MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PERSONAL

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE 2015 ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/2015

2 INDICE Índice 2 CAPITULO I Objetivo y alcance del MOF 3 CAPITULO II Base Legal 4-6 CAPITULO III Criterios del Diseño 6-7 CAPITULO IV Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional 7-9 CAPITULO V Cuadro Orgánico de Cargos 10 CAPITULO VI Descripción de Funciones de los Cargos

3 CAPITULO I OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MOF 1. OBJETIVOS. a. Identificar y establecer las funciones que deben cumplirse en la Unidad de Personal, así como describir las actividades a desempeñar en cada cargo. b. Proporcionar información al personal sobre las funciones que realizan, responsabilidades que tienen, ubicación en jerarquía, Dependencia e interrelaciones con otros órganos o unidades orgánicas del Hospital. c. Servir como instrumento técnico normativo de base para la racionalización de procedimientos de la Unidad de personal. 2. ALCANCE DEL MOF. La aplicación de este manual se circunscribe a la Unidad de Personal en sus diferentes componentes funcionales, siendo su conocimiento y cumplimiento de carácter obligatorio por parte del personal nombrado, contratado o destacado de la Unidad. 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en: Ley N Ley General de Salud. Ley N Ley del Ministerio de Salud. Ley N Ley General de Procedimiento Administrativo Ley N Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización. Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Ley N Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº Ley de Gestión Presupuestal del Estado. Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº Ley de Racionalización de los Gastos Públicos. Decreto Legislativo N 559 Ley del Trabajo Medico. Ley Ley de Trabajo del Enfermero Ley Ley de Trabajo del Obstetriz Ley de trabajo del Cirujano Dentista Ley de Trabajo del Químico farmacéutico Ley de trabajo del Psicólogo. Ley Ley que Regula el Trabajo de Técnicos y Auxiliares Ley N Ley del Presupuesto de gastos año 2013 Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. 4

5 Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Resolución de Contraloría General N CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional. Resolución de Contraloría Nº CG Normas de Control Interno para el Sector Público y sus Modificatorias. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Resolución Ministerial N SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones. Resolución Jefatural N INAP/DNR. Aprueba la Directiva N INAP/DNR. Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización Administrativa. Resolución Ministerial N /MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE V-02: Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de fecha 23 de Junio del Resolución Ministerial N /MINSA Manual para la Mejora Continua de la Calidad. Resolución Ministerial N /MINSA Plan Nacional de Gestión de la Calidad Resolución Ministerial Nº / MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la Atención en Salud Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba las Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud Resolución Ministerial N /MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo. Ordenanza Regional N CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima. Ordenanza Regional N CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal Provisional del Hospital de Huacho y Dirección de Salud Huaura-Oyón. Resolución Directoral N GRL-DIRESA-HHHO-SBS-UP. Aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal

6 CAPITULO III CRITERIOS DEL DISEÑO Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. La eficiencia se ha establecido con la finalidad de producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se ha de identificar y eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre jefes y servidores. Racionalidad Las funciones serán diseñadas y rediseñadas con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. Unidad de Mando Todo cargo en la unidad depende jerárquicamente, de acuerdo a la conformación de su estructura, de un jefe de Área y estos a su vez de un Jefe de Unidad. Autoridad y responsabilidad Las líneas de autoridad están definidas, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades también están claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. Asimismo, la delegación de la autoridad tiene un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. En tal sentido, el servidor de la unidad está obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores está definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, con la distribución en todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos. Sistematización En la Oficina de Planeamiento Estratégico se ha definido coordinadamente las funciones y tareas las mismas que forman parte de un sistema, procesos, sub proceso ó actividades establecidas. 6

