Manejo Seguro de la Información Digital

Transcripción

1 Manejo Seguro de la Información Digital CeNSIA Diciembre 2013

2 TEMARIO Principios de Administración de la información digital del CeNSIA Disposiciones generales de manejo de la información Responsabilidades de los usuarios Sistema OperaCvo y Sistemas de Archivos Definición de Sistema OperaCvo Definición e importancia de un Sistema de Archivos Herramienta de OpCmización Importancia de opcmizar la información previo a la realización de un respaldo Instalación y uclización del programa CCLEANER

3 TEMARIO Herramienta de Respaldo Por qué es importante respaldar nuestra información? Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo Instalación y uclización de algún programa Autobackup o commander Validación del Respaldo Cómo se reconoce que un respaldo está correcto? Recuperación de la Información Cuándo se debe realizar una recuperación de la información? UClización de la herramienta Autobackup para recuperar la información Errores Comunes Ejemplos de malas prácccas y de errores comunes

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6 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DIGITAL DEL CENSIA ü El usuario es responsable de salvaguardar y respaldar su información, salvo expresa instrucción de administración de la misma por la Dirección General ü Los usuarios de la Red de InformáCca del CeNSIA aprovecharán de manera racional esta infraestructura, de acuerdo con los fines establecidos en el objeto social (misión) del CeNSIA ü Los usuarios de la Red de InformáCca del CeNSIA respetarán la privacidad de los demás ü La información que se transmita a través de las redes y servicios de comunicaciones tendrá carácter de confidencial, salvo aquélla que, por su propia naturaleza, sea pública, o cuando medie orden de autoridad competente (ArZculo 49, de la Ley Federal de Telecomunicaciones) ü Los usuarios respetarán la protección legal que provee la Ley Federal del Derecho de Autor y de la Propiedad Intelectual e Industrial, en lo referente a programas (aplicacvos y operacvos), libros, arzculos, imágenes, audio, gráficos, datos y demás material que goza de dicha protección

7 Lo anterior forma parte de los lineamientos de manejo de Información Digital para la Secretaría de Salud Esto puede ser consultado en: Manual AdministraCvo de Aplicación General en las materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información (MAAGTIC- SI) Guía de referencia para la Seguridad InformáCca en la Secretaría de Salud

8 SISTEMA OPERATIVO Y SISTEMAS DE ARCHIVOS ü El Sistema OperaCvo es un conjunto de programas que controlan y administran todos los recursos de una computadora. Procesos como imprimir, la apariencia del monitor, gescón de usuarios o funcionamiento del ratón son controlados por el Sistema OperaCvo. ü Ejemplos de sistemas operacvos son Windows, Linux o Mac OS, UNIX ü Sistema de Archivos se define como la estructura mediante la cual es posible guardar información en un disposicvo de almacenamiento: disco duro, memoria USB o en la red. ü El sistema de Archivos permite también manipular esta información: modificarla, borrarla, renombrarla, copiarla, etc. moverla, ü Una buena administración de la información permite su fácil acceso, manipulación y almacenamiento, por lo cual es recomendable seguir reglas básicas para nombrar los archivos y la disposición de éstos en el disposicvo de almacenamiento.

9 HERRAMIENTA DE OPTIMIZACIÓN ü Es importante opcmizar la información debido a: Se elimina información que no es necesaria Agiliza el funcionamiento de la computadora La información es ordenada en el disco duro y así es más fácil su acceso Corrige problemas en los archivos ü UClización del programa CCLEANER

10 HERRAMIENTA DE RESPALDO Por qué es importante realizar un respaldo de nuestra información? Permite en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo: Respalde únicamente sus archivos de trabajo (Word, Excel, Power point o archivos en PDF) Verifique que los nombres de los archivos no excedan los 28 caracteres y que no contengan caracteres especiales Coloque toda la información a respaldar en un folder bajo la carpeta Mis Documentos Cierre todos los programas antes de realizar el respaldo Verifique que el disposicvo de almacenamiento posee la capacidad para almacenar el respaldo Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil idencficar cuando se realizó Verificar que los respaldos funcionen y tengan la información actualizada Realice un respaldo mínimo una vez al mes

11 HERRAMIENTA DE RESPALDO La herramienta de respaldo que se va a uclizar se llama AutoBackup, la cual es de distribución libre. Esta herramienta permite, de una manera fácil, realizar el respaldo de la información deseada de forma manual o automácca y almacenarla en una ubicación determinada.

12 VALIDACIÓN DEL RESPALDO La forma más fácil de corroborar si se ha respaldado toda la información es revisando el tamaño en MB de todos los archivos que se van a respaldar y luego compararlo con el archivo del respaldo Para realizar esto se debe: 1. Abrir el Explorador de Windows 2. En Mis Documentos oprimir el botón derecho del mouse 3. En propiedades, ver el tamaño de la información 4. Realizar el mismo procedimiento con el archivo del respaldo y verificar que tenga el mismo tamaño.

13 RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN Cuándo debe ser recuperada la información? Fallo del Disco Duro Archivos corruptos Borrado por error Virus dañó la información Cambio de equipo Se puede uclizar la herramienta Autobackup o algún recover para recuperar la información

14 ERRORES COMUNES Ejemplo de malas prácccas y errores comunes UClizar nombre muy largos UClizar en el nombre caracteres especiales Realizar el respaldo en el disco duro de la computadora El disposicvo de almacenamiento no posee la capacidad de almacenar el archivo de respaldo No tener una adecuada estructura de almacenamiento de la información en el disco duro Tener abiertos documentos a la hora de realizar el respaldo No corroborar el archivo de respaldo

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