Presentación Institucional. Mayo/2017

Transcripción

1 Presentación Institucional Presentación Institucional Mayo/2017

2 Petronect Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones Portal Progredir Servicio Servicio Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Pago Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Proyectos

3 Petronect 72% Portal de uso exclusivo del Sistema Petrobras 17% 11% 3

4 Línea de Tiempo Petronect 2012 Portal Registro de Proveedores 2013 Diligenciamiento de Ítems Críticos 2014 Pago Portal Progredir Servicio de Cotizaciones Subasta de Biodiesel Portal de Compras y Contrataciones 4

5 Integración de Sistemas SAP usuários simultâneos acessos únicos/dia usuários registrados SAP R/3 SAP SRM SAP ECC CLIENTES Petrobras BR Distribuidora Transpetro Liquigás Petrobras Internacional Petrobras Colombia PAMPA PROVEEDORES BANCOS / FONDOS 5

6 Petronect Registro de Proveedores Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones Portal Progredir Servicio Servicio Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Pago Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Proyectos 6

7 Papeles y Responsabilidades Registro de Proveedores El Registro de Proveedores es el primer paso para una empresa negociar con Petrobras. Registrándose, las empresas proveedoras pueden comprobar su aptitud para participar de licitaciones. Evaluar las solicitudes de registro de nuevos proveedores; Mantener el registro de las empresas proveedoras de bienes y servicios; Aclarar dudas del proceso de evaluación de los proveedores; Capacitar usuarios del Grupo Petrobras. Dejar el Portal disponible para los clientes; Proveer soporte para el uso del Portal Petronect; Capacitar usuarios de las empresas proveedoras participantes del Registro en el Portal Petronect. 7

8 Macro Flujo Registro de Proveedores 2 Después, cumple los datos básicos y cuestionarios de evaluación, en el Portal Petronect. 1 El candidato a proveedor crea usuario en el primer acceso Portal Petronect. 3 La Petrobras realiza la evaluación de los cuestionarios y envío del certificado. 4 Después de la aprobación de Petrobras, ocurre la lieberación para el proveedor participar de Procesos de compras y contrataciones. 8

9 Petronect Portal de Compras y Contrataciones Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones Portal Progredir Servicio Servicio Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Pago Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Proyectos 9

10 Papeles y Responsabilidades Compras y Contrataciones El Portal Petronect es el medio electrónico por el cual el Grupo Petrobras realiza compras y contrataciones. Seleccionar las empresas; Elaborar las estrategias de compras y especificación de la contratación; Elegir la modalidad: Invitación (1 o 2 sobres), Subasta; Esclarecer las dudas del mercado sobre el proceso de contratación; Clasificar las empresas y comunicar el vencedor de la licitación; Solicitar el registro de empresas en el portal Petronect; Registrar o retirar empresas del registro Petrobras. Disponer el funcionamiento del portal para los clientes; Proveer soporte para uso del Portal Petronect; Registrar los proveedores en el Portal, conforme solicitud de Petrobras; Entrenar usuarios del Grupo Petrobras y Proveedores para uso del portal Petronect. 10

11 Macro Flujo Compras y Contrataciones 1 Petrobras identifica la necesidad. 4 >> Criptografía Período de presentación de las propuestas por los proveedores. 2 Petrobras crea la oportunidad y la publica en el Portal Petronect. 3 Proveedor visualiza la oportunidad en el Portal Petronect. 5 Apertura de las propuestas. 6 Petrobras clasifica las propuestas. 9 Acompañamiento del Proceso de Pago. 8 Envío de la Nota Fiscal Electrónica (NFe) para Petrobras a través del Portal Petronect. Petrobras emite los pedidos. 7 11

12 VALOR NEGOCIADO Compras y Contrataciones 35 mil processos (2017) 65 mil pedidos (2017) 20 mil usuarios Petrobras registrados 141 mil empresas activas (R$) billones ene feb mar abr Anual Acumulado

13 Compras y Contrataciones 1. Compras y contrataciones siguiendo el Decreto Ley 2.745/ Compras y contrataciones para Sociedad de Explotación y Producción. 3. Subastas de biodiesel e alcohol. CUANTIDAD DE PROCESOS EN 2015 COTIZACIÓN ELECTRÓNICA SUBASTA ELECTRÓNICA DISPENSA INVITACIÓN 1 ENVELOPE INVITACIÓN 2 ENVELOPES INVITACIÓN COM DFP * OTRAS DIRECTA INVERSA 85,9 mil 4,5 mil 1,9 mil 2,8 mil 11,2 mil PEDIDO ELECTRÓNICO PEDIDOS 253 mil * Modalidad de contratación de Servicios con Demostrativo de Formación de Precios 13