7 Trabajo en Equipo Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, asimismo, disminuir costos al requerirse menos cargos jefatura les, así como facilitar la coordinación horizontal (Gerencial) y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. Mejoramiento Continuo Se toma en cuenta los procesos de cambio, como son: Reorganización, Reestructuración, Reordenamiento y Desactivación, ello va a permitir el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos, a fin de contribuir al cumplimiento de los lineamientos de política del Sector Salud y los del Hospital propiamente. Organización y Comunicación La organización es dinámica y debe orientarse al servicio del usuario. El manual de Organización y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo. El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el manual de Organización y Funciones debe actualizarse permanentemente. CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURALY FUNCIONAL ESTRUCTURA ORGÁNICA: La Estructura Orgánica de la Unidad de Personal es la siguiente: a. ORGANO DE DIRECCION: Unidad de Personal b. ORGANO DE ASESORIA: Comité de Gestión c. ORGANO DE APOYO: Asistencia Administrativa d. ORGANO DE LÍNEA: Área de Remuneraciones. Área de Escalafón, Legajo, Selección, Movimiento de Personal. Área de Programación y Presupuesto. Área de Control de Asistencia y Permanencia. Área de Bienestar Social de Personal. Área de Capacitación. Área de Pensiones y Otros beneficios de Personal 7

8 Organigrama Estructural de la Unidad de Personal OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA COMITÉ DE GESTION AREA DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO AREA DE REMUNERACION AREA DE ESCALAFON REGISTRO I AREA DE CAPACITACION AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA AREA DE BIENESTAR SOCIAL DE AREA DE PENSIONES Y OTROS BENEFICIOS 8

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10 Organigrama Funcional de la Unidad de Personal UNIDAD DE Supervisor de Programa Sectorial I ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Secretaria I COMITÉ DE GESTION AREA DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO Tec. Administrativo I AREA DE REMUNERACION Tec. Administrativo I AREA DE ESCALAFON REGISTRO Asistente Administrativo I Tec. Administrativo I AREA DE CAPACITACION Enfermera I AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA Tec. Administrativo I AREA DE BIENESTAR SOCIAL DE Asistenta Social I AREA DE PENSIONES Y OTROS BENEFICIOS Tec. Administrativo I 10

11 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS N DE ORDEN UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL CARGO TOTAL N CAP OBSERVACIONES UNIDAD DE 001 SUPERVISOR DE PRGRAMA SECTORIAL I Previsto 002 ASISTENTE SOCIAL I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I ENFERMERA I TECNICO ADMINISTRATIVO I I I TECNICO ADMINISTRATIVO I DIGITADOR PAD I SECRETARIA I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TOTAL PEA 15 11

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13 CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA: N DE CARGOS: 1 PREVISIÓN Dirigir, organizar, coordinar, integrar, monitorizar y supervisar las actividades de la Unidad, asimismo, participar en las decisiones que comprometen la planificación, estrategias, técnicas e instrumentos de gestión de personal en los diferentes niveles de la organización que permitan la acción proactiva y el desarrollo conjunto de los Recursos Humanos y asesorar en materia de Personal a la Oficina de Administración y a la Dirección Ejecutiva cuando lo requiera, para mantener una fuerza laboral adecuada en el Hospital de Huacho y sus órganos desconcentrados. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Posee mando y coordina con el personal que labora en las diversas áreas de la Unidad. Depende directamente del Director de la Oficina de Administración del Hospital Regional Huacho. Relaciones Externas: Coordina con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital, con el MINSA, Gobierno Regional de Lima y la DIRESA Lima. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De Dirección, Supervisión y monitoreo de las áreas de la unidad. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Establecer los objetivos y definir las políticas de gestión de Recursos Humanos en 4.2 Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la unidad. 4.3 Planificar y programar las actividades propias de la unidad. 4.4 Proponer a la Dirección Ejecutiva planes, programas, acciones referentes al sistema de personal. 4.5 Aplicar las normas y procedimientos en la administración de personal de acuerdo a la realidad institucional y necesidades de ella. N CAP

14 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D N DE CARGOS: 1 PREVISIÓN 4.6 Conducir y hacer cumplir la aplicación de las Normas Técnico administrativas y dispositivos legales vigentes relacionada a la gestión y desarrollo de Recursos Humanos. 4.7 Mantener permanente coordinación con el Gobierno Regional de Lima, con las Direcciones Regional de Salud. 4.8 Dirigir la formulación del Presupuesto Anual del Personal, de acorde a la normatividad vigente. 4.9 Asesorar a la Oficina de Administración y a las Unidades Orgánicas en Asuntos referidos al sistema de personal absolviendo consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5.0 Convocar y presidir el comité técnico asesor y coordinar. 5.1 Programar, convocar y desarrollar reuniones de trabajo y de capacitación 5.2 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Administración. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: - Titulo profesional universitario en Ciencias Administrativas, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Diplomado en la especialidad del Área. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en la conducción de los sistemas y programas administrativos relacionados con el sistema de personal. Experiencia en conducción de personal. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación especializada en el área. N CAP. 059 ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D.N Año /10/

15 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA: Coordina, supervisa y evalúa la aplicación de normas relacionadas al bienestar social y promover el bienestar del personal en su componente familiar, social y laboral. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad. Tiene mando directo con el personal administrativo del área de Bienestar Social de Personal. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Asegura la aplicación de normas relacionadas al bienestar social, promover el bienestar del personal en su componente familiar, social y laboral; además tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Contribuir al desarrollo del potencial humano y de su componente familiar. 4.2 Elaboración del plan anual del servicio para desarrollar acciones científicas técnicas y administrativas para la atención del trabajador (activo y cesante) en su contexto familiar y laboral 4.3 Organiza, administra, supervisa las actividades planteadas por la unidad para lograr el bienestar de sus miembros dentro del contexto social. 4.4 Planifica y ejecuta programas y proyectos del Área de bienestar de personal para dar respuesta a la preocupación colectiva y necesidad de brindar ayuda efectiva. 4.5 Realiza estudios de investigación en torno a la realidad socio económico del trabajador para reflejar una autentica realidad del trabajador y su familia. 4.6 Difusión de programas de gobierno para que el trabajador este permanentemente informado y tenga acceso a los programas de gobierno. 15

16 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Proponer y adecuar normas, directivas y procedimientos administrativos sobre bienestar social. 4.8 Establecer estrategias para la coordinación efectiva con las hospitales, redes, microrredes del Hospital de Huacho, respecto a la aplicación adecuada de las normas 4.9 Elaborar el diagnóstico socio económico de los trabajadores, con el fin de orientar los programas de intervención y determinar estrategias para incentivar el desarrollo del servidor y su familia Realización de programas de incentivos no monetarios-fechas variables para estimulo y reconocimiento de su desempeño laboral del trabajador dentro de la Institución Realiza visitas domiciliarias a activos y cesantes según el caso lo requiera para dar apoyo, orientación y atención inmediata Elaboración de resoluciones especiales por enfermedad de casos específicos para cumplir con la norma Orientar e informar al trabajador sobre deberes y derechos que le asiste como trabajador para que el trabajador se desenvuelva bajo las normas, derechos que le asiste y por ley le corresponde y como también la Institución le brinda, para mantener un excelente equilibrio en su desenvolvimiento como persona y ser humano dentro del contexto labora Elaboración de informes y proyecto de resoluciones de subsidios por enfermedad, lactancia y otros casos específicos para cumplir con la norma Coordinar con ESSALUD casos especiales para brindar una solución efectiva a los momentos difíciles enfrentados en ese momento Coordina la Planificación, programación, ejecución y evalúa programas de prevención y promoción de la salud para preservar y mantener el buen estado de salud del trabajador y su familia Coordinación perenne con ESSALUD tramites documentarios: subsidios por enfermedad, maternidad, sepelios para reconocimiento pleno de sus derechos que la ley le asiste 4.18 Realiza tramites de adscripciones departamental, derechohabientes, regularización de descansos médicos Revisión de los descansos médicos de los primeros 20 días Elaboración de programas de salud de despistaje de enfermedad según cronograma del mes correspondiente. 16

17 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 2 de 2 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Coordina con EsSalud revisión médica y exámenes para todos los trabajadores del hospital y de los Establecimientos de Salud de su jurisdicción Brinda permanente orientación a los trabajadores del Hospital y sus Establecimientos de Salud de su jurisdicción Seguimiento de casos sociales y atención individualizada del trabajador Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Título profesional Universitario de Asistente Social. Colegiatura profesional. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en el área. Experiencia en conducción de personal. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación especializada en Bienestar de Personal. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

18 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA: Asistencia y asesoría administrativa en los sistemas de personal. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I. Tiene mando con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la unidad. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema de personal. 4.2 Proponer normas y procedimientos técnicos relacionados con el sistema de personal. 4.3 Evaluar el desarrollo sistema de personal, estableciendo el fiel cumplimiento de su normatividad en las diversas unidades orgánicas. 4.4 Realizar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad. 4.5 Brindar apoyo a la Jefatura de la Unidad en la revisión de documentos administrativos y emitir los informes técnicos solicitados en materia de su competencia. 4.6 Realizar charlas y exposiciones relacionadas a su especialidad para el buen desarrollo de la Unidad. 4.7 Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura de la Unidad. 4.8 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Título profesional universitario en Ciencias de la Administración, que incluya estudios relacionados con la especialidad. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en la conducción de los sistemas y programas administrativos relacionados con el sistema de personal. Experiencia en conducción de personal. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación especializada en el área. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

19 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Jefe Área de Control de Asistencia y Permanencia) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Pág. 1 de 2 N DE CARGOS: N CAP FUNCION BASICA: Supervisar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del área de Control de Asistencia y Permanencia. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad. Coordina directamente con el Jefe de la Unidad remuneraciones. Coordina directamente con las áreas estructurales y funcionales de la unidad. Posee mando sobre su personal a su cargo. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Puede coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Planificar y programar las actividades propias del área Supervisar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del Área Asegurar el cumplimiento del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia Elaborar resoluciones de programación de vacaciones, anual, mensual y boletas de autorización mensual Registrar los records de asistencia del sistema de personal a los Kardex de cada uno de los servidores Digitar roles, permisos, partes diarios, licencias, reemplazos al sistema de control Informar la situación actual del trabajador cuando es requerido por el Jefe de la Unidad Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura de la Unidad 4.9 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales Revisa y suscribir el récord de asistencia del personal destacado para cumplir de acuerdo a norma con reportar la asistencia de los trabajadores a su lugar de origen Elaborar el fotochek para el registro de asistencia en los relojes computarizados Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 19

20 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Jefe Área de Control de Asistencia y Permanencia) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T N DE CARGOS: N CAP REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Estudios superiores, Grado de Título Universitario y/ o Bachiller en Ciencias Administrativas. EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores del Área de Control de Asistencia y Permanencia. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación técnica en aspectos relacionados con el área. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

21 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I (Jefe del Área de Capacitación) CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA: Planificar, Organizar, programar, coordinar, supervisar, promover y evaluar las actividades de capacitación interna y externa de perfeccionamiento y desarrollo del personal directivo, profesional, técnico y auxiliar del Hospital Regional de Huacho y Redes de Salud Huaura y Oyon. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad. Coordinación con la Dirección Administrativa, Ejecutiva y las unidades orgánicas del Hospital y Redes de Salud de Huaura y Oyón. Tiene mando sobre el personal de su área. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Planificar, programar, coordinar, formular y proponer a la Unidad las políticas de capacitación de personal para su mayor perfeccionamiento o especialización mediante programas, cursos, pasantías y otras formas de capacitación a nivel institucional, nacional e internacional 4.2 Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de capacitación, estableciendo cursos básicos, intermedios y especializados; así como, seminarios y otros eventos para el personal, de acuerdo al Plan Operativo Institucional. 4.3 Proponer la suscripción de convenios con Universidades y otras instituciones Regionales, nacionales e internacionales de capacitación y/o perfeccionamiento especializado. 4.4 Coordinar, programar y proponer en coordinación con la Dirección Administrativa y Ejecutiva la designación del personal idóneo para su asistencia a cursos y eventos internacionales auspiciados por la OMS u otros organismos de cooperación técnica internacional. 4.5 Promover, programar y mantener una plana docente estable con profesionales, técnicos y administrativos del Servicio que reúnan las condiciones para la enseñanza; así como, mantener una plana docente asociada a nivel nacional e internacional para la realización de eventos de capacitación a nivel de servicios. 4.6 Organizar, preparar y difundir cursos de capacitación personalizado y a distancia. 21

