DE Pfi~E\ 'ISIÓ DE LA DE,~

Transcripción

1 DE Pfi~E\ 'SÓ DE LA DE,~ Nombre del Procedimiento: ndemnización por Retiro Voluntario. Objetivo General: Conceder al elemento que cause baja del servicio la opc"ión de ndemnizac"ión por Retiro Voluntario a través del cobro de sus aportaciones debidamente enteradas a esta Entidad. Descripción Narrativa: nteresado. Actor _.. _~~~~~~._~-+~.. +-=-~_. 1 NoT AoUvld,d - JTi;mpo 1 Presenta documentación correspondiente 15 mino para iniciar el trámite de ndemnización por Retiro Voluntario., Líder Coordinador de 2 Recibe del nteresado la documentación 10 mino 1 Proyectos "A" (Bara.n.d... illa). 'l... reque.. r.ida para iniciar trámite.. ndemnización por Retiro Voluntario. f-- Voluntario, la cual entrega al interesado para ~~~~~~ _..que la firme ~f---.--j l nteresado. l. 4 1 Recibe la solicitud la revisa. ' 10 min [--' [--- nteresado. 5 - nteresado. 16 l' l L Ma bar OS DATOS SON CORRECTOS? ti =J rca errores, y lo ~~~resa al pers-o-n-a--(j-e 10 ~ an~dilla-;;:-. ~-----:~."C;:----' _+.. Conecta con actividad 3.. ~~~-~~~'"'"'C~--~-_.~~.. ~~,.. _ i S firma y la entrega al personal de 10 mino -1 La.. barandilla Líder Coordinador mi de Proyectos "A" (Barandilla). cual turna al Jefatura de la Unidad, Departamental de Control a Jubilados y, Pensionados para que se revise y autor=t'ce 1 l mediante firma. 'Jefe de la Unidad tj:s Rec;ibe documentación y la revisa'. " 20 ml~~ l Departamental de Control a Jubilados y Pensionados L_ J Recibe la s-o-li-cl-tu-d-, anexa documentación, la 25 min~ l'.....j L 71 de 271

2 Solicita j. Actividad LOS DATOS SON CORRECTOS? Jefe de la Unidad, 9! ndica correcciones y regresa documentación! 10 mini Departamental de Control a i a personal de barandilla para su Jubilados y pensionado± modificación. r '~~+~-f.~~~- O""d.,o;,.dMd.d8! Líder Coo'~dinador de, 10 'Realiza mo-d~if~ic~a~cl~'ó~n~, ~tu~r~n~a~d~o~c-umentación a 1, Proyectos "A" (Barandilla), NO. la Jefatura de la Unidad Departamental de Control a Jubilados y Pensionados. 10 minj' ---,! Jefe de la 'U'nidad 11 Autoriza con firma y entrega documenta~ión ' 125 mini Departamental de Control a al personal de barandilla.. Jubilados y pensionados.-y, ~ ~ i T~rna docume~tación Y solicitud de 20 mini j ndemnización por Retiro Voluntario al Líder,!! ' Coordinador de Proyectos "A" de ' Liquidaciones para el cálculo de la ndemnización a pagar. l if-l~í~d~e~r -~c~00~r~d~in~a~d~0~r--~d--+'~1~3-f-!;:::"'recibe solicitud de'-;~n--;d~em-n7iz~a~c7ió;"n-a~s-;-í ~c~0~m~0+~1 O ~~-. - Proyectos "A~! la documentación anexa 1 1, 1, (Liquidaciones). ~ mediante sistema, el Expediente 20 mln f---~-----~~~ '1: i Personal del Elemento a la Jefatura de, Archivo General. ~ Unidad 15 Recibe SOliCitud, busca y envía expediente. 13 días. Archivo, Jefe de la Departamental de 1 General. Líder Coordinador t de 116 Recibe de Archivo General el expediente, i "A"! ~royectos ~Liq~i?aCiOneS).! 17 i Revisa el Expediente, yen base a él, elabora 3 horas. y/o actualiza en tablas de Excel el registro de aportaciones del elemento, desde el inicio -L_~_~ 1 72 do 271

3 DE Actor No. Líder Coordinador de 18 Proyectos "A" (Barandilla), Subge~~nte de Créditos 19 Hipotecarios Y i Especiales/Subgerente de, Créditos a Corto Plazo. hasta la baja, Actividad Emite memorándum con firma del Jefatura de la Unidad Departamental de Control a Jubilados y Pensionados dando aviso de trámite dir'lgido a la Subgerencia de Créd'ltos Hipotecarios y a la Subgerencia de Créditos a Corto Plazo, para que se le informe si el elemento tiene adeudos pendientes por cubrir y para que se verifique en sistema si hay créditos a corto plazo vigentes, Recibe memorándum y realiza la búsqueda de la información solicitada, Tiempo min, 1 dia, r ~------~ Remite información a la Jefatura de la 1! i Unidad Departamental de Control a Jubilados J. 1 día " er oor na or 1 hora., Proyectos "A"~.' arrastre (suma) de las aportaciones del L-L'd... C d' d de i" 21 i ::~~:ioi:;:':"ió" "querida y elabora un,,', ' [ (Liquidaciones),.! ele.~ento desde su inicio_h_a_s_ta_sc;u_b_ac-ja_,_--:--+ --j i,22 1 Calcula el monto correspondiente a la 30 min, i.-j indemnización, ~ P::~ENTA j~~.. [-_ El ELEMENTO ADEUDDS? -j f Líder.. -. Coordin~'dor de ~~ ora el formato de ndemnización -por; 10 mln,l Proyectos "A" i Retiro Voluntario, indicando el monto de las [ (Liqu.i.d.a.cioneS)' ' aportaciones a devolver, Elabora la tarjeta de Registro de aportaciones, i. J.-- L~4 Elabora memorándum con firma del Jefatura 20 min,.j 73 de 2J1

4 Elabora """'~~'_~ ( ""'''~''''~'''''''"~m,.,,,"",~~~'''_''' ~ ~ N "k],," 1 C:'lé~,,";~2'J\}:o_~ ",' " ' 0" 1 ;~';;. }.;í.}! ~t-~'«_:' :~'~~ '::~'J'.." ", -, ~.,.,B "L ;j,1 1~ -.,,_..,ay.l"./~." -: ''''-,, ";:Al~",":a,r.-:~=; ~ '-.t:. ='"">c1<l<,"""'"""~, \ ) ~""'''''='''''''~''''''''''~"''~o; -> -f: DE P~iE\ 'SON DE LA n,,'l!\aa de 1, U d,d D~:~~~~tal de Coo,,,1, _T_ie~pol ',Jubilados y Pensionados dirigido a la. i Gerencia de Finanzas e nformática l' l' solicitando se efectué el pago de la l 1, ' indemnización., ~ - +-2_5_+-E_la~b~0-r-a-s~0icltud de Cheque. _~ 1~ r-- r Conecta con el fin del procedimiento '" Líder Coordinador de 26 ndica en la solicitud de ndemnización por 20 mino j Proyectos "A" Retiro Voluntario, el tipo de adeudo que tiene i (Liquidaciones). saldo. ~ ~-~~ 27 ndica en la Tarjeta de Registro de' 20 m~ Préstamos a Corto Plazo y Aportaciones el monto total de los adeudos. Si [Ude;~ Proyectos ~LiqUidaCiOneS). Cooc""do<,,~~, 1 28 '1' "--+30 memorándum con firma del Jefatura i 20 mino de la Unidad Departamental de Control a 'Jubilados y Pensionados dirigido a la Gerencia de Finanzas e nformática solicitando se efectué el pago de, indemnización. 29 E,bo,",oli'itodde Cheq" mi;, Tom,, 1, Jef,lom de 1, Uold,d de Coo'ml, '5 mio.! Jubilados y Pensionados el formato de indemnización por retiro Voluntario, así como el memorándum y la solicitud de cheque, para autorización mediante firma y rúbrica. de la Unidad 31 'l' Departamental de Control a Jubilados y Pensionados. Recibe, revisa la documentación.,20 mino L L~ 74de271 ~~l, l' ( Uy/ V '1 \

