NOVEDADES DE LA VERSIÓN 2013

Transcripción

1 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 2013 Ya está disponible la versión 2013 de Senior, la solución integrada de facturación, contabilidad e impuestos más completa y fácil de usar para la pequeña y mediana empresa GENERAL Optimizado envío de correo en todos los documentos de venta para aprovechar en lo posible los recursos de cada medio. Se hacen configurables por cada documento: el asunto y el cuerpo de los mensajes de correo. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird y Servidores remotos admiten mensajes HTML, el resto sólo mensajes de texto raw (Windows Live Mail, Outlook Express). Los envíos múltiples se enviarán en silencio para servidores remotos y Microsoft Outlook, para el resto se abrirá ventana del cliente de correo defecto. Añadida aparición de totales dinámicos ante una multiselección de registros sobre las lista de diversos ficheros para totalizar distintos valores. 1

2 Recuperador de datos externos para actualizar ficheros de: Artículos de Excel o Ficheros Texto/CSV (Versión GRATUITA). Artículos, Clientes, Proveedores, Fichero de catalogo, Familias, Cuentas y Diario con posibilidad de actualizar y añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV y MS SQL Server (Sólo con contrato PROFESIONAL). Multilenguaje para la aplicación y para documentos diferentes por empresa y ejercicio, para artículos y familias metatags y palabras para búsqueda, títulos para enlazarlos con tiendas online. Añadida la posibilidad de generar la factura electrónica FacturaE ver. 3.2 con posibilidad de poder firmarla y recuperarla en facturas de compra de forma automática. Posibilidad de redimensionar las ventanas ajustando el tamaño de la fuente con posibilidad de anclaje para permitir recordar su última posición y tamaño. Nuevos modelos de documentos adaptados para pode imprimir en otros idiomas. Modificado diálogo general de impresión para permitir acceso directo a : Selección del destino de la impresión (impresora, fichero Excel, fichero Calc, fichero PDF). Modificar la impresora / nombre de fichero destino de la impresión. Algunos valores relacionados (página, hora, fecha, copias). Opción de "imprimir sólo los registros seleccionados de la lista" sobre opciones que disponen de multiselección de registros. Nuevo enlace para la plataforma de tienda online TomatoCart. CONFIGURACION REGIONAL Añadidos nuevos valores a la configuración regional del ejercicio : Divisa Enteros y decimales en precios Enteros y decimales en importes Enteros y decimales en unidades Decimales en pesos de envíos EMPRESAS Al Maestro de Empresas, se ha añadido personas asociadas para firmas y presentaciones, actividades y otros valores necesarios para la presentación de las cuentas anuales. 2

3 ENVIOS Añadida opción de listados de usuario a envíos. Añadida posibilidad de reordenar (subir/bajar) los envíos dentro de las expediciones. ARTICULOS Ampliada longitud de artículos hasta un máximo de 20 caracteres configurables. Se ha modificado el comportamiento de la creación de nuevos artículos y actualmente NO proponen el código como código de barras. Así: Si no trabajan con códigos de barras, no deberán introducir nada en dicho campo Si trabajan con códigos de barra de algún fabricante, bastaría con pasar el lector de c.de barras en éste campo para vincular a su código el c.de barras del fabricante. Si generan código de barras propios, deberán definir en Configurar/Ejercicio el tipo de c.de barras propio y el prefijo GS1 y pulsando (F2) en el campo "código de barras" de artículos el programa le permitirá calcular un nuevo código propio. Nueva opción de cambiar datos" que permitirá el cambio masivo de ciertos campos de los ficheros de artículos, clientes, y proveedores. Añadida opción de etiquetas de usuario. Hasta ahora sólo se podía disponer de una configuración general y otra local. Actualmente podrán disponer de tantas configuraciones como deseen, asignando un nombre a cada una de ellas para poder diferenciarlas. Además se ha modificado el diálogo de impresión de etiquetas para añadir las opciones de envío y generación directa de ficheros Excel y Texto. Posibilidad de definir artículos fabricados con cajas siempre que NO requieran control para taras. Añadido campo "unidades base escandallo" para poder definir escandallos NO unitarios. Posibilidad de usar artículos que hagan uso de dimensiones (largo, ancho y/o alto) como componentes de kit o de escandallo de órdenes de fabricación. Posibilidad de intercambiar registros (subir y bajar) a la lista de componentes de escandallos, kits de artículos y cuotas de las cuotas periódicas de clientes. 3

4 VENTAS En albaranes y facturas se ha modificado la opción de Duplicar para posibilitar, además del duplicado como hacía hasta ahora, la posibilidad de generar automáticamente abonos o devoluciones, poniendo las unidades en negativo y entrando los números de serie, lotes si los tuviere. Posibilidad de confirmar presupuestos sobre pedidos, albaranes o facturas desde la propia opción de Presupuestos. Se trata de una confirmación más automatizada que la que había hasta ahora, la cual continuará funcionando de la misma forma. Posibilidad de servir pedidos de ventas sobre albaranes, depósitos o facturas desde la propia opción de Pedidos. Se trata de un proceso de servir pedidos más automatizado que el que había hasta ahora, el cual continuará funcionando de la misma forma. Añadida nueva opción de valoración "sin total" para presupuestos de venta con la cual no se visualizarán los totales del documento, viéndose únicamente las sumas lineales del detalle. 4

5 COMPRAS En albaranes y facturas, se ha modificado la opción de Duplicar para posibilitar, además del duplicado como hacía hasta ahora, la posibilidad de generar automáticamente abonos o devoluciones, poniendo las unidades en negativo y entrando incluso los números de serie, lotes si los tuviere. Añadida posibilidad de anular pedidos de compra. TPV Nuevo rediseño de pantalla de ventas en TPV en sus diferentes modalidades tanto en ventana como en pantalla completa i/o táctil, tanto para sector Retail (productos etiquetados con códigos de barras) como sector HoReCa ( Hoteles, Restaurantes, Cafeterías,... ) con posibilidad de ver foto de productos Actualizado Tax Free a los nuevos tipos del IVA 21%, 10% y 4%. 5

6 EFECTOS Múltiples códigos de cuentas bancarias por cliente/proveedor, con calculo de IBAN y SWIFT. Modificada opción de "cobro y devolución" de efectos para solicitar y gestionar ingresos (cargos a cliente) para cada efecto seleccionado. Añadida columna "tipo efecto" al listado de previsión de tesorería. Diversos cambios en remesas para permitir: Anular la liquidación de remesas cuando todos los efectos que las componen se encuentran justo en el mismo estado en que los dejó la liquidación. Eliminar remesas liquidadas sin que se afecte al estado de los efectos. Modificar remesas liquidadas con la posibilidad de eliminar efectos que todavía estén pendientes o de añadir nuevos efectos. IVA Y MODELOS TRIBUTARIOS Añadida posibilidad de mostrar simultáneamente las columnas de datos de "factura/fecha" y "su factura/su fecha" en imprimir facturas recibidas. Múltiples impuestos para las legislaciones de diversos países (Marruecos, Argentina, Brasil, Chile, Colombia, etc ) Actualizado el Modelo 340, conforme a la Orden EHA/3378/2011, de 1 de Diciembre, añadiéndose nuevas operaciones como por ejemplo el arrendamiento de inmuebles y los cobros en metálico. Automatización en el envío de comunicados del 347 para que se pueda realizar masivamente. Añadido dos nuevas pestañas ( Retenciones IRPF y Datos modelo 190 )al maestro de empleados/operarios donde se consignarán los datos necesarios para realizar el cálculo de las declaraciones del 111 y 190. Añadido modelo 200, que se podrá presentar directamente a la AEAT si el % aplicable es del 25 como es habitual, en casos especiales deberá presentarse con el programa PADIS. Añadido a movimiento manuales de IVA la posibilidad de poder introducir D.U.A (régimen de IVA importación exento). 6

7 CONTABILIDAD Nueva opciones de "saldos mensuales" y asientos descuadrados sobre contabilidad. Modificado comportamiento de la opción de "Saldos mensuales" para realizar el movimiento sobre las cuentas por orden de nivel (no piramidal). Añadida opciones de "exportar a Excel" y "exportar a Calc" sobre el menú contextual de la lista de "saldos mensuales". Secciones a las contrapartidas, que se propagarán a contabilidad. Ampliados prefijos de cuentas contables (clientes, proveedores y acreedores) a 5. Gráficos de ratios contables. Modificada formulación de ratios, para poder alcanzar líneas de los balances de situación y de pérdidas y ganancias. Posibilidad de añadir observaciones a los asientos contables. Apuntes multilínea" al imprimir extractos de cuenta y diario contable. Añadido sistema de guías de traspaso a contabilidad, para permitir modificar los asientos resultantes. Añadida opción de "documentos de usuario" al diario contable. Añadida opción en el diario contable y en el extracto de cuenta para ver la factura o el efecto asociado al apunte actual de la lista. Posibilidad de configurar cualquier número de niveles contables y su longitud con un máximo de 12 dígitos. Cuentas anuales actualizadas. Depósito de cuentas anuales PYMES. (Presentación al registro mercantil) Nueva opción de desviaciones presupuestarias. Notas de la memoria en todas las cuentas anuales. Añadido "Estado de flujos de efectivo normal" y "Estado de ingresos y gastos" según BOE JUS/1698/2011, de 13 de junio. 7

8 SENIOR ECOMMERCE Descarga de componentes de kit de las webs al descargar pedidos. Añadido distintivo de tienda de pertenencia a las carpetas usadas para los archivos que se desean subir a las webs. Comprobación general de que todas las imágenes y archivos relacionados que se desean subir a las webs si existen o no los mismos. Optimizada publicación de datos para reducir el tiempo de subida. Creación automática de cuentas contables al dar de alta clientes desde la web. Proceso de creación de clientes al descargar pedidos de SeniorECommerce. Conservación de estadística de artículos vistos en SeniorECommerce. Se añade recepción de la hora de la descarga de pedidos de la web. Selección de webs en las que se publicarán las condiciones. Soporte en SeniorECommerce a clientes con diferentes regímenes de IVA. ( Exentos, R.E.,... ) Todo tipos de cliente como restricción de visibilidad a los banners de las webs SeniorECommerce. Añadida identificación de agencia de envío para pedidos de la web. Añadido notificador por para SeniorECommerce. Se añade "google product category" a efectos de la publicación en google merchant de las webs SeniorECommerce Añadida notificación de cambio de passwords a los usuarios de la web solo SeniorECommerce. Añadida ordenación de las familias para su publicación en la web. Añadidas páginas de posición en la web, ofertas, principal y novedades. Añadida la posibilidad de abrir servidores WEB ajenos a DSG. Estado publicar de un artículo en altas es ahora configurable. Añadida marca de fecha y hora de publicación de un artículo en SeniorECommerce. 8