22 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I (Jefe del Área de Capacitación) N DE CARGOS: N CAP. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Organizar e impartir talleres, seminarios, curso, simposio, conferencia y congreso de formación y capacitación en las diversas materias científicas y técnicas en el campo de la salud que requiera el persona. 4.8 Formular anualmente actividades y proyectos anuales de capacitación en el Plan Operativo Institucional, remitiendo oportunamente los informes de avance y cumplimiento de actividades para su respectiva evaluación. 4.9 Supervisar, dirigir y controlar la adecuada aplicación de las normas y procedimientos relacionados con el reclutamiento, selección y movimiento del personal Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se emiten a través de su área de su competencia Brindar apoyo a la Jefatura de la unidad en la revisión de documentos administrativos y emitir los informes técnicos solicitados en materia de su competencia Elaborar el manual de inducción de personal para capacitar al personal nuevo en sus derechos y obligaciones Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario y / o Bachiller, en Ciencias Administrativas, Ciencias de la Salud, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en gestión o administración hospitalaria, maestría en docencia y Otros. 6 EXPERIENCIA: Experiencia mínima de cinco años en actividades médicas y de capacitación Experiencia mínima de dos años en la conducción de personal. 7 CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES DESABLES: Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de dirección, organización y control de los recursos asignados. Manejo de paquetes informáticos. Capacidad de coordinación técnica. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

23 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR PAD I N DE N CAP. (Jefe del Área de Remuneraciones) CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A FUNCION BASICA: Dirige, organiza, coordina, integra, monitoriza y supervisa las actividades del Área de remuneraciones; asimismo, apoya en asuntos de su competencia a la Unidad de Personal. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Posee mando y coordina con el personal que labora en las diversas áreas de la Unidad. Relaciones Externas: Depende directamente del Jefe de Unidad del Hospital de Huacho. Coordina con las diversas Áreas de la Unidad. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De coordinación con las áreas de la unidad. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Área de remuneraciones Planificar y programar las actividades propias de remuneraciones Aplicar las normas y procedimientos de pago de remuneraciones del personal activo y cesante 4.6. Mantener permanente coordinación con las normas y directivas que emanan del Ministerio de Salud, así como, de la Dirección de Salud III Lima Apoyar a la Unidad Orgánica en asuntos referidos al sistema de remuneraciones absolviendo consultas. 4.8 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Estudios universitarios en Ciencias Administrativas, relacionados con la especialidad. Certificado de capacitación especializada en el área. EXPERIENCIA: Experiencia en el sistema de remuneraciones y presupuesto CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacidad para coordinar y monitorear labores del área. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

24 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N DE CARGOS: N CAP. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Apoyo administrativo al Área de Remuneraciones de activos y cesantes 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe del Área. Relaciones Externas: No tiene cargo 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: No tiene cargo 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Recepcionar, sistematizar y archivar la documentación clasificada conservando su buen uso Velar por la seguridad y conservación de documentos de acuerdo a normas técnicas. 4.3 Distribuir documentación de carácter interno y externo de la unidad para el conocimiento de las áreas, a fin que tomen conocimiento de los asuntos de su competencia y emitir los informes correspondientes. 4.4 Elaborar los resúmenes de planillas con el equipo técnico operativo para conocer el monto real de la ejecución mensual. 4.5 Verificar y suscribir los documentos de planillas y otros con la finalidad de evitar duplicidad de pagos. 4.6 Analizar las resoluciones y otros documentos para la aplicación en planillas. 4.7 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Título Profesional Universitario y /o Bachiller en Ciencias Administrativas. Título Profesional de una Institución Superior de Informática o afines Certificados de capacitación relacionados con la especialidad del Área. EXPERIENCIA: Amplia experiencia en las labores que desempeña. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación técnica en labores que desempeña. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

