ACTA No Sesión Ordinaria No de abril de ARTÍCULO No. ASUNTO PÁGINA No. 1. Discusión y aprobación del orden del día.

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1 ACTA No Sesión Ordinaria No de abril de 2013 ARTÍCULO No. ASUNTO PÁGINA No. 1. Discusión y aprobación del orden del día Aprobación de las actas 3043 y Presentación del Proyecto de Virtualización. Atención al señor Claudio Navarro Mata Aprobación de las Políticas Institucionales para el Ejercicio Económico Asuntos Varios. 445 FIRMA DEL ACTA

2 ACTA 3051 SESIÓN ORDINARIA NO CELEBRADA POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO, EN LA SALA DE SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO, EL NUEVE DE ABRIL DE DOS MIL TRECE A PARTIR DE LAS DIECIOCHO HORAS CUATRO MIUNUTOS DE LA TARDE. MIEMBROS PRESENTES Sra. Ma. del Rocío Delgado Aiza Sr. Gastón Ricardo Quesada Rojas Sra. Lorena Valerín Barboza Sra. Cristina Villalta Loaiza Sr. Mario Alfaro Rodríguez Sr. William Jiménez Quintero Sra. Maureen Morales Carvajal Presidente. Representante de ADEUCA. Representante Administrativa. Representante Docente. Representante del Consejo Superior de Educación. Representante Estudiantil. Secretaria de Actas y Correspondencia a.i. Ausente con Justificación Sra. Ma. de los Ángeles Madrigal Sr. Mario Morales Gamboa Representante del Poder Ejecutivo Ruíz Invitado Decano CUC. ARTÍCULO 1: Discusión y aprobación del orden del día. 1. Aprobación del Orden del día. 2. Aprobación de las actas Presentación del Proyecto de Virtualización. Atención al señor Claudio Navarro Mata. 4. Aprobación de las Políticas Institucionales para el Ejercicio Económico Asuntos Varios. ARTÍCULO 2: Aprobación de las actas

3 Se aprueba el acta 3045 del 12 de marzo de Se aprueba el acta 3046 del 13 de marzo de Finaliza la discusión de este punto. ARTÍCULO 3: Presentación del Proyecto de Virtualización. Atención al señor Claudio Navarro Mata. La señora Presidente da la bienvenida al señor Claudio Navarro Mata y le solicita iniciar con su presentación. El señor Navarro Mata indica: este es un proyecto que se está poniendo en práctica en el Departamento de Bienestar Estudiantil y Calidad de Vida. La virtualización se refiere a lo que existía en los años setentas y ochentas, que era una computadora grande en un cuarto especial y en algunos lugares se tenían estaciones de trabajo. El proyecto de virtualización se llama de esa forma porque no se tiene el CPU, es virtual, está en el servidor, este sistema viene a satisfacer una necesidad de programas en máquinas viejas, porque lo que se hace es implementar lo que se llama el cliente cero que funciona como el enlace con el servidor. Con relación a la información que se guarda, se graba en el servidor pero se hace un respaldo en dispositivos o bien en discos compactos. Esto funciona como una red, puede haber varias computadoras trabajando en simultáneo por eso lo factible de implementarlo en laboratorios. Asimismo podemos analizar lo que representa en cuanto a economía, porque normalmente una computadora normal consume entre ciento cincuenta y cien watts y el cliente cero cinco watts, eso quiere decir que un laboratorio con estos aparatos consumiría menos que una computadora con CPU convencional además de eso está la contribución al programa de Oficina Verde, porque aparte de que consume menos energía, cuando desecha el equipo es cliente cero el que estaría desechando. El Director Jiménez Quintero indica: incluso en los laboratorios los estudiantes podrían guardar sus trabajos en el servidor y no tener que andar la llave malla, con el riesgo de perderla o que se le contamine.

