Secretaría de Comunicación.

Transcripción

1 Secretaría de Comunicación. Revista: La Secretaría de Comunicación formada por José Carreño y Marian Degás, comienza su labor realizando una consulta y estudio de diversas revistas sindicales y del sector, tanto en versión impresa como las versiones digitales disponibles online, con el objetivo de estudiar ideas para mejorar la revista Actores, esta labor es continua y sigue realizándose. Para realizar una mejora económica en la partida de gastos de la publicación inicialmente se proyectó una renovación de la revista, que iba a suponer un cambio en las personas encargadas de su realización, este proyecto que iba a consistir en tener un equipo interno en el sindicato para dinamizar el trabajo fue aprobado por la Junta Directiva y posteriormente paralizado por el Secretario General de manera unilateral con la mayoría de la Junta Directiva en contra. El trabajo proyectado incluía una nueva maquetación y la creación de nuevas secciones en base a la demanda de los afiliados, así como una reducción de 2000 en el precio de cada numero de la revista. El consejo de redacción aprobado por la Junta General está integrado por miembros de la junta general, afiliados y colaboradores de la revista. En septiembre el Secretario General incluye en el mismo a su asesor Rodolfo Ruiz Ligero, sin consultar con la Junta General, como resultado de esto se crea una sección para Rodolfo Ruiz Ligero Luna nueva, luna llena que él mismo redactará trimestralmente. El número de la revista Actores 101 que ya estaba realizado, bajo la anterior legislatura, a excepción de los artículos propios de cada secretaría, pero se hace un trabajo conciso de revisión de los ferros y previos de la revista, enviados por Comuniland unos días antes de su publicación, se procede a la lectura de todos los artículos en colaboración con José Carreño, así como de toda la información que contiene la revista, se realiza la corrección de erratas, fallos gramaticales y expresiones y datos erróneos aparecidos en algunos artículos, se corrige la información institucional, y se facilita alguna información ausente como el copyright de diversas imágenes que aparecen en la publicación. Esta labor de revisión y corrección no se ha podido realizar con los siguientes números puesto que los previos no se han enviado con el tiempo suficiente antes de su publicación, siendo solo revisados superficialmente por Gloria de la Fuente. El tercer número realizado durante este periodo también se revisó rápidamente puesto que una vez más se trajeron los previos unas horas antes de su entrada a la imprenta, pese a los intentos de la Secretaría de Comunicación de obtenerlos con antelación, como consta en sus peticiones a la directora de la publicación. Durante el mes previo a su publicación ha sido imposible localizar telefónicamente, por parte de esta secretaría a la directora de la revista; las solicitudes que se le han remitido por correo electrónico no han obtenido respuesta.

2 La Secretaría de Comunicación no ha supervisado ni ha sido informada de todos los contenidos ni cambios realizados en la Revista, algunos de estos cambios han sido comunicados por la directora Ada del Moral a la Secretaría General, que no ha informado a la Secretaría de Comunicación. Seguimos estudiando otras publicaciones del sector, tanto nacionales como internacionales, para mejorar el diseño y los contenidos de la revista. Para ello se ha comenzado a integrar a los afiliados a la Unión de Actores en la Comisión de Comunicación, un grupo de trabajo que hará una revisión de los medios de comunicación para proponer mejoras y llevar a cabo el trabajo. Boletines: En este año se ha diseñado una nueva maquetación del mismo que lo hacen más atractivo y accesible, por primera vez se incluyen imágenes en cada apartado. Esta mejora ha permitido incluir nuevas publicidades debido al aumento de lectores del boletín. De especial importancia ha sido incorporar al equipo a un profesional informático que maneja las herramientas que nos brindan las nuevas tecnologías con seriedad y constancia. La tarea de la Secretaría de Comunicación en el desarrollo de los boletines informativos para los afiliados es la investigación y redacción de noticias relacionadas con el sector de la cultura y la interpretación, esta investigación se realiza mediante la consulta en páginas web, revistas y medios culturales. Se atiende a las sugerencias de los afiliados y de la Comisión de comunicación. Búsqueda de imágenes para ilustrar cada noticia, realizando en caso de que hubiese necesidad los diversos ajustes de maquetación y resolución de las mismas. En los casos en los que no se encuentran imágenes disponibles en la red, la Secretaria de Comunicación se encarga de su creación como fue el caso de la imagen que acompaña al curso de ofrecido por el gabinete jurídico sobre orientación laboral o los montajes de imágenes para las noticias de los afiliados en la feria del libro. La revisión y maquetación de los dos boletines, se realiza con Lucas Brochocki, encargado de la web y las redes online del sindicato.