25 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA: Administrar y dar asistencia social y bienestar a los hijos del personal de la institución en la cuna jardín. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Coordina directamente con el Jefe del Área de Bienestar Social de Personal. Coordina con el personal del área. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De coordinación con la UGEL y padres de familia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Elabora informe sobre plan anual para coordinar el trabajo pedagógico para lograr el bienestar del educando 4.2 Elaborar proyectos de trabajo para lograr los objetivos trazados durante el año escolar. 4.3 Verificar asistencia del personal para que se logre el cumplimiento de las funciones de dicho personal. 4.4 Elaborar nominas de alumnos para su futura educación ante el Ministerio de Educación. 4.5 Elabora Oficios, memorándums y otros para dar solicitar algún beneficio o dar respuesta a un documento. 4.6 Prevenir, detectar e intervenir y derivar en problemas de orden bio-sico social que puedan perturbar el desarrollo del niño para su atención inmediata con el especialista. 4.7 Verificar la asistencia de los niños para que estén acorde con la educación y no pierdan continuidad con la misma educación. 4.8 Recepcionar a los niños para recibirlos con amor para lograr su estabilidad emocional. 4.9 Participar en la ambientación del aula de niños para que el niño se sienta en un ambiente agradable a la vista de ellos y les llame la atención y así mismo pueda asimilar sus estudios Mantener el orden y aseo de los niños para su buena salud y cuidado personal de los niños Mantener el aseo de cunas y colchones para el cuidado de los niños en bienestar de su salud Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Título profesional de Administración. Colegiatura profesional. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en el área. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación especializada en Cuna Jardín. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

26 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N DE N CAP. (Jefe del Área de Presupuesto y Programación) CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UP. 1. FUNCION BASICA: Desarrollar las actividades de presupuesto y programación del sistema remunerativo del personal activo y cesante del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad. Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad. Tiene mando sobre el personal de su área. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Planificar y programar las actividades propias del área. 4.2 Supervisar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del Área. 4.3 Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se emitan a través de su área de su competencia. 4.7 Conducir el proceso técnico de programación de presupuesto de gastos y de plazas para lograr una asignación presupuestal. 4.8 Evaluar los calendarios iníciales para solicitar ampliación en caso de déficit 4.9 Controlar los gastos de remuneraciones e incentivos de acuerdo al calendario para que no se produzca sobregiro Sustentar la declaración Jurada de Gastos ante el Ministerio de Salud para cumplir con la las normas de contraloría Coordinar sobre los nuevos Trabajadores y nuevos pensionistas con la finalidad de asignarle presupuesto Coordinar con las otras unidades sobre la base de datos de los programas para evitar contratiempo en las fechas de ejecución Elaborar y Evaluar los anexos para la ejecución mensual para llevar un control de los gastos en remuneraciones y pensiones Elaborar los cálculos actuariales para la ONP de la Ley Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (Modificado y Apertura) 4.16 Elaborar Cuadro de Plazas Vacantes, para establecer la provisión de Plazas Elaborar con el encargado de presupuesto la formulación del anteproyecto para establecer los presupuesto en remuneraciones, pensiones e incentivos 4.18 Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura de la Unidad Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Título profesional y/ o Bachiller en Ciencias Administrativas Estudios Superiores no universitarios. Capacitación especializada en el Área. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en el área de presupuesto y remuneraciones. Experiencia en conducción de personal. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación en labores de la especialidad. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

