Portal de Negocios del GRUPO PETROBRAS

Transcripción

1 Portal de Negocios del GRUPO PETROBRAS MT Julio / 2012

2 Petronect Composición de la Empresa Portal de uso exclusivo del Grupo Petrobras

3 Petronect Portal de Negocios del GRUPO PETROBRAS Portal de Compras y Contrataciones Cotizaciones Portal Progredir Proyectos

4 Línea de Tiempo Petronect Línea de Tiempo de los Principales Servicios Agosto/2003 Portal Petronect Octubre/2009 Cotizaciones Septiembre/2010 Portal Progredir BC RNCE

5 Integración de Sistemas SAP GRUPO PETROBRAS Proveedores SAP SRM SAP - ECC BR DISTRIBUIDORA SAP ECC SAP - ECC usuarios simultáneamente accesos únicos/día usuarios registrados SAP - ECC Servicio de Hosting en Petrobras BANCOS SAP ECC UN-COL SAP R/3

6 Portal de Compras y Contrataciones Portal de Compras y Contrataciones Cotizaciones Portal Progredir Proyectos

7 Papeles y Responsabilidades - Portal de Compras y Contrataciones El Portal Petronect es el medio electrónico por el cual el Grupo Petrobras realiza compras y contrataciones. Seleccionar las empresas para una invitación o subasta; Elaborar las estrategias de compras y especificación de la contratación; Elegir la modalidad Invitación, 1 sobre, 2 sobres o subasta; Esclarecer las dudas del mercado sobre el proceso de contratación; Clasificar las empresas y comunicar el vencedor de la licitación; Solicitar el registro de empresas en el portal Petronect; Registrar o retirar empresas del registro Petrobras. Disponer el funcionamiento del portal para los clientes; Suministrar usuario y contraseña para las empresas previamente autorizadas por Petrobras; Entrenar usuarios del Grupo Petrobras y Proveedores para uso del portal Petronect; Proveer soporte a los usuarios del Portal Petronect; Registrar los proveedores en el Portal, conforme solicitud de Petrobras.

8 VALOR TRANSACIONADO Portal de Compras y Contrataciones 172,8 mil procesos (2011) 416,3 mil Pedidos (2011) 27,6 mil usuarios Petrobras registrados 114,6 mil empresas registradas R$ 34,9 billones (Junio/ 2012) R$ 28,9 billones R$ 27,6 billones R$ 17,3 billones R$ 19,1 billones R$ 45 millones R$ 602 millones R$ 3,1 billones R$ 5,2 billones R$ 8,6 billones Agosto Publicación de la 1ª Oportunidad Octubre Go Live SAP /R3 Petrobras Diciembre Sigilo de Propuestas de Proveedores Noviembre Go Live SRM Julio Go Live Proani Marzo Nuevo layout Portal Mayo Go Live Proani Chile Agosto Go Live Proani Angola Enero Go Live PAI 2011 Marzo Actualización Técnica del Portal Petronect º Semestre Registro de Proveedores y Go Live Proani Bolívia

9 CUANTIDAD DE PROCESOS EN 2011 Características del Negocio - Portal de Compras y Contrataciones 1. Compras y contrataciones siguiendo el Decreto Ley 2.745/ Compras y contrataciones para Sociedad de Explotación y Producción. 3. Subastas de biodiesel e alcohol. Fuera de Brasil, son atendidos los principios corporativos establecidos por Petrobras. DISPENSA 133,5 mil COTIZACIÓN ELECTRÓNICA INVITACIÓN 1 SOBRE INVITACIÓN 2 SOBRE 11,3 mil 3,5 mil MERCADO INVITACIÓN CON DFP ** 2,4 mil SUBASTA DIRECTA 159 GRUPO GRUPO PETROBRAS PETROBRAS ELECTRÓNICA PEDIDO ELECTRÓNICO INVERSA PEDIDOS ,3 mil * Modalidad de contratación de Servicios con Demostrativo de Formación de Precios

10 Área de Actuación - Portal de Compras y Contrataciones % a cerca del total Petrobras servicios bienes valor cantidad

11 Servicio de Cotizaciones Portal de Compras y Contrataciones Cotizaciones Portal Progredir Proyectos

12 Flujo y Responsabilidades Servicio de Cotizaciones Servicio de Cotizaciones Realiza cotizaciones para organizaciones de compra, sin la autoridad de compra, para ítems de pequeño valor. Con esto, permite que las Unidades Operacionales o Empresas del Grupo focalicen en compras Estratégicas o Complejas. Especificación, elección de proveedores, autorización y pago => Responsabilidad de Petrobras.

13 Flujo y Responsabilidades Servicio de Cotizaciones Petrobras Especifica Valor estimativo y Lista de Proveedores Autorización Pago Obtiene mínimo de 3 cotizaciones válidas Emite el pedido Diligencia Petronect

14 Indicadores - Cotizaciones Indicadores Envío de Pedidos Itens Mejor jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12

15 Indicadores - Cotizaciones Indicadores Competencia Qtd Proveedores Mejor , jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12

16 Indicadores - Cotizaciones Indicadores Tiempo Medio de Colocación de la Compra Dias 40 Mejor 30 29, jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12

17 Portal Progredir Portal de Compras y Contrataciones Cotizaciones Portal Progredir Proyectos

18 Flujo y Responsabilidades Portal Progredir COMITÉ DE GESTIÓN COMPRADORES / PROVEEDORES Petrobras Proveedor (F1) Proveedor (F2) Proveedor (F3) Proveedor (F4) PORTAL DE FINANCIAMIENTO - PROGREDIR Adhesión al Programa Bancos Gerenciamento de Usuários Registro deproveedores Contratos de Abastecimiento Operaciones de Financiamiento Evaluaciones de Performance Notificaciones de Default Gestión de Pendencias e Informes. Proveedor Contrato Traba Destraba Pagos BANCOS Beneficios Proveedores: Mayor oferta de financiamientos, tendencia de menores costos de interés Bancos: Acceso a más usuarios, reducción en los riesgos de financiamientos Petrobras: Mayor seguridad en las entregas, mayor sustentabilidad de la cadena de proveedores de bienes

19 VALOR TRANSACIONADO Portal Progredir R$ 24,316 billones en Contratos Existentes 745 Contratos Existentes usuarios Petrobras registrados empresas registradas 621 usuarios Banco registrados R$ billones (Junio/2012) R$ 1 bilhão (2011) R$ 300 mil R$ 300 mil Set/10 Oct/10 Nov/10 Dic/ Inauguración del Portal Carga de Usuarios en el portal Primer Financiamiento hecho Implantación del 2 lote de mejorías Inauguración del Proyecto E-learning y Expansión del Piloto º semestre Implantación del proyecto PNBV

20 Proyectos Portal de Compras y Contrataciones Cotizaciones Portal Progredir Proyectos

21 Proyectos Mejorias Proyectos 2012 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Portal Ciclo 1 Portal Ciclo 2 Portal Ciclo 3 Portal Ciclo 4 Progredir Ciclo 1 Progredir - Ciclo 2 Registro de Proveedores - Mejoras Progredir Ciclo 3 SGC Registro de Proveedores ProANI - RollOut Bolívia MIRO-PAI Certificado Digital Carrito BR Firma Digital BI y Business Objects ProANI Portugal SAP HANA Costo de Flete Mobilidad Usabilidad Pantalla de Tratamiento Pantalla de comando MDM (Upgrade) Archiving Archiving Etapa 2 Contractos - ROE Tablero de Liber. Mobile SRM - Support y Enh. Pkg SAP ECC EhP6 - Petrobras NF-e Transportador Progredir Un. de llaves Progredir PNBV Subasta BioDiesel Incorporación REFAP Solución Llave Unidad Progredir Performado Progredir FIDC Confirmado Previsto En Tratamiento Concluído Proyecto con impacto en Infraestructura Servicio SAP

22 Seguridad de la Información - Petronect 1. El Portal tiene el certificado de Declaración de Sigilo de las Propuestas de Proveedores dada por Bureau Veritas Certification y es encontrada en conformidad con los requisitos de la Norma ISO Los aplicativos de Petronect funcionan en servidores de Petrobras, protegidos por Firewall, con control de acceso y toda la tecnología más moderna de seguridad de la información. Sistemas Colaboradores Petrobras (integrados) SRM Sistema Petronect 3. La comunicación con el Portal es echa a través del Protocolo de Internet Seguro (HTTPS). Usuarios Petrobras Usuarios Petrobras 4. Procedimiento de operación alternativa temporaria en lugar distinto del principal. 5. Gestión de escalas de opciones y movilización contra disturbios e anomalías severas. Empresas Usuarias

23 Clientes Grupo Petrobras Explotación y Producción UORNCE UOAM USSAE UOBA UOBS UOES UOSEAL EPSERV UOBC UORIO E&P - Corp E&P SEDE E&P - CPM Servicios CENPES Engenharia Materiais TIC Compartilhado RBC RBG RNNE RSPS RSUD Abastecimiento RECAP REGAP REPAR REPLAN REVAP RPBC LUBNOR RLAM SIX REDUC REFIN ABAST ABAST_CAO COMPERJ FAFEN RPCC REMAN RNEST Corporativo Comunicação Institucional FINCORP Gás & Energia GE_MAT GE_SRV GE_MC_MKT GE_ENERGIA GE_UTEGLB GE_UTEBLS GE_UTEMLG GE_UTEFEG SFE UTE Euzébio Rocha GE_GAS GE_UTEST GE_UTELCP AB-CR GE_GSRV GE_FERTILIZANTE GE_GNL GE_UTEACH GE_UTETCE UTE_JSP UTE_JF UTE_Banhia UTE RA TAG Empresas del Grupo LIQUIGAS TRANSPETRO PETROS TBG BR DISTRIBUIDORA BIOCOMBUSTIVEIS FAFEN Energia - GE_UTE-RA STRATURA ASFALTOS S/A INNOVA REFINARIA ABREU E LIMA S. Termomacaé Clientes Internacionales Argentina EUA Chile Angola Colômbia Peru Paraguai PIB BV Intertec/SOP/LOG INTER-CORP Bolívia

24 Proveedores Registrados en Petronect 4,1% del total de empresas registradas 10,2% del total de empresas registradas 10% distribuídas por el mundo 75,7% del total de empresas registradas Empresas Registradas: 114,6 mil (Junio/2012)

25 Sostenibilidad Responsabilidad Social Petronect desarrolló el Proyecto Creche al cual dos Instituciones son beneficiadas mensualmente con alimentos. El compromiso voluntário de la empresa auxilia en la formación de niños en la ciudad de Rio de Janeiro. Calidad de vida en el trabajo Petronect valoriza el bien estar de sus colaboradores. Acciones como la implantación de una biblioteca en el escritorio, gimnástica laboral para todos los colaboradores y la preocupación continua con el ambiente de trabajo son ejemplos de esta directriz.

26 Sostenibilidad - Responsabilidad Ambiental Responsabilidad Ambiental El Grupo Petrobras, por utilizar Petronect, reduce el impacto de CO2 en la atmosfera: >> Reporte de responsabilidad ambiental: El número dinámico presentado en el Portal significa la reducción aproximada de gas carbónico (CO2) que el Grupo Petrobras está evitando emitir al medio ambiente cuando utiliza Petronect para realizar compras por medio electrónico. >> Economía de Papel: El Grupo Petrobras utiliza el Portal desde 2003 como herramienta para transacciones de las siguientes actividades de compras: cotización electrónica, subasta electrónica y pedido electrónico. >> Con base en los datos del periodo analizado, el Grupo Petrobras disponibilizo en el Portal procesos electrónicos y pedidos. La empresa ahorro en media, la utilización de:

27 "Prestar servicios soportados por soluciones electrónicas, de forma simple y económica, con agilidad y confiabilidad, para optimizar el proceso de suplir bienes y servicios del Sistema Petrobras Verifique en nuestro Portal los canales de atención específicos que Petronect dispone para Proveedores y Usuarios Petrobras de acuerdo con el país de origen.