ADENDO No. 1. INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No

Transcripción

1 ADENDO No. 1 INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No SERVICIOS DE SUSPENSIÓN, VERIFICACIÓN, RECONEXIÓN, GESTIÓN DE COBRO PERSONALIZADO, COBRO PREJURICO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO CON CONDICIONES UNIFORMES PARA LOS SUSCRIPTORES O USUARIOS DEL SERVICIO DE ENERGÍA QUE PRESENTAN MOROSIDAD EN EL PAGO. Villavicencio 6 de marzo de 2012 Respuesta a las preguntas de los oferentes interesados. EMPRESA: SYPELC LTDA Pregunta 1: En el numeral perfil director operativo y en el numeral Perfil del coordinador del proceso se amplié el perfil a profesionales en otras ramas de la ingeniería como Electrónica, sistemas y Electromecánica, con experiencia en cargos similares. Esto teniendo en cuenta oferta de profesionales en el Departamento del Meta. Respuesta EMSA: Solicitud No Aceptada. EMPRESA: SERVICIOS CONVERGENTES Pregunta 1: En caso de presentarse la propuesta en unión temporal es necesario que cada uno de los integrantes de la unión temporal presente certificación de la visita obligatoria o basta con que uno de los integrantes la tenga? Respuesta EMSA: Se modifica el Numeral 14. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA, 13. Certificación de verificación por parte de EMSA de la tecnología ofertada indicada en el numeral 5.26 (ITEM 3), la cual será el resultado de la verificación el día de la visita. Para consorcios o uniones temporales, mínimo uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. No Subsanable. EMPRESA: SOINCO PROYECTOS LTDA Pregunta 1. En el numeral SUSPENSIÓN DEL SERVICIO pagina 16 se menciona Cuando la suspensión se realice directamente en bornera del medidor los sellos serán suministrados por el CONTRATISTA previa 1

2 coordinación del tipo, serial y colores con la interventoria del contrato, solicitamos informar las especificaciones técnicas del mismo y su cantidad de eventos mensuales para considerarlo dentro del costeo de la actividad. Respuesta EMSA: Actualmente se manejan sellos Roto seal y Tipo Ancla, pero estos podrán sufrir cambios, sin que afecte la oferta. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Los requisitos técnicos de estos sellos son los siguientes: El sello constará de un cuerpo cilíndrico interno para el cierre y deberá ser giratorio unidireccional. Los sellos de seguridad deben ser tipo; Mariposa, Roto Seal, Twist-Lock, ancla o sellos que sean de características similares. El sello deberá entregarse totalmente ensamblado con un extremo del cable ya asegurado. Para la inmovilización del rotor este debe tener como mínimo tres (3) trabas. Se debe garantizar que el rotor no salga del cuerpo del sello mediante pestaña interna o pestaña externa, en caso de forzar la salida del rotor, el cuerpo de este debe presentar huella de manipulación, debido a fractura del cuerpo del sello, para la comprobación de esto se realizarán pruebas con los sellos que el oferente traiga de muestra. El material de fabricación debe ser policarbonato. El material debe ser no inflamable. La marcación de los sellos debe ir en bajo relieve incluido el nombre de EMSA. Numeración o identificación debe ser consecutiva, de fácil lectura con un mínimo de siete caracteres igualmente en bajo relieve. Las partes plásticas deben poseer filtro con protección U.V. no debe sufrir ningún tipo de pérdida de color. Norma ASTM F Alta resistencia mecánica al impacto Alta resistencia química Alta resistencia térmica (-40 C< T <100 C) Tensión de ruptura > 30 Kg Precinto o amarre en acero inoxidable (7 hilos) trenzado de de diámetro con una desviación de ± 3% y con una longitud mínima útil de 6 pulgadas, según norma ASTM F

3 El sello deberá ser de fácil y rápida instalación (no debe superar los 20 segundos en la instalación), el cable debe ser fácil de insertar y girar el alerón de la tuerca hasta que el cable quede bien ajustado. Deben ser de instalación manual es decir, no deben requerir ningún otro tipo de herramienta adicional para su instalación. El cuerpo del sello debe ser transparente. El tambor o rotor del sello también debe ir marcado, al menos con tres de los dígitos del número de identificación del sello según se acuerde con la EMSA ESP Se debe tener la disponibilidad de fabricación y suministro en diferentes colores. El sello también podrá ser utilizado para uso exterior sin sufrir ninguna alteración ni deterioro en su funcionamiento, (intemperie). La aleta de sujeción del rotor debe quebrarse de manera total en el momento de terminar la operación de instalación del medidor con una fuerza no superior a 3 Kgf. El fabricante será el responsable de la no duplicidad y seguridad de los sellos desde la línea de producción de los sellos hasta el recibo por parte de la EMSA E.S.P. CONSECUTIVOS SELLOS: Estos serán determinados al momento de legalizar el contrato. Con su respectivo color. También se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: El sello no debe ser de fácil retiro manual, debe requerir cortador de cable. El sello debe ser resistente a la manipulación indebida. El sello debe ser diseñado para utilizarse una sola vez. El sello debe dejar evidencia de su manipulación. Normas de Fabricación y pruebas aplicables ASTM F 832. Classification for security seals ASTM F 946. Guide for establishing security seal control and accountability procedures. ASTM F Standard practice for classifying the relative performance of the physical properties of security seals. ASTM F Guide for inspection and evaluation of tampering of security seals ISO 9001 version

4 Normas internacionales equivalentes. Se adjunta cuadro histórico de eventos realizados en los últimos quince (15) meses, con un promedio de 3199 actividades de suspensión y reconexión en Bornera. PROMEDIO MENSUAL DE SUSPENSIÓN Y RECONEXIONE EN BORNERA MES-AÑO CANTIDAD Promedio 3199 Pregunta 2. En el numeral 5.7 GESTIÓN MERCADO se menciona El CONTRATISTA suministrara personal para realizar las siguientes labores: Motivar al cliente a que realice el pago de la factura. Comunicar la actuación que se realiza en el barrio o sector Difundir nuevas modalidades y alternativas para el pago. Explicar los diferentes conceptos de la factura Verificación de la información en terreno (pagos, direcciones, conexiones directas, numero de medidor, predios inexistentes, etc.) Realización de convenios durante su recorrido, solicitamos muy cordialmente informar de acuerdo a lo anterior con qué equipo, recurso, y personal operativo debe realizarse esta labor, ya que este recurso no se encuentra reflejado en el ANEXO No.4 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS; toda vez que se debe considerar para el costeo el tipo de vehículo, la cantidad de personal, su perfil y el nivel salarial, cantidad estimada de eventos mes, y la disponibilidad del mismo para la ejecución del contrato. 4

5 Respuesta EMSA: Con respecto a este punto, se transcribe el párrafo como se enuncia en el numeral 5.7, el cual aclara la forma de su realización, si llegase a dar la necesidad de ejecutar esta actividad. El CONTRATISTA deberá conjuntamente con la EMSA E.S.P. definir los datos iniciales a mejorar o recuperar con el fin de que cuando se realice el balance de cierre, se pueda medir el resultado. Al inicio del contrato el CONTRATISTA y EMSA E.S.P. determinaran el procedimiento adecuado para realizar esta actividad en donde el CONTRATISTA presentará las mejores prácticas de recuperación a aplicar. Pregunta 3. En el numeral 5.11 ENTREGA Y REPORTE DE se menciona en la pagina 31 EL CONTRATISTA deberá entregar a la EMSA E.S.P. todas las actas diligenciadas en los procesos descritos anteriormente, debidamente organizadas de acuerdo a las normar técnicas establecidas por EMSA E.S.P., Por favor informar las especificaciones técnicas de las actas de suspensión-reconexión (tipo de papel, original y número de copias, tamaño aproximado, etc), normas de entrega a EMSA, todo lo anterior para poder considerar su valor dentro del costeo de las actividades. Respuesta EMSA: Las Actas de Suspensión, Reconexión y Verificación, deben ser en formato preimpreso en papel químico con una copia tamaño media carta, esto para inicio del proceso. Una vez vencido el plazo propuesto para la implementación de la tecnología, las actas deberán cumplir lo ofrecido el día de la visita obligatoria de presentación de la Tecnología. La entrega de las Actas iniciales como las que resulten de la implementación de la tecnología, deberán ser entregadas a EMSA ESP aplicando la tabla de retención documental establecida en el Sistema de Gestión de Calidad para la conservación de las mismas, debidamente archivadas por actividad, ciclos y cronológicamente en legajos de no más de 230 folios debidamente marcados con la información que contiene cada uno, para lo cual se utiliza cartulina legajadora normafold, gancho legajador y papel tamaño carta para la organización interna del legajo. Pregunta 4. En el numeral 5.15 JORNADA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO en la Tabla de la pagina 36 RESUMEN PERSONAL MÍNIMO SUGERIDO no se relaciona el personal Aprendiz SENA, el cual es de obligatorio cumplimiento teniendo en consideración que el mínimo personal a contratar es de 33 personas relacionadas; solicitamos cordialmente incluir dos (2) aprendices SENA para hacer ofertas comparativas y ajustadas a la legislación vigente 5