27 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 N DE N CAP. CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR PAD I CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A FUNCION BASICA: Apoyo administrativo en actividades del área de Control de Asistencia y permanencia. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Coordina directamente con el Jefe del área. Coordina con las áreas estructurales y funcionales de la unidad. No posee mando sobre ningún personal. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: No tiene Cargo. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Revisión de los roles mensuales. 4.2 Proyecta Resoluciones de Licencia Sin Goce de haber. 4.3 Proyecta Resoluciones Proyección de Guardias 4.4 Liquidación de Guardias Hospitalarias y comunitarias. 4.5 Recepción de las Boletas de permisos diarias 4.6 Registrar los record de asistencia del sistema de personal a los Kardex de cada uno de los servidores. 4.7 Digitar roles, permisos, partes diarios, licencias, reemplazos al sistema de control. 4.8 Informar la situación actual del trabajador cuando es requerido por el Jefe de la Unidad. 4.9 Supervisar y participar en la elaboración de la planilla se incentivos laborales de conformidad con la normatividad que rige sobre el particular Supervisar las actividades del control de asistencia y administración de Guardias hospitalarias para lograr que se efectué los pagos de acuerdo a lo ejecutado Realizar el análisis para la actualización y mejoramiento de los sistemas informativos de control de asistencia e incentivos laborales Otras que le asigne el jefe del área Las demás funciones que le asigne el Jefe del área. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Estudios Superiores no universitarios. Capacitación especializada en el Área. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en el área de Control de Asistencia Experiencia en conducción de personal. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación en labores de la especialidad. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

28 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe del Área de Escalafón y Registro) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA: N DE CARGOS: N CAP Programar, Coordinar y Desarrollar las actividades del área de Escalafón, Legajo, Selección y Evaluación de personal. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad. Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la unidad. Tiene mando sobre el personal de su área. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Planificar, Programar, Supervisar, dirigir y controlar la adecuada aplicación de las normas y procedimientos relacionados con el reclutamiento, selección, movimiento y control de asistencia y permanencia de personal Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se emiten a través de su área de su competencia Supervisar el procedimiento de la documentación relacionados con contratos, reingreso, nombramiento, destaques, permutas, cambios de estado civil, licencias por capacitación, ascensos, comisiones y otras funciones de personal Recopilar, revisar y analizar la documentación para elaborar resoluciones de régimen disciplinario Elaborar la documentación para la convocatoria y proceso de los concursos internos y abiertos para ingreso o desplazamiento de personal en la Administración Pública y preparar la documentación que corresponda llevarse al Ministerio de Salud Brindar apoyo a la Jefatura de la unidad en la revisión de los documentos administrativos y emitir los informes técnicos solicitados en materia de su competencia Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura de la Unidad. 4.9 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 28

29 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe del Área de Escalafón y Registro) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Título universitario en Ciencias Administrativas, o afines. Capacitación especializada en el Área. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en el área. Experiencia en conducción de personal. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Certificados de capacitación de la especialidad del área. Capacitación en labores de la especialidad. N DE CARGOS: N CAP ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

30 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Jefe del Área de Pensiones y Otros Beneficios) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Pág. 1 de 2 N DE CARGOS: N CAP FUNCION BASICA: Desarrollar las actividades de presupuesto y del sistema remunerativo del personal activo y cesante del Hospital. 2 RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad. Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad. Tiene mando sobre el personal de su área. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3 ATRIBUCIONES DEL CARGO: Responsable del equipo de trabajo del Área de Pensiones y Otros Beneficios Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades y áreas orgánicas, en asuntos de su competencia 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Planificar, Programar, Supervisar, dirigir y controlar la adecuada aplicación de las normas y procedimientos relacionados con el cumplimiento de las liquidaciones y resoluciones de acuerdo a las leyes 4.2 Supervisar el procedimiento de la documentación relacionados con los decretos a pagar según ley( DU Nº ,Ley Nº25303,Art. 1º y 2º del DU Nº037-94,DU Nº ,DU Nº ,Urbano Marginal, Movilidad y Refrigerio ) de acuerdo al ingreso según hoja de tramite general 4.3 Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se emitan a través de su área de su competencia. 4.7 Liquidación de gasto sepelio y luto al personal activo y cesante 4.8 Liquidación por la bonificación de cumplir 25 y 30 años de servicios prestados al estado 4.9 Remitir a la Oficina de Normalización Previsional la base de datos de los pensionista Decreto Ley Sustentar la declaración Jurada de Gastos ante el Ministerio de Salud para cumplir con la las normas de contraloría Coordinar sobre los nuevos Trabajadores y nuevos pensionistas con la finalidad de asignarle presupuesto Coordinar con las otras unidades sobre la base de datos de los programas para evitar contratiempo en las fechas de ejecución Liquidación por compensación por tiempo de servicios 4.14 Elaborar los cálculos actuariales para la ONP de la Ley Liquidación por bonificación familiar 4.16 Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se emiten a través de su área de su competencia 4.17 Elaborar con el encargado de presupuesto la formulación del anteproyecto para establecer los presupuestos en remuneraciones, pensiones e incentivos 4.18 Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura de la Unidad Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. 30

