Plan Compras Oficina de Sistemas de Información vigencia 2015

Transcripción

1 Proyecto SISIPEC Actividad Total Modalidad/Estado Desarrollar aplicativo de proyecto sproductivos Fase I Plan Compras Oficina de Sistemas de Información vigencia Ene-15 Oficio OFISI- 056 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio OFISI- 068 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición CDP No Ene-15 Oficio OFISI-109 Solicitud Concepto juridico modelo de contratación 29-Ene-15 Oficio Emite concepto financiero 27-Feb-15 Proceso de elaboración de estudios previos. Pendiente cotizaciones. 31-Mar-15 Estudios previos en elaboración 30-Abr-15- Proceso de ajustes en estudios previos con el área de competencia. 28-May-2015 Pendiente recibo de cotizaciones. 25-Jun Oficio Envio estudios previos y soportes a Gestión Contractual para revisión. 28-jul Proceso de revisión estudios previos. 31-ago Se publica el pliego de condiciones defintivo. 28-sep Se firma contrato No. 070 de 2015 con la Firma Merlín Sistemas S.A.S 29-oct Segunda entrega Documentación casos de uso.

2 Realizar el mantenimiento y soporte técnico a la solución biométrica INPEC Ene-15 Oficio OFISI- 063 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio OFISI- 075 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición CDP No Ene-15 Oficio OFISI-110 Solicitud Concepto juridico modelo de contratación 29-Ene-15 Oficio Emite concepto financiero 27-Feb Revisión de estudios previos para enviar el 03-Mar-2015 a Gestión Contractual. 24-Mar Resolución No que autoriza la celebración de contratación Directa para el mantenimiento y soporte técnico a la Solución Biométrica. 30-Abr-15- Estudios previos en proceso de revisión por parte de la Subdirección Contratual 26-May-15- Oficio Envío ajustes solicitados por Subdirección Contractual. 12-Jun-15- Entrega a proveedor para firma de contrato No jun-15-Contrato No. 022 es firmado por la Dirección General 31-jul-15 - En ejecución. Avance 25%. 31-ago-15- En ejecución. Avance de 36%. 30-sep-15- En ejecución. Avance del 50% 30-oct-15. En ejecución. Avance del 75%

3 Actualizar sistema AFIS solución biométrica Renovar suscripción de herramienta de Inteligencia de negocios BI Ene-15 Oficio OFISI- 064 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio OFISI- 076 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición CDP No Ene-15 Oficio OFISI-105 Solicitud Concepto juridico modelo de contratación 29-Ene-15 Oficio Emite concepto financiero 27-Feb Revisión de estudios previos para enviar el 9-Mar-2015 a Gestión Contractual. 31-Mar-15- Realización ajustes a los estudios previos. 30-Abr-15 - Revisión de estudios previos por Policía Judicial - área de competencia. 06-Mar-15- Envio estudios previos para trámite en Gestión Contractual 12-May-15- Se envían estudios previos ajustados de acuerdo a observaciones de Contractual. 25-May-15- Se solicita ajuste oferta a proveedor y se envía nuevamente a conctractual. 12-Jun-15 - Envío a Gestión Contractual oferta de proveedor y estudicos previos ajustados. 24-jun-15. Oficio 769. Envío documentación revisada para elaboración contrato a Subdirección Gestión Contractual. 30-jul-15- Se firma contrato No Pendiente trámite de póliza de cumplimiento para dar inico al contrato. 05-ago-15. Acta No inicio al contrato No Entrega cronograma de actividades el 2 de septiembre sep-15. Acta No Se programa conexión al ambiente de pruebas para el 3 de octubre Migración base de datos. 26-oct-15 - Acta No Reunión Inpec - Nec Argentina. Revisión de propuestas para la migración y depuración BD AFIS. y Modificación terminales Perito y verificación 14-Ene-15 Oficio OFISI- 057 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio OFISI- 069 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición CDP No Ene-15 Oficio OFISI-108 Solicitud Concepto juridico modelo de contratación 29-Ene-15 Oficio Emite concepto financiero 16-Feb-2015 Oficio Proyecto estudios previos enviado a Gestión Contractual para continuar el trámite respectivo. 28-Mar-15. Firma de contrato No.017 de 2015 para adquirir la suscripción de la Herramienta de Inteligencia de Negocios. 06-Abr-15 Acta 88A - Inicio contrato No.017 de 2015 y se activa la Licencia para el despliegue de tableros. 30-Abr-15. Contrato en ejecución. Suscripción activa hasta el 26 de febrero 2016

