GUÍA DE USUARIO. Cliente: Canje de Granos. Aplicación: Portal Canje de Granos Consulta Historial de Entregas. Pág. 1 de 12

Transcripción

1 GUÍA DE USUARIO Cliente: Canje de Granos Aplicación: Portal Canje de Granos Consulta Historial de Entregas Pág. 1 de 12

2 Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE ACCESO A LA APLICACIÓN ESTRUCTURA DEL MENÚ INVENTARIO DE ROLES ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN PROCESO DE NEGOCIO USO DE LA APLICACIÓN BÚSQUEDA DE ENTREGAS VISUALIZACIÓN DE DATOS ADICIONALES DE LAS ENTREGAS NAVEGACIÓN A CONTRATOS Y PEDIDOS PROPUESTA DE APLICACIÓN DESCARGA DE REPORTE A EXCEL Control de Versiones Versión Responsable Fecha Descripción del Cambio 1.0 Canje de Granos 13/02/2014 Primera versión del documento. 2.0 Canje de Granos 15/09/2014 Cambio de alcance Canje de granos. 3.0 Canje de Granos 17/10/2014 Nuevo rol YPF Directo Pág. 2 de 12

3 1. OBJETIVO El presente documento detalla la funcionalidad del reporte que permite visualizar el historial de entregas y permite hacer una sugerencia de aplicación de carta de porte. 2. ALCANCE Este proceso abarca la consulta de historial de entregas según distintos filtros y la sugerencia de aplicación de cartas de porte a un pedido. 3. ACCESO A LA APLICACIÓN A esta aplicación se accede seleccionando en el menú del Portal la aplicación Consulta de Entregas ESTRUCTURA DEL MENÚ 3.2. INVENTARIO DE ROLES Rol Descripción Restricciones Observaciones 4. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN N/A 5. PROCESO DE NEGOCIO N/A Pág. 3 de 12

4 6. USO DE LA APLICACIÓN 6.1. BÚSQUEDA DE ENTREGAS Cuando ingresamos a la consulta de entregas encontraremos que la pantalla se divide en tres secciones a detallar: Sección de filtros, donde se debe ingresar al menos un valor para poder realizar la búsqueda correspondiente. Sección de Panel de precios, donde se visualiza el panel de precios de granos. Sección de Reporte, donde se visualizan los datos como resultado de la búsqueda solicitada. En la siguiente imagen se visualizan las distintas secciones que conforman la aplicación. Filtro Panel Precios Reporte Para realizar la búsqueda de entregas se debe ingresar al menos un valor de búsqueda, de los posibles, dentro de la sección de filtro. Los filtros de selección son los siguientes: CUIT: Solo para usuarios internos de YPF será un campo obligatorio. Número de Carta de Porte (se puede ingresar el valor completo o un número entre asteriscos (*) con el fin de encontrar las cartas que tengan esos valores, por ej *585*) Fecha Inicial de Descarga Por Número Por Rango de Fechas Selección de Factura Por Número Por Rango de Fechas Material (Tipo de Grano) Pág. 4 de 12

5 En el caso que el usuario sea de YPF y tenga rol visualizador o administrador, la sección de filtro se ve como en la siguiente imagen, donde además de los datos de filtro se debe ingresar un CUIT de proveedor o corredor para visualizar los contratos del mismo. Aquí selecciona un filtro por fechas de contrato. Si el usuario es de YPF y tiene el rol YPF Directo, la sección de filtro se ve como en la siguiente imagen, donde primero deberá seleccionar Buscar para indicar el proveedor con el cual operará. Al presionar Buscar se mostrará la lista de proveedores, donde se deberá seleccionar uno y luego presionar el botón Seleccionar. Una vez hecho esto se podrá continuar con la operatoria. Pág. 5 de 12

6 En el caso que el usuario sea externo (proveedor o corredor) la sección de filtro se ve en la siguiente imagen. Aquí selecciona un filtro por fechas de contrato. Una vez seleccionado el filtro se debe presionar el botón Buscar para obtener los registros correspondientes. Al presionar el botón Buscar, se obtendrán las entregas cargándose el reporte como se visualiza en la siguiente imagen. En el reporte vemos las entregas obtenidas según el filtro seleccionado. Pág. 6 de 12

7 6.2. VISUALIZACIÓN DE DATOS ADICIONALES DE LAS ENTREGAS Dentro del reporte que obtuvimos, podemos visualizar los datos de cada una de las entregas, pero además podremos tener una vista ampliada de las mismas. Para ello debemos seleccionar el número de entrega, como vemos en la siguiente imagen. Al seleccionarlo se abrirá una ventana emergente con datos adicionales a la entrega seleccionada, como vemos a continuación. Pág. 7 de 12

8 Adicionalmente, seleccionando el botón Ver datos de calidad se podrá visualizar los datos de calidad de la entrega, como se ve en la imagen siguiente NAVEGACIÓN A CONTRATOS Y PEDIDOS En aquellas entregas que estén asociadas a un pedido/contrato, podremos navegar a algunos de estos documentos seleccionándolo como veremos a continuación. Selección del contrato Para navegar al contrato debemos seleccionar el número de contrato de una entrega asociada a un contrato como vemos a continuación. Pág. 8 de 12

9 Al hacer esto navegaremos al reporte de contratos y pedidos con la opción de visualización únicamente. Para volver al reporte de entregas se debe seleccionar Volver. Selección del pedido De la misma forma que hicimos antes, debemos seleccionar el número de pedido de una entrega asociada como se ve en esta imagen. Pág. 9 de 12

10 Al hacer esto navegaremos al reporte de contratos y pedidos con la opción de visualización únicamente. Para volver al reporte de entregas se debe seleccionar Volver PROPUESTA DE APLICACIÓN La propuesta de aplicación de una/s entrega/s a una pedido se podrá realizar sobre la/s entrega/s que no tenga/n asociada/s un contrato/pedido. En la propuesta de aplicación se pueden seleccionar una o más entregas del reporte obtenido. Estas entregas, además de no estar asociadas a un pedido deben ser del mismo material (tipo de grano) ya que de otra manera no se permitirá hacer la propuesta de aplicación. Para poder seleccionar más de una entrega debemos dejar la tecla Ctrl presionada e ir seleccionando las entregas que se quieren asociar. Una vez seleccionadas las entregas presionamos el botón Propuesta de aplicación. Aquí vemos un ejemplo de la propuesta de aplicación. Pág. 10 de 12

11 Se abrirá una ventana donde nos mostrará los contratos y sus respectivos pedidos a los cuales podremos aplicar la/s carta/s de porte. Una vez seleccionado el pedido presionamos el botón Aplicar, como vemos en esta imagen. Cuando se ejecuta la sugerencia de apelación de cartas de porte se envía un mail al equipo de granos y al proveedor que solicita la aplicación. La finalización satisfactoria de la sugerencia de aplicación la podemos visualizar en la siguiente imagen. Pág. 11 de 12

12 6.5. DESCARGA DE REPORTE A EXCEL El reporte que se obtiene con la búsqueda, se puede exportar a Excel presionando el botón Descargar Excel como se ve en la imagen. Pág. 12 de 12