MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA DECUR MUNICIPAL

Transcripción

1 , Cultura y Recreación. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA DECUR MUNICIPAL 1

2 , Cultura y Recreación. I N D I C E INTRODUCCIÓN Objetivo General 1. Nombre l Procedimiento: Elaborar y dar seguimiento a las políticas, planes y programas educativos l municipio Objetivo l Procedimiento 1.2. Normas Operación 1.3. Descripción Analítica 2. Nombre l Procedimiento: Difusión Eventos Educativos Objetivo l Procedimiento 2.2. Normas Operación 2.3. Descripción Analítica, Objetivos 3. Nombre l Procedimiento: Solicitud petición Estructura Educativa Objetivo l Procedimiento 3.2. Normas Operación 3.3. Descripción Analítica 2

3 , Cultura y Recreación. INTRODUCCIÓN El H. Ayuntamiento Jalapa se propuso sarrollar en forma prioritaria una línea trabajo stinada a la revisión, el análisis, la actualización y la simplificación los procedimientos administrativos utilizados en la, con el objetivo sistematizarlos en un manual y con la concepción que este be ser un instrumento que facilite la gestión institucional para que los equipos conducción realicen su tarea con mayor eficiencia y eficacia, minimizando inconvenientes burocráticos. Por lo que se comenzó así un proceso revisión profundo y minucioso los procedimientos más usuales que se llevan a cabo en el área educación, que contemplan asuntos relativos a los alumnos, a los docentes y a las instituciones en general. Cabe stacar que el trabajo que se presenta no reúne la totalidad los procedimientos que se llevan a cabo en la Institución, sino algunos los más usuales. La tarea iniciada por el H. Ayuntamiento berá tener una política continuidad, a fin incorporar otros procedimientos y revisar o actualizar los que ya fueron incluidos. 3

4 , Cultura y Recreación. OBJETIVO GENERAL Documentar en forma ornada, secuencial y tallada el funcionamiento interno la, scribiendo los procedimientos administrativos, su ubicación y los requerimientos necesarios, para limitar en forma concreta la esfera competencia en que actúan los servidores públicos la Depenncia, otorgando una visión integral, las funciones cada Unidad Administrativa, permitiendo una acuada coordinación actividas, a través un flujo eficiente información. 4

5 , Cultura y Recreación. 1. Nombre l Procedimiento. Elaborar y dar seguimiento a las políticas, planes y programas educativos l municipio Objetivo l Procedimiento. Proporcionar una guía para que forma fácil, sencilla y rápida se elaboren las políticas, planes y programas educativos l municipio, con el fin contribuir al sarrollo educativo. Asimismo se les dé el oportuno seguimiento para su buen funcionamiento Normas Operación. ü El Director será el encargado realizar los programas que se llevaran a cabo en el área, en base a las políticas l gobierno municipal. ü El Director berá vigilar el buen funcionamiento la. ü El Director promueve convenios, acuerdos, financiamientos en materia educativa, con autoridas ferales, estatales y municipales, así como instituciones privadas. 5

6 , Cultura y Recreación Descripción Analítica. Nombre l Procedimiento: Elaborar y dar seguimiento a las políticas, planes y programas educativos l municipio. Área Responsable. Descripción Actividas Analiza políticas generales l gobierno Analiza plan sarrollo municipal y establece objetivos generales a seguir Forma o Documento Políticas generales l gobierno Municipal Plan Desarrollo Municipal Plantea estructura y funcionalidad la. Crea filosofía y estrategias para llevar a cabo actividas culturales y educativas. Organigrama Políticas generales l Gobierno Municipal. Vigila funcionamiento la Pi informes a las áreas sobre ampliación objetivos generales. Genera y apoya las captaciones mayores recursos humanos, económicos y materiales. Atien las responsabilidas que se rivan la normatividad vigente en el ámbito feral, estatal y municipal en materia educación. Vigila el correcto ejercicio presupuestal la. Dirige y coordina las diferentes áreas que integran a la Informes Informes Informes Ley General. Bando Municipal Reglamento Municipal. Informe Financiero Informe 6

7 H. Ayuntamiento Constitucional, Cultura y Recreación. acuerdo a los planes. Pi informes quincenales Informe quincenal. actividas las diferentes áreas integrantes la. Desarrolla y somete a consolidación l Programa Operativo Anual. H. Ayuntamiento los planes y programas trabajo así como los presupuestos respectivos. Realiza y lleva a la práctica convenio e Convenios. intercambios en materia educativa y cultural con instancias municipales, organismos nacionales e internacionales. Mantiene contacto con las más Ninguno autoridas l ayuntamiento y l estado acerca las actividas, resultados, avances y problemática que se presenta ntro l ámbito educativo. Presi y promueve los trabajos l consejo municipal educación. Reglamento 7

8 , Cultura y Recreación. 2.- Nombre l Procedimiento. Difusión Eventos Educativos OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Apoyar los proyectos educativos mediante la difusión eventos en colaboración con otras áreas, para generar una conciencia educacional entre los ciudadanos Jalapa NORMAS DE OPERACIÓN ü La Unidad Administrativa responsable l proceso Difusión eventos educativos, será únicamente la, a través las diferentes coordinaciones que tienen que ver con educación. ü Es necesario que las áreas responsables cada proceso en relación a la difusión eventos educativos, realicen todas las etapas la metodología y envíen a la, los resultados l ejercicio. ü Enviar a las áreas pertinentes los proyectos eventos educativos para la validación y aprobación en caso no ser aprobado ahí concluye el proceso y en caso ser autorizado se continua con el proceso, también se elabora la requisición l proyecto. 8

9 , Cultura y Recreación. Nombre l Procedimiento: Difusión Eventos Educativos Área Responsable y Jefe Ceremonias.. Descripción Actividas Diseña estrategias, evaluación programas y actividas educativas, operativa los programas y proyectos l plan anual y da seguimiento a actividas culturales. Lleva a cabo reuniones con las instancias adscritas para planificación y seguimiento las acciones educativas. Dirige la planeación y creación eventos educativos y apoya la ejecución los planes operativos anuales. Representa a la en eventos educativos y genera enlaces con otras instituciones públicas y privadas. Establece convenios colaboración con creadores, instancias públicas o privadas. Diseña estrategias publicitarias, promueve y coordina. Dirige proyectos editoriales y prepara proyectos futuros. Realiza informe quincenales, mensuales, bimestrales, semestrales o anuales para cubrir metas en tiempo y forma Forma o Documento Plan Municipal Desarrollo. Calendario actividas. Ninguno Ninguno Convenio. Folletos, trípticos, volantes. Ninguno Ninguno 9

10 , Cultura y Recreación. 3.- Nombre l Procedimiento. Solicitud Petición Estructura Educativa 3.1. Objetivo l Procedimiento. Cumplir con el compromiso y la responsabilidad social l Gobierno Municipal mejorando las condiciones físicas en materia educativa garantizando un mejor presente y un más próspero futuro Normas Operación. ü Atenr las mandas construcción, ampliación, equipamiento, rehabilitación y mejoramientos en materia educativa. ü Gestiona las obras y acciones infraestructura educativa. ü Atien mandas relacionadas con la infraestructura educativa. ü Se coordina con otras áreas, obras públicas, servicios públicos para la gestión seguimiento las mandas atendidas. ü Calendariza, realiza y participa en la verificación la construcción. ü Coordina los programas infraestructura en materia educación y más apoyos para la rehabilitación y mejoras las escuelas. 10

11 , Cultura y Recreación. Nombre l Procedimiento: Solicitud Petición Estructura Educativa Área Descripción Actividas Forma o Documento Responsable Elabora solicitud infraestructura educativa. Oficio petición (original). Secretaria Realiza solicitud Oficio No. Consecutivo (original). Secretaria Realiza carpeta don lleva información l seguimiento la construcción. Director la DECUR Secretaria Secretaria Se da seguimiento a la petición e informa los avances al sector educativo. Revisa la carpeta don lleva la información rehabilitación la obra. Se elabora y envía oficio a la Secretaría l Ayuntamiento informando el seguimiento. Se da seguimiento a la petición e informa los avances al sector educativo. Carpeta Acuse Carpeta Oficio Acuse 11

12 , Cultura y Recreación. VALIDACIÓN PRESIDENTE MUNICIPAL DE JALAPA SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO CONTRALORIA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN 12