Microsoft Excel. Excel. correspondiente. Daniel Axel Saucedo

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Manuela Aguilera Torregrosa
hace 5 años
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Tablas y comandos iniciales de Excel En este archivo encontraremos un pequeño tutorial para poder confeccionar tablas en

Una hoja es el nombre que recibe el archivo base de este programa. Sobre esta hoja, realizaremos nuestras tablas.

Las celdas son casilleros los cuales Excel ubica con coordenadas de filas y columnas (a cadaa columna se le asigna una

Estas celdas, si bien pueden verse, en realidad sin invisibles; si copiamos nuestro trabajo como esta, las líneas no se

1 Tablas y comandos iniciales de Excel En este archivo encontraremos un pequeño tutorial para poder confeccionar tablas en Microsoft Excel. Para comenzar, debemos abrir una hoja nueva de Excel. Una hoja es el nombre que recibe el archivo base de este programa. Sobre esta hoja, realizaremos nuestras tablas. Nos encontramos que para trabajar en esta plataforma, se utilizan celdas. Las celdas son casilleros los cuales Excel ubica con coordenadas de filas y columnas (a cadaa columna se le asigna una letra y a cada fila un número). Sobre estas celdas trazaremos la tabla deseada. Estas celdas, si bien pueden verse, en realidad sin invisibles; si copiamos nuestro trabajo como esta, las líneas no se verán. Realizar tablas diseñadas previamente, significa un trabajo de reproducción de éstas en el Excel. Por ejemplo, tendremos que realizar la siguientee tabla: Lo que haremos entonces en nuestro programa es escribirr en cada celda la información correspondiente. Página 1 de 6

de volumen utilizada en estee caso es cm 3,

significa centímetro cúbico mientras que el

2 A tener en cuenta: En cada columna colocamos una celda al inicio que indica con que unidad se medirán los valores colocados en la celdas siguientes La unidad de volumen utilizada en estee caso es cm 3, que es diferente de cm3 (el primero significa centímetro cúbico mientras que el segundo es centímetro tres, el cual no correcto). Para poder escribir cm 3 en Excel, tendremos que pintar el número 3. Nos paramos sobre éste y cliqueamos botón derecho. Dentro del menú que se despliega, seleccionamos Formato de Celda. En la ventana emergente, seleccionamos la opción Superíndice y luego damos Aceptar. Página 2 de 6

3 Con el contenido de la tabla completo, nos encargaremos ahora de hacer visible las líneas de la tabla. Para esto debemos seleccionar todas las celdas que conformann la tabla. En el menú principal de Excel, buscamos la pestaña Inicio Fuente Bordes Dentro del Menú elegimos la opción de todos los bordes. Página 3 de 6

Con la tabla escrita y los bordes visibles, resta

dado que al inicio de cada columna nos dice en

Los datos utilizados son demostrativos, cadaa

quiere decir que sea exacto, sino que el decimal

ejemplo 5,0 se cambiará automáticamente a 5.

sabemos que ese decimal me da información de la

Para hacer que aparezca se debe cliquear la tecla

Sección Número) con la celda correspondiente

Lo único que queda ahora es calcular el volumen.

Excel posee la capacidad de realizar operaciones

Para que Excel sepa que se están realizando

4 Con la tabla escrita y los bordes visibles, resta escribir los datos que se obtuvieron del experimento. No es necesario escribir la unidadd en cada celda dado que al inicio de cada columna nos dice en que unidadd se ha medido. Los datos utilizados son demostrativos, cadaa grupo ha de llenar con los datos que obtuvieron al hacer el trabajo en clase. Cuando alguna medición resulta ser redondo ( no quiere decir que sea exacto, sino que el decimal es cero), si se intenta escribir en Excel por ejemplo 5,0 se cambiará automáticamente a 5. Para Excel es lo mismo 5 que 5,0 pero nosotro sabemos que ese decimal me da información de la medición. Para hacer que aparezca se debe cliquear la tecla Aumentar decimales (ubicado en la pestaña Inicio Sección Número) con la celda correspondiente seleccionada. Lo único que queda ahora es calcular el volumen. Si bien puede obtenerse desde la calculadora, el Excel posee la capacidad de realizar operaciones matemáticas de manera dinámica y sencilla. Para que Excel sepa que se están realizando cuentas, se debe iniciar escribiendo el signo + (más) o el sigo = (igual). Se pueden escribir los valores y se obtendrá el resultado en la celda. Ejemplo: Si escribimoss =2+2 obtendremos en la celda, luego de apretar Enter, el resultado 4 Página 4 de 6

Los comandos más simples para usar en Excel y sus símbolos son: Suma + Resta Producto * División / Esto es lo más simple; ahora si queremos usar Excel de manera mejor, las cuentas se hacen entre

Para hacer esta suma, empezamos escribiendo = o +, luego hacemos clic en la primer celda, vemos que aparece su coordenada (en este caso A2).

5 Los comandos más simples para usar en Excel y sus símbolos son: Suma + Resta Producto * División / Esto es lo más simple; ahora si queremos usar Excel de manera mejor, las cuentas se hacen entre celda y no con números. Ejemplo: Tenemos dos celdas con números y los queremos sumar. En este caso en las celdas A2 y A3. Para hacer esta suma, empezamos escribiendo = o +, luego hacemos clic en la primer celda, vemos que aparece su coordenada (en este caso A2). Seguidamente escribimos el signo + (dado que queremos sumar), y finalmente cliqueamos la segunda celda. Al usar este método, podemos modificar el valor de una celda y el resultado se modificara automáticamente, haciéndolo muy práctico. Volviendo a nuestra tabla, al tener que calcular volumen, tendremos que hacer V= L*A*h, entonces tendremos que escribir: =B3*C3*D3. Página 5 de 6

Solo queda seleccionarla y copiarla en el Word Cuerpo L=Largo A=Ancho

6 Entonces si lo hacemos para cada caso tendremos: =B3*C3*D3 =B4*C4*D4 =B5*C5*D4 Así nuestra tabla queda lista. Solo queda seleccionarla y copiarla en el Word Cuerpo L=Largo A=Ancho h=altura V=Volumen cm cm cm cm 3 1 2,7 4,6 4,5 55,89 2 4,9 4,5 4,5 99, ,3 4,5 4,6 89,01 Página 6 de 6

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