MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por sustitución.

Transcripción

1 PAG: 2255 Objetivo: Establecer los lineamientos generales para el registro y control de bienes muebles, así como para operar su alta baja y destino final conforme a las normatividad aplicable, que permita a las distintas áreas conforme a sus atribuciones y facultades contar con un instrumento para realizar de manera eficiente y eficaz las distintas operaciones cobre los bienes señalados propiedad del Gobierno del Distrito Federal. Políticas Y/O Normas De Operación: PRIMERA Las presentes Normas, Procedimientos Generales, Formatos e Instructivos son aplicables a loas Dependencias, Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados y tienen como propósito establecer los lineamientos generales que deberán observarse para el registro y control de bienes muebles y proceder a su afectación, de alta baja y destino final, en base a lo establecido en el Capitulo VI de la Ley General de Bienes Nacionales, las Normas y Procedimientos Generales para la afectación baja y destino final de bienes muebles y demás ordenamientos complementarios, que en la materia emita la Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo. SEGUNDA.- La Oficialia Mayor a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, conforme a sus atribuciones y facultades le corresponde verificar el cumplimiento de estas Normas y Procedimientos. TERCERA.- Las Dependencias, Unidades Administrativas u Órganos Desconcentrados, a través de sus Coordinaciones Administrativas o equivalentes, serán las instancias responsables en la administración de los bienes muebles de dominio privado del Gobierno del Distrito Federal. CUARTA.- Para efecto de las presentes Normas y Procedimientos Generales se entenderá: Al Departamental del Distrito Federal (Área Central) A la Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo. Al Comité de Enajenación de Bienes Muebles del Departamento del Distrito Federal (Área Central) A la Contraloría del Distrito Federal. Al área responsable de los Recursos Materiales de las Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones u Órganos Desconcentrados de la Administración Pública del Distrito Federal.

2 PAG: 2256 La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Responsable de los Recursos Materiales el Coordinador Administrativo o Equivalente de las Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones u Órganos desconcentrados. Servidor Público que tenga asignados directamente los bienes Instrumentales para el desarrollo de sus actividades. QUINTA.- Los bienes son muebles por su naturaleza los cuerpos que pueden trasladarse de un lugar a otro, ya se muevan por sí mismos, ya por efecto de una fuerza exterior. Son bienes muebles por determinación de la ley, las obligaciones y los derechos o acciones que tiene por objeto cosas muebles o cantidades exigibles en virtud de acción personal. Los materiales procedentes de la demolición de un edificio, y los que se hubieren copiado para repararlo o para construir uno nuevo, serán muebles mientras no se hayan empleado en la fabricación.

3 PAG: 2257 No Unidad Administrativa Descripción de la Actividad Tiempo 01 Elabora acta por sustitución de aquellos bienes que el proveedor proporciona por reposición de otro con las mismas características y que se ha retirado por defectos de fabricación u otra causa que no cumplan con lo requerido. 02 Realiza coteje físico del bien Mueble con la factura para corroborar marca, modelo, serie y estado físico del bien mueble, así mismo realiza costeo individual y global de la factura. 03 Asigna No. de Inventario 04 Elabora tarjeta de control (resguardo), con los datos físicos del bien y respaldados con los datos manifestados en la factura. 05 Certifica Factura original 06 Realiza la alta del bien mueble en el Padrón Inventarial 07 Recibe orden de abastecimiento debidamente requisitada

4 PAG: 2258 No Unidad Administrativa Descripción de la Actividad Tiempo 08 Envía tarjeta de control de bienes muebles (resguardo), al área de asignación para recabar firma y datos del resguardante. 09 Hacen entrega del bien mueble al área asignada. 10 Registro en el Padrón Inventarial con descripción, nombre del usuario y ubicación física del bien mueble. Fin del proceso

5 PAG: 2259 Inicio Elabora Acta de Alta por Sustitución Asigna No. de Inventario Realiza coteje del Bien Mueble con factura Elabora Tarjetas de Bienes Muebles (resguardos) Realiza Alta del Bien Mueble al Padrón Inventarial Certifica Factura original Recibe Orden de Abastecimiento debidamente requisitada Envía tarjeta de Bienes Muebles (resguardo) para Recabar firmas Hace entrega del Bien Mueble Registro al Padrón Inventarial con Descripción (nombre del usuario) FIN