Buenas Prácticas de Planificación EPN 2016

Transcripción

1 Escuela Politécnica Nacional Buenas Prácticas de Planificación EPN 2016 Dirección de Planificación Quito, 27 de julio de 2016

2 PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA A LARGO PLAZO PLAN ESTRATÉGICO MISIÓN Y VISIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLANIFICACIÓN OPERATIVA A CORTO PLAZO (ANUAL) PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA EPN - POA OBJETIVOS OPERATIVOS ACTIVIDADES Y REQUERIMIENTOS

3 PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA MISIÓN: La Escuela Politécnica nacional tiene como misión formar académicos y profesionales en ingeniería y ciencias, con conciencia ética, solidarios, críticos, capaces de contribuir al bienestar de la comunidad; así como generar, difundir y trasmitir el conocimiento científico y tecnológico, con responsabilidad social, como resultado de una dinámica interacción con los actores de la sociedad ecuatoriana y la comunidad internacional. VISIÓN: La Escuela Politécnica Nacional es una Universidad Pública con estándares internacionales de excelencia siendo un referente en ciencia, tecnología e innovación. Sus capacidades y esfuerzos están orientados al servicio de la comunidad, contribuyendo al desarrollo cultural, dentro de un marco de principios y valores transcendentales del ser humano. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: OEI1: INCREMENTAR LA FORMACIÓN DE PROFESIONALES CON EXCELENCIA OEI2: INCREMENTAR LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA OEI3: INCREMENTAR LA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD OEI4: INCREMENTAR LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES

4 PLANIFICACIÓN OPERATIVA ACTIVIDADES SIN POA ACTIVIDADES CON DE GASTO PERMANENTE O GASTO CORRIENTE CODIFICADO DE LA EPN ESIGEF DE INVERSIÓN PLAN DE INVERSIONES - PAI

5 ACTIVIDADES CON REQUERIMIENTOS NO RELACIONADOS A LA LOSNCP - Contratación de personal docente - Contratación de personal administrativo - Pago de servicios básicos ACTIVIDADES CON REQUERIMIENTOS RELACIONADOS A LA LOSNCP (SERCOP) - Bienes - Servicios - Consultorías - Obras - Ínfimas cuantías PLAN ANUAL DE COMPRAS PAC

6 REQUERIMIENTO CONTIENE: SISTEMA DE PLANIFICACION - EPN REQUERIMIENTOS RELACIONADOS A LA LOSNCP ESPECIFICACIONES TECNICAS O TERMINOS DE REFERENCIA DETALLADOS, REQUISITOS MINIMOS DE LA CONTRATACIÓN REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR DETALLE DE ITEMS DEL REQUERIMIENTO CON SUS S REFERENCIALES UNITARIOS, ESTUDIO DE MERCADO, COTIZACIONES. PROGRAMAS ESIGEF: 82 FORMACION Y GESTION ACADEMICA 83 GESTION DE LA INVESTIGACION 84 GESTION DE LA VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD 01 ADMINISTRACION CENTRAL PROYECTOS: 19 PROYECTOS APROBADOS POR SENPLADES Y REGISTRADOS EN EL ESIGEF CON UN CODIFICADO INDIVIDUAL ACTIVIDADES: CADA PROYECTO PUEDE TENER UNA O MÁS ACTIVIDADES CODIFICADAS DENTRO DEL ITEMS O PