Los estados de las Bases de Datos: - Running BASES ARRANCADAS - No Running BASES PARADAS Para arrancar o parar una base de datos podemos hacerlo con los iconos: o bien pinchando en la línea de la base de datos correspondiente pulsamos el botón derecho del ratón y aparecen las opciones Start (Arrancar) y Stop (Parar): ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 13 de 82

14 Si alguna vez al entrar en Aswin o trabajando con la aplicación nos da un error de que no se ha podido conectar una base de datos debemos venir aquí y si está No Running hay que arrancarla (Start), si está Runnig o no se arranca por este proceso habría que apagar y volver a encender el servidor y si el problema persiste hay que ponerse en contacto con el servicio de Mantenimiento de ADP. ARRANQUE Y PARADA MANUAL DE TODAS LAS BASES DE DATOS. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 14 de 82

15 4.- CONFIURADOR DE ASWIN 4.1).-Creación de Usuarios Para añadir un punto de menú ó crear una nueva carpeta en la Aplicación ASWIN, hay que realizar lo siguiente: Hacemos doble clic en el icono de Conf. Aswin EN EL SERVIDOR (Fig.1): Fig.1 Nos sale la siguiente pantalla (Fig.2): ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 15 de 82 Fig.2

16 En la cual pondremos el usuario y pasword del administrador para poder entrar en el menú de configuración. En esta pantalla pincharemos en el símbolo (+) que hay a la izquierda de Autosoft y volveremos a pinchar en el símbolo de (+) que esta a la izquierda de Empresas, quedando la pantalla de esta manera. (Fig.4) Fig.3 FIG4 Pinchamos en el símbolo (+) que esta a la izquierda de la empresa que queremos modificar, en este caso es la empresa 02 como vemos se despliegan una serie de Iconos ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 16 de 82

17 Seleccionamos la opción Usuarios igual que en la imagen siguiente (Fig 6): Fig 6 Sobre la Opción Usuarios pulsamos el botón de la derecha del ratón y seleccionamos la opción Nuevo. Aparecerá la siguiente pantalla, Esta pantalla nos pide el Nombre de Usuario y su Password correspondiente.(fig 7) ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 17 de 82

18 Fig7 Una vez Introducidos estos pasos seleccionamos la opción de Parámetros Generales Fig 8 Aquí le decimos a que Almacén, Taller y Sucursal pertenece el usuario que estamos creando. Una vez definido pulsamos en Salvar y ya estará creado el Usuario. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 18 de 82

19 4.2).-Creación de Menús a)- Generación de Menús Esta opción es para generar menús a partir de uno ya creado anteriormente en la aplicación, es decir copiar un menú de un usuario a otro. Una vez seleccionado el usuario, pincharemos con el ratón en la opción Menús de las opciones de arriba, seleccionamos Generación de Meús En la siguiente pantalla tenemos que seleccionar la Empresa de Origen, es decir la empresa y el usuario del que queremos copiar el menú, y la Empresa Destino y el usuario al que queremos copiar el menú Una vez seleccionado pulsamos en Copiar. Nota: Nunca Pulsar en Generación Estándar ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 19 de 82

20 Si desplegamos en el (+) de cada usuario nos aparece el menú correspondiente a cada usuario (en este ejemplo se ha copiado el menú del usuario Autosoft de la Empresa 02 al usuario almacén de la Empresa 02) b)- Añadir un programa a un menú. Una vez seleccionado el usuario, pincharemos con el ratón en la opción Menús de las opciones de arriba, seleccionamos Mantenimiento, Menú General Se abre la siguiente pantalla.: ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 20 de 82

21 Al pulsar en el símbolo (+) de la izquierda del Usuario, se despliega todos los puntos de menú. Elegimos el Módulo donde queremos añadir el nuevo punto, en este caso es Comercial PARA CREAR UNA NUEVA CARPETA EN EL MENU DE USUARIO Seguidamente pulsamos con el ratón en el icono de la carpeta que significa menú nuevo tal y como aparece en la siguiente figura. Seleccionamos la nueva carpeta tal y como muestra la Figura siguiente: ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 21 de 82