14 Valor Área de Actuación Compras y Contrataciones Grandes Servicios, Construcción y Montaje. Compras y Contrataciones de medio porte. Pequeñas compras y contrataciones. Actuación Petronect Frecuencia 14

15 Petronect Pago Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones Portal Progredir Servicio Servicio Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Pago Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Proyectos 15

16 Papeles y Responsabilidades Pago La Funcionalidad Pago tiene como objetivo permitir que los proveedores tengan acceso a la previsión del pagamento por parte de Petrobras. Proveer el pago de los proveedores; Definir las fechas e informaciones con respecto a la previsión de los pago; Validar y aprobar los documentos fiscales electrónicos; Aclarar las dudas del mercado referente al proceso de pago; Mantener el Portal disponible para los proveedores; Proveer soporte para el acceso a la funcionalidad de Pago del Portal de Compras y Contrataciones; Capacitar usuarios de las empresas proveedoras participantes del Portal de Compras y Contrataciones. 16

17 Macro Flujo Pago 1 Fornecedor envía a NF-e y/o CT-e por el Portal Petronect. 2 Petrobras aprueba y valida el documento enviado. 3 Informaciones referentes a la previsión del pago estarán disponibles en el Portal Petronect. 4 Proveedor visualiza fecha de previsión del pago, moneda, precio bruto, impuestos, deducciones, precio neto y llave del documento fiscal. 5 Petrobras realiza el pago conforme fecha de previsión de la etapa anterior. 17

18 Petronect Portal Progredir Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones Portal Progredir Servicio Servicio Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Pago Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Proyectos 18

19 Flujo y Responsabilidades Portal Progredir Programa Acuerdos de Financiamiento COMPRADORES / PROVEEDORES COMITÉ DE GESTIÓN Petrobras BR Transpetro Proveedor (F1) Proveedor (F2) Proveedor (F3) Proveedor (F4) PORTAL DE FINANCIAMIENTO - PROGREDIR Bancos Gerenciamento de Usuários Registro deproveedores Contratos de Abastecimiento Operaciones de Financiamiento Evaluaciones de Performance Notificaciones de Default Gestión de Pendencias e Informes. Proveedor Contrato Traba Destraba Pagos BANCOS Beneficios Proveedores: Mayor oferta de financiamientos, tendencia de menores costos de interés Bancos: Acceso a más usuarios, reducción en los riesgos de financiamientos Petrobras: Mayor seguridad en las entregas, mayor sustentabilidad de la cadena de proveedores de bienes 19

20 Flujo y Responsabilidades Portal Progredir Programa Anticipación de Facturas COMITÉ DE GESTIÓN PROVEEDORES DIRECTOS DE PETROBRAS Petrobras Proveedor (F1) PORTAL DE ANTICIPACIÓN DE FACTURAS - PROGREDIR Adhesión al Programa Facturas Elegibles Operación de Anticipación Informes Bancos Proveedor Facturas Cesión de Crédito Pagos BANCOS Y FONDOS Beneficios Proveedores: Facilitar el proceso de anticipación de pagamento de las facturas Bancos: Acceso a más clientes, aumento de las operaciones de anticipación 20

21 Portal Progredir Financiamientos realizados Anticipaciones realizadas Usuarios Petrobras activos Empresas registradas con usuarios activos 542 Usuarios banco activos (R$) billones Financiamiento : 0,17 billones Anticipación : 1,10 billones 5 4,7 4,2 4,3 4 3,4 3, ,0 0,4 0,7 1, jan enr fev feb mar abr mai jun jul ago set sep Anual Anual Acumulado 2017 Mensal Acumulado(2017) 21

22 Petronect Cotizaciones Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones Portal Progredir Servicio Servicio Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Pago Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Proyectos 22

23 Papeles y Responsabilidades Cotizaciones Realiza cotizaciones para organizaciones de compra, sin autoridad de compra, para ítems de pequeño valor. Con esto, permite que las Unidades Operacionales o Empresas del Grupo focalicen en compras Estratégicas o Complejas. Especificar el bien o servicio; Determinar el valor estimado; Elegir Proveedores; Autorizar el pedido; Realizar el pagamento. Obtener cotizaciones válidas; Emitir el pedido; Acompañar Pedido. 23

24 Macro Flujo Cotizaciones 1 Petrobras especifica valor estimado y lista de Proveedores 4 Petrobras realiza la autorización 2 Petronect Obtiene mínimo de 3 cotizaciones válidas* 3 Petronect emite el pedido Petronect diligencia 5 Petrobras realiza el pago 6 * Como norma establecida con la Petrobras. 24

25 Indicadores Cotizaciones Indicadores Envío de Pedidos Ítems Pedidos 25,00 20,00 19,57 15,00 10,00 6,93 9,06 5,00 2,19 4,14 0, ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 may-17 jun-17 jul-17 ago-17 set-17 Acumulado 2016 Acumulado

