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1 Por consultas llamar al tel Página 1 Psicólogos Documentación Interfaces Por consultas llamar al tel

2 Por consultas llamar al tel Página 2 Psicólogos - autorizaciones. 1 Ingreso al sistema* 1.1 Ubicación. Ingresando a la página de IOMA dentro del menú superior Prestadores encontramos el link Salud Mental, e ingresando en éste encontramos el acceso al nuevo sistema de autorización de terapias. Una vez que hacemos clic en el link, nos encontramos con la pantalla de acceso al sistema, usuario y contraseña. Recordamos que el usuario sigue siendo la matricula. Después de ingresar al sistema nos encontramos con un menú superior desde donde podemos acceder a todas secciones del mismo.

3 Por consultas llamar al tel Página 3 Una de las cosas que podemos destacar del nuevo sistema es que vamos a poder solicitar todos los tipos de psicoterapias y psicodiagnosticos que cubre IOM A. Otra característica a resaltar es que ya no deberemos ingresar al sistema para grabar las sesiones iniciales junto con los datos del afiliado. Esto lo vamos a hacer solo una vez directamente cuando ingresemos al sistema para solicitar la primera autorización a IOMA. 1.2 Psicoterapia Descripción Desde aquí se realizara la solicitud de autorización a IOMA de las distintas psicoterapias: Individual, Familiar, De Pareja, Grupal, Educacional. Para comenzar debemos buscar al afiliado por su numero de afiliado y una vez que lo encontremos comenzamos a completar la planilla. De no encontrar al afiliado debemos llenar los datos del mismo manualmente. Si al momento de querer ingresar una nueva solicitud a un afiliado, existe una solicitud cargada de ese afiliado sin auditar todavía; el sistema nos mostrara una leyenda en color rojo que nos informa que no podemos solicitar nada aun para ese afiliado en cuestión. En las planillas de las distintas psicoterapias encontramos datos comunes a todas (datos de psicoterapia individual), y en la parte inferior vamos a ver los datos particulares de cada psicoterapia, según vayamos seleccionándola. La imagen que vemos a continuación es la que corresponde a la psicoterapia individual.

4 Por consultas llamar al tel Página 4 En esta planilla, al igual que en todo el sistema, cuando nos olvidemos de completar algún dato obligatorio o al ingresar un dato incorrecto, al momento de presionar un botón saldrá a la derecha del dato un asterisco color rojo. Cuando seleccionemos un tipo de prestación, debajo de Observaciones irán apareciendo los datos a completar según la terapia que elegimos. El dato diagnostico podrá ser seleccionado tanto desde el código como por la descripción, según lo que recordemos.

5 Por consultas llamar al tel Página 5 En la imagen anterior vemos los datos que deberemos completar en caso de seleccionar la terapia familiar. En caso de necesitar agregar datos de más familiares, presionamos en el link agregar que observamos a la derecha. La imagen anterior nos muestra los datos que deberemos llenar en caso de seleccionar la terapia de pareja. Acá podemos observar los datos que deberemos completar en caso de seleccionar la terapia grupal. Esta imagen nos muestra los datos que debemos completar en caso de seleccionar la terapia educacional. En todos los casos luego de completar la planilla debemos presionar el botón enviar

6 Por consultas llamar al tel Página Psicodiagnostico Descripción Desde aquí se realizara la solicitud de autorización a IOMA de los distintos módulos de psicodiagnósticos: Evaluación neurocognitiva, Evaluación psicológica, Psicodiagnóstico clínico, Psicodiagnóstico neurocognitivo. Para comenzar aquí también debemos buscar al afiliado por su numero de afiliado y una vez que lo encontremos comenzamos a completar la planilla. De no encontrar al afiliado debemos ingresar los datos del mismo manualmente. Una vez que ingresamos nos encontramos con el único modelo de planilla de solicitud de psicodiagnóstico. Lo que quiere decir que al momento de seleccionar el Tipo de prestación no aparecerá ninguna pantalla extra. En esta planilla, al igual que en todo el sistema, cuando nos olvidemos de completar algún dato obligatorio o al ingresar un dato incorrecto, al momento de presionar un botón saldrá a la derecha del dato un asterisco color rojo. La siguiente imagen nos muestra el formato de esa planilla.

