Tabla D1:Reporte Consolidado de Producción en Hospitalización SETI IPRESS ON LINE
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- Gonzalo Duarte Caballero
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1 Tabla D1:Reporte Consolidado de Producción en Hospitalización SETI IPRESS ON LINE
2 PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 5 PASO 6 Analizar el contenido de lo que se va a enviar : GLOSARIO DE TERMINOS Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD
3 PASO 1 Analizar el contenido de lo que se va a enviar : GLOSARIO DE TERMINOS
4 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO La IPRESS debe REVISAR y MONITOREAR DIARIAMENTE los datos que se registran en los Libros de Hospitalización, así como en el CENSO DIARIO de pacientes hospitalizados como el en Registro de Egresos. Y luego consolidarlos según servicio y/o especialidades (ver Tabla UPS Catalogo de Unidades Productoras de Servicios en los Establecimientos de Salud) y los criterios deben ser según las especificaciones del glosario de términos anterior; La consolidación deber ser diaria dentro del periodo (mes) a informar de tal manera que el ultimo día del mes se finalice con la consolidación del mes. Entonces : Se debe tener un registro diario de Ingresos por UPS, un registro diario de Egresos por UPS. Las estancias se calculan restando del día de egreso menos el día de ingreso (ejemplo si el paciente Juan Perez Ingreso el dia 7 y salió el día 13 sería: 13-7 = 6 días estancias. Importantes si el paciente ingresa y sale el mismo día se cuanta como 1 estancia. En el caso de los Pacientes Día este dato se saca de lo que la enfermera ha registrado en el resumen del censo diario ósea de los pacientes que ingresaron como de los pacientes que egresaron. El consolidado de camas debe ser validado por cada servicio y revisar si realmente se encontraron operativas y en funcionamiento durante el mes reportado. En cuanto a los días camas disponible se debe verificar diariamente si hubo prestamos de camas entre servicios para tener un dato real del numero exacto de los días cama disponibles. En el caso no hubo prestamos de camas entonces los días cama disponible será el numero de camas por el numero de días del mes a informar. Para esta trama en el caso de fallecidos se debe informar solo las defunciones en Hospitalización según el servicio. Finalmente se debe sumar todos los consolidados de Ingresos, Egresos, Estancias, Pacientes Dias, Camas Disponibles, Días Cama disponibles y fallecidos del mes informado
5 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Generar a partir de esta tabla u otras bases de datos el archivo en texto cuyo nombre debe ser por ejemplo _07_2016_TAD1.TXT
6 PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS
7 PASO 4 Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Resolución de Superintendencia N SUSALUD/S Reglamento
8 PASO 5 Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE
9 PASO 5 Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE 1 Seleccionar archivo _2016_07_TAD1.TXT Luego Hacer Click en esta opción
10 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Seleccionar la opción INFOSUSALUD IPRESS
11 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Información correcta
12 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Información Incorrecta Esta IPRESS esta triplicando la cantidad de ESTANCIAS = PACIENTES DIAS = DIAS CAMA DISPONIBLES Distorsionando los Indicadores Hospitalarios
13 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Esta IPRESS esta informando PACIENTES DIAS con criterio diferente al Glosario de Términos. Distorsionando los Indicadores Hospitalarios Información Incorrecta
14 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Esta IPRESS esta informando PACIENTES DIAS con criterio diferente al Glosario de Términos. Distorsionando los Indicadores Hospitalarios Información Incorrecta
15 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Esta IPRESS esta informando PACIENTES DIAS con criterio diferente al Glosario de Términos. Distorsionando los Indicadores Hospitalarios Información Incorrecta
16 PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Esta IPRESS esta informando PACIENTES DIAS y DIAS CAMA DISPONIBLE con criterios diferente al Glosario de Términos. Distorsionando los Información Incorrecta
17 IMPORTANTE Verificar que los datos coincidan con el reporte mensual consolidado de movimiento hospitalario que viene a ser el reporte diario de los censos de los diferentes servicios y/o especialidades. Verificar que la información remitida guarde relación directa con los criterios del glosario de términos. Verificar en el censo diario el reporte de camas prestadas y camas en prestamos según sea el caso.
18 IMPORTANTE Verificar que no se dupliquen el numero de camas en UPSS inexistentes las UPSS son servicios y/o especialidades previamente definidas, en el caso que no estén diferenciadas y solo exista un solo servicio de Hospitalización pueden cargar en la UPSS160 Hospitalización(Clínicas Privadas).
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