22 Nos posicionamos en el cuadro inferior de la izquierda : Escribimos el nombre del nuevo menú que contendrá los programas. una vez escrito, ES MUY IMPORTANTE NO PULSAR INTRO. Debe quedar según la figura siguiente: ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 22 de 82

23 PARA CREAR UN NUEVO PUNTO DE MENU A continuación iremos dando de alta en la carpeta los programas correspondientes. Para ello vamos hacer un ejemplo de un programa que crearemos en la carpeta XXXX que hemos creado. Pincharemos en la CARPETA XXXX para seleccionarla debe de quedar según la (Fig. 14) ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 23 de 82

24 Pinchamos con el ratón en el icono de la hoja blanca. Debe quedar según la figura siguiente. (Fig.15.) Seleccionamos la nueva hoja y Nos posicionamos en el cuadro inferior de la izquierda. Escribimos el nombre que va a tener el programa y en el cuadro de la derecha ponemos el nombre real del programa. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 24 de 82

25 Una vez finalizado de dar de alta todos los programas pulsamos a la tecla Aceptar y nos salimos del programa, pulsando con el ratón en el símbolo X que hay arriba a la derecha. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 25 de 82

26 4.3.-Menú WEB A partir de la versión Aswin V5R3 se utilizará como menú por defecto para Aswin, aunque seguirán disponibles los menús Clásico, Iconos y Explorer. 4.3.a).-Configuración Los Objetos del Menú Web están ubicados en el directorio MWeb que se encuentra en el/los servidor/es de programas. El menú del usuario sigue ubicado en la tabla xmenusu (y xmenpar), pero el menú Web estará contenido en tres archivos de trabajo. Estos archivos se generarán la primera vez que se hace login con el nuevo interface o cuando se realice una modificación del menú de usuario. La estructura funcional está basada en: 2 ficheros HTML. Fichero XML. Hoja de estilo Cuando se realiza login, se copian las dos plantillas html que se encuentran en el directorio MWeb, en el directorio MWeb\User y se genera el fichero XML con el contenido del menú del usuario. (Si el Menú Web se ha instalado manualmente, habrán de copiarse las dos plantillas del directorio Mweb/Html). En este proceso, dentro de estos ficheros, se graba la ruta de trabajo del Menu Web para posibilitar la navegación por los menús. La hoja de estilos por defecto está ubicada en la carpeta MWeb\styles. Actualmente la ruta de trabajo del menú Web, es la misma ruta del Servidor de programas. Si al iniciar Aswin no se puede acceder a la configuración del Menú Web, se muestra el Menú Clásico. 4.3.b).-Ubicación Iconos El nombre de los iconos está grabado en los ficheros catálogo de programas y menús de usuarios. Actualmente se distribuyen con este campo vacío. De esa manera, el programa utiliza los iconos por defecto. Menu opciones (Progress). Menus Programas -> Std_menu.gif -> str_process.gif Menu XML (Explorer) Menus Programas -> Folder.gif -> Process.gif ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 26 de 82

27 4.3.b).-Parámetros -Menú por defecto El estilo del menú del usuario estaba ubicado en el fichero INI, pero a partir de la versión V5R3, al realizar el primer login, el menú por defecto será el menú Web. Este estilo se puede modificar en: En la creación ó modificación de usuarios. Al crear o modificar un usuario por el Configurador de Aswin (asg100pa), deberemos indicar que tipo de menú va a utilizar dicho usuario. Por defecto asumirá Menú XML Web, que se cumplimenta desde la pestaña Opciones de Menú. Cambio Estilo Menús (Asg100pa/menus/Cambio estilo menú). En este programa podremos realizar el cambio a un bloque de usuarios. Con el objeto de facilitar la modificación del menú a utilizar para un grupo de usuarios, se ha realizado una nueva utilidad que se encuentra en el configurador de Aswin (asg100pa). Dentro de la pestaña Menús elegimos Cambio Estilo Menús. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 27 de 82

