ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NUCLEO 933 GESTIÓN PROCESO ASPECTO APOYO A LA GESTION ACADEMICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Procso Mtricu Archivo cdémico Boltins cificcions OBJETIVOS ESTRATEGIAS mtrícu propósito rizr justs mjorminto. Dr tinuidd Mtrícu qu s h disñdo cidd disponibilidd informción rchivd xpdición crtificdos stncis studio fibls. Entrgr boltín cro ciso sobr Entrg ágil oport nots Actuizción rchivo libros rgmntri os ACTIVIDADES Rizr ctuizción dtos s studints. Rizr scción s studints nuvs. Informr oportmnt pdrs fmili sobr mtrícu trvés circur. Actuizción libros mtrícu. Acts rfurzo prtinnts. Acts s ctivids rfurzo prción cd o priodos n s difrnts árs /o signturs. Sociizr docnts s fchs pnds INDICADOR DE RESULTADO Númro fmilis informds sobr mtrícu. META FECHA RESPONSABLES s fmilis strán informds sobr mtrícu. 29 novimbr 2010 Scrtri Dirctors grupo cidd disponibilidd informción rchivd xpdición crtificdos stncis studio fibls. rports ntrgdos scrtri srán incluidos n rchivo. 13 nro 03 dicimbr 2010 Scrtrí Docnts Numro ntrgs oports boltins ntrgdos 7 bril primr priodo cdémico. Scrtrí RECURSOS

2 ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS Mntniminto pnt físic. Progrms cución mblciminto pnt físic. Sguiminto uso spcios. Adquisición rcursos prndizj. smpños s studints spctos mjorr. scrtri n s fchs indicds. Entrg boltins cificcions pdrs fmili tipo ntrvist. Mjorr tinumnt progrm mntniminto pnt físic. Ejcutr progrm cución mblciminto n propósito propicir ccions mjorminto. Orgnizr progrmción cohrnt s ctivids qu s llvn cbo n cd spcio físico bsd n indicdors utilizción mismos. disponibilidd cidd rcursos ntrg nots scrtri pdrs fmili. Sguir mntnimin to pnt físic Mntnr polític mblcimi nto Progrmr uso difrnts spcios físicos Actuizr rcursos prndizj curdo cronogrm. form oport. 18 jio sgdo priodo. 17 sptimbr trcr priodo. 24 novimbr curto priodo. 29 novimbr, ntrg quinto inform. Años scor Rctorí Mntniminto prvntivo Pintur s us cs. Nivción mntniminto s bdoss Promovr s studints cuiddo pnt físic nsrs scors. Numro mntnimintos prvntivos rizdos n pt físic l mntniminto qu s riz n son prvntivos. Numro cucions rizds mblcr pnt físic. cucions mblciminto jcutds. Rsrvr nticipción uso l bortorio, bibliotc, s ss sistms s bilingüismo. Numro visits n s difrnts árs spcios físicos (bortorio, bibliotc, s ss sistms s bilingüismo). Numro rgistros qu crtificn disponibilidd spcios físicos srán utilizdos como mdio prndizj significtivo por prt s scus. Año scor rcursos prndizj qu ct Año scor Disños formtos rsrv difrnts Docnts Año scor Rctorí Coordinción, bibliotcólogo Scrtri, bibliotcólogo

3 prndizj mirs mjorminto. qu ct Suministro dotción. Mntniminto quipos rcursos prndizj. ADMINISTRAC ION DE SERVICIOS COMPLEMENT ARIOS Sguridd protcción. Srvicios trnsport, rsturnt cftrí d (nfrmrí, odontologí, sicologí) dquisición, ministros dotción ductiv. Cumplir cudmnt progrm mntniminto prvntivo corrctivo quipos rcursos prndizj, qu ct Actuizr sociizr pnorm risgos mnr priódic. Ofrcr oportmnt srvicios complmntrios rquridos por comidd ductiv. s ncsids n cto dotción ministro. Rizr mntnimin to prvntivo corrctivo quipos rcursos prndizj lo qu ct Crción l comité Prvnción Atnción sstrs. Prstr srvicio cidd. spcios prndizj qu ct Disponibilidd orgnizción rcursos prndizj. Intificr s ncsids por árs dotción. utilizción rcursos prndizj qu ct srán dispustos utilizción por prt todos mimbros comidd ductiv. Numro dotcions rizds lo rgo l ño scor. 100 % ministros s dotcions pnds jcutds. Rvisión prvntiv quipos rcursos prndizj. Numro mntnimintos prvntivos corrctivos quipos rcursos prndizj. quipos rcursos prndizj, qu ct trn progrm mntniminto prvntivo corrctivo. Cpcitción l comité Prvnción Atnción sstrs, trvés l SIMPAD. Numro mdids doptds por comité Prvnción Atnción sstrs prvnción risgos. Continur s norms préstmo l srvicio tnto n tind scor como n Numro srvicios complmntrios prstdos cidd comidd ductiv. comidd ductiv oc dopt s mdids prvntivs doptds por comité Prvnción Atnción sstrs. 100 % srvicios complmntrios prstdos cidd.. Año scor Rctorí Año scor Año scor Rctorí, coordinción Rctorí. Año scor Comidd ductiv

4 Apoo studints bjo smpño cdémico o dificults intrcción. Disñr Implmntr strtgis poo s studints qu prsntn bjos smpños cdémicos o dificults intrcción. Intificr n cd o priodos cdémicos s studints smpños bjos. TALENT O HUMAN O Prfils Fcilitr smpño bor profsions qu s vinc Asignción cdémic sgún prfil profsion nfrmrí. Informr pdrs fmili sobr s dificults hij mitd cd o priodos mdint Inform Prci. Dsrrolr ctivids poo n cd s árs /o signturs lo rgo l priodo s studints qu prsntr dificults n s strtgis vución. Disño implmntció n ctivids hbilitción rhbilitción n mss dicimbr nro, rspctivmn t, s studints smpños bjos n o dos árs. Inducción sobr dirccionmi nto strtégico Numro ctivids poo jcutds lo rgo cd o priodos scors. 100 % s studints qu prsntn smpños bjos srrolrn ctivids poo lo rgo cd o priodos scors. Año scor Numro docnts cpcitdos informdos sobr linmintos docnts vincudos trán Año scor Docnts. Estudints dificults. Rctor, coordindor, uxilirs coordinción.

5 bormnt n l docnt. Inducción Formción cpcitción. Rvisr vur priódicmnt s strtgis inducción rinducción l vincudo Fomntr spcios nálisis rflxión frnt ctuizción l procto Eductivo Institucion. Rizr rions inducción cd o docnts nuvos sociizr curdos institucion s, PEI mnu Convivnci scor. Actuizción l PEI. Inducción sobr curdos institucions. Cpcitción sobr principios pdgógicos Mri Pousspin. Rions gnrs docnts pnción, jcución vución tods s ctivids cdémics, disciplinris, culturs, portivs pdgógics Inducción inicio l ño scor. Rtiro spiritu Jornds pdgógics. mjorminto cpcitción compñminto smpño bor. Numro vincudo qu roc curdos institucions, PEI mnu Convivnci scor. l vincudo roc curdos institucions, PEI mnu Convivnci scor. Inicio l Año scor Cpcitción sobr Procto Eductivo Institucion. Rvisión justs pns Numro rions cpcitcions propicids nizr btir ctuizr l Procto Eductivo l Procto Eductivo Institucion srá rvisdo, nizdo ctuizdo por docnts s Año scor Rctor, coordindor, uxilirs coordinción. Rctor, coordindor, uxilirs coordinción

6 Asignción cdémic Rvisr vur s strtgis signción cdémic rizr justs prtinnts. Asignr crg cdémic cd o docnts sgún s crctrístic s cdémics. Prtnnci vincudo. l Rvisr prmnntmnt si vincudo stá intificdo fiofí, principios, vors objtivos, tom mdids prtinnts logrr qu todos s sintn prt mism. vincudo sobr horizont institucion plicción. studio s difrnts árs /o signturs. Rions gnrs profsors. Asignción trs. Sociizción vncs. Rión cd o docnts crtr signción cdémic. Entrg oficios por prt rctorí cd o docnts signción cdémic. Sociizción comidd ductiv crg cdémic Sociizción l horizont institucion todo vincudo. Entrg l Mnu Convivnci. Rtiro spiritu finzminto l horizont Institucion. dirctivos. Numro docnts signdos sgún dominio. 80% docnts srán signdos n s árs dominio. Inicio l ño scor. Numro sociizcions bts ntorno horizont institucion. l vincudo roc plic s norms, s dirctrics Inicio l ño scor. Rctor coordindor. Rctor coordindor.

7 Evución smpño Estímu Apoo invstigción. Convivnci mnjo flictos. rltdos obtnidos vución smpño, orintándolo mjorminto tinuo. Estimur vincudo mncions honor curdo smpño o vors n qu sobrs. Propicir spcios finir tms árs intrés curdo Procto Eductivo Institucion, pntr proctos invstigción qu gnrn nuvs práctics. Rvisr priódicmnt s strtgis Crr spcio nálisis rflxión frnt s vucions smpño Crr spcio cto público n cu s ric rocimi nto docnts dirctivos. Crr spcios intrcción coborción cobordor s xtrnos. Sociizción comidd institucion. Evución smpño lugo finizr cd smstr l ño scor. Informr oportmnt rltdos s vucions smpño, hcindo énfsis n spctos positivos s oportids mjorminto. Jn d rcolcción fondos. Acto publico rocimint os finizr ño scor. Numro vucions smpño rizds sociizds docnts qu lo rquirn srán vudos dos vcs ño, sgún linmintos stblcidos s Ministrio Educción Ncion srán informdos s rltdos, propósito crr strtgis mjorminto smpño. Año scor Numro docnts studints qu son xtdos por smpño. % l vincudo xtdo por bor. Finizndo ño scor Convnios intrinstitucion s institucions s ducción prior como Tcnológico Antioqui Politécnico Jim Isz Cdvid. Numro xprincis significtivs rltnt l intrcción. comidd ductiv s bnficirán vnios intrinstitucions rizdos gnrción xprincis ductivs significtivs. Año scor Análisis l mdición Numro justs rizdos 100 % flictos son mdidos Año scor Rctor, coordindor Comidd ductiv Rctor, coordindor, uxilirs coordinción Comidd ductiv

8 mdición flictos rizr justs curdo ncsids. APOYO FINANCIERO CONTABLE Binstr tnto humno. Prpusto nu l fondo srvicios ductivos. (FSE) Contbilidd Ingrsos gstos s Rvisr vur tinumnt progrm binstr l vincudo rizr justs curdo rltdos obtnidos s nuvs ncsids. Pnr, jcutr vur prpusto prticiptivo nu, curdo pn oprtivo grsos ingrsos. Mntnr dí informs tbilidd como trol fctivo pn grsos ingrsos l Rizr sguiminto vución rcudo ingrsos rizción gstos ductiv s strtgis mdición flictos. Incluir n cronogrm ctivids s ctivids binstr. Ejcución l prpusto prticiptivo. Entrg inform tsorr. rcudo ingrsos rizción gstos. flictos s studints por prt cd dirctor grupo rizr just prtinnts. Grupo civismo. Sids pdgógics Rtiro spiritu Cbrcions cumplños l dí l ducdor. Intificr ncsids cd s árs. Pnificción l pn oprtivo grsos ingrsos. Rgistro ingrsos grsos. Rgistro n libros tbls. mdición flictos. mdint insturdo. Numro ctivids rizds lo rgo l ño potncir binstr l tnto humno. l vincudo disfrut s ctivids prds binstr l vincudo. Numro ctivids srrolds pnds jcución l pn oprtivo grsos ingrsos. s ctivids jcutds n pn oprtivo grsos ingrsos. Númro informs tbilidd prsntdos ntro s fchs stblcids. informs tbilidd srán prsntdos ntro s fchs stblcids. Rions tsorr obsrvr s. Numro justs implmntdos mirs mjorminto. 100 % l s vudo rtroimntr pnción finncir. Año scor Comidd ductiv Año scor. Rctorí Año scor. Rctorí tsorr Año scor. Rctorí tsorr...

9 Control fisc rtroimntr pnción finncir. Anizr comprs n rción stisfcción ncsids xpcttivs comprs. Análisis comprs. l Númro comprs rizds durnt ño qu rspondn s ncsids xpcttivs s compr rsponrán s ncsids xpcttivs Año scor. Rctorí tsorr.