PROCEDIMEINTO SSL. Investigación Accidentes e Incidentes

Transcripción

1 1.OBJETO Sistematizar la investigación de accidentes con lesión a personas y de incidentes. Determinar las causas que los motivaron a partir del conocimiento de los hechos sucedidos, con el fin de poder diseñar e implantar las medidas necesarias para evitar la repetición del mismo accidente o similares y mejorar la prevención en la empresa. También es objeto de este procedimiento el registro y control de la siniestralidad. 2. ALCANCE El presente procedimiento será de obligado cumplimiento en todas las instalaciones de la empresa y donde el personal propio desarrolle su actividad. Se investigarán y registrarán: - Todos los accidentes que hayan causado daño a las personas - Todos los incidentes con pérdidas materiales significativas, que impliquen interrupción de la actividad, que ocasionen daños ambientales o que hubieran podido tener consecuencias graves (conatos de incendio, caídas de cargas ) 3. REFERENCIAS LEY 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales Capítulo Investigación de incidentes del estándar OHSAS 18001: RESPONSABILIDADES Aprobado: J. Serrano Página 1 de 5 Fecha: 30/10/17

2 Plant Manager Jordi López Es el responsable de definir la Política de ITW Deltar Components y de transmitirla a toda la Organización. Además, es quien define y toma las decisiones estratégicas y de inversiones. HR Manager Elisa Torner Es el responsable de gestionar trámites y gestiones para cada puesto de trabajo dentro del ámbito estratégico de ITW y cubriendo cualquier marco legal. Para asuntos de Seguridad Laboral se encarga del cumplimiento de la Vigilancia de la Salud, tramitar los permisos con Mútua en caso de accidente o Incidente y de hacer el seguimiento de los accidentes laborales con Mútua. Quality Manager & HSE Joan Serrano Es el responsable de Definir y crear Procedimientos juntamente con la documentación necesaria para cumplir con los requisitos de norma OSHAS y requisitos legales. Production Manager Ferran Garrido Es el responsable de coordinar las actividades en el área de producción. En caso de accidentes o incidentes se delega el análisis de accidente o incidente a los responsables de celdas S80, Sergi Torres, y celda 80 y 20, Daniel Arbós. Para el análisis de accidente o incidente, los responsables de celda deberá cumplimentar el documento 8D identificando causa raíz y definiendo acciones correctoras y preventivas para reducir la ocurrencia y la gravedad de los posibles riesgos evaluados. Comité de Seguridad Júlia Rodríguez Presidenta del Comité de Seguridad. Es el responsable de velar por el cumplimiento de la legislación en materia de Prevención de Riesgos y Salud Laboral dentro de ITW Deltar Components. El Comité delega parte de sus funciones a unos Vocales, Jose A. Resina y Núria Sánchez, y a un Secretario de Salud Laboral, Javier González y Jordi Planas. Todos los trabajadores/as colaborar en la investigación de accidentes o incidentes aportando los datos de interés sobre el suceso que conozca. Comunicar a cualquier ente mencionada anteriormente cualquier incidente que se produzca, aunque no haya causado daños o lesiones. Aprobado: J. Serrano Página 2 de 5 Fecha: 30/10/17

3 5. DESARROLLO QuirónPrevención en lugar de Mutua 5.1 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES En caso de accidente o incidente, el responsable de celda del trabajador/a afectado/a rellenará el informe investigación de accidentes/incidentes, en el apartado relativo a la información sobre el incidente, y lo enviará vía mail a RRHH, Plant Manager y al Comité de Seguridad. También les enviará, vía mail, fotografías e información adicional relacionada con el suceso. Los pasos a seguir a continuación, dependiendo de si se trata de un incidente, accidente sin baja o accidente con baja, son los siguientes: Incidente En un plazo de 24 horas desde que se tiene conocimiento del incidente, el Responsable de Celda del trabajador/a afectado/a, realizará la investigación del suceso. La investigación se efectuará en el documento Investigación de accidentes/incidentes analizando los hechos, determinando las posibles causas y proponiendo las acciones preventivas para que éste no vuelva a suceder. En el proceso de investigación se tendrá en cuenta la opinión de los testigos. Aprobado: J. Serrano Página 3 de 5 Fecha: 30/10/17

4 Siempre que se crea necesario y ayude a desarrollar la investigación, podrá usarse como añadido el diagrama Ishikawa y 5 Why del formato 8D Accidente sin baja y con baja Si se produce un accidente sin baja, en un plazo de 24 horas desde que se tiene conocimiento del mismo, el Responsable de Celda del trabajador/a afectado/a, realizará la investigación del suceso. La investigación se efectuará en el documento Investigación de accidentes/incidentes analizando los hechos, determinando las posibles causas y proponiendo las acciones correctivas para que éste no vuelva a suceder. En el proceso de investigación se tendrá en cuenta la opinión de los testigos. Siempre que se crea necesario y ayude a desarrollar la investigación, podrá usarse como añadido el diagrama Ishikawa y 5 Why del formato 8D. 1.1 NOTIFICACIÓN OFICIAL La empresa tiene contratado con un asesor externo (AGORA) la notificación oficial de los accidentes con o sin baja médica. Es esta asesoría la que se encarga de informar a la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional de la Seguridad Social y recoger dichos accidentes en el programa DELTA MATAS Accidentes con baja médica El Dept. RRHH. cumplimentará y enviará la notificación del accidente a la asesoría externa, en el plazo máximo de cinco días hábiles a partir del día del suceso. En el caso de accidentes graves, muy graves, mortales o que afecten a cuatro o más trabajadores, además del trámite anterior se comunicará también a la Autoridad Laboral, en el plazo máximo de 24 horas Accidentes sin baja médica El Dept. RRHH. cumplimentará y enviará mensualmente a la asesoría externa la notificación de accidente sin baja médica en el plazo máximo de cinco días hábiles del mes siguiente. Si de la investigación del accidente o incidente se deduce la necesidad de revisar la evaluación de riesgos e introducir cambios, el Comité de Seguridad se pondrá en contacto con el técnico del Servicio de Prevención concertado para llevar a cabo dicha revisión, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento PS01 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles. Aprobado: J. Serrano Página 4 de 5 Fecha: 30/10/17

5 A partir de los resultados de la investigación, el RSST planificará las medidas necesarias y efectuará un seguimiento de su implantación y efectividad. En cuanto a las enfermedades profesionales que se puedan declarar, su tratamiento es similar al de los accidentes. La investigación de las mismas se efectúa en el documento Investigación de accidentes/incidentes 1.2 ARCHIVO Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE ACCIDENTES E INCIDENTES La Responsable de RRHH mantiene un archivo en el sistema informático de todos los accidentes e incidentes ocurridos y de todos los documentos relacionados Asimismo, el comité de seguridad realiza una reunión de seguimiento mensual para analizar los indicadores y planes de acción. ANEXOS - Investigación de accidentes/incidentes. NOTA.- Los documentos que los usuarios impriman directamente desde el sistema de ayuda no están sujetos al control de documentación. El usuario es responsable del uso que se haga de estos documentos. TABLA MODIFICACIONES Fecha Motivo 30/10/2017 Creación del Procedimiento Aprobado: J. Serrano Página 5 de 5 Fecha: 30/10/17