28 Este proceso actualiza a los usuarios seleccionados de una empresa, al estilo de menú elegido en el desplegable. Los usuarios que tuvieran personalizado un estilo de menú diferente, serán reemplazados por el nuevo. Aparecerá una nueva pantalla en la deberemos seleccionar la empresa, tipo de menú a utilizar y usuarios que deseamos cambiar. -Hoja de estilo por usuario. Permite seleccionar una hoja de estilo, dentro del catalogo de hojas de estilo, para personalizar el menú por usuario. -Ruta Menu Web. Permite parametrizar la ruta de trabajo del Menú Web. Salvo casos especiales, es preferible no dar de alta el parámetro y el programa utilizará la misma ruta que el Servidor de Programas. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 28 de 82

29 4.3.d).-Programa esmwebinipa.p Este programa inicializa la configuración del Menú Web y deja la parametrización confeccionada por ADP para la versión V5R3. Si se ha usado Menú Web, es imprescindible ejecutar dicho programa. 4.3.e).-Estructura de las carpetas Mweb El Menú XML Web necesita unos recursos gráficos que se encuentran en el directorio Mweb y que a su vez contendrá las siguientes carpetas: MWeb: Contiene las dos plantillas HTML del Menu Web. HTML: Contiene el catalogo de plantillas (Aswin y Aswin Lite). IMG: Contiene los recursos gráficos. STYLES: Contiene la hoja de estilo (asw_style.css) y el catálogo de hojas de estilos. USER: Contiene los ficheros de trabajo del menú Web. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 29 de 82

30 4.4).-Creación de Impresoras en Aswin. En el Configurador de Aswin, desplegando la opción Autosoft, aparecen las Impresoras (podríamos crear distintos tipos de impresoras Aswin para cada empresa, pero lo más cómodo es crearlos independientemente del número de empresa) Para dar de alta un nuevo tipo de impresora, con la opción Impresora resaltada en azul como indica la figura, tenemos tres formas o caminos, siendo la creación de la impresora desde cualquiera de ellas análoga: 1ª.- En el menú de la parte superior de la pantalla, pulsar sobre Dispositivos, y en Impresoras elegir la opción Crear, como se muestra a continuación, acto seguido aparecerá la pantalla de creación de tipos de impresoras Aswin, ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 30 de 82

31 2ª.- Con la opción Impresora seleccionada en azul, pulsar con el ratón sobre el primer icono que aparece en la parte superior izquierda del configurador para crear el nuevo componente como se indica en la imagen siguiente igualmente, aparecerá la pantalla del Mantenimiento de impresoras para proceder a la creación de la misma como veremos más adelante. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 31 de 82

32 3ª.- Finalmente, podemos crear una impresora Aswin pulsando botón derecho con el ratón sobre la opción Impresora, siempre resaltada en azul, y seleccionando la opción Nuevo: En cualquiera de los tres casos, procederemos a crear un tipo de impresora teniendo en cuenta varios aspectos relativos a los campos a rellenar en dicho proceso de alta: Nombre Impresora: Es el nombre que aparecerá en la aplicación Aswin al elegir el tipo de impresora por la que vamos a imprimir, mediante la tecla de función F10 o accediendo por Utilidades / Seleccionar Impresora. Formato Gráfico: en este campo indicaremos si se va a tratar de una impresora gráfica o no. Dispositivo: habitualmente elegiremos siempre la opción PRINTER en este campo, se trate o no de una impresora en formato gráfico. Impresión a Fichero de Sistema: aquí indicaremos si vamos a hacer impresiones físicas en papel o va a tratarse de una impresión virtual a fichero. No es habitual marcar esta opción puesto que en cualquier caso podemos exportar a fichero una vez que estemos imprimiendo en la aplicación. Descripción: campo que también aparecerá en pantalla junto al nombre de impresora a la hora de seleccionar un tipo de impresora en Aswin. Medida del Carro: para impresiones en carro largo la medida es 132 y en carro corto 80. Longitud Página: o número de líneas de impresión por página. Además, en la pestaña Códigos Impresión habrá que indicar los posibles juegos de caracteres de impresión que debamos utilizar. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 32 de 82