5 DE P~ :;:\"" L-- A ct_o_r No. Actividad Tiempo NO i Jefe de la Unidad 32 Regresa documentación al área de! 20 min, ~ Departamental de Control a Liquidaciones para la modificación,, J,"",d" Y pe",o",do;_~ 1, COO""" OO:,"'''''d'd 29. Jefe de la U~idad 1 33 Autoriza con firma en el formato~-d8f30~ Departamental de Control a ndemnización por Retiro Voluntario, ~! Jubilados y pensionadosj,34 rubrica la solicitud de cheque y el memorándum, turna al área de Liquidaciones, '1 J Líder Coordinador de 34 Recibe documentación, saca copias del 20 min, Proyectos "A" formato de ndemnización por Retiro (Liquidaciones), Voluntario, de la Solicitud de Cheque, y turna documentación a la Gerencia de Prestaciones, para autorización, Gerente de Prestaciones, Gerente de nformática, Finanzas.. -;;---' ",--, 35 'Recibe, aprueba y autoriza firmando el 1 dia formato de ndemnización por Retiro Voluntario, la solicitud de cheque y el, 1;-, memorándum que va dirigido a la Gerencia,l i de Finanzas e nformática,, ~1 36 Turna documentación a la Gerencia de ~ 20 mln Finanzas e nformática e ~7tReclbe memorándum con anexos, efectúa-erl-2o~ pago por Retiro Voluntario, ) mln, E", fo~,fo de Odem"mdóo-pm Retlm! 1 d" Voluntario, con sello de pagado a la Jefatura de la Unidad Departamental de Control a' 75 de271

6 ,~::,::: ~:;;~~[JC] ~~~ CAJA DE ",,,,,\J<: ele LA ',!';:;;."'==---'------'=,:=rl,,-cno'~., "", -Actór"~'-" "",,-,, " Actividad Tiempo ~ir~~ecto;-o-o-r-d-in-a-d-o-r--,,~-~ 139, (Liquidaciones), 40 Jubilados y PenSionadOS,] Recibe de Gerencia de Finanzas e 30~i~~ nformática el formato de indemnización con, sello de pagado, y lo integra al Expediente, ' ; Persona del Elemento, Turna al área de Nómina una copia del 10 min, formato de indemnización con sello de pagado, firma del cajero y fecha de pago, para su registro y conciliación en el área' contable, 41 Emite reporte en el S,LP, de que la 20 min, ndemnización ha sido realizada, 42 Envía a través de memorándum para la 1 día, Jefatura de la Unidad Departamental de Archivo General, el expediente Personal del Elemento, para su debido resguardo, Jefe "'''' de la Unidad 143 Recibe expediente y lo archiva en lugar 15 min,, Departamental de Control a correspondiente, Jubilados y Pensionados, Aspectos a considerar: Fin del procedimiento Tiempo total de ejecución: 8 días, 13 horas, 15 minutos _-'- -" ,,, La Jefatura de la Unidad Departamental de Control a Jubilados y Pensionados es la encargada de realizar los trámites de pensión, ndemnización por Retiro Voluntario, Pagas de Defunción de elementos activos y/o pensionados, así como pago de la ayuda de gastos funerarios a los pensionados y/o jubilados de esta Entidad, y demás trámites que se manejan en esta Unidad Administrativa orientados para el otorgamiento de los servicios y prestaciones a que en derecho corresponda, 2,,, Con el fin de dar cabal cumplimiento a la Ley que rige a la CAPREPOL, la ndemnización por retiro, deberá estar apegada a la Ley de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal vigente y al Reglamento de la misma Ley, l6 de 271

