PROCEDIMIENTO PARA CURSOS INTERNOS

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1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PROCEDIMIENTO PARA CURSOS INTERNOS DICIEMBRE 2017 Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-29 (PR-DECP-002-A4) Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE

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3 CODIGO: PR-DECP-002-A4 ÍNDICE OBJETIVO 1 PAG. ALCANCE 1 NOTACIONES Y DEFINICIONES 2 POLÍTICAS DE OPERACIÓN 93 MATERIALES 9 REFERENCIAS 9 PROCEDIMIENTO 10 DIAGRAMA DE FLUJO 14 ANEXOS 20 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Noviembre 2017 Diciembre 2017 U:DIR.INV./SUB.CAP/CAP.PRES.

4 OBJETIVO Organizar los cursos internos dirigidos a los equipos médico-técnicos de las Unidades Operativas y áreas normativas de Centros de Integración Juvenil, A.C., con el propósito de adquirir y/o actualizar sus conocimientos teórico-prácticos que contribuyan a un mejor desempeño de sus actividades. ALCANCE Al Departamento de Capacitación Presencial, Dirección de Tratamiento y Rehabilitación, Dirección de Prevención, Dirección de Investigación y Enseñanza, Subdirección de Capacitación, Subdirección de Recursos Humanos, Subdirección de Adquisiciones y Servicios Coordinaciones Regionales, Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización, Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína, Departamento de Equidad y Género, Departamento de Relaciones Laborales, Departamento de Tesorería, Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal, Departamento de Programación y Departamento de Servicios Generales. 1 de 29

5 NOTACIONES Y DEFINICIONES Áreas Solicitantes: Dirección de Tratamiento y Rehabilitación, Dirección de Prevención y Departamento de Equidad y Género. Cursos Internos: Se refiere a los cursos dirigidos a los equipos médico-técnicos y áreas normativas de Centros de Integración Juvenil, A.C., con objeto de que adquieran conocimientos nuevos o para la actualización de los ya existentes en una temática específica, bajo la conducción de un instructor experto (interno o externo), y la combinación de técnicas didácticas de trabajo individual o grupal. Detección de Necesidades de Capacitación (DNC): Es un proceso mediante el cual se identifican los problemas o requerimientos que limitan a los trabajadores en el desarrollo adecuado de las funciones laborales y que son factibles de ser resueltos mediante acciones formativas (cursos). PAT: Programa Anual de Trabajo. Responsable del Proyecto: Para efectos del presente procedimiento se refiere al Subjefe/a de Departamento y/o Técnico/a Normativo A del Departamento de Capacitación Presencial. Unidades Operativas: Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína. 2 de 29

6 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Dirección de Investigación y Enseñanza Autorizará el Programa de Enseñanza de los cursos internos dirigidos a los equipos médico-técnicos y áreas normativas de la institución. Subdirección de Capacitación Supervisará la realización de la Detección de Necesidades de Capacitación de los equipos médico-técnicos de las Unidades Operativas de la institución. Enviará a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación, la Dirección de Prevención y el Departamento de Equidad y Género, los resultados obtenidos de la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC). Determinará conjuntamente con la Dirección de Investigación y Enseñanza, el Departamento de Capacitación Presencial y las áreas solicitantes, los cursos a impartir, de acuerdo a los resultados de la DNC, a los objetivos y al presupuesto autorizado para este rubro. Requerirá a las áreas solicitantes sus necesidades de cursos internos para cursos internos para el año siguiente, a través del formato Requerimientos de Capacitación para Cursos Internos. Supervisará la integración del Programa de Enseñanza de acuerdo al PAT y a lo requerido por las áreas solicitantes. Si el instructor es externo, requerirá a las áreas solicitantes con anticipación a la fecha de inicio del curso, la propuesta de candidatos considerando los lineamientos para su selección y con base a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Supervisará los trámites para la participación o contratación de instructores internos y externos propuestos por las áreas solicitantes, apegándose a los procedimientos para la contratación de servicios profesionales y a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 3 de 29

