Lección 10: Uso de fórmulas avanzadas Sección: Conocimientos Generales & Certificación

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Mario Ernesto Martínez Serrano
hace 5 años
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1 Sección: & PASO A PASO 03 - Tercer Mini Proyecto TEMA Convertir texto en columnas IZQUIERDA DERECHA EXTRAE LIMPIAR NOMPROPIO MAYUSC MINUSC CONCATENAR ENCONTRAR SUSTITUIR SECCIÓN ABRA Excel si es necesario. Convertir texto en columnas 1. Abra el libro 10 Códigos de alarmas Fabrikam. Desde la carpeta Documentos/moacTemp. Se muestra cómo se ve el archivo antes de convertir las filas en columnas antes de mostrar los mismos datos después de la conversión. 2. Seleccione las celdas A2:A8. Haga clic en la pestaña DATOS y en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en columnas. 3. Aparece el Asistente para convertir texto en columnas con la opción Delimitados seleccionada de forma predefinida, puesto que Excel reconoce que los datos en el rango seleccionado están separados por comas. Haga clic en Siguiente para avanzar al siguiente paso en el asistente. 4. Seleccione Coma como el delimitador. Si hay otros delimitadores seleccionados, desactívelos 5. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar. 6. Los datos quedarán separados en siete columnas. Para ayudarle a identificar las columnas, escriba el texto indicado en la imagen en la fila 1 y aumente el ancho de las columnas para que pueda ver sus contenidos.

Sección: & 7. GUARDE el libro como 10 Códigos de alarmas Fabrikam Solución en la carpeta IZQUIERDA DERECHA Documentos/moacTemp. 8. Haga clic en la celda H1.

2 Sección: & 7. GUARDE el libro como 10 Códigos de alarmas Fabrikam Solución en la carpeta IZQUIERDA DERECHA Documentos/moacTemp. 8. Haga clic en la celda H1. Escriba Ext y en I1 escriba Piso para etiquetar las columnas. 9. Seleccione la celda H Haga clic en la pestaña FÓRMULAS. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione IZQUIERDA. Aparece el cuadro de diálogo Argumentos de. 11. En el cuadro Texto, haga clic en A2 y presione Tab. 12. En el cuadro Núm_de_caracteres escriba 3 y presione Tab. La vista previa del resultado muestra Haga clic en Aceptar y haga doble clic en el controlador de relleno, en la esquina inferior derecha en la celda H2, para copiar la fórmula en H2 de H3 a H Seleccione la celda I2, haga clic en Recientes y seleccione IZQUIERDA. 15. En el cuadro Texto escriba A2, presione Tab. En el cuadro Núm_de_caracteres escriba 1. Haga clic en Aceptar. 16. Copie la fórmula en I2 de I3 a I GUARDE el libro. 18. Haga clic en la celda J1 y luego escriba Cumpleaños. En la celda K1, escriba EmpID para etiquetar las columnas. 19. Seleccione la celda J Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione DERECHA. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 21. En el cuadro Texto, haga clic en E2 y presione Tab.

3 Sección: & 22. En el cuadro Núm_de_caracteres, escriba 3 y presione Tab. La vista previa del resultado muestra abr. 23. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en J2 de J3 a J Seleccione la celda K2, escriba =DERECHA(A2,5) y presione Intro. 25. Copie la fórmula en K2 de K3 a K8. EXTRAE LIMPIAR 26. GUARDE el libro. 27. Haga clic en la celda L1 y luego escriba empcat1. En la celda M1, escriba empcat2 para etiquetar las dos columnas. 28. Seleccione la celda L Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione EXTRAE. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 30. En el cuadro Texto, haga clic en A2 y presione Tab. 31. El punto de inicio del valor empcat1 es el cuarto carácter de (425oonp15210), por lo que escribirá 4 en el cuadro Posición_inicial. 32. En el cuadro Núm_de_caracteres, escriba 2. La vista previa muestra oo. 33. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en L2 de L3 a L Seleccione la celda M2 y escriba =EXTRAE(A2,6,2) y presione INTRO. 35. Copie la fórmula en M2 de M3 a M GUARDE el libro. 37. Haga clic en la celda N1, escriba nombre; en la celda O1, escriba apellido para etiquetar las columnas. 38. Haga clic en la celda N Haga clic en la pestaña FÓRMULAS. En el grupo Biblioteca de funciones haga clic en Texto y seleccione LIMPIAR. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 40. En el cuadro Texto, haga clic en B2. Si observa de cerca, verá que el valor original de la celda B2 es david con un espacio antes del nombre. 41. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en N2 de N3 a N Seleccione la celda O2, escriba =LIMPIAR(C2) y presione Intro.