7 CAJA DE rr.evsion DE LA 3.- De conformidad con el artículo 33 de la Ley de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Dístrito Federal, la baja del elemento tendrá que ser por renuncia voluntaria, o por cambio de típo de nómina. 4.- El elemento que elija la opción por retiro voluntario será quien no reúna los requisitos para la obtención de alguna tipo de pensión, lo anterior acorde al artículo 29 del Reglamento de la Ley de la Caja de Previsión de Policía del Distrito Federal. 5.- El elemento interesado en la indemnización por retiro deberán presentarse en las nstalaciones de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal, ubicada en José María zazaga 65, interior 13, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P , de lunes a viernes en un horario de 8:00 a 13:30 horas, con la siguiente información: 6.- Baja ofic'ial por renuncia voluntaria o baja por cambio de tipo de nómina - original y 2 copias. Último recibo de pago (original y 2 copias). Certificado de no adeudo (original y copia). Hoja de servicios, excepto los que tengan menos de 5 años de servicio (original y copia). Hoja original del análisis de créditos a corto plazo (solicitarla en la Subgerencia de créditos a corto plazo). dentificación oficial vigente (original y 2 copias). 7.- En caso de que el elemento no pueda presentarse a realizar los trámites de la ndemnización por Retiro Voluntario, se requiere Carta Poder firmada ante dos testigos y autorizada por la Coordinación Jurídica de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del D'lstrito Federal, para qué otra persona pueda realizar los trámites en nombre y representación del elemento. 8.- En caso de que el monto de la indemnización sea mayor a 1000 veces el Salario Mínimo Vigente que rija en el Distrito Federal, la Carta Poder deberá ser ante Notario Público o mediante Escritura Pública expedida por el Fedatario, lo anterior de conformidad con lo establecido en los artículos 2551, 2555 Y 2556 del Código Civil. De igual forma debe de ser autorizada por la Coordinación Jurídica de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal. 9.- En el caso de tener bajas o suspensiones por decreto del Consejo de Honor y Justicia, deberá presentarse el resolutivo de reinstalación al Servicio Activo De acuerdo con lo establecido en el artículo 33 de la Ley de la Caja de Previsión de la Policía Preventiva del Distrito Federal la indemnización consiste en: 77 de 2.71 (~J '

8 DE P;E\'SÓN Si el elemento cotizó de O a 4 años a la Caja devolverle al elemento las aportaciones con las que contribuyó durante el servicio activo, es decir, el 6.5%*. Si el elemento cotizó de 5 a 9 años a la Caja, se le devolverá el 6.5%* más 45 días de sueldo básico cotizable. Si el elemento cotizó de 10 a 14 años a la Caja, se le devolverá el 6.5%* más el pago de 90 días de sueldo básico cotizable. El cálculo del 6.5% de las aportaciones se realizará de la siguiente manera: En sistema se encuentra registrado el 5% de aportaciones hasta la primer quincena de abril de 2001, ya partir de la segunda quincena de abril de 2001 se unificó el 6.5%. Para determinar el importe a devolver de las aportaciones efectuadas hasta la 1 8 quincena de abril, el equivalente al 5% se multiplica por 1.3 para obtener el 6.5 de aportación El elemento que cuente con 14 años, 6 meses y 1 día de cotización, pero que no tenga la edad de 50 años para poder pensionarse, podrá optar por la ndemnización por retiro voluntario En caso de que el monto sea menor a $1, (Mil Pesos 00/100 M.N.) se procede a la programación de la solicitud de pago en original y copia, para que se emita el cheque a que en derecho corresponda En el caso del tiempo señalado para el desarrollo de las actividades se consideran minutos, horas y días hábiles El tiempo de ejecución del procedimiento se verá afectado atendiendo la disponibilidad del Sistema. C.P. Francisco Javier Torres Chacón Gerente de Prestaciones. 78 de 271