26 Indicadores Cotizaciones Indicadores Competencia Cantidad de Proveedores 8,00 6,00 6,60 6,27 6,44 5,80 5,10 4,00 2,00 0, ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 may-17 jun-17 jul-17 ago-17 set-1 Promedio Mensual (2017) 26

27 Indicadores Cotizaciones Indicadores Tiempo Medio de Colocación de la Compra Días 70,0 65,6 60,0 61,9 58,3 57,4 52,2 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0, ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 may-17 jun-17 jul-17 ago-17 set- Promedio Mensual (2017) 27

28 Petronect Diligenciamiento de Items Críticos Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras Portal de Compras y Contrataciones Portal Progredir Servicio Servicio Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Pago Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Proyectos 28

29 Papeles y Responsabilidades Diligenciamiento de Items Críticos El Servicio de Diligenciamiento realiza el acompañamiento de las entregas de los ítems críticos para emprendimientos. Definir las premisas y directrices que serán adoptadas por el servicio de Diligenciamiento de Ítems Críticos; Evaluar impactos y riesgos; Deliberar y ejecutar acciones a respecto de las cuestiones críticas que puedan afectar la entrega de los equipamientos. Obtener las informaciones junto a los proveedores para acompañamiento de los cronogramas; Planear y realizar las reuniones mensuales de análisis crítica; Dar visibilidad para Petrobras de los principales puntos de atención del Diligenciamiento de Ítems Críticos. 29

30 Macro Flujo Diligenciamiento de Ítems Críticos 1 2 La Petrobras define el ítem crítico a ser diligenciado. La Petronect ejecuta y fornece visibilidad del diligenciamiento. 3 Petrobras evalúa los riesgos e impactos. 4 Petronect actualiza el andamiento de los Ítems diligenciados 30

31 Seguridad de la Información Petronect 1. El Portal tiene el certificado de Declaración de Sigilo de las Propuestas de Proveedores dada por Bureau Veritas Certification y es encontrada en conformidad con los requisitos de la Norma ISO Los aplicativos de Petronect funcionan en servidores de Petrobras, protegidos por Firewall, con control de acceso y toda la tecnología más moderna de seguridad de la información. 3. La comunicación con el Portal es echa a través del Protocolo de Internet Seguro (HTTPS). Usuarios Petrobras Sistemas Colaboradores Petrobras (integrados) SRM Sistema Petronect Usuarios Petrobras 4. Procedimiento de operación alternativa temporaria en lugar distinto del principal. Empresas Usuarias 5. Gestión de escalas de opciones y movilización contra disturbios e anomalías severas. 31

32 Proveedores Registrados na Petronect Empresas activas: 140 mil (Febrero/2017) 3% del total de empresas registradas 7% del total de empresas registradas 79% del total de empresas registradas 11% distribuídas por el mundo Countries with the highest incidence of registration Other countries 32

33 Sostenibilidad Responsabilidad Social Petronect desarrolló el Proyecto "Un Gesto de Amor", en el que las organizaciones benéficas reciben mensualmente alimentos y artículos de higiene y limpieza. El compromiso voluntario de la empresa contribuye para que esas organizaciones sigan atendiendo importantes demandas de la sociedad, además de estimular la participación de sus colaboradores en las iniciativas de la comunidad. Calidad de vida en el trabajo Petronect valoriza el bien estar de sus colaboradores, con el objetivo de tornar el ambiente de trabajo referencia en el sector. Acciones como la implantación de una biblioteca en el escritorio y la preocupación continua con el ambiente del Help Desk son ejemplos de esta directriz. 33

34 Sostenibilidad Responsabilidad Ambiental El Grupo Petrobras, por utilizar Petronect, reduce el impacto de CO2 en la atmosfera: >> Reporte de responsabilidad ambiental: El número dinámico presentado en el Portal significa la reducción aproximada de gas carbónico (CO2) que el Grupo Petrobras está evitando emitir al medio ambiente cuando utiliza Petronect para realizar compras por medio electrónico. >> Economía de Papel: El Grupo Petrobras utiliza el Portal desde 2003 como herramienta para transacciones de las siguientes actividades de compras: cotización electrónica, subasta electrónica y pedido electrónico. >> Con base en los datos del periodo analizado, el Grupo Petrobras disponibilizo en el Portal procesos electrónicos y pedidos. La empresa ahorro en media, la utilización de: 34

35 Consolidarse como el canal preferencial de los negocios electrónicos, integrando clientes y proveedores de la cadena de suministros de Bienes, Servicios y Productos para las Industrias de Petroleo y Gas. Seguridad y Agilidad en Procesos Electrónicos