4 Sección: & 43. Copie la fórmula en O2 de O3 a O8. NOMPROPIO MAYUSC MINUSC 44. GUARDE el libro. 45. Haga clic en la celda A11 y luego escriba Nombre. En la celda B11 escriba Apellido y en la celda C11 escriba Cumpleaños para etiquetar las columnas. 46. Seleccione la celda A Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione NOMPROPIO. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 48. En el cuadro Texto, haga clic en N2. Verá que david se convierte en David. 49. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en A12 de A12 a B18 (las columnas para el nombre y el apellido). 50. Seleccione la celda C12, escriba =NOMPROPIO(J2) y presione Intro. 51. Copie la fórmula en C12 de C13 a C GUARDE el libro. 53. Haga clic en la celda D11 y escriba EmpCat1. En la celda E11, escriba EmpCat2 para etiquetar las columnas. 54. Haga clic en la celda D Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione MAYUSC. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 56. En el cuadro Texto, haga clic en L2. Verá que oo se convierte en OO. 57. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en D12 de D12 a E18 (las columnas EmpCat1 y EmpCat2). 58. GUARDE el libro. 59. Haga clic en la celda F11 y escriba CódigoO1. En la celda G11, escriba CódigoO2 para etiquetar las columnas. 60. Haga clic en la celda F Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione MINUSC. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 62. En el cuadro Texto, haga clic en F2. Verá que 00O0O0O000 se convierte en 00o0o0o000.

5 Sección: & 63. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en F12 de la celda F12 a la G18 (las columnas CódigoO1 y CódigoO2). 64. GUARDE el libro. CONCATENAR ENCONTRAR 65. Haga clic en la celda H11 y escriba, (una coma seguida de un espacio), y en la celda I11, escriba Nombre Apellido para etiquetar las columnas. 66. Haga clic en la celda H Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione CONCATENAR. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 68. En el cuadro Texto1, haga clic en la celda B12 y presione Tab. Haga clic en la celda H11, presione Tab y haga clic en A12. En la vista previa verá "Ortiz, David". 69. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en la celda H12 de la celda H13 a la celda H18. El resultado es un error. Observe que la cadena se hace más y más grande y Ortiz está en cada cadena. 70. En la barra de fórmulas, haga clic en la celda H11 y presione F4 (Absoluta). La celda H11 deberá convertirse en $H$ Presione Intro y copie la fórmula en la celda H12 de la celda H13 a la celda H18 de nuevo. Esta vez la fórmula se copiará correctamente. 72. Escriba un ; (un punto y coma seguido de un espacio) en H11 y observe que todos los valores en la columna ahora tienen puntos y comas en lugar de comas. 73. Seleccione la celda I12 y escriba =CONCATENAR(A12," ",B12). Observe que el segundo segmento son unas comillas, espacio y otras comillas. Con esto se separaran los nombres y los apellidos. 74. Presione Intro y copie la fórmula en la celda I12 de la celda I13 a la celda I GUARDE el libro. 76. Haga clic en la celda J11 y escriba APos. En la celda K11 escriba bpos para etiquetar las columnas. 77. Haga clic en la celda J12.

6 Sección: & 78. Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione ENCONTRAR. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 79. En el cuadro Texto_buscado, escriba A y presione Tab. Observe que la vista previa muestra A (con comillas) en la fila. 80. En el cuadro Dentro_del_texto, haga clic en E2. Observe que el resultado devuelve un 3 para la. El primer carácter en la cadena es un espacio, el segundo es una l ( L minúscula) y la tercera es una letra A. 81. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en la celda J11 de la celda J12 a la celda J Seleccione la celda K12, escriba =ENCONTRAR( b,e2) y presione Intro. En este caso, se encuentra buscando la letra minúscula b, el argumento es sensible a mayúsculas. 83. Copie la fórmula en la celda K12 de la celda K13 a la celda K18. SUSTITUIR 84. GUARDE el libro. 85. Haga clic en L11 y escriba S1. En M11 escriba Nivel de prueba para etiquetar las columnas. 86. Seleccione la celda L Haga clic en la pestaña FÓRMULAS y en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Texto y seleccione SUSTITUIR. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de. 88. En el cuadro Texto, haga clic en E12 y presione Tab. 89. En el cuadro Texto_original, escriba NP. Este es el código para los empleados que no están a prueba. 90. En Texto_nuevo, escriba Ninguno y presione Tab. Puesto que el primer valor es NP, el resultado de la fórmula será Ninguno. 91. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en L11 de L12 a L Seleccione la celda M12 y escriba =SUSTITUIR(L12,"P","Nivel de prueba ") y presione Intro. En este caso, se encuentra buscando la letra P y cambiará la cadena a Nivel de prueba con un espacio al final porque seguirá un número. 93. Copie la fórmula en la celda M12 de la celda M13 a la celda M Presione Ctrl +` para mostrar las fórmulas. Presione Ctrl +` de nuevo para regresar a los resultados de la fórmula.

7 Sección: & 95. GUARDE el libro CIERRE Excel.

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