BASES LLAMADO A SELECCIÓN DE ANTECEDENTES

Transcripción

1 BASES LLAMADO A SELECCIÓN DE ANTECEDENTES El Hospital Regional de Talca, llama a selección de antecedentes el siguiente cargo: Nombre: Misión o Propósito del cargo: Administrativo OIRS Velar por una atención de público de calidad y a tiempo con el objetivo de entregar una real respuesta a las inquietudes que presentan los usuarios. Grado: 23º Jornada: Diurna Nº Cargos: 1 Calidad Jurídica: Honorarios Periodo de contrato: Tres meses, y tras evaluación de desempeño definir continuidad. Depende de: Jefe OIRS Trabaja con: Funcionarios e Usuarios Personal a su cargo: No Requisitos de postulación (formación educacional experiencia conocimientos) - Acreditar licencia de enseñanza media, otorgada por una institución de educación reconocida por el Estado o validada por este. Requisitos de ingreso Cumplir con los requisitos de ingreso a la administración pública consignados en el artículo Nº12 de la Ley Nº (Estatuto administrativo). No encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el Artículo 56 de la Ley Nº Descripción de funciones 1. Atención de público en general. 2. Ingreso de Solicitud Ciudadanas. 3. Agilización de Solicitudes Ciudadanas. 4. Ser nexo entre equipo de salud y usuarios. 5. Entrega de tarjetas de visitas de los pacientes Hospitalizados. 6. Elaboración de Ficha de Tutor de Servicio Clínico. 7. Manejo de ubicación de paciente. 8. Entregar material de difusión. 9. Mantener paneles de difusión con información actualizada. 10. Colaborar en eventos y reuniones, cuando se requiera. 11. Entrega de correspondencia. 12. Coordinar horario de visitas a los pacientes Hospitalizados. 13. Realización de trabajo administrativo elaboración de documentación, registro y archivo. Descripción de competencias Competencias Comunicacionales y habilidades sociales. Buenas relaciones interpersonales.

2 Proactividad hacia el trabajo y hacia las personas, en especial disposición a dialogar como forma de resolución de conflictos. Manejo de la frustración. Capacidad de resolver imprevistos y distinguir prioridades. Excelente trato al usuario con énfasis en la discreción y escucha. Orientación al trabajo en equipo. Empatía. Discreción. Capacidad de trabajo bajo presión. Manejo de Word, Excel e internet. 2.- Postulación y Recepción de antecedentes Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán presentar su postulación realizando registro de usuario en página web institucional link trabaje con nosotros. Al realizar registro el postulante deberá completar todos los campos de información requeridos y adjuntar toda la documentación solicitada (certificado de licencia de enseñanza media). La difusión del llamado, se realiza a través de publicación en Los resultados del proceso serán publicados en página web, en donde se indicaran Rut de los postulantes seleccionados para cada una de las etapas. 3.- Comisión de Selección La revisión de las postulaciones y la generación de la propuesta final de contrato, estarán a cargo de una comisión que revisará los antecedentes y evaluará a los postulantes. La comisión, se compondrá de la siguiente manera: Jefe OIRS, o en quien delegue dicha responsabilidad. Profesional asistente social OIRS. Jefe Departamento de Gestión de Personal, o en quien delegue dicha responsabilidad. Profesional subdepto de Atracción y Selección, quién actuará como ministro de fe y secretario de la comisión de selección, actuando sin derecho a voto. La comisión evaluadora estará presidida por quien invista la mayor jerarquía dentro de la misma y en caso de producirse un empate será él quien dirimirá. La comisión evaluadora podrá funcionar siempre que concurran a lo menos el 50% de sus integrantes con derecho a voto, sin incluir Ministro de fe, quién siempre lo integrará. La comisión no podrá ser integrada por personas que tengan calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de uno o más candidatos. Se dejará constancia de los acuerdos de la comisión, los que serán tomados por simple mayoría. Los empates los dirimirá el presidente de la Comisión.

