NEGOCIO MAQUILAS. Tabla de contenido TABLA DE CONTENIDO DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Page 1 of 9. Versión: 1.0

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1 NEGOCIO MAQUILAS Versión: 1.0 TABLA DE CONTENIDO Tabla de contenido DESCRIPCIÓN DEL PROCESO... 2 Page 1 of 9

2 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 1. PROCESO MANUFACTURA Se realiza proceso de manufactura según modelo con ChronoSoft y Allix. Este sube al sistema SIESA ENTERPRISE, por integracion. 2. PROCESO FACTURACION MAQUILAS CLIENTE ENTREGA LA FORMULA Se Negocia precio de venta por cada materia prima, para los Clientes (Grupo Nuporc, Mi Pollo, Biotec) PROCESO PREVIO AL CARGUE 2.1. LISTAS DE PRECIOS Se realiza cargue de Lista de Precios de venta de las materias primas negociadas con el cliente. Este proceso y negociación se hace mensual. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial Precios por Item., Ventas Maestros Asociados Precios 2.2. LISTAS DE MATERIALES En el modulo de manufactura se ingresan las formulas asignadas al cliente. Las listas de materiales se pueden duplicar de una formula anterior y actualizar las cantidades. Este proceso y cambio de formulas se puede hacer quincenal, mensual según lo determine el área de formulación del cliente. Un cliente tiene aproximadamente 20 formulas (Puede variar dependiendo del cliente). Siguiendo la ruta dentro del módulo Manufactura Producto Lista de Materiales, Maestros Manufactura Ingenieria de Page 2 of 9

3 Se crea la lista de materiales con los componentes para cada producto terminado con la formula del cliente y con el metodo de lista 0002 Maquilas. PROCESO DE CARGUE 2.3. REMISION NO FACTURABLE En el momento que el vehículo llega a la planta se genera una Remision No Facturable. Donde se indica Cliente, Fecha, Conductor, Producto, y cantidad a cargar. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial, Ventas Remisiones No Facturables. Con la Remision No Facturable el vehículo procede a entrar a la planta a cargar el producto. Page 3 of 9

4 Impresión de documento Formato 2.4. FACTURA SERVICIO DE MAQUILA Una vez cargado el producto, el conductor (Sin el vehículo) pasa al área de DESPACHOS donde se le realiza FACTURA por SERVICIO DE MAQUILA por la cantidad cargada. Siguiendo la ruta dentro del módulo Comercial, Ventas Facturas Directa. Se realiza factura directa por el servicio de Maquila, a nombre del cliente y con los servicios de maquila que inician con el codigo MQ y la referencia del producto terminado. Page 4 of 9

5 Ya con la factura de SERVICIO DE MAQUILA el conductor y el vehículo pesan en la báscula, donde se verifica la cantidad facturada contra el peso indicado en el display. Una vez verificado que no hay diferencia, el vehículo sale de la planta. PROCESO DE FACTURACION MATERIAS PRIMAS El área de DESPACHOS entrega copia de la remisión del vehículo que cargó y salió de la planta al área de FACTURACION DE MAQUILAS. (Normalmente se entregan todas las remisiones que se cargaron el día anterior, por ende se factura día vencido). SIMULACION DE MATERIAS PRIMAS PARA FACTURACION 2.5. CAPTURA SIMULACION Se realiza simulacion de las materias primas a facturar para cada Cliente en el sistema. donde se seleccionan las remisiones que se van a facturar y se genera un documento SMQ, correspondientes a la formula de cada producto terminado. Se verifica que el total de kilos de este documento sea igual a la suma de la cantidad de producto en cada una de las remisiones que se van a facturar. Siguiendo la ruta dentro del módulo Manufactura, Maestros Manufactura Ingenieria de Producto Consultas Simulacion Colectiva Captura Se realiza documento de Simulacion Colectiva en donde se indica el total del producto terminado a facturar de cada referencia. Page 5 of 9

6 Una vez ingresadas todos los items a facturar se aprueba el documento de captura EJECUCION Se realiza explosion de Materias primas, ingresado en la ejecucion de simulacion. donde se seleccionan el documento SMQ, realizado en la captura el cual me genera una consulta con las materias primas, cantidades y el costo promedio unitario que se requieren para facturar la totalidad de las remisiones seleccionadas. Siguiendo la ruta dentro del módulo Manufactura, Maestros Manufactura Ingenieria de Producto Consultas Simulacion Colectiva Ejecucion Se deben ingresar los datos del documento de captura, la instalacion, grupo de bodegas y el metodo de Maquilas ENTRADA DE INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Con el documento de dispersión de materias primas se digita en SIESA ENTERPRISE las materias primas que se requieren (Para facturar todas las remisiones seleccionadas)) al costo promedio de la siulacion en una bodega virtual de facturación de materias primas. El documento que genera en Enterprise para éste movimiento es un I08. La ruta a seguir es por módulo Comercial Inventarios Documentos Entradas Directas. Page 6 of 9

7 Ingresamos al documento e ingresamos los campos: Centro de Operación: Codigo de cada planta Tipo de Documento: I08 INV Moviientos Maquilas Notas: Observaciones detalladas del documento. Se da click en Adicionar para que se generé la ventana de captura del item. Para finalizar se aprueba el documento Aprobar para facturar.. Ya se encuenta la Materia prima disponible 2.8. LIQUIDACION MATERIAS PRIMAS POR REMISION Se realiza liquidacion de Materias primas para cada Remision y asi proceder a Facturar. Esta liquidacion se puede realizar por la consulta de simulacion ó simulacion colectiva Siguiendo la ruta dentro del módulo Manufactura, Maestros Manufactura Ingenieria de Producto Consultas Simulacion / Simulacion colectiva Ejecucion. Se realiza la consulta por cada producto de la remision en la primera consulta. Page 7 of 9

8 Para la segunda opcion de consulta, se debe filtrar por item padre FACTURACION MATERIAS PRIMAS Con la información de la liquidación se procede a digitar en SIESA ENTERPRISE la Factura de Materias Primas, por cada remisión. Después de realizar cada factura, la bodega virtual de facturación de materias primas debe queda en cero. El documento que genera en Enterprise para éste movimiento es un FVN La ruta a seguir es por módulo Comercial Ventas Facturas Directas. Se realiza documento de factura relacionando cada Materia prima, esta trae por defecto la lista de precios asignada al cliente y a cada Materia Prima. Page 8 of 9

9 Se verifica que la materia prima facturada en la bodega virtual de facturación de MP se igual a la cantidad de producto terminado que salio con la Remision no Facturable y que a su vez sea la misma cantidad facturada como Servicio de Maquila. Page 9 of 9