4 El señor Navarro Mata señala: sí, inclusive se puede hacer por cuatrimestre, se le informa al estudiante que una vez que finalice el cuatrimestre se borrará la información. El Director Jiménez Quintero indica: asimismo se puede utilizar la nube, a fin de cuatrimestre cuando se da mantenimiento se necesita un laboratorio para hacer las pruebas extraordinarias, se debe hacer logística y con este tipo de equipo se puede solucionar que todo quede instalado y el tiempo de instalación es menor por el tipo de mantenimiento. El señor Navarro Mata comenta: se debe tomar en consideración que la instalación de un laboratorio con este tipo de equipo es muy rápida. El Director Quesada Rojas consulta: cada cuanto se puede guarda la información para que no corra el riesgo de perderse?. El señor Navarro Mata señala: en este momento hay dispositivos especiales donde se pueden hacer respaldos y caben cuatro o cinco discos de uno o dos terabyte, la idea es conseguir uno de esos para que se coloquen en los servidores y ahí se hagan todos los respaldos, si se daña el servidor y lo perdemos completamente que el respaldo esté en esos discos; en veinte años que tengo de estar aquí, no se ha dañado a tal grado ningún servidor, sin embargo siempre existe la posibilidad de que suceda, este es un plan piloto y los servidores no tienen redundancia, si el plan funciona compraríamos servidores con redundancia que es doble cantidad de potencia, las dos están conectadas al mismo tiempo, viene con dos unidades de red para conectarse y varios discos dobles, si algo falla entran a funcionar las otras y le avisa a usted para que cambie, siempre existe la posibilidad de que se pueda perder la información, sin embargo estamos haciendo las gestiones para montar un servidor que sea totalmente aparte, ubicado en otro lugar. La ventaja que tenemos es que los nuevos sistemas están en la nube y ya no depende de nosotros.

5 VIRTUALIZACION EN EL CUC Renovación del equipo (sistema operativo obsoleto) $800 a $ VIRTUALIZACIÓN. VIRTUALIZACION EN EL CUC Mainframes y minicomputadores

6 VIRTUALIZACION EN EL CUC PC : Sumamente potentes y su capacidad está un poco desperdiciada (Gadgets) La virtualización es un enfoque moderno Ventajas: 1) menores costos totales 2) mejor eficiencia energética 3) administración simplificada. a) seguridad, b) privacidad de los datos, c) facilidad de operación, d) tiempo sin fallas, e) espacio, f) Energía g) ambiente (aire acondicionado) Procesadores de multinúcleo (multi-coore) VIRTUALIZACION EN EL CUC SBC (server-based computing o computación basada en servidor) Cliente liviano o cliente ligero (thin client o slim client) Cliente Zero

7 VIRTUALIZACION EN EL CUC Lo que hace efectiva esta tecnología es que sus tres componentes principales están optimizados para trabajar juntos: el software que virtualiza los recursos de la PC, el protocolo que permite la conexión con el usuario y el cliente propiamente dicho. VIRTUALIZACION EN EL CUC

8 VIRTUALIZACION EN EL CUC Configuración VIRTUALIZACION EN EL CUC Características de los servidores recomendados para virtualización Sistema Operativo Número de usuarios CPU (mínimo) Quad i7 i7 i7 Dual Xeon Memoria Dual Xeon 32 bits 4 GB 4 GB 4 GB NA NA NA 64 bits 6 GB 8 GB 12 GB 16 GB 24 GB 24 GB Características de los equipos empleados en el CUC para virtualización. Servidores CPU Intel Xeon Quad-core E GHz Memoria 12 GB Disco Duro 500 GB Sistema Operativo Microsoft Multipoint Server 2011 con Service Pack 1 Switches Cisco SF300-24P 24-port 10/100 PoE Con 2 10/100/1000 y 2 combo mini-gbic

9 La señora Presidente agradece al señor Navarro Mata por su exposición. Finaliza la discusión de este punto. ARTÍCULO 4: Aprobación de las Políticas Institucionales para el Ejercicio Económico El señor Decano indica: ya se inició con la formulación presupuestaria, para el Ejercicio Económico 2014, lógicamente se requiere la aprobación de las Políticas Institucionales por parte del Consejo Directivo, lo que nosotros hicimos fue hacer una propuesta de seis políticas de lo que nosotros estaríamos visualizando referente al campo en que se debe mover la institución, además de las dieciséis políticas que el Consejo Directivo aprobó el año pasado para el ejercicio económico vigente. Se procede a analizar la propuesta de Políticas Institucionales para el Ejercicio Económico 2014, presentadas por el señor Decano. A continuación la propuesta: 1. La Institución promoverá los procesos de evaluación continua, de autoevaluación y de acreditación de la función sustantiva del C.U.C, con el objeto de sustentar la excelencia y la gestión académica. De la propuesta para el ejercicio económico 2014, me interesa lo referente a los procesos de autoevaluación y acreditación de la oferta académica, prueba de eso es la reforma a la ley que se dio por parte del SINAES, la participación que hemos tenido en los talleres y posiblemente la institución estará inmiscuida de lleno en ese proceso para el 2014, yo quisiera proponerle a este Consejo Directivo, que nuestras siete ofertas académicas sean sometidas a ese proceso, como ustedes saben eso es voluntario, pero si de aquí se gira un lineamiento en ese sentido, para la institución contar con todas las ofertas académicas autoevaluadas y acreditadas sería una garantía para el estudiante y el empleador. La gente del SINAES no ha hablado muy de muchas garantías, se han realizado dos talleres y lo que resta es elaborar el instrumento donde se evaluará todos los componentes, en la educación superior se contemplan aproximadamente, ciento ochenta ítems, nos dijeron que en nuestro caso va a haber una cantidad importante para poder acreditar una oferta académica.

