Guía Técnica. Módulo de Solicitud de Insumos al Almacén. Guía para la Captura de Insumos Administrativos (Subalmacén de Varios)

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1 Guía Técnica Módulo de Solicitud de Insumos al Almacén Guía para la Captura de Insumos Administrativos (Subalmacén de Varios)

2 Objetivo: Servir de Guía para las distintas unidades adscritas al Hospital General de México en el proceso de Petición de insumos de uso no médico. Introducción: Como parte del sistema de Solicitud de Insumos al Almacén (Recetarios) se ha incorporado la solicitud de insumos administrativos (insumos de oficina) como pueden ser lápices, hojas tamaño carta, etc. De esta manera ya se pueden realizar estas peticiones mediante el sistema. El propósito del presente documento es dar a conocer este proceso y la manera en que las distintas unidades puedan realizar esta tarea. La petición de insumos para oficina ha sido implementada de tal manera que sea consistente con el sistema Recetarios y que de esta manera los usuarios que realicen ya en este sistema la petición de insumos médicos puedan sin mucho problema esta nueva tarea. Proceso A continuación se describen los pasos necesarios para realizar la petición de insumos. Para usuarios ya familiarizados con el sistema recetarios los primeros pasos ya son bien conocidos, Para ingresar al Sistema, puede realizar los siguientes pasos: 1. Con el Mouse, desplazarse al menú de Inicio. 2. Seleccionar Programas ó Todos los programas. 3. Posteriormente, elegir Almacén. 4. Y nuevamente seleccionar Almacén. O bien, dar doble clic sobre el icono Recetarios que se encuentra en el Escritorio de la PC.

3 Una vez que se ha abierto la aplicación, le aparecerá la siguiente ventana de acceso al sistema, en la cual usted, deberá teclear su Nombre_de_usuario, Contraseña y el nombre de la Conexión (Para este caso el nombre de la conexión es Cortex). Figura 1. Ventana de acceso al sistema. Posteriormente debe dar un clic sobre el botón Ok para ingresar al sistema. En la siguiente ventana deberá dar clic en el menú Opciones de solicitud y a continuación en la opción marcada con el nombre de Consumibles (Figura 2) esta opción es nuestro punto de entrada para la captura de insumos.

4 Fig. 2: Opción Consumibles. Como muestra la figura 3, aparecerá una ventana en la cual se despliega la unidad o unidades que tiene asignadas el usuario actual del sistema, en el caso de que el usuario quiera cambiar de unidad para capturar sus la lista de insumos, solo deberá dar clic en el cuadro de lista y seleccionar la unidad que se desee. Posteriormente deberá revisar la fecha sea correcta, que es la fecha que se imprimirá.

5 Figura 3. Ventana de Captura Hasta este punto solo hemos revisado que nuestros datos sean correctos, en este momento procederemos a la captura de insumos esto se realiza mediante el botón Agregar (Botón de acceso rápido F9), de inmediato se mostrará la siguiente ventana: Figura 4. Ventana de captura de insumos.

6 Note que solo esta disponible el almacén denominado como Varios (VAR) por lo que solo damos Enter para seleccionarlo y procedemos a introducir la clave del producto; en caso de desconocerla podemos buscarla mediante la utilización de la tecla F9 la cual despliega la siguiente ventana en donde se va realizando una búsqueda mientras nosotros vamos tecleando el nombre de nuestro insumo. Figura 5. Busqueda de insumos. Nota: Podemos utilizar palabras claves. Ejemplo si nosotros buscamos el insumo Fólder Tamaño Carta Azul Es posible que utilicemos las palabras Fólder o Carta para realizar la búsqueda cual caso es mas conveniente dependerá de la busqueda que se este realizando.

7 Figura 6. Busqueda con distintas palabras clave. En este caso la búsqueda por la palabra clave Fólder, resulto mejor que la búsqueda con la palabra clave Carta. Finalmente para agregar el insumo a la lista de insumos se deberá seleccionarlo y dar clic en el botón de Guardar o simplemente dar Enter.

8 Figura 7. Forma de introducir la cantidad. En el Cuadro de texto Cantidad introduzca la cantidad que requiera y presione el botón guardar o simplemente oprima enter para agregar el insumo a la solicitud. Repita los pasos anteriores para agregar tantos insumos como sea necesario.

9 Figura 8. Solicitud con todos los insumos solicitados. Finalmente Damos clic en el botón de guardar para guardar la solicitud. Aparecerá la siguiente figura en donde se despliega la lista de todas las solicitudes capturadas y donde se ha agregado una entrada para la solicitud hecha la cual esta seleccionada. Note en el lado derecho una serie de iconos, uno de ellos es una impresora en donde hacemos clic para desplegar la vista previa de nuestra solicitud al almacén en donde vemos como se va a imprimir realmente nuestra solicitud.

10 Figura 9. Ubicación del boton imprimir. En la esquina superior izquierda aparece un icono que sirve para mandar la vista previa a impresora, se da clic en este icono aparecerá un cuadro de dialogo donde damos donde solo necesitamos mandar el numero de copias y estas serán mandadas a la impresora.

11 Figura 10. Vista Previa de la impresión. Después de darle clic introducimos el número de copias como se muestra en la figura siguente y finalmente se da clic en al botón de imprimir para que la vista previa se mande a la impresora.

12 Figura 11. Seleccionar el número de copias.

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