3 La comisión evaluadora podrá solicitar las opiniones técnicas que estimen necesarias a las personas o entidades que tengan competencias en la materia consultada. Podrá además solicitar referencias laborales, a todas las organizaciones en las que el postulante señale haber trabajado, a fin de corroborar antecedentes. La comisión evaluadora, deberá levantar un Acta con la nómina de los postulantes con sus respectivos puntajes, y cualquier situación relevante relativa al proceso, así como los acuerdos tomados durante la revisión de los antecedentes presentados. 4.- Proceso de selección El proceso de selección, se llevará a cabo en tres etapas sucesivas: evaluación curricular, evaluación psicolaboral y entrevista cada una tendrá un criterio de filtro que determinará el paso a la siguiente etapa. A continuación se indican los requisitos de cada una de las etapas. ETAPA Filtro curricular Evaluación psicolaboral Entrevista final Requisitos Acreditar licencia de enseñanza media. Obtiene categoría de recomendado, o recomendado con observaciones. Promedio de puntajes asignados por integrantes de la comisión. Responsable Subdepto de Atracción y Selección (revisión de certificados que acrediten requisitos solicitados) Subdepto de Atracción y Selección Comisión de selección. 5.- Evaluación psicolaboral En esta etapa se realiza evaluación de los postulantes sobre la base de requisitos definidos por el perfil cargo. Dicha evaluación es realizada por un psicólogo y puede incluir la aplicación de instrumentos de evaluación y/o entrevistas individuales y/o grupales. De acuerdo a evaluación, los postulantes serán clasificados en algunas de las siguientes categorías: Criterio Categoría de recomendado Categoría de recomendado con observaciones Categoría de no recomendado

4 Aquellos postulantes que obtengan la categoría de no recomendados no continuaran a la siguiente etapa del proceso. 6.- Entrevista con comisión Consiste en la realización de una entrevista, efectuada por la Comisión de Selección a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. Pretende identificar las habilidades definidas en el perfil de selección. En esta etapa cada uno de los integrantes de la comisión evaluará de manera individual, asignando puntajes a los postulantes de acuerdo a pauta, puntajes que serán promediados, para llegar a un puntaje único para cada uno de los postulantes en esta etapa. Los factores a evaluar son los siguientes: o Experiencia laboral, competencias técnicas y capacidad para Máximo 10 puntos aplicar conocimientos adquiridos. o Motivación para postular Máximo 10 puntos o Conocimiento del cargo y de la institución Máximo 10 puntos o Proyecciones laborales Máximo 10 puntos o Grado de adaptación del postulante al cargo y a la institución Máximo 15 puntos o Habilidades interpersonales Máximo 10 puntos o Manejo de situaciones críticas Máximo 15 puntos o Evaluación global de la entrevista Máximo 20 puntos 7.- Consideraciones finales La propuesta de contratación estará definida por la suma de los puntajes ponderados obtenidos por el postulante en la evaluación de las entrevistas. El puntaje mínimo para que los candidatos sean considerados en la propuesta de contratación es de 70 puntos ponderado en las etapas del proceso. El acta del proceso, será enviada al Director del Establecimiento, quién tomará la decisión de contratación, pudiendo declarar el proceso desierto en virtud de los antecedentes presentados. De no existir postulantes que cumplan el mínimo puntaje requerido, el proceso será declarado desierto. Todos los acuerdos y evaluaciones realizadas por la comisión de selección serán consignados en el Acta del proceso, la cual deberá ser firmada por todos los integrantes de esta. 8.- Notificaciones y cierre del proceso Una vez recepcionada la resolución del proceso, de parte del Director del Establecimiento, se procederá a las notificaciones de cierre. El/los postulante/s seleccionado, serán notificado por vía telefónica y por correo electrónico, a fin de indicarle las condiciones de contratación y acordar fecha de inicio de funciones. Aquellos que participaron de las entrevistas, y no fueron seleccionados, recibirán un correo de deferencia informando de su no aceptación en el cargo y agradeciendo su disponibilidad e interés para participar de este proceso de selección. En página web institucional, se publicará Rut del seleccionado.

5 El Director podrá declarar un proceso desierto sin expresión de causa. En caso de que la persona seleccionada no acepte el cargo, se continuará con los postulantes en orden de prioridad establecido por la comisión y que haya sido aprobado por el Director del Establecimiento. CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPA FECHA Publicación del llamado a selección Recepción de Postulaciones Evaluación Psicolaboral Por definir Entrevista Comisión Por definir Notificación de resultados Por definir Las fechas de este cronograma, pueden ser modificadas, de acuerdo a requerimientos del Establecimiento, pudiendo extender o acotar plazos de algunas de las etapas, o modificar fechas previstas, lo cual será informado a través de página web institucional (trabaje con nosotros). Notificaciones y citaciones a los postulantes, serán realizadas a través de correo electrónico entregado en sus antecedentes al momento de postular.

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7 CONSTANCIA. Yo,, rut:, declaro haber recibido bases proceso de selección para el cargo de administrativo para OIRS, en donde se describen etapas y evaluación de este proceso. Firma

8 CURRICULUM VITAE PARA POSTULAR AL HOSPITAL REGIONAL DE TALCA DR. CESAR GARAVAGNO BUROTTO En base a las buenas prácticas laborales impulsadas por la Presidencia de la República se ha eliminado del formato de Curriculum la necesidad de adjuntar fotografías, fecha de nacimiento, estado civil y dirección. NOMBRE DEL CARGO AL QUE POSTULA ANTECEDENTES PERSONALES NOMBRE CEDULA DE IDENTIDAD CIUDAD DE RESIDENCIA TELÉFONO FIJO TELÉFONO MÓVIL CORREO ELECTRÓNICO (obligatorio) ANTECEDENTES ACADÉMICOS (Indicar sólo aquellos que pueda certificar): EDUCACIÓN SUPERIOR (Universitaria y/o técnico e nivel superior) TITULO PROFESIONAL INSTITUCIÓN CIUDAD - PAÍS FECHA DE TITULACIÓN TITULO PROFESIONAL INSTITUCIÓN CIUDAD - PAÍS FECHA DE TITULACIÓN

9 EDUCACIÓN MEDIA (Técnico profesional o científico humanista) TITULO TÉCNICO (si posee) COLEGIO o LICEO CIUDAD - PAÍS FECHA DE TITULACIÓN O EGRESO ESTUDIOS DE ESPECIALIZACIÓN: Magíster, Diplomados, Pos títulos. (Indicar sólo aquellos que pueda certificar): NOMBRE INSTITUCIÓN PERIODO DE ESTUDIO DESDE HASTA NOMBRE INSTITUCIÓN PERIODO DE ESTUDIO DESDE HASTA NOMBRE INSTITUCIÓN PERIODO DE ESTUDIO DESDE HASTA CURSOS DE CAPACITACIÓN (indicar sólo aquellos que pueda acreditar) NOMBRE DEL CURSO LUGAR DE REALIZACIÓN INSTITUCIÓN QUE REALIZA FECHA (S) DE REALIZACIÓN HORAS DE DURACIÓN NOMBRE DEL CURSO LUGAR DE REALIZACIÓN

10 INSTITUCIÓN QUE REALIZA FECHA (S) DE REALIZACIÓN HORAS DE DURACIÓN NOMBRE DEL CURSO LUGAR DE REALIZACIÓN INSTITUCIÓN QUE REALIZA FECHA (S) DE REALIZACIÓN HORAS DE DURACIÓN EXPERIENCIA LABORAL (indicar a lo menos últimos tres trabajos realizados). En cuanto a REFERENCIAS LABORALES, La institución se reserva el derecho a solicitarlas a las instituciones en las que el postulante haya señalado trabajar en este documento o a lo largo del proceso de selección. NOMBRE DEL CARGO OCUPADO NOMBRE INSTITUCIÓN O EMPRESA PERIODO DE CONTRATO TIPO DE CONTRATO (honorarios, a plazo fijo, indefinido, planta, part time) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS NOMBRE DEL CARGO OCUPADO NOMBRE INSTITUCIÓN O EMPRESA PERIODO DE CONTRATO TIPO DE CONTRATO (honorarios, a plazo fijo, indefinido, planta, part time) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS NOMBRE DEL CARGO OCUPADO NOMBRE INSTITUCIÓN O EMPRESA PERIODO DE CONTRATO

11 TIPO DE CONTRATO (honorarios, a plazo fijo, indefinido, planta, part time) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS Indique su mayor logro laboral Indique cuál es su motivación por postular a este cargo, y al Hospital Regional de Talca

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