10 Se nos indicó que posiblemente para las instituciones haya una ayuda, debido a que como ustedes saben el traer pares es muy significativo presupuestariamente hablando, aparentemente ellos están muy anuentes a ayudarnos debido a que el sistema parauniversitario no está contemplado en el FEES. Considero que es importante que la institución se vaya encaminando sobre estos procesos de autoevaluación y acreditación. El Director Quesada Rojas consulta: eso tiene un costo?. El señor Decano indica: sí, señor. El Director Quesada Rojas comenta: aproximadamente, cuál es el costo?. El señor Decano señala: la Técnica que nos ha atendido, señaló que eso va a depender de los pares que vengan al país, porque ellos no tienen claro si traen gente de fuera (profesionales a los que se les tiene que pagar viáticos) o si gente que está en el país puede hacer esa labor. El Director Quesada Rojas consulta: tenemos presupuestada alguna cantidad para eso?. El señor Decano manifiesta: no, por eso, cuando hablamos con ellos, parece que hay esa voluntad de ayudarnos, pero, cuando se tengan todos esos estándares que se van a avaluar, lógicamente es cuando entraremos nosotros, en una fases de negociación para preguntarle al SINAES cuáles son las condiciones para que nosotros entremos?, porque si no tenemos las condiciones presupuestarias cómo lo vamos a hacer?. A mí me han hablado contactos en otras universidades que eso cuesta entre cuatro y cinco millones de colones por carrera, más el costo que significa eso para poder llevar a buen término un proceso de esos. La Directora Valerín Barboza comenta: este es un proceso que no se va a hacer en un año.

11 El señor Decano indica: no, sin embargo ya nosotros estamos insertos en estos procesos, es una política que ya debe estar de forma permanente. La Directora Valerín Barboza comenta: es más fácil ir organizando el presupuesto desde ya para que se haga tanto y como el presupuesto dos mil catorce no se ha formulado se puede hacer la previsión. El Director Quesada Rojas consulta: este tipo de acreditación, puede generarnos un tipo compromisos, ya que entran a calificar sí cumple con los estándares?, la iniciativa de la institución para atender ciertos asuntos puede verse afectada?.. El señor Decano indica: las bondades de una acreditación deben verse en función de que se está certificando la calidad de enseñanza que se está dando en la institución y que por tanto el producto que se saca al mercado es de buena calidad, ese es un cambio de cultura para la institución, sería un prestigio. El Director Quesada Rojas consulta: cuando se presentó la carrera de Tecnología de la Información, el señor Navarro presentó la posibilidad de que se puedan dar dos carreras más, se tendrían que acreditar cada una por aparte?. El señor Decano manifiesta: sí, señor. La Directora Valerín Barboza consulta: este proceso es solo para la acreditación de las carrera académicas inicialmente o también beneficiaría a las técnicas de DECAT?. El señor Decano comenta: cuando se habló de los procesos de autoevaluación para todo el sistema y nosotros nos opusimos, luego se separó el sector público y privado y también nos opusimos porque la situación de Limón es muy diferente a Cartago y valorando un asunto de la institución, yo personalmente creí que iba a ser la institución como un todo, pero el SINAES tomó la decisión de que es solamente carreras, pero al hacer las carreras la administración tendrá que entrar también en el proceso, porque se