33 De este modo, si queremos crear un tipo de impresora matricial para impresiones en letra comprimida (17 caracteres por pulgada), eligiendo cualquiera de las tres formas vistas para el alta de un nuevo tipo de impresora, rellenaremos la pantalla de Mantenimiento de Impresoras como se indica en la imagen siguiente: y en la pestaña de los Códigos Impresión, los juegos de caracteres correspondientes a la impresión en una impresora de las características de la que estamos dando de alta (en este caso, si rellenamos juegos de caracteres de impresión, no forzaremos el tipo y tamaño de la letra que vamos a utilizar, quedando el campo Fuente Predeterminada como aparece por omisión, es decir, con <Ninguna>); los caracteres de impresión habituales para una impresora matricial de carro corto en letra comprimida se muestran a continuación, ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 33 de 82

34 En la siguiente tabla se muestran los tipos de impresoras más habituales, con las opciones correspondientes a cada uno: Nom.Imp. Descripción Medida Long Cód. decimales Imp. Comprimida Imp Negrita LaserN Imp. Láser letra normal Inicio LaserC Imp. Láser letra comprimida LaserH Imp. Láser Horizontal MatriC Imp. Matricial letra comprimida MatriN Imp. Matricial letra normal Fin Inicio Ninguno Fin Ninguno Inicio Ninguno Fin Ninguno Inicio Fin Inicio Ninguno Ninguno Fin Ninguno Ninguno. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 34 de 82

35 4.4).- Subida y Bajada de Ficheros Nota Importante: este Proceso es aconsejable que se haga bajo la supervisión de mantenimiento (Call Center ADP Dealer Services s.l) Este proceso se hace desde el Configurador de Aswin. Lo primero es seleccionar la empresa en la cual queremos subir el fichero y marcamos la opción Fichero A la derecha aparecen: el nombre del fichero y su descripción correspondiente. En la parte derecha de la pantalla, pincharemos en el botón con la carpeta amarilla:cambiar directorio de trabajo, desde aquí seleccionaremos la ruta donde se encuentra la ruta del fichero que queremos cargar ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 35 de 82

36 A continuación seleccionaremos el Fichero que queremos cargar en la aplicación: Si quisieramos cargar más de un fichero a la vez: pulsar la tecla Ctrl e ir marcando los ficheros: Pulsaremos a continuación el botón de Cargar Datos y esperaremos a que aparezca el mensaje Proceso Concluído, donde daremos Aceptar. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 36 de 82

37 Así ya estaría hecha la carga de Ficheros. Para la Bajada sería prácticamente igual, el único cambio: Pulsar el botón de Volcar Datos e indicar la ruta de donde queremos dejar los datos: ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 37 de 82

38 5).-COPIA DE SEGURIDAD En el escritorio tenemos el icono de copia de copia de seguridad, pulsaremos doble clic para acceder al asistente de copia de seguridad. 5.1Copia de Seguridad a cinta Abrimos el asistente para la copia de seguridad: ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 38 de 82

39 A continuación pulsamos en la pestaña de Copia de Seguridad: Cambiamos el destino : Desplegamos y Seleccionamos lo que queremos copiar. A continuación sale esta pantalla, donde pondremos el nombre en descripción de copiay el nombre del medio creado. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 39 de 82

40 Por Ejemplo: ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 40 de 82

41 5.2) Copia a Disco Los pasos son los mismos que para la copia en Cinta, lo que cambia es a la hora de decir el Destino de la Copia de Seguridad hay que marcar: Archivo y en Examinar, le marcamos la ruta donde queremos guardar la Copia de Seguridad: Seleccionamos donde queremos que nos deje el archivo de la copia, el archivo siempre tiene que tener la extensión.bfk Quedaría por Ejemplo así: ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 41 de 82

42 5.3) RESTAURAR COPIA EN CINTA Abrimos el programa de copia de seguridad, y vamos a la siguiente pantalla. Medio sin importar, al meter la cinta nos aparecerá esta pantalla, "Si no tenemos ningún medio creado", si lo tenemos aparecerá así. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 42 de 82