6 Respuesta EMSA: Tal como lo establece el DBI el personal es mínimo, sin detrimento del cumplimiento de la legislación laboral vigente que deba cumplir el oferente. Pregunta 5. En el numeral 5.22 SUPERVISION TENCICA se menciona 1 Supervisor por cada 5 cuadrillas y 1 Supervisor adicional cuando la fracción supere o iguale un 25%., solicitamos de acuerdo a la TABLA RESUMEN PERSONAL MÍNIMO SUGERIDO informar como están conformadas las cuadrillas según la relación de cargos y medios de transporte establecidas en las presentes condiciones de contratación. Respuesta EMSA: La conformación de las cuadrillas será parte de la propuesta presentada por el oferente para garantizar el cumplimiento del 100% de las metas establecidas dentro de los tiempos de los ANS mencionados en el DBI. Pregunta 6. En el numeral 5.37 INFORMACIÓN MÍNIMA DE LA PROPUESTA TÉCNICA se menciona Los precio unitarios serán expresados en pesos constantes para el año 2012 incluido el IVA (este precio unitario no variará durante el 2012), para el año 2013 se aplicará al contrato un aumento del IPC que resulte a 31 de diciembre de 2012 (este precio unitario no variará durante el 2013), igual metodología se aplicará para los años 2014 y De prorrogarse el contrato se aplicará la misma metodología, solicitamos cordialmente modificar el texto de tal manera que reajuste de precios sea de acuerdo al incremento del SMMLV a cambio de año, teniendo en consideración que el componente principal es la contratación de personal y que la tabla de salarios a reconocer está dada en función del SMMLV; es importante resaltar que para el 2011 el incremento del SMMVLFUE DEL 5.8% y el del IPC fue de 3,73%, de no ser así el contratista incurriría en un desequilibrio financiero en cada cambio de año. Respuesta EMSA: No se acepta la solicitud. Pregunta 7. En el numeral 14 DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA se mencionan en el sub numeral 10. según ANEXO 6. No Subsanable, solicitamos muy cordialmente en consideración a que las empresas del país realizan las certificaciones de contratos en sus propios modelos no exigir que la certificación se realice tal y cual como el modelo siempre que contenga la información que requiere EMSA para la presente Invitación. 6

7 Respuesta EMSA: Se aceptaran certificaciones con modelos diferentes al modelo del anexo No. 6 únicamente si cumplen con el contenido de toda la información solicitada. Pregunta 8. En el numeral 15.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN se mencionan No tener reclamaciones y/u obligaciones laborales, civiles y/o contractuales vigentes al momento de la apertura de la presente invitación derivadas de algún vinculo contractual que el oferente haya tenido con EMSA en los últimos doce (12) meses. Para efecto de la evaluación de este requisito la Electrificadora del Meta S.A. tendrá en cuenta los registros documentales que evidencien la existencia de reclamaciones., solicitamos muy cordialmente eliminar el texto en mención ya que el mismo no estaba incluido en la INVITACION PUBLICA A OFERTAR No base de la presente contratación, y adicionalmente nuestra empresa se encuentra en la fase de liquidación de un contrato y estaríamos expuestos a la información de terceros y su interpretación para la evaluación de este requisito. Respuesta EMSA: No se acepta la solicitud, se trata de un nuevo proceso de invitación. Pregunta 9. En el numeral 15.3 EXPERIENCIA DE LA FIRMA (100 PUNTOS) se menciona Implica la realización de trabajos de campo consistentes en toma de lecturas, y/o distribución de facturas del servicio de energía eléctrica o gas, solicitamos corregir el texto de acuerdo a las actividades objeto de la Invitación. Respuesta EMSA: Se corrige el texto mencionado: Implica la realización de actividades o trabajos consistentes en suspensión, verificación, corte, reconexión, gestión de cobro personalizado y terminación de contrato del servicio de energía eléctrica; el puntaje se asignará con base en el valor de los contratos ejecutados por el proponente en los últimos cinco (5) años debidamente acreditadas mediante certificaciones expedidas por la entidad contratante. ADICIONALMENTE SE CLARA QUE EL NUMERAL DEL DBI REZA: EXPERIENCIA DE LA FIRMA (60 puntos) Se evaluará la experiencia de la firma en trabajos de suspensión, verificación, corte, reconexión, gestión de cobro personalizado y terminación de contrato con máximo 60 puntos. 7

8 Pregunta 10. En el numeral 15.7 DESEMPATES se menciona cuya oferta sea la más económica en el valor unitario de Entrega de Facturación Urbana para el tipo 1, solicitamos corregir el texto de acuerdo a las actividades objeto de la Invitación. Respuesta EMSA: Se corrige el numeral 15.7 DESEMPATES, quedando de la siguiente manera: En el caso de que haya empate entre dos o más propuestas, el Gerente de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., o quien haga sus veces, declarará la circunstancia de dicho empate y realizará una audiencia pública en la cual adjudicará el contrato a uno de los proponentes empatados, cuya oferta sea la más económica de una actividad efectiva de suspensión-verificación-reconexión urbana, si llegare a persistir el empate, la adjudicación se definirá por sorteo, el cual se llevará a cabo el día de la adjudicación del contrato Pregunta 11. En el ANEXO No. 4 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS por favor corregir la formulación de la Celda 018 SUBTOTAL, ya que la formula no está tomando los últimos seis (6) ítems del Anexo 4. Respuesta EMSA: Se anexa cuadro No. 4 con modificaciones. Pregunta 12. En el ANEXO No. 4 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS por favor corregir la formulación de las Celdas N5 a N17, ya que las formulas están tomando el VALOR TOTAL del año Respuesta EMSA: Se anexa cuadro No. 4 con modificaciones. Publíquese como adendo en página WEB. Cordialmente, FRANCISCO JACOBO MATUS DIAZ Gerente General 8