31 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Pág. 1 de 1 N DE CARGOS: N CAP REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Estudios Superiores de Administración no universitarios. Capacitación especializada en el Área. Estudios no universitarios en un Centro de Estudios Superior que incluya materias relacionados con la especialidad 6. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en el área de pensiones y beneficios. Experiencia en conducción de personal. 7. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación en labores de la especialidad. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

32 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE Pág. 1 de 1 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N DE N CAP. CARGOS: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Desarrollar las actividades de apoyo al área de Escalafón, Legajo, Selección y Evaluación de personal. 2 RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe del area. Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la unidad. No tiene mando sobre el personal de su área. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3 ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su competencia. 4 FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Revisar y visar las Resoluciones Directorales y Administrativas que se emiten a través de su área de su competencia Supervisar el procedimiento de la documentación relacionados con contratos, reingreso, nombramiento, destaques, permutas, cambios de estado civil, licencias por capacitación, ascensos, comisiones y otras funciones de personal Recopilar, revisar y analizar la documentación para elaborar resoluciones de régimen disciplinario Elaborar la documentación para la convocatoria y proceso de los concursos internos y abiertos para ingreso o desplazamiento de personal en la Administración Pública y preparar la documentación que corresponda llevarse al Ministerio de Salud Brindar apoyo a la Jefatura de la unidad en la revisión de los documentos administrativos y emitir los informes técnicos solicitados en materia de su competencia Participar en reuniones y comisiones de trabajo asignados por la Jefatura de la Unidad. 4.7 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.8 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. 32

33 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Pág. 2 de 2 N DE CARGOS: N CAP REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Estudios Superiores no universitarios. Capacitación especializada en el Área. EXPERIENCIA: Amplia experiencia profesional en el área de presupuesto y remuneraciones. Experiencia en conducción de personal. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación en labores de la especialidad. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal Planeamiento E. R.D..N Año /10/

34 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Pág. 1 de 1 N DE N CAP. CARGOS: FUNCION BASICA: Apoyo administrativo de secretariado, realizar tareas de preparación de documentos, velar por el ordenamiento y conservación del archivo de la unidad. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de la Unidad. Coordinación con los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la unidad, así mismo, con el personal de la unidad. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas de acuerdo a su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades orgánicas, en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 4.2 Velar por la seguridad y conservación de documentos. 4.3 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos. 4.4 Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad preparando periódicamente los informes de situación. 4.5 Prever las necesidades de útiles y materiales de la unidad para el normal abastecimiento de esta. 4.6 Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar. 4.7 Cautelar el carácter público, reservado y confidencial de las actividades y documentación de la unidad. 4.8 Administrar documentos clasificados de acuerdo a las áreas especializadas de la unidad. 4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Titulo de Secretaria de una Institución Superior Estudios de especialización en administración documentaria. Capacitación especializada en el Área. EXPERIENCIA: Amplia experiencia en las labores que desempeña. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación técnica en labores que desempeña. ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Personal. Planeamiento E. R.D..N Año /10/