43 En el caso que "NTBACKUP" no tenga ningún "MEDIO DISPONIBLE". Cuando insertemos la cinta en la unidad, al cabo de unos segundos nos aparecerá en la pestaña de restauración de cinta la palabra importar. Si damos al "+" de importar podremos ver la etiqueta de la cinta y lo primero que tendremos que hacer es asignarla un "MEDIO", colocándonos encima de la etiqueta que hemos desplegado en la sección "Importar", pulsando botón derecho, aparecerá un menú y seleccionaremos "Agregar a los medios de la copia de seguridad". ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 43 de 82

44 Ahora el medio estará disponible en la sección 4 mm DDS ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 44 de 82

45 6.-PLANIFICADOR DE TAREAS Introducción: El planificador de tareas permite ejecutar tareas con cierta frecuencia, está orientado a nuestra aplicación AUTOSOFT y sus características principales son las siguientes: 1. Las tareas se ejecutan como servicio, así una tarea siempre se ejecutará aun si haber hecho LOGON en el ordenador, igualmente si se cierra la sesión y se accede con otro usuario. 2. Las tareas siguen funcionando correctamente independientemente del cambio de horario de verano a invierno y viceversa. 3. Permite ejecutar tareas tipo eventos: Eventos de Ficheros: debido a que una estructura de directorio o subdirectorio ha cambiado, esto ofrece una puerta de comunicación entre cualquier aplicación y AUTOSOFT. La notificación del evento analiza la exclusividad del fichero para evitar posible conflicto al acceder al mismo fichero desde dos aplicaciones diferentes. Al finalizar la tarea N : cuando termina la ejecución de una tarea, ésta puede disparar otra tarea, así se pueden encadenar las tareas con independencia del tiempo que puede tardar cada una en su ejecución. 4. Permite ejecutar programas de la aplicación AUTOSOFT. 5. Las interfaces de Autosoft mas comunes están disponibles en ficheros para ser importados: Relojes: Encendido/Apagado Elsa-Fish: Activación/Desactivación Integración Seat: Activación/Desactivación Bases de datos: Arrancar/Parar Copia de Seguridad Extracción Azeler ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 45 de 82

46 Características Técnicas del Planificador de Tareas 1. Permite ejecutar tareas externas y programas de la Aplicación AUTOSOFT. 2. Las tareas por tiempos son del tipo: Solo una vez Diariamente Semanalmente Mensualmente 3. Pueden Programarse con repetición cada n minutos hasta una hora en cuestión. 4. Permite activar una tarea debido a un evento de notificación de ficheros o subdirectorios para una estructura de directorio determinado, buscando en los subdirectorios opcionalmente. 5. Se pueden ejecutar tareas encadenadas, así al culminar una tarea se puede ejecutar otra tarea debido a este evento y así sucesivamente. 6. Las tareas pueden ser exportadas y luego importadas independientemente e que los parámetros de AUTOSOFT no coincidan desde los lugares donde se hizo la exportación e importación respectivamente. 7. Crea tareas de tipo Al inicio del sistema, son aquellas tareas que deben ejecutarse al arrancar el servidor, es equivalente a poner un proceso de servicio. 8. Incluye tareas de tipo Daemon las cuales siempre se ejecutan independientemente que haya finalizado su ejecución bien por el programa propiamente dicho o a petición del usuario. 9. Todo el trabajo de las tareas queda reflejado en el visor de suceso agrupado por su nombre y pueden verse y eliminarse fácilmente el log desde iconos en el programa. 10. Se pueden ejecutar o detener tareas a demanda antes de su fecha prevista. 11. Las tareas se pueden crear, borrar o modificar fácilmente usando las herramientas del MMC a través de iconos y menú. 12. El MMC tiene comunicación constante con el servicio en ambas direcciones a través del registro de Windows y eventos del sistemas. Esto permite ver cuando una tarea se ha ejecutado por el servicio, así como el servicio se entera que ha cambiado la configuración de las tareas en el MMC. 13. En caso de inconsistencia de versiones entre la MMC y el servicio, el programa da un aviso e impide su ejecución. 14. Existe soporte a través de las páginas de Internet de Tesoft desde el propio MMC. 15. El MMC instala el servicio automáticamente cuando al menos existe una tarea y lo desintala al salir en caso de no haber ninguna tarea. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 46 de 82

