Tareas Libres. Contenido. Ref Workflow. 2. Familia: Tareas Libres. OBJETIVO Tareas Libres (Abiertas y Programadas). 1.

Transcripción

1 Tareas Libres Contenido Ref Workflow OBJETIVO Tareas Libres (Abiertas y Programadas). 2. Familia: Tareas Libres 1. Árbol y Clases 2. Clase de Tarea Libre 3. Actores y Acciones 4. Más Acciones 5. Ejecutor: Grupo de Empleados 6. Tareas Programadas

2 Tareas Libres Documentos referenciados Ref Manual del Administrador Delegado

3 01 Workflow 0695/ 3

4 Workflow En inglés, la palabra Workflow suele traducirse como flujos de trabajo o conjunto de actividades que realiza una empresa u organización para llevar a cabo su objetivo. Básicamente existen 4 tipos de Tareas en AuraPortal: Familia Tareas Libres Tareas Libres Abiertas + Tareas Libres Programadas Las actividades de la empresa no susceptibles de ser automatizadas se controlan mediante Tareas Libres Abiertas, sin un flujo preestablecido. En ellas se elige libremente al Ejecutor (el usuario que va a realizar la Tarea). Familia Procesos Tareas de Proceso + Tareas Integradas Los procedimientos de la empresa son automatizados mediante Procesos, tanto en lo concerniente a procesos automáticos realizados por el sistema (Tareas de Sistema) como a procedimientos con intervención humana (Tareas Personales). Las Tareas Libres Programadas son semejantes en apariencia a las Tareas Libres Abiertas y permiten configurar Fases programadas creando un flujo preestablecido. 0695/ 4

5 02 Familia: Tareas Libres 0695/ 5

6 Árbol y Clases 0695/ 6

7 Familia: Tareas Libres Árbol y Clases ESTRUCTURA DEL ÁRBOL 1.1. RAMA CLASE ELEMENTO (No se visualiza en el Árbol) 0695/ 7

8 Clase de Tarea Libre 0695/ 8

9 Familia: Tareas Libres Clases de Tareas Libres Configuración de una Clase de Tarea Libre Siempre y en cualquier momento se puede utilizar la acción ENVIAR. Una Clase de Tarea Libre puede ser de Asignación Por Cargo o Por Persona. Si se pulsa RESPONDER, la tarea vuelve al Remitente. Ejemplo de una Tarea Libre Por Cargo: Si el Ejecutor asignado cambia de Cargo, todas las Tareas Libres asignadas a él por su cargo anterior serán transferidas automáticamente al nuevo usuario que ostente este cargo anterior. Por Persona: Si el Ejecutor asignado cambia de Cargo, todas las Tareas Libres asignadas a él por su persona quedarán en su Workflow sin ser transferidas a ningún otro usuario. Por ejemplo: Una Tarea sobre el seguro médico del Empleado. 0695/ 9

10 Actores y Acciones 0695/ 10

11 Familia: Tareas Libres Actores y Acciones ACTORES CREADOR: Crea la Tarea Libre EJECUTOR: Recibe la Tarea Libre REMITENTE: Aquel de quien se recibe la Tarea Libre TERMINADOR: Termina la Tarea Libre Acción RECLAMAR El Ejecutor anterior puede reclamar la tarea, la cual puede ser de nuevo Enviada o Terminada. Quién puede reclamar? CREADOR: En cualquier rango y situación. REMITENTE: Solo cuando el rango es 0. EJECUTOR: Si está Terminada. (los rangos se verán a continuación) Acción TERMINAR Con Éxito Sin Éxito Acción ELIMINAR Eliminar una Tarea significa hacerla desaparecer sin dejar rastro. Restringido a: Solo el CREADOR cuando es también el Ejecutor actual. Acción GUARDAR Guardar y Cerrar Guardar Sin Salir Acciones DORMIR y DESPERTAR Quién puede terminar tareas? EJECUTOR actual 0695/ 11

12 Más Acciones 0695/ 12

13 Niveles de Prioridad La Prioridad establece Niveles de importancia en las Tareas Libres. Alta Media Baja Familia: Tareas Libres Más Acciones Estados Activos Durmiente Latente Enviada Respondida Reclamada Estados Terminados Terminada CON éxito Terminada SIN éxito Otros Niveles de Rango 0 No leída o con Aviso 1 Leída (Del 2 al 99) Del 2 al 90: Cada nº de rango puede identificar una definición para el Usuario. Del 91 al 99: Rangos internos del Sistema. AVISO La Tarea Libre contiene una fecha de Aviso. Cuando llega dicha fecha y el usuario entra en AuraPortal, se genera una ventana pop-up que indica todas las Tareas Libres con aviso para ese día. Cuando se produce el aviso: Rango de la Tarea Libre = 0. Enviar Correo Costes / Ingresos Autorizar Registro Entradas 0695/ 13

14 Familia: Tareas Libres Más Acciones Otros Enviar Correo Costes / Ingresos Autorizar Registro Entradas 0695/ 14

15 Ejercicio Clases de Tareas Libres (parte 1) Descargar ejercicio 0695_1

16 Ejecutor: Grupo de Empleados 0695/ 16

17 Familias: Tareas Libres Grupos de Empleados Una Tarea Libre puede asignarse a un Grupo de Empleados que haya sido definido previamente. Integrantes (Usuarios Empleados) G1 D C A B G2 E F A G El comportamiento en la ejecución de las Tareas Libres es siempre Paralelo. Cuando se elija el asignado de la Tarea Libre, el sistema solo mostrará los Grupos de Usuarios cuyo comportamiento sea Paralelo. El comportamiento en la ejecución de las Tareas de Procesos puede ser Paralelo o Exclusivo. PARALELO: Cada integrante del grupo recibe una copia de la tarea. Se crearán tantas tareas como integrantes del Grupo. 0695/ 17

18 Ejercicio Clases de Tareas Libres (parte 2) Descargar ejercicio 0695_1

19 Tareas Programadas 0695/ 19

20 Familias: Tareas Libres Tareas Programadas Creación de una Clase de Tarea Programada 0695/ 20

21 Familias: Tareas Libres Tareas Programadas Configuración de una Clase de Tarea Programada 0695/ 21

22 Calendarios Configuración de una Fase de una Clase de Tarea Programada 0695/ 22

23 Ejercicio Clases de Tareas Libres Descargar ejercicio 0695_3

24 Contacto Gracias por su atención! AuraPortal Training School Tareas Libres Ref PR0200/