7 Coordinará y supervisará conjuntamente con el Departamento de Capacitación Presencial la organización, desarrollo y evaluación de los cursos internos. Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial Coordinará la aplicación de la DNC a los equipos médico-técnicos de las Unidades Operativas. Integrará anualmente el Programa de Enseñanza e informará a las Unidades Operativas las fechas de realización de cursos internos a través de convocatorias. Participará conjuntamente con la Subdirección de Capacitación y las áreas solicitantes en la determinación de los requisitos que deberá cubrir el instructor del curso, para conformar el perfil. Solicitará a las áreas con anticipación a la fecha de inicio del curso el programa y el material requerido para el mismo. Coordinará los trámites correspondientes para la contratación de instructores externos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Solicitará al Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal la suficiencia para las remesas, el pago de instrucción y el pago de viáticos. Solicitará a las áreas correspondientes la gestión de los requerimientos para la realización del curso. Supervisará que se realicen los informes de evaluación y gestión de los cursos internos. 4 de 29

8 Responsable del Proyecto (Subjefe/a y Técnico/a A del Departamento de Capacitación Presencial) Organizará conjuntamente con el Jefe/a de Departamento los cursos internos que requieran realizarse en cualquiera de las sedes de la República. Confirmará al Director/a o Responsable de la Unidad Operativa la asistencia de su personal a cada curso. Realizará los trámites de invitación y/o contratación de instructores externos. Elaborará los oficios y requisitará los formatos para solicitar a las áreas correspondientes lo referente a hospedaje, alimentos, transporte y material para la realización de los cursos. Área Solicitante Elaborará y enviará a la Subdirección de Capacitación la propuesta anual de cursos internos, considerando los objetivos del área, programa y los resultados de la DNC. Enviará al Departamento de Capacitación Presencial, con anticipación a la fecha de inicio del curso, la propuesta de candidatos de acuerdo a los criterios establecidos para la selección de instructores internos y externos; así como la relación de los temas que se requieren abordar durante el mismo y los requisitos de asistencia. Instructor/a del Curso Presentará a la Subdirección de Capacitación la documentación requerida para su participación como instructor interno o externo. Elaborará el programa o carta descriptiva y el material didáctico. Impartirá el curso y evaluará el aprendizaje de los participantes. 5 de 29

9 Director/a o Responsable de la Unidad Operativa Favorecerá que la capacitación en los cursos internos sea equitativa, mediante la participación de cada uno de los integrantes del equipo médico-técnico, según corresponda a los requisitos solicitados en la convocatoria del curso. Verificará que el personal que asista a algún curso interno cubra los siguientes requisitos: - Ser personal de base - Antigüedad mínima de un año en la institución - Responsable en el proyecto que impacta el curso Responderá en tiempo y forma al Departamento de Capacitación Presencial acerca de la convocatoria, y enviará los documentos solicitados. Autorizará la salida del personal de su área a la sede del curso, una vez que haya recibido la confirmación de asistencia por parte del Departamento de Capacitación Presencial. En caso de que algún trabajador/a inscrito al curso, no pueda asistir al mismo por razones personales informará por escrito a la Subdirección de Capacitación con 15 días de anticipación justificando el motivo. Coordinación Regional Proporcionará el apoyo logístico para la realización del curso en sedes foráneas. Asistente al Curso Cumplirá con las actividades de aprendizaje y/o lecturas previas al curso. Asistirá puntualmente a las sesiones del curso, cubrirá el 100% de asistencias y cumplirá con las tareas asignadas para la acreditación del mismo. Enviará al Departamento de Contabilidad dentro de los 15 días posteriores al curso la comprobación de los gastos generados. 6 de 29