47 16. El servicio interactúa con el Service Managment Console (SMC) donde puedes detenerlo, o arrancarlo. 17. El servicio detecta el shutdown dando tiempo para realizar tareas de finalización y pidiéndolo al sistema un tiempo de cortesía para su culminación. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 47 de 82

48 Funcionamiento del Planificador de Tareas. Esta es la pantalla principal del planificador de tareas, aquí se pueden observar las tareas programadas, su estado: Parado o en Ejecución, y el tipo de programación. Desde menú o iconos puedes fácilmente realizar las siguiente funciones: Crear, modificar y eliminar tareas Leer y borrar el Logs de las tareas programadas. Ejecutar o detener una tarea en cuestión. Configurar el servicio como LocalAcount o como UserAcount. Crear dependencias de otros servicio. Importar y exportar tareas Refrescar manualmente la pantalla independientemente del refresco automático. Ayuda en línea. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 48 de 82

49 Tratamiento de Tareas. Crear Tareas Se puede crear tareas desde el icono Crear nueva tarea (Al pasar el ratón por encima de los iconos sale una ventana emergente indicando la función del mismo) o desde el menú Acción, Nuevo, Crear Tarea Programada. La tarea se crea por defecto deshabilitada y con el nombre genérico Tarea. Hacemos Doble clic sobre la Tarea que nos ha generado: Desde la pestaña Autosoft acceda a las Propiedades de la Tarea, marcamos la opción Tarea Autosoft ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 49 de 82

50 Ruta Progress: Aquí le indica la ubicación del fichero prowin32.exe. Ruta de la base de datos: Ubicación de la base de datos de Autosoft. Fichero INI: El fichero ini de la aplicación. Fichero PF: El fichero pf de la aplicación. Programa: Programa a ejecutar. Sección: nombre que le hayamos dado en el autosoft.ini En la pestaña Programación A continuación Aceptamos le indica a qué hora y cuando quiere que se ejecute la tarea. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 50 de 82

51 Programar Tarea: Indica la frecuencia de ejecución de la tarea: Solo una Vez, Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Al inicio del Sistema o Daemon. Hora de Inicio: Especifica la hora de inicio de la tarea, si la tarea esta programada para que se ejecute diariamente, semanalmente, mensualmente o solo una vez. Las tareas programadas entre las 2 y 3 de la mañana no serán ejecutadas en los cambios de horario de verano a invierno y viceversa, ello queda reflejado en el LOG de la tarea. Fecha de ejecución: Proporciona espacio para que escriba la fecha de ejecución de la tarea. Las tareas Diariamente, Semanalmente, y Mensualmente preguntan adicionalmente: Días de las semanas a ejecutar para las Semanalmente. Cada cuantos días se ejecuta la misma para las Diarias. Día del mes para las Mensuales. Las tareas Al inicio de sistema siempre se ejecutan al iniciar el sistema, es equivalente a poner un proceso de servicio. Las Tareas Daemon siempre se ejecutan independientemente que termine su ejecución, para impedir su ejecución cambie el tipo de tarea o desabilite la misma. La Pestaña Avanzada permite acceder a las propiedades avanzadas de la tarea. 1. Repetir la tarea: Permite que una tarea una vez ejecutada según su programación, se ejecute repetitivamente cada n minutos hasta una hora en cuestión (es incompatible con las tareas tipo evento, al inicio del sistema y Daemon). Cada: Frecuencia en minutos de la tarea a repetir Hasta: Marca la hora final de la repetición de la tarea 2. Tarea tipo Evento de Notificación: Permite ejecutar una tarea debido a que se ha creado, modificado o borrado algún fichero en el directorio especificado (ignora el tipo de programación configurado en la pestaña Programación ) e igualmente ejecutarla cuando la tarea n haya terminado su ejecución. Cambios Ficheros/Directorio: Fija si la modalidad del evento es a fichero o a directorio, así puedes buscar por ficheros o directorios nuevos, modificados o borrados. ADP Dealer Services España, S.L. Curso Temas Generales CTG1_V1M9A07 Página 51 de 82