3 En ausencia del responsable del Departamento Web, los boletines y noticias de la web son realizados y publicados íntegramente por la responsable de la Secretaría de Comunicación. Web Al igual que en la revista Actores la primera labor en cuanto a la web y los diversos medios de comunicación online de la Unión de Actores es la revisión de todos, la valoración de la imagen y la información contenida y la propuesta de cambios para mejorarlos, junto con Lucas Brochocki se ha gestionado la renovación de la imagen de la web, que continúa realizándose día a día, mejorando su imagen y consiguiendo contenidos más interesantes y atractivos para los afiliados, se ha coordinado el diseño de nuevas imágenes y banners, con la intención de que resulte más sencillo localizar la información a un simple golpe de vista. Ha habido un proceso de mejora del sistema de noticias de la web de la unión de actores, las noticias se revisan y actualizan semanalmente, coordinándolas con la información publicada en los boletines, se selecciona cuidadosamente que noticias son de información general y puede consultar cualquier persona en la web y cuales deben reservarse únicamente para los boletines que solo reciben los afiliados. En este año se ha actualizado también la sección de Servicios de la Unión, mejorando la publicación de la cartelera en la que la información se actualiza automáticamente y los estrenos dejan de aparecer una vez pasada la fecha programada. Se ha actualizado el apartado de cursos, con un módulo programado en el que aparecen los diversos cursos formativos que se realizan desde la Unión, así como otros de especial interés para los miembros de

4 launión. Al finalizar este año, con los diversos cambios que se han realizado en el servidor de la Unión de Actores hemos conseguido optimizar el trabajo por la mejora en las prestaciones del nuevo servidor, que además nos permite tener un ahorro de 395,3 al mes, esto supone 4.743,6 (IVA incluido). Este trabajo de modernización y mejora es el principio del proyecto que se continuara a lo largo del próximo año. Redes Sociales Este año se ha dado un impulso a las redes sociales, haciendo que la Unión de Actores tenga una mayor presencia en Facebook Twitter twitter.com/uniondeactores - Retransmisión de Premios On-line: Especial relevancia tiene la retransmisión en directo como evento durante la jornada del 31 de noviembre de 2011 de la gala de los Premios 2010, coordinada por el responsable del Departamento Web, Lucas Brochocki. El hastag creado desde el Dpto. Web de la Unión #premiosuniondeactores en twitter y la retransmisión directa online han generado unos 195 tweets en total y una cuota de impresiones, de las cuales la Unión de Actores ha conseguido la 5ª posición del ranking con 8,265 impresiones directas y una audiencia desorbitada de 68,890 seguidores en total gracias a la participación de muchos de los seguidores de los premios. En el facebook sólo la nota sobre la retransmisión directa de la Gala por en las redes sociales ha generado 480 impresiones y los posts de la retransmisión directa del twitter 3,094 impresiones aproximadamente. - Retransmisión del Congreso: Seguimos trabajando para hacer un espacio más participativo y atraer a más profesionales hacia las redes sociales. Como demuestra la retransmisión en directo a través de USTREAM ( 326) del Congreso de la Unión de Actores que tuvo lugar el pasado 17 de diciembre, coordinado con un posteo inmediato en Facebook y Twitter. - Flickr: Otra de las novedades de este año ha sido la creación de una cuenta de Flickrwww.flickr.com/uniondeactores, uno de los principales archivos fotográficos on-line, que nos permite difundir imágenes de los actos en los que participa la Unión de Actores.