10 Subdirección de Recursos Humanos Elaborará en coordinación con el Departamento de Relaciones Laborales los contratos de Instructores externos, de acuerdo con el Procedimiento para la Contratación de Servicios Profesionales correspondiente al capítulo Autorizará a través del Departamento de Relaciones Laborales los vales de comida para los asistentes a cursos foráneos. Recabará las firmas de las autoridades correspondientes en las Constancias de competencias o habilidades laborales. Subdirección de Adquisiciones y Servicios Gestionará los trámites de contratación de instructores externos, y posteriormente turnará a la Subdirección de Recursos Financieros. Realizará la reservación del hospedaje y alimentos, así como la compra de boletos de avión para los asistentes e instructores, a través del Departamento de Adquisiciones de acuerdo con la lista que le sea enviada por el Departamento de Capacitación Presencial. Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal Autorizará la suficiencia presupuestal para las remesas de transporte terrestre y viáticos (taxi local), así como el pago del servicio de hospedaje y alimentos en el hotel de los asistentes e instructores Autorizará la suficiencia presupuestal para el pago de instrucción de instructores externos. Gestionará las remesas para los asistentes a los cursos. 7 de 29

11 Departamento de Servicios Generales Proporcionará los recursos materiales y logísticos que le sean solicitados como apoyo en el desarrollo de los cursos internos (café, traslado de asistentes, etc.). Departamento de Programación Notificará anualmente a la Subdirección de Capacitación el techo presupuestal con que cuenta y la autorización del presupuesto para la realización del Programa de Enseñanza. 8 de 29

12 MATERIALES Programa de Enseñanza Requerimientos de capacitación para cursos internos Convocatoria de cada curso interno Ficha de inscripción a cursos Relación de asistentes Constancia de Habilidades Laborales Constancia de Asistencia Programa de curso o carta descriptiva Contrato por Servicios Profesionales Solicitud de orden de remesa Equipo electrónico y material didáctico REFERENCIAS Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C. ANEXOS Formato Requerimientos de Capacitación para Cursos Internos Ficha de Inscripción 9 de 29

13 Clave del Documento PR-DECP-002-A4 RESPONSABLE RESPONSABLE SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO JEFE/A DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN ÁREA SOLICITANTE JEFE/A DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN JEFE/A DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL DESCRIPCION DESCRIPCION 1. Supervisa la aplicación de la DNC al equipo médico técnico de las Unidades Operativas. 2. Aplica la DNC a las Unidades Operativas, elabora el informe de resultados y tuna al Jefe/a de Depto. de Capacitación Presencial para su revisión. 3. Recibe los resultados de la DNC, revisa con la Subdirección de Capacitación y envía a las áreas solicitantes de cursos internos por correo electrónico. 4. Solicita a las áreas completar el llenado del formato Requerimientos de Capacitación para Cursos internos, considerando los resultados de la DNC y el presupuesto autorizado para la integración del Programa de Enseñanza. 5. Completa el llenado del formato Requerimientos de Capacitación para Cursos internos y envía a la Subdirección de Capacitación. 6. Integra el Programa de Enseñanza considerando la información obtenida mediante el formato Requerimientos de Capacitación para cursos internos. Turna para su autorización a la Subdirección de Capacitación. 7. Recibe el Programa de Enseñanza, lo revisa conjuntamente con la Dirección de Investigación y Enseñanza, en su caso realiza modificaciones, autoriza y devuelve al Jefe/a del Depto. de Capacitación Presencial. 8. Recibe el Programa de Enseñanza, si es el caso realiza las modificaciones pertinentes. MATERIALES Y/O ANEXOS DNC DNC DNC Requerimientos de Capacitación para cursos internos Requerimientos de Capacitación para cursos internos, Programa de Enseñanza Programa de Enseñanza Programa de Enseñanza 10 de 29

14 Clave del Documento PR-DECP-002-A4 RESPONSABLE RESPONSABLE JEFE/A DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL ÁREA SOLICITANTE SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN JEFE/A DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL RESPONSABLE DEL PROYECTO DESCRIPCION DESCRIPCION 9. Revisa y analiza conjuntamente con la Subdirección de Capacitación las propuestas de instrucción que se requieren, pudiéndose presentar dos casos: 9.1. Que el instructor/a que se requiere sea externo, en este caso, informa al área solicitante que deberá proporcionar los datos de tres candidatos Obtiene la información de tres candidatos y envía a la Subdirección de Capacitación Recibe la cotización de los tres candidatos, y conjuntamente con el Jefe/a del Depto. de Capacitación Presencial y el Área Solicitante seleccionan al instructor Solicita a la Subdirección de Adquisiciones y Servicios la contratación del instructor externo. Continúa procedimiento en el punto No Que el instructor sea interno, en este caso, continúa procedimiento. 10. Recibe del instructor el Programa o la Carta Descriptiva y copia de la bibliografía, y turna al Responsable del Proyecto para su envío a los asistentes al curso. 11. Elabora la convocatoria para cursos internos y la envía a las Unidades Operativas y áreas normativas junto con la ficha de inscripción. 12. Recibe de los asistentes a cursos internos las fichas de inscripción, confirma la asistencia y elabora la lista de los participantes. MATERIALES Y/O ANEXOS Carta Descriptiva Convocatoria y ficha de inscripción Fichas de inscripción y lista de participantes 11 de 29

15 Clave del Documento PR-DECP-002-A4 RESPONSABLE RESPONSABLE JEFE/A DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL RESPONSABLE DEL PROYECTO JEFE/A DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL RESPONSABLE DEL PROYECTO DESCRIPCION DESCRIPCION 13. Solicita suficiencia presupuestal al Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal para las remesas del transporte terrestre y viáticos, así como del servicio de hospedaje y alimentos en el hotel de los asistentes e instructores. 14. Tramita ante el Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal la remesa por concepto de traslado terrestre y viáticos de los participantes. 15. Solicita al Departamento de Adquisiciones la reservación de hospedaje y alimentos para los asistentes e instructor, así como la compra de boletos de avión cuando así se requiera para los participantes. 16. Elabora las constancias de asistencia de los participantes e instructor, así como las constancias de competencias o habilidades laborales. Nota: Las actividades 17 y 18 se realizan únicamente cuando el curso es en la Ciudad de México. (Centro de Capacitación) y participan asistentes foráneos. 17. Solicita al Depto. de Relaciones Laborales vales de comida para los asistentes foráneos. 18. Solicita al Departamento de Servicios Generales el traslado en vehículo institucional de los asistentes foráneos del hotel a la sede y de la sede al hotel, así como el servicio de café durante el evento. Durante el curso 19. Entrega a los asistentes el programa del curso y proporciona el apoyo logístico que se requiera. MATERIALES Y/O ANEXOS Solicitud de orden de remesa Constancias de Asistencia y Constancias Competencias o Habilidades Laborales Programa de curso 12 de 29

16 Clave del Documento PR-DECP-002-A4 RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE DEL PROYECTO A SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN JEFE/A DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL RESPONSABLE DEL PROYECTO DESCRIPCION DESCRIPCION 20. Aplica a los asistentes el cuestionario de evaluación de la organización del curso al término de éste. 21. Entrega las constancias de asistencia y de competencias o habilidades laborales a los participantes que acreditaron el curso, así como la constancia al instructor. Nota: Las actividades 19 a la 21, las realizará personal asignado por la Coordinación Regional que corresponda, cuando la sede del curso sea foránea. Posterior al curso 22. Solicita a la Subdirección de Recursos Humanos la liberación del pago al instructor externo. 23. Solicita al Departamento de Adquisiciones el pago por el servicio de hospedaje y alimentos con base en el cotejo entre el estado de cuenta y los servicios recibidos. 24. Elabora el informe correspondiente a la evaluación de la organización del curso, así como el reporte de gestión del evento y de las constancias de habilidades emitidas. 25. Envía al Departamento de Tesorería el acuse de los vales de comida entregados a los asistentes foráneos. 26. Termina procedimiento. MATERIALES Y/O ANEXOS Cuestionario de Evaluación Constancias de Asistencia y Constancias Competencias o Habilidades Laborales Informe Reporte Acuse 13 de 29

17 DIAGRAMA DE FLUJO Subdirección de Capactación Responsable del Proyecto Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial Área Solicitante Inicia Supervisa la aplicación de la DNC al equipo médico técnico de las Unidades Operativas. Aplica la DNC a las Unidades Operativas, elabora el informe de resultados y tuna al Jefe/a de Depto. de Capacitación Presencial para su revisión. Recibe los resultados de la DNC, revisa con la Subdirección de Capacitación y envía a las áreas solicitantes de cursos internos por correo electrónico. 4 Solicita a las áreas completar el llenado del formato Requerimientos de Capacitación para cursos internos, considerando los resultados de la DNC y el presupuesto autorizado para la integración del Programa de Enseñanza. 5 Completa el llenado del formato Requerimientos de Capacitación para cursos internos y envía a la Subdirección de Capacitación. Req. de Cap. 6 Integra el Programa de Enseñanza considerando la información obtenida mediante el formato Requerimientos de Capacitación para cursos internos. Turna para su autorización a la Subdirección de Capacitación. Req. de Cap. A 14 de 29

18 Subdirección de Capactación Responsable del Proyecto Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial Área Solicitante A 7 8 Recibe el Programa de Enseñanza, lo revisa conjuntamente con la Dirección de Investigación y Enseñanza, en su caso realiza modificaciones, autoriza y devuelve al Jefe/a del Depto. de Capacitación Presencial. Recibe el Programa de Enseñanza, si es el caso realiza las modificaciones pertinentes. 9 Revisa y analiza conjuntamente con la Subdirección de Capacitación las propuestas de instrucción que se requieren, pudiéndose presentar dos casos: Tipo de instructor? Interno 1 Externo Que el instructor/a que se requiere sea externo, en este caso, informa al área solicitante que deberá proporcionar los datos de tres candidatos. Obtiene la información de tres candidatos y envía a la Subdirección de Capacitación. B 15 de 29

19 Subdirección de Capactación Responsable del Proyecto Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial Área Solicitante B Recibe la cotización de los tres candidatos, y conjuntamente con el Jefe/a del Depto. de Capacitación Presencial y el Área Solicitante seleccionan al instructor. Solicita a la Subdirección de Adquisiciones y Servicios la contratación del instructor externo. Continúa procedimiento en el punto No Que el instructor sea interno, en este caso, continúa procedimiento Recibe del instructor el Programa o la Carta Descriptiva y copia de la bibliografía, y turna al Responsable del Proyecto para su envío a los asistentes al curso C 16 de 29

20 Subdirección de Capactación Responsable del Proyecto Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial Área Solicitante C 11 Elabora la convocatoria para cursos internos y la envía a las Unidades Operativas y áreas normativas junto con la ficha de inscripción. Convocatoria Fichas Recibe de los asistentes a cursos internos las fichas de inscripción, confirma la asistencia y elabora la lista de los participantes. Solicita suficiencia presupuestal al Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal, para las remesas del transporte terrestre y gastos de viaje, así como del servicio de hospedaje y alimentos en el hotel de los asistentes e instructores. Fichas 14 Tramita ante el Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal la remesa por concepto de traslado terrestre y viáticos de los participantes. 15 Solicita al Departamento de Adquisiciones la reservación de hospedaje y alimentos para los asistentes e instructor, así como la compra de boletos de avión cuando así se requiera para los participantes. D 17 de 29

21 Subdirección de Capactación Responsable del Proyecto Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial Área Solicitante D Elabora las constancias de asistencia de los participantes e instructor, así como las constancias de competencias o habilidades laborales. Solicita al Depto. de Relaciones Laborales vales de comida para los asistentes foráneos. Constancias Nota: Las actividades 17 y 18 se realizan únicamente cuando el curso es en la Ciudad de México. (Centro de Capacitación) y participan asistentes foráneos. 18 Solicita al Departamento de Servicios Generales el traslado en vehículo institucional de los asistentes foráneos, del hotel a la sede y de la sede al hotel, así como el servicio de café durante el evento. Durante el curso 19 Entrega a los asistentes el programa del curso y proporciona el apoyo logístico que se requiera. 20 Aplica a los asistentes el cuestionario de evaluación de la organización del curso al término de éste. Cuestionario E 18 de 29

22 Subdirección de Capactación Responsable del Proyecto Jefe/a del Departamento de Capacitación Presencial Área Solicitante Posterior al curso E Solicita a la Subdirección de Recursos Humanos la liberación del pago al instructor externo. Entrega las constancias de asistencia y de competencias o habilidades laborales a los participantes que acreditaron el curso, así como la constancia al instructor. Constancias Nota: Las actividades 19 a la 21, las realizará personal asignado por la Coordinación Regional que corresponda, cuando la sede del curso sea foránea. 23 Solicita al Departamento de Adquisiciones el pago por el servicio de hospedaje y alimentos, con base en el cotejo entre el estado de cuenta y los servicios recibidos. 24 Elabora el informe correspondiente a la evaluación de la organización del curso, así como el reporte de gestión del evento y de las constancias de habilidades emitidas Informe Reporte 25 Envía al Departamento de Tesorería el acuse de los vales de comida entregados a los asistentes foráneos Acuse de Vales Termina 19 de 29

23 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO I. Nombre del Formato: REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA CURSOS INTERNOS II. Clave: III. Objetivo: S/C Solicitar cursos internos para que sean considerados en el Programa de Enseñanza. IV. Responsable de su Formulación: Área solicitante V. Periodicidad de su Elaboración: Anual VI. Integración del Formato: Original y copia VII. Distribución: Original: Subdirección de Capacitación Copia: Expediente del curso VIII. Forma de Llenado: Tinta negra letra de molde. IX. Observaciones: No dejar campos sin contestar. 20 de 29

24 INSTRUCTIVO DE LLENADO NO. CONCEPTO SE DEBERÁ ANOTAR 1 Área que solicita: Nombre del área solicitante. 2 Nombre del curso: Título completo del curso que se utilizará para realizar los trámites. 3 Justificación (Que necesidad cubre): Referir brevemente porque es necesario impartir el curso, y mencionar el proyecto que se verá impactado con el abordaje de las temáticas del curso. 4 Objetivo del curso: Especificar los conocimientos, habilidades y actitudes que se pretenden desarrollar con el curso. 5 A quién va dirigido: MÉDICOS/AS ESPECIALISTAS ( ) MÉDICOS/AS GENERALES ( ) PSICÓLOGOS/AS ( ) TRABAJADORES/AS SOCIALES ( ) ENFERMEROS/AS ( ) OTROS ( ) Marcar con una X corresponda. la opción que 6 Número de Horas: Anotar la duración del curso. 7 Requisitos de asistencia: Especificar los requisitos que debe cubrir el personal que asista al curso. 8 Número de asistentes por sede: CIUDAD DE MÉXICO GUADALAJARA Especificar el número de asistentes al curso en cada sede. 9 Fecha de realización: CIUDAD DE MÉXICO GUADALAJARA Fecha en la que se llevará a cabo el curso en cada sede. 21 de 29

25 INSTRUCTIVO DE LLENADO NO. CONCEPTO SE DEBERÁ ANOTAR 10 Tipo de instructor: INTERNO ( ) EXTERNO: PERSONA FÍSICA ( ) EXTERNO: PERSONA MORAL ( ) Marcar con una X el tipo de instructor que se requiere para la impartición del curso. 11 Relación de Unidades Operativas por Sede: CIUDAD DE MÉXICO GUADALAJARA El nombre de las unidades operativas por sede que asisten al curso. 12 Nombre y firma del/la Responsable del área. Nombre completo y firma del/la responsable del área. 22 de 29

26 Vigencia Nov a Nov EJEMPLAR DEL FORMATO 23 de 29

27 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO I. Nombre del Formato: FICHA DE INSCRIPCIÓN II. Clave: III. Objetivo: S/C Solicitar inscripción a los cursos internos. IV. Responsable de su Formulación: Asistente al curso interno. V. Periodicidad de su Elaboración: Anual. VI. Integración del Formato: Original. VII. Distribución: Original: Jefatura del Departamento de Capacitación Presencial. VIII. Forma de Llenado: Tinta negra letra de molde. IX. Observaciones: No dejar campos sin contestar. 24 de 29

28 INSTRUCTIVO DE LLENADO NO. CONCEPTO SE DEBERÁ ANOTAR 1 Curso: Nombre completo del curso. 2 Fecha: 3 Sede: Lugar en donde se realizará el curso. 4 Fecha: 5 Identificación: Los datos solicitados: apellido paterno, materno, nombre (s), CURP, correo electrónico, entidad federativa donde reside, delegación o municipio donde reside, unidad de adscripción, centro de costo, número de empleado y puesto. 6 Formación académica: Nivel máximo de estudios: (escriba el número de su ocupación) 1. Primaria 5. Licenciatura 2. Secundaria 6. Especialidad 3. Bachillerato 7. Maestría 4. Carrera 8. Doctorado Técnica El número de la opción que corresponda de acuerdo al último grado de estudios. Documento probatorio: (escriba el número de su opción) 1. Título 2. Certificado 3. Diploma 4. Otro 25 de 29

29 INSTRUCTIVO DE LLENADO NO. CONCEPTO SE DEBERÁ ANOTAR 7 Datos de los estudios realizados: Nivel Técnico Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado Nombre del estudio concluido Institución educativa El nombre de los estudios concluidos y la institución donde se cursaron. 8 Servicios de pasajes y viáticos: R EQ U I E R O PASAJE SERVICIOS Terrestre Aéreo Hospedaje Alimentos SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) Marcar con una X el recuadro que corresponda de acuerdo a los servicios que se requieran, considerando las Políticas y tarifas para el otorgamiento y comprobación de gastos y viáticos de Centros de Integración Juvenil, A.C. 9 Costo del pasaje terrestre: (Autobús, viaje redondo) Importe con número y letra. 10 El regreso a la ciudad de origen será al término del curso, salvo que no haya disponibilidad de transporte aéreo o terrestre según corresponda, si es el caso favor de indicarlo: Indicar brevemente el motivo por el cual no regresa a la ciudad al término del curso. 11 Nombre y firma del Solicitante: Nombre completo y firma del Solicitante. 26 de 29

30 INSTRUCTIVO DE LLENADO NO. CONCEPTO SE DEBERÁ ANOTAR 12 Aviso de Privacidad: En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Centros de Integración Juvenil, A.C., a través de la Subdirección de Capacitación, pone a su disposición el presente aviso de privacidad, en virtud del cual permanentemente buscará que el tratamiento de sus datos personales sea legítimo, controlado e informado, con la finalidad de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de sus datos. La Subdirección de Capacitación sólo obtiene información de alumnos y en general de cualquier persona, que proporcione Datos Personales, ya sea por escrito o dispositivos electrónicos, con la finalidad de recabar información para dar a conocer los programas académicos de capacitación y enseñanza que ofrece la institución, así como para realizar gestiones académico-administrativas derivadas de dichos proyectos Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales dirigirse a: 13 Declaratoria de veracidad del Solicitante: * Declaro que los datos aquí registrados son verídicos y han sido revisados personalmente, asumiendo que cualquier error es responsabilidad de quien firme la presente solicitud de inscripción. 27 de 29

31 EJEMPLAR DEL FORMATO 28 de 29

32 EJEMPLAR DEL FORMATO 29 de 29