ESTUDIANTES. Sistema de información para los estudiantes. El siguiente manual describe como se debe ingresar al sistema de estudiantes.

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María Antonia Caballero Lucero
hace 5 años
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1 ESTUDIANTES Sistema de información para los estudiantes El siguiente manual describe como se debe ingresar al sistema de estudiantes. Usuario 03/10/2014

2 Contenido Ingreso al sistema integrado... 4 Estudiantes... 6 Restablecer contraseña... 10

3 Sistema de Información Universidad de Manizales La Universidad de Manizales actualmente cuenta con una variedad de aplicativos que han sido desarrollados conforme a su evolución y de acuerdo a los nuevos requerimientos que han surgido a lo largo del tiempo, los cuales apoyan los procesos organizacionales y misiónales. Pensando en los procesos actuales y futuros, se implementó una integración de las aplicaciones que hacen parte de la Universidad de Manizales tales como: Registro Académico Contratación Autorizaciones Financieras Sgd ( Sistema de gestión documental) Planeación Evaluación institucional Contratación Plan vida Certificados Consultorio Jurídico Egresados Coda Digitación de Notas Reporte extemporáneo Flujo de trabajo Esta integración se hace con el fin de facilitar el acceso a la información, mantener las aplicaciones que hacen parte de dicha solución sincronizadas, aportar nuevas funcionalidades, contribuir al mejoramiento de la calidad de los procesos misionales de la universidad y permitir que la información que entra o sale de cada uno de esos aplicativos fluya perfectamente entre todos los usuarios.

4 Ingreso al sistema integrado Los pasos para ingresar al sistema de información integrado de la Universidad de Manizales son: 1. Ingrese a la dirección 2. Al ingresar a la dirección indicada podrá visualizar la siguiente pantalla, a continuación ingrese su nombre de usuario y contraseña, finalmente de click en el botón ingresar. 3. Si los datos ingresados son correctos el sistema mostrará al lado izquierdo un menú con todos los aplicativos a los cuales usted tiene perfil de ingreso:

5 4. Al dar click a cualquier aplicación que usted visualiza en el menú izquierdo, el sistema automáticamente abrirá una nueva pestaña en el navegador con el aplicativo seleccionado, sin necesidad de volver realizar el logueo:

Nota: si presenta algún problema al ingresar a una de las aplicaciones, ingrese a su navegador y limpie cookies, esto permitirá limpiar todos los datos almacenados.

6 Nota: si presenta algún problema al ingresar a una de las aplicaciones, ingrese a su navegador y limpie cookies, esto permitirá limpiar todos los datos almacenados. Estudiantes Para ingresar a la aplicación Estudiantes deben seguir los siguientes pasos: 1. Luego de estar debidamente logueado en la aplicación de integración de la Universidad de Manizales, las personas que tengan permiso de acceso a la aplicación pueden visualizar en el menú izquierdo el enlace para ir al módulo de Estudiantes o aspirantes según sea el caso:

2. Al darle click en el enlace Estudiante, se abrirá otra pestaña la cual contendrá el módulo para Información Personal, Inscripción de materias, Historia Académica, Evaluación Docente : 3.

7 2. Al darle click en el enlace Estudiante, se abrirá otra pestaña la cual contendrá el módulo para Información Personal, Inscripción de materias, Historia Académica, Evaluación Docente : 3. En el menú información personal encuentra los datos que suministro a la universidad en el momento de la inscripción, un formulario le permitirá modificarlos, también encontrara una tabla con un listado de documentos que son requeridos por la universidad, también tendrá la opción de adjuntar una foto

Cuando seleccionen la opción de Inscripción de materias el sistema inteligentemente solo mostrara las opciones para el proceso en que se

8 Los documentos adjuntos los podrá modificar cuantas veces quiera, siempre y cuando registro académico no los haya aprobado, la foto también se mostrara una vez sea aprobada antes no. 4. Cuando seleccionen la opción de Inscripción de materias el sistema inteligentemente solo mostrara las opciones para el proceso en que se encuentre sea matriculas o adiciones y cancelaciones según las fechas. 5. Para consultar su historia académica y la información de su plan de estudios es necesario que den clic en el menú Historia Académica, la aplicación les mostrara el siguiente menú.

9 6. La evaluación de los docentes también la podrá hacer por el sistema ingresando al menú Evaluación docente

10 Restablecer contraseña El Sistema Integrado de la Universidad de Manizales también permite restablecer la contraseña, los pasos a seguir para restablecer la contraseña son: 1. Ingresar a la aplicación sigum: 2. En la parte inferior derecha, justo debajo del botón ingresar, se encontrará un link que dice Olvidó su contraseña? 3. Al dar click en ese enlace, el sistema mostrará una pantalla la cual solicita la información del documento de identidad.

11 4. En este campo debe ingresar su documento de identidad y dar click en el botón enviar. El sistema mostrará un mensaje en el cual se informa que se está enviando un enlace de confirmación a nuestro correo electrónico (el correo que se encuentra en la base de datos de la Universidad). Ingrese a su correo con el fin de continuar con el proceso de restablecimiento de contraseña. 5. En la bandeja de entrada de su correo, encontrara un mensaje enviado por soporte aplicativos, al abrirlo va a encontrar un enlace el cual debe dar clik para continuar con el proceso 6. Este enlace llevará de nuevo a al sistema de integración, la cual mostrará un formulario en el cual se debe ingresar la nueva contraseña:

7. Ingrese la nueva contraseña tanto en el campo Nueva contraseña y Repita la nueva contraseña, es de aclarar que la contraseña nueva no debe ser su cédula o dirección de correo, además, debe

12 7. Ingrese la nueva contraseña tanto en el campo Nueva contraseña y Repita la nueva contraseña, es de aclarar que la contraseña nueva no debe ser su cédula o dirección de correo, además, debe contener por lo menos 7 caracteres entre número y letras, esto con el fin de garantizar seguridad en las contraseñas. Finalmente click en el botón Restablecer contraseña. 8. Automáticamente llegará a al correo electrónico un con la confirmación del cambio de contraseña, el cual indicará la fecha del cambio y la contraseña nueva.

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