Duplicado de documento

Transcripción

1 Duplicado de documento El sistema Administrador 5.0, cuenta con la función de poder duplicar documentos, esta función se encuentra en los siguientes módulos: Facturación Compras Inventarios. Permite al usuario tener una copia del documento sin necesidad de generarlo nuevamente. 1) Facturación. Seleccionar un movimiento ya sea timbrado o en captura. Posteriormente dar clic en el botón Duplicar Documento. Importante!!! No se podrán duplicar documentos que manejen productos con series o documentos que se encuentren cancelados.

2 En la siguiente ventana se definirán las opciones de como terminar el duplicado del documento. En el campo serie, se definirá la serie del documento a duplicar, en caso de no manejar serie este campo estará deshabilitado. En el campo Número (vacío p/consecutivo), se refiere al folio del documento a duplicar, si este campo se deja en blanco el sistema respetara el ultimo folio del documento que se tenga, en caso de querer cambiar el folio se podrás agregar en este campo. El campo de fecha corresponde a la fecha de creación del duplicado del documento.

3 En la siguiente opción se puede activar o desactivar, en caso de que se desee terminar el proceso del documento a duplicar. Es decir, si se coloca terminar el sistema Administrador 5.0 realizara los procesos que se mencionan en la parte de abajo, en caso de desactivar, se quedara el documento en estatus de captura. Importante!!! Los procesos en la opción de TERMINAR deberán de estar previamente configurados en el sistema, si el sistema no detecta las configuraciones correspondientes, estas no las realizara. Para finalizar, dar en el botón de aceptar.

4 Colocar la llave privada y dar clic en botón paloma verde. Se mostrará en la lista el documento duplicado.

5 Documento Origen Documento duplicado

6 2) Compras Dentro del módulo de compras se cuenta con la opción de duplicar los documentos. Seleccionar el documento y posteriormente, dar clic en duplicar documento. Importante!!! No se podrán duplicar documentos que manejen productos con series o documentos que se encuentren cancelados. En la siguiente ventana se definirán las opciones de como terminar el duplicado del documento.

7 En el campo serie, se definirá la serie del documento a duplicar, en caso de no manejar serie este campo estará deshabilitado. En el campo Número (vacío p/consecutivo), se refiere al folio del documento a duplicar, si este campo se deja en blanco el sistema respetara el ultimo folio del documento que se tenga, en caso de querer cambiar el folio se podrás agregar en este campo. El campo de fecha corresponde a la fecha de creación del duplicado del documento. En la siguiente opción se puede activar o desactivar, en caso de que se desee terminar el proceso del documento a duplicar. Es decir, si se coloca terminar el sistema Administrador 5.0 realizara los procesos que se mencionan en la parte de abajo, en caso de desactivar, se quedara el documento en estatus de captura. Importante!!! Los procesos en la opción de TERMINAR deberán de estar previamente configurados en el sistema, si el sistema no detecta las configuraciones correspondientes, estas no las realizara.

8 Se mostrará en la lista el documento duplicado. Para finalizar, dar en el botón de aceptar.

9 Documento origen Documento duplicado

10 3) Inventarios Dentro del módulo de inventarios se cuenta con la opción de duplicar los documentos. Seleccionar el documento y posteriormente, dar clic en duplicar documento. Importante!!! No se podrán duplicar documentos que manejen productos con series o documentos que se encuentren cancelados En la siguiente ventana se definirán las opciones de como terminar el duplicado del documento.

11 En el campo serie, se definirá la serie del documento a duplicar, en caso de no manejar serie este campo estará deshabilitado. En el campo Número (vacío p/consecutivo), se refiere al folio del documento a duplicar, si este campo se deja en blanco el sistema respetara el ultimo folio del documento que se tenga, en caso de querer cambiar el folio se podrás agregar en este campo. El campo de fecha corresponde a la fecha de creación del duplicado del documento. En la siguiente opción se puede activar o desactivar, en caso de que se desee terminar el proceso del documento a duplicar. Es decir, si se coloca terminar el sistema Administrador 5.0 realizara los procesos que se mencionan en la parte de abajo, en caso de desactivar, se quedara el documento en estatus de captura. Importante!!! Los procesos en la opción de TERMINAR deberán de estar previamente configurados en el sistema, si el sistema no detecta las configuraciones correspondientes, estas no las realizara.

12 Para finalizar, dar en el botón de aceptar. Se mostrará en la lista el documento duplicado.

13 Documento origen Documento duplicado