CLÍNICA JUAN N. CORPAS

Transcripción

1 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 1 de APROBACIÓN DEL DOCUMENTO CRITERIO NOMBRE CARGO FECHA FIRMA ELABORÓ REVISÓ RONALD STEVEN BARRAGAN ROMERO CARLOS VICENTE MORENO ROBALLO JOHANNA CASTAÑEDA ALONSO ADMINISTRADOR REDES Y BASES DE DATOS JEFE SISTEAS DE INFORMACION JEFE SERVICIO FARMACÉUTICO 12/02/ /02/ /02/2015 RONALD STEVEN BARRAGAN ROMERO CARLOS VICENTE MORENO ROBALLO JOHANNA ALONSO CASTAÑEDA APROBÓ SONIA PATRICIA CASRO ZARATE GERENTE 14/02/2015 SONIA PATRICIA CASRO ZARATE 2. OBJETIVO Establecer las actividades de visualización, impresión y manejo del software DAQ Standard empleado en el registro permanente de monóxido de carbono y punto de rocío ALACANCE Aplica para la producción de aire medicinal en sitio por compresor en la institución. 2.3 RESPONSABILIDAD El Jefe del Servicio Farmacéutico es el encargado del manejo del software de registro y visualización de los datos de monitoreo de monóxido de carbono y punto de rocío que hacen parte de historial de lote de producción de aire medicinal. A continuación se describen las actividades a ser desarrolladas por el Jefe del Servicio Farmacéutico para la visualización, descarga e impresión de los registros de monóxido de carbono y punto de rocío: Visualización y descarga de archivos remotos: Paso 1: Una vez inicie el equipo digite la clave e ingrese a Mi PC. Introduzca la dirección IP remota asignada al registrador de datos 1.

2 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 2 de 10 Paso 2: Para ingresar al historico del equipo ingresar a MEM0 DATA 2. Paso 3: Seleccione los archivos pertenecientes al lote de producción y clasifiquelos por carpetas con el numero de lote. A su vez guarde los archivos en la carpeta de LOTES DE AIRE MEDICINAL ubicada en Mis documentos. Para seleccionar los archivos pertenecientes al lote de producción recuerde que estos estan identificados por fecha (año,mes,dia) hora de inicio del registro (hora militar) y se generan hora a hora. 3.

3 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 3 de 10 Visualizacion de registros de Lote en el DAQSTANDARD VIEWER Paso 1: Ingresar al PC, seleccione inicio, todos los programas, carpeta DAQStandard y seleccione Viewer como se muestra a continuación: 4. Paso 2: Una vez abierta la ventana del viewer seleccione en el costado superior izquierdo FILE OPEN. 5.

4 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 4 de 10 Paso 3: Ingrese a Mis Documentos/LOTES DE AIRE MEDICINAL en donde se encuentran clasificados los archivos por numero de lote de producción: 6. Paso 4: En la carpeta del lote, seleccione uno de los archivos. Este se visualizará de forma grafica en la ventana. Si desea verificar los datos de forma numérica seleccione el icono sheet de la barra de tareas. 7.

5 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 5 de 10 Paso 5: Abra la pestaña correspondiente a CALIDAD, en esta se mostraran los datos de monóxido de carbono y punto de rocío: 8. Paso 6: Para visualizar la gráfica correspondiente al lote de producción seleccione el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la barra de tareas y que se denomina LINK ALL FILES. Verifique la continuidad en el registro de acuerdo a la hora y fecha del lote de producción y que se muestra en el eje X. 9.

6 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 6 de 10 Paso 6: Para visualizar la gráfica correspondiente al lote de producción seleccione el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la barra de tareas y que se denomina LINK ALL FILES. Verifique la continuidad en el registro de acuerdo a la hora y fecha del lote de producción y que se muestra en el eje X. 10. Paso 7. Seleccione en la barra de tareas VIEW-GENERAL DISPLAY SETTINGS. Se desplegará la ventana para la configuración de la escala de las graficas. 11.

7 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 7 de 10 Paso 8: Asigne la escala para monóxido de carbono (0-11) y punto de rocío (0-40). Esta le ayudará a visualizar mucho mas facilmente el comportamiento de los datos. 12. Paso 9: Seleccione el icono auto zone para visualizar por separado las graficas. 13.

8 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 8 de 10 Impresión de graficos. Para imprimir seleccione el icono FILE PRINT SETUP y configure la pagina a la orientacion horizontal. 14.

9 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 9 de 10 Paso 2: Nuevamente seleccione FILE, PRINT PREVIEW para visualizar la gráfica antes de la impresión. 15. Paso 4: Seleccione PRINT verifique los datos del lote de producción y adjúntelos al formato de control de calidad y liberación de aire medicinal. 16.

10 EL PORTADOR DE ESTA INFORMACIÓN NO ESTA AUTORIZADO A SACAR COPIAS Página 10 de 10 Disposición de archivos de memoria del registrador datos Mensualmente (cada cuatro lotes de producción) es necesario limpiar la memoria del sistema con el fin de asegurar que los datos continúen grabándose. A continuación se describen los pasos Paso 1: Abra el gabinete del registrador de datos y el compartimento en donde se encuentran los controles del mismo (solo el Jefe del Servicio Farmacéutico o su suplente están autorizados para realizar esta actividad). Paso 2: Oprima la tecla STOP y cuando salga la ventana de aceptación de la acción, oprima ENTER. El icono de grabación de datos pasará de verde a rojo. Seleccione la tecla menú y la pestaña FILE. A continuación en la ventana se visualizará la opción FORMAT; selecciónela y oprima en el teclado del registrador ENTER hasta que el icono de la memoria se encuentre vacio (sin color). Paso 3: Para reiniciar la grabación oprima en el teclado START y verifique que el icono de grabación de datos se encuentre de color verde. Cierre el compartimento del registrador y luego el gabinete. 17. ICONO DE GRABACIÓN ICONO DE MEMORIA COMPARTIMENTO