Mejores prácticas para incrementar el éxito de los proyectos

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Inmaculada Ferreyra Calderón
hace 8 años
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1 Corporate Resources Management M.A. Jesús Campos Cortés. CPIM, CIRM, C.P.M, CPAM, PMP, CQIA, CEI, CSCP, CPSM. CPF. Agosto Mejores prácticas para incrementar el éxito de los proyectos Tel

2 La importancia de los proyectos En el mundo actual cada vez hay más proyectos. Los proyectos son un medio para alcanzar objetivos estratégicos y por lo tanto son una herramienta empresarial que debe ser entendida y manejada por todos en la organización. No importa el tamaño de la empresa, el saber manejar proyectos les permitirá hacer mejor uso de sus recursos humanos, financieros y físicos. Que es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Tel

3 Cual es el origen de los proyectos Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas: Una demanda del mercado. Una necesidad de la organización. Una solicitud de un cliente. Un avance tecnológico. Un requisito legal. Principales razones del bajo desempeño de un Proyecto 84% 80% 69% 62% 55% Los miembros del equipo no son liberados de otras responsabilidades rutinarias No se da entrenamiento en Administración de Proyectos antes del proyecto No se dan suficientes recursos al equipo para lograr sus metas No se sigue una metodología para definir, planear e implementar el proyecto No se selecciona la gente correcta para liderar o servir en el equipo del proyecto 46% No se dan metas claras alcanzables al equipo Tel

Principales razones del bajo desempeño de un Proyecto 84% 80% 69% 62% 55% Los miembros del equipo no son liberados de otras responsabilidades rutinarias No se da entrenamiento en Administración de

4 5 mejores prácticas 1. Administración de un portafolio, alineado y priorizado. 2. Clara definición de los interesados (stakeholders) y sus requerimientos. 3. Definición detallada del alcance vía la WBS. 4. Detallada y continua administración del riesgo. 5. Entrenamiento y aplicación de una metodología. 1. Administración de un portafolio, alineado y priorizado. Estricto proceso de aprobación de proyectos. No más proyectos de los que se pueden hacer. Dar prioridad a velocidad que a cantidad. Realineado frecuentemente. Un roadmap de proyectos a mediano plazo. Considerar dependeincia entre proyectos. Tel

Administración de un portafolio, alineado y priorizado. Estricto proceso de aprobación de proyectos. No más proyectos de los que se pueden hacer.

5 2. Clara definición de los interesados (stakeholders) y sus requerimientos. Entender a TODOS los afectados por el proyecto, interna y externamente. Escuchar sus intereses y priorizarlos acorde a su impacto estratégico. Involucrar a los interesados en el diseño y ejecución de las soluciones. 3. Definición detallada del alcance vía la WBS. Proyecto Nivel 1 Titulo del Diagrama de la Organización Nivel 2 Nivel 3 Diseño Trabajo de Tierra Adquisicones Proyecto Edificio para Oficinas Construcción del Edificio para Oficinas Comisión Dirección de Proyectos Concreto Metal Estructural HVAC Electrico Acabados de Interiores Paquete de Trabajo Nivel 4 Formas Rebar Concrete Forms Stripped Cure Tel

Definición detallada del alcance vía la WBS.

6 4. Detallada y continua administración del riesgo. Se realiza para maximizar los eventos positivos y minimizar los eventos negativos que puedan impactar los objetivos del proyecto. Proceso básico A. Preparar B. Evaluar Administración del Riesgo D. Monitorear C. Controlar Tel

negativos que puedan impactar los objetivos del proyecto. Proceso básico A.

7 5. Entrenamiento y aplicación de una metodología. DEFINIR Definir el Problema Identificar Objetivos Identificar Recursos Preliminares Supuestos y Restricciones PLANEAR Detallar el alcance Estimar Duración y Secuencia Identificar Actividades Críticas Costear el Proyecto ORGANIZAR Determinar necesidades de personal Identificar Responsables Reclutar personal Organizar equipo Asignar Paquetes EJECUTAR/ CONTROLAR Definir Indicadores Medir Analizar y preparar reportes Generar Cambios CERRAR Obtener aceptación del cliente Documentar Proyecto Reporte Final Auditoria Postimplantación -Propuesta -Alta del Proy. -Alcance -WBS -Red -Ruta Crítica -Línea Base -Riesgo -Recursos -RAM -Plan Comunicación Entregables Principales -Reportes de Variaciones -Valor Devengado -Reporte Final -Auditora -Lecciones Aprendidas Conclusiones Invertir en la administración de proyectos es invertir en el presente y futuro de la organización. La correcta administración de proyectos hará una diferencia competitiva en el mercado Tel

Costear el Proyecto ORGANIZAR Determinar necesidades de personal Identificar Responsables Reclutar personal Organizar equipo Asignar Paquetes EJECUTAR/ CONTROLAR Definir Indicadores Medir Analizar y

8 Acerca de Corporate Resources Management Acerca de Corporate Resources Management Firma de consultoría y entrenamiento especializada en ayudar a las organizaciones a mejorar sus ventajas competitivas. Desarrolla programas educativos para certificaciones con prestigiadas asociaciones internacionales como: APICS, SME, IBF, ASQ, AST&L ISM y PMP. Nuestros servicios educativos son ofrecidos de forma presencial en sitio, grabados o presencial a distancia, con el cual se logra atender compañías con personal disperso y presupuestos controlados. Tel

9 Acerca de Corporate Resources Management En el área educativa organiza diplomados, programas de formación, talleres y congresos basados en las mejores prácticas de negocio para satisfacer sus requerimientos en especifico. Atendemos los requerimientos de nuestros clientes dentro y fuera de la Republica Mexicana. Principales áreas Manufactura /Operaciones (ERP, Lean, Integración). Abastecimientos. Administración de Proyectos Planeación Estratégica. Calidad. Coaching. Administración de la Demanda, Integración de Sistemas. Inventarios Distribución. Desarrollo de Nuevos Productos /Servicios. Factor Humano (Liderazgo, Administración de Cambio, etc.) Ventas. Teoría de Restricciones. Tel

Principales áreas Manufactura /Operaciones (ERP, Lean, Integración). Abastecimientos. Administración de Proyectos Planeación Estratégica. Calidad. Coaching.

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