5 Este medio de difusión nos permite ofrecer a los usuarios un archivo de imágenes siempre actualizado que documenta los actos en los que ha estado presente la Unión. En los últimos meses se ha realizado la migración de servidor que nos ha permitido mejorar el funcionamiento interno de la web, ahorrándonos tiempo y solventando algunos problemas que había, como el retraso en los envíos de s masivos. Publicidad y Cartlera en la revista y los boletines Otra labor relacionada con los medios de comunicación de la Unión de Actores es la gestión y organización de la publicidad en los boletines y la revista. - Publicidad en la revista: labor encomendada a Isabel Arcos, que ya había realizado este trabajo en anteriores etapas dentro del sindicato y cuenta con una amplia experiencia y conocimientos sobre el medio. Isabel accedió a realizar de nuevo esta labor y en el tiempo que lleva realizando su labor ha recuperado varios anunciantes que se habían perdido en números anteriores. - Publicidad en los boletines: La publicidad de los boletines está coordinada junto con Lucas Brochocki, el trabajo se realiza comprobando los anunciantes, las fechas, los pagos de la publicidad y sobre todo que los contenidos sean correctos, entendiéndose como tal que se ajusten al formato de publicación y que no contengan información engañosa para los afiliados, así como que los anunciantes sean solventes en el sector. - Cartelera afiliados: la sección de cartelera es publicidad propia de los afiliados, cada afiliado tiene derecho a una publicación mensual de sus proyectos en cartel, para ello quien desea anunciarse gratuitamente contacta con el Departamento de Comunicación desde el que se realiza la labor de gestión de la publicación. Esta labor suele realizarse en muy poco tiempo ya que los afiliados mandan la información al límite de la publicación de los boletines y muchas veces con posterioridad, lo que supone un esfuerzo extra tanto para el Departamento de Comunicación como para el encargado del Departamento Web. A lo largo del año se han revisado las tarifas de publicación de anunciantes en los boletines para ayudar a generar beneficios al sindicato. Comisión de Comunicación

6 La Comisión de Comunicación comienza a reunirse en septiembre, de las primeras reuniones se extraen los principales objetivos: Servir de apoyo a las necesidades de la Secretaría de Comunicación de la Unión de Actores. Ayudar a detectar las necesidades de servicios y comunicación entre la Unión y los afiliados. Apoyo al desarrollo de acciones de comunicación para acercar el sindicato a los no afiliados, para que se afilien, realizar un trabajo interno de información al afiliado. Sugerencias de noticias relacionadas con el sindicato y el sector. Ayudar a transmitir una imagen dinámica del trabajo realizado y el espíritu de la nueva Unión de Actores. (Mejora de los medios de comunicación del sindicato, estudio previo y valoración de la posibilidad de cambios). Colaboración con las demás comisiones de trabajo para ayudar a hacer más visible su trabajo. Apoyo logístico en redes sociales. Ayudar a localizar medios virtuales de difusión. Trabajos de calle, asistiendo a los eventos relacionados con el sector o la cultura. La comisión de Comunicación ha participado activamente en la difusión del Congreso a través de las redes sociales, durante la celebración del mismo varios de sus miembros ayudaron a la retransmisión en directo on-line del congreso, así como a la difusión de imágenes y comentarios instantáneos sobre como se iban desarrollando los acontecimientos. Las primeras reuniones de esta comisión apuntan a una renovación de la imagen para hacerla más fresca, apetecible y cercana a los compañeros, así como también la propuesta de nuevas secciones y temas para hacer de la Revista Actores una publicación de indispensable para los profesionales del sector. - Reunión de la Comisión de Comunicación con la Academia de Cines: Como parte del trabajo empezado por la Comisión de Comunicación, el 29 de noviembre, los responsables de la Secretaría de Comunicación, el Departamento Web y Rubén Tobías, miembro de la Comisión de Comunicación, tuvimos un fructífero encuentro con la responsable de Comunicación de la Academia de Cine. Tras una exhaustiva revisión de la labor de la excelente labor de comunicación realizada por la Academia, pudimos profundizar un poco más en esta reunión en la forma en que se selecciona la información y el organigrama de trabajo del Departamento de Prensa y Comunicación de la Academia.