12 tendrá que revisar procesos matrícula infraestructura y no estaría mal que se hicieran planes pilotos para aplicarlo en DECAT, pero ya como algo nuestro. El Director Jiménez Quintero señala: considero que se debe tomar en cuenta que hay algunas carreras que presentar problemas de matrícula y pagar cuatro o cinco millones para acreditar una carrera que eventualmente vaya a tener complicaciones. El señor Decano indica: el SINAES a nosotros nos recomendó como lo que se hizo la Auditoría, se hicieron auditorías operativas y cuando se determinó que estábamos bien yo dije: hágase la auditoría externa, lo que ellos han recomendado es que ya teniendo los instrumentos se puede determinar en qué se está fallando, una vez que se corrija eso, se entra al proceso de acreditación, eso es lo que están recomendando. El Director Quesada Rojas consulta: hay alguna guía para comenzar a hacer esa autoevaluación de acuerdo a lo que establece SINAES?. El señor Decano indica: en la página del SINAES se puede bajar la guía para las universidades, que dicen que no dista mucho del sistema parauniversitario. 2. La Institución incorporará las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación en el proceso de enseñanza-aprendizaje para contribuir al desarrollo integral del estudiante. La otra política que hemos considerado es que la Institución incorporará las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación en el proceso de enseñanza-aprendizaje para contribuir al desarrollo integral del estudiante, eso es algo de lo que ha venido desarrollando el CETE con el CUC Virtual, pero también considero que toda la parte académica y el DECAT debe ir orientado a lo que es el CUC Virtual, pareciera que esta forma de enseñanza puede aplicarse a todos los cursos, ya los docentes han recibido capacitación y el señor Christian Sanabria está muy interesado en cubrir el cien por ciento de la institución, eso es algo que tendríamos que plantear. 3. La Institución facilitará el acceso e integración plena de personas con discapacidad.

13 4. La Institución mantendrá una participación activa en la gestión de reducción del riesgo en cualquier materia relacionada con su quehacer. El señor Decano señala: esta es una exigencia de la Ley de Control Interno, todos los años tenemos que estar en eso. 5. Todas las instancias deberán promover y fortalecer una cultura de planificación para incrementar la capacidad y el uso racional de los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales. El señor Decano señala: esto ha sido una lucha permanente, en cuanto a planificar todos los aspectos de presupuesto, para poder hacer una buena ejecución presupuestaria, uno ha tenido la bondad y la confianza de los Consejos Directivos, pero hay unidades que no presupuestan y en algún momento determinado salen con un proyecto o quieren alguna cosa, y se tienen que hacer modificación, considero que debemos de alguna forma cambiar y sobre todo que la gente que sea responsable en los programas conozca que si no está presupuestado no se puede. La Directora Villalta Loaiza consulta: cuando habla de unidades, a quienes se refiere: a departamentos, carreras o a todo?. El señor Decano indica: a todo. La Directora Villalta Loaiza consulta: en qué consiste el planeamiento de una carrera?. El señor Decano comenta: prácticamente es por proyectos, por ejemplo el renovar el laboratorio de cómputo. La Directora Villalta Loaiza señala: consulto, porque a nosotros en los Consejos de Carrera, nunca se nos informó de ninguna planificación o se nos preguntó sobre qué necesidades consideramos que tiene la carrera?. El señor Decano comenta: el año pasado, le solicité a la academia que hiciéramos un inventario de necesidades y ya lo tenemos.

14 La Directora Villalta Loaiza señala: usted indica que ya la academia tiene las necesidades, pero a nosotros no se nos participó, cuáles son esas necesidades?. El señor Decano comenta: ahí fueron los coordinadores los que se pronunciaron. La Directora Valerín Barboza señala: aunado a que si no existe una política para fortalecer la cultura de planificación, debe existir la decisión de la administración, de que si la persona no planifica no se le da, que no se vuelva una costumbre en un departamento o en una persona. 6. La Institución promoverá la simplificación de trámites burocráticos por medio de mecanismos de coordinación de la información entre sus oficinas administrativas y unidades académicas. El señor Decano comenta: se está exigiendo mucho a las universidades públicas que debe hacerse un análisis de simplificar trámites, tan es así que en la ley viene indicado que debe nombrarse un Gestos de Trámites para acortarlos, ya el señor Auditor y Christian Castro en su condición de Asesor Legal a.i., nos dieron una charla sobre el manejo de la Ley de Simplificación de Trámites, se debe tener un catálogo de cuáles son los trámites en la institución?, como pueden observar muchas de esas cosas las pegué con normativa, porque sino la Auditoría puede salir diciendo que estamos al margen de la ley o que el Consejo Directivo está al margen de la ley, entonces por ahí fue el aporte que hicimos. Ustedes tienen que hacer un análisis de la propuesta, para definir las políticas institucionales para el periodo Los señores y señora miembros del Consejo Directivo determinan analizar dichas políticas comparándolas con las vigentes, y que para la próxima semana traer las observaciones correspondientes. Finaliza la discusión de este asunto. El señor Decano se retira al ser las diecinueve horas y treinta y cinco minutos. ARTÍCULO 5: Asuntos Varios.

15 5.1 Los señores Miembros del Consejo Directivo proceden a analizar aspectos referentes al Concurso Externo , Elección del Decano. Con la finalización de este punto, se levanta la sesión al ser las veinte horas y veinte minutos. Sra. Ma. del Rocío Delgado Aiza Presidente