7 Por consultas llamar al tel Página 7 Si al momento de querer ingresar una nueva solicitud de psicodiagnostico de un afiliado, existe un modulo cargado de ese afiliado sin auditar todavía; el sistema nos mostrara una leyenda en color rojo que nos informa que no podemos solicitar nada aun para ese afiliado en cuestión. Pero si por el contrario ya esta auditado el modulo, dependiendo de la auditoria, nos aparecerá una sección para completar una ampliación (en caso de estar observado) o una sección para completar conclusión (en caso de estar aprobado). Ampliación, en caso de estar observado.

8 Por consultas llamar al tel Página 8 Conclusión, en caso de estar aprobado. Aquí también una vez completada la planilla, debemos presionar el botón enviar que se encuentra al pie de la misma. 1.4 Solicitudes Descripción. Se utiliza para ver aquellas solicitudes que realizamos a IOMA, e informarnos en qué estado están (Aprobadas, rechazadas, etc). La búsqueda puede hacerse por medio de un numero de afiliado o dejando ese casillero vacio, me devolverá todo lo cargado por mí. Los resultados se muestran en una grilla que está dividida en dos: psicoterapias y psicodiagnósticos. Esto lo podemos observar en la parte superior en dos pestañas como vemos en la imagen siguiente. El resultado lo podremos filtrar haciendo clic en las opciones que vemos arriba de la grillas: vigentes, rechazadas, aprobadas, pendientes de auditoría, todas.

9 Por consultas llamar al tel Página Proforma Descripción Desde esta sección podremos completar la proforma y las facturas correspondientes, y así poder realizar la facturación. También podremos imprimir las proformas. El menú proforma tiene tres submenúes y desde allí iremos a cada sección. Para completar las proformas hacemos clic en la sección homónima. En primer lugar debemos seleccionar el periodo que queremos facturar, recordemos que solo tendremos disponible los últimos tres meses. Los datos son presentados en una grilla donde debemos completar las cantidades de sesiones realizadas.

10 Por consultas llamar al tel Página 10 Para poder completar las diferentes sesiones debemos hacer clic en el link Cambiar que vemos a la derecha, y se habilitaran solo las casillas que debamos completar. Luego debemos hacer clic en el link Aceptar para confirmar esas sesiones. Y después de haber completado todas las sesiones presionamos el botón enviar que se encuentra al pie de la grilla. Aquellas terapias que dejemos o pongamos las sesiones en 0 (cero), no serán facturadas en esta proforma, lo que quiere decir que el mes que viene aparecerá para ser facturadas, siempre y cuando estén dentro de los últimos tres meses. Es bueno aclarar que estos cambios los vamos a poder realizar siempre antes del cierre de proforma, una vez cerrada no podremos modificar nada.

11 Por consultas llamar al tel Página 11 Haciendo clic en el submenú Cargar facturas podremos completar los números de facturas que vamos a presentar. En esta sección solo se pedirán los números de facturas en base al periodo y grupo afiliatorio que tenemos para facturar. Desde aquí también podremos modificar el numero de factura si es que nos equivocamos, siempre antes de la fecha de cierre de proforma. Desde la sección imprimir proformas podremos imprimir las planillas de proformas las veces que lo necesitemos, y de forma independiente según proforma o grupo afiliatorio. 1.6 Impresiones Descripción Se utiliza para poder ver e imprimir las distintas planillas de solicitudes hechas a IOMA, buscando por tipo y numero de documento. 1.7 Salir Descripción Se utiliza para cerrar la sesión en el sistema.

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