7 Con ideas renovadas y el ejemplo del trabajo bien hecho esperamos mejorar a lo largo del año los medios de comunicación de la Unión. Buzón de sugerencias Se ha empezado una labor de activación del Buzón de sugerencias virtual de la Unión de Actores, para ello se invita a utilizarlo periódicamente desde los boletines. Se realiza puntualmente una labor de consulta de las sugerencias, dudas e ideas de los afiliados y contestación personalizada de todas los s recibidos, cuando el asunto compete a alguna secretaría en concreto, se les reenvía el para que contesten personalmente y al afiliado se le informa del reenvío y de con quién debe contactar para tratar el tema. PROYECTOS COMUNICACIÓN La Secretaría de Comunicación está abierta a buscar nuevas fórmulas y propuestas para difundir y publicitar cuantos acontecimientos organizados por la Unión de Actores se realicen en el futuro, que se llevaran mejor a cabo con la colaboración de los afiliados. Estudio de medios de comunicación contenidos y diseño: Mejora de los medios de comunicación del sindicato, se realizará un nuevo estudio del estado actual de la revista y la web y se valorará crear un proyecto de renovación de imagen y contenidos conforme a las demandas de los afiliados, para ello quizá sea necesario realizar un sondeo más profundo de la opinión que sobre los medios tienen los afiliados. Se pretende mejorar el diseño, ahora algo empresarial y poco relacionado con un sector artístico e incluir contenidos demandados por el sector, así como mejorar las diversas secciones que ahora forman parte de la revista e incluir nuevas si fuera necesario, con el acuerdo de toda la junta directiva. Se buscará también una manera de rediseñar la revista para que conteniendo más información pueda tener un menor número de páginas y abaratar su coste, ya que ahora los espacios de la revista están bastante infrautilizados. Creación del Boletín universal: Creación de un boletín universal enfocado a una información general sobre la profesión de actor y que sería enviado a todos los actores afiliados y no afiliados, sus contenidos carecerían de la información sindical que se seguirían enviando solamente a los afiliados. Renovación del boletín semanal: diseñando un boletín menos rígido y más atractivo, se está valorando la posibilidad de realizar un formato similar al de las revistas digitales.

8 Renovación gráfica de la web: En la renovación de la web se coordinará el trabajo con Lucas Brochocki, para rediseñar y realizar una web más intuitiva y fácil de manejar para el afiliado, más atractiva y con nuevas secciones y contenidos que nos demandan los afiliados. Este procedimiento pretende dar una imagen renovada y más fresca del sindicato de acuerdo a la línea que pretendía seguir esta Junta Directiva. Aumento de los ingresos por publicidad: Se estudiará como incluir publicidad en la web de la Unión de Actores como una forma de nuevos ingresos para el sindicato. Subvenciones: Petición de subvenciones para la revista, la web y otros canales futuros de comunicación del sindicato. Nuevos canales Unión de Actores: Se estudiará la posibilidad de crear nuevos canales de comunicación del sindicato como canales de video en plataformas como Vimeo, para la difusión de las actividades del sindicato, desde actos, manifestaciones, hasta los materiales gráficos que puedan documentar el trabajo realizado en secretarías como la de cultura, su creación deberá correr a cargo, una vez aprobada en junta directiva, del encargado de los medios y redes online, Lucas Brochocki, persona que cuenta con los necesarios conocimientos en seguridad y vías de difusión online para evitar errores o malas utilizaciones Al mismo tiempo se pretende impulsar el canal ya existente en Youtube. Desarrollo de las retransmisiones on-line: Como ya se ha realizado en las dos experiencias piloto durante los Premios 2010 y el Congreso, se pretende realizar una cobertura en directo de todos los actos que sean posibles, desde una jornada informativa hasta los Premios o futuros actos organizados por el sindicato. Para ello se investigarán los mejores canales de difusión on-line. Por el momento debido a los problemas internos acontecidos desde el 27 de junio, no ha sido posible presentar este tema en Juntas Directivas, puesto que no se convocan reuniones de la misma, esta propuesta se presentará en las próximas Juntas Directivas de cara a su realización en Tanto la secretaría de Organización como la de Comunicación tienen como principal objetivo la colaboración con el resto de las secretarías, en las tareas que estas le demanden, siempre bajo la supervisión de la secretaría general, al margen de la cual y sin cuyo conocimiento no se tomarán decisiones.