4 Desarrollar Tableros de Control Ene-15 Oficio OFISI- 060 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio OFISI- 072 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición CDP No Ene-15 Oficio OFISI-106 Solicitud Concepto juridico modelo de contratación 29-Ene-15 Oficio Emite concepto financiero 20-Feb-2015 Oficio Proyecto estudios previos enviado a Gestión Contractual para continuar el trámite respectivo. 24-Mar-15. Resolución que autoriza la contratación para el desarrollo de Tableros de Control. 30-Abr-15- Firma de contrato No en proceso de póliza por parte del proveedor. 04-may-15 - Acta Se da inicio al contrato may-15- Acta Se establece plan de trabajo para actividades. 10-Jun-15 Acta 216 -Actualización herramienta BI. Inicio proceso a ETL procedimiento en Tabla establecimiento_consolidado. 16-Jun-15. Acta 219. Seguimiento proceso para poblar tabla establecimiento_consolidado. 23-Jun-15. Acta 227.Seguimiento proceso. En pruebas pretabla creada de establecimiento-consolidado para determinar tiempos de respuesta. 31-Jul-15- Terminado y probado el ETL establecimiento consolidado. Terminado el ETL de Delito_regional y EStablecimiento. Pendiente pruebas y ajuste. Se inicia proyecto Edades intramural. 31-Ago-15- Terminados los tres procesos de dashboards de edades intramural. Se han consumido a la fecha 444 horas de desarrollo ya canceladas 30-Sep-15. Elaboración prototipo general tablero por establecimiento para Dirección General. Se terminan reportes planos información por Edades. Horas pendientes de pago 236 de agosto y 232 de septiembre. 22-oct-15. Acta 374- cierre proyecto Rangos Etarios Intramural; Acta 370-cierre proyecto Labor establecimiento. En proceso proyecto Dirección General.

5 Adquirir hardware para almacenamiento de datos Adquirir hardware y software para el fortalecimiento de la fase 2 de SISIPEC WEB en los ERON en las diferentes áreas Ene-15 Oficio 8140-OFISI-061 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio 8140-OFISI- 073 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No Ene-15 Oficio y 512 Emite concepto financiero 27-Feb-15 Proceso de elaboración de estudios previos. Pendiente cotizaciones. 31-Mar-15- Recibo de cotización. Pendiente concepto modalidad de contratación 30-Abr-15- Proceso de publicación en SECOP - Subdirección Contractual 28-May-15. Presentación de propuestas el 1 de junio de 2015 se adjudica el 11 de junio de Jun-15. Elaboración contrato. 31-Jul-15. En aprobación pólizas por parte de la Subdirección de Gestión Contractual 26-ago-15- Se firman contrato 055 de 2015 y acta de inicio No sep-15 - En ejecución. Se entregó el almacenamiento, pendiente la instalación y puesta en marcha 30-oct-15 - Instalación almacenamiento y en proceso de ambientación. 14-Ene-15 Oficio 8140-OFISI- 058 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio 8140-OFISI- 070 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No Feb Proceso de Elaboración de estudios previos. 31-Mar-15. Entrega estudios previos en Subdirección de Gestión Contractual 30-Abr-15- Proceso de publicación en SECOP - Subdirección Contractual 28-May-15- Publicación entre el 2 o 3 de junio estudios previos y pre pliego de condiciones. 30-Jun-15. Revisión para publicación prepliegos. 14-jul-15. Item. Adquisición 4 licencias Oracle para Servidores. Proceso por Colombia Compra Orden No por valor de $ , Jul-15. Se publicó en la página de contratación pública pliego definitivo Subasta Inversa No ago-15- Pendiente por adjudicar el día 1 de septiembre a las 10:00 am. 28-sep-15. Se adjudicó la subasta inversa No. 03 de 2015, está en proceso de elaboración de contratos y aprobación de pólizas. 30-oct En ejecución contrato No MICROHARD S.A.S. item 3 Servidores; contrato No SITEC SUMINISTROS S.A.S Item 7 licencias Windows; contrato No PANAMERICANA OUTSOURSING S.A. Item1 computadores de escritorio.

6 Mantener operativo el modelo de seguridad de la información Adquirir e implantar un WebService para conectividad para consultay/o interoperatividad de la información. Total Proyecto SISIPEC Ene-15 Oficio 8140-OFISI- 062 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio 8140-OFISI- 074 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No Ene-15 Oficio Emite concepto financiero 27-Feb-15 Proceso de elaboración de estudios previos. Pendiente cotizaciones. 31-Mar-15- Recibo de cotización. Pendiente concepto modalidad de contratación Abr-15- Proceso de publicación en SECOP - Subdirección Contractual 28-May-15. Presentación de propuestas el 1 de junio de 2015 se adjudica el 11 de junio de Jun-15. Elaboración contrato. 31-Jul15. Se están aprobando las pólizas por parte de la Subdirección de Gestión Contractual 26-ago-15. Se firmó contrato 055 de 2015 y acta de inicio No. 308 de 26 de agosto de 2015, para el servidor de archivos. 28-sep-15 - En ejecución. Se entregó el almacenamiento, pendiente la instalación y puesta en marcha 30-oct-15 - Instalación almacenamiento y en proceso de ambientación. 14-Ene-15 Oficio OFISI- 059 Solicitud trámite expedición CDP 15-Ene-15 Oficio OFISI- 071 Solicitud concepto Financiero 22-Ene-15 Expedición CDP No Ene-15 Oficio OFISI-107 Solicitud Concepto juridico modelo de contratación 29-Ene-15 Oficio Emite concepto financiero 27-feb Revisión proceso estudios previos para entregar a Gestión Contractual May-15- Pendiente recibo de tres (3) cotizaciones solicitadas 30-Jun-15 - Definición de requerimientos técnicos. 31-Jul-15 -En proceso de elaboración de ficha técnica para los estudios previo. 31-ago-15 - Proceso elaboración de estudios previos. 23-sep Oficio No Se entregan estudios previos a la Subidrección de Gestión Contractual, para adquirir la Solución del Web Services. 30-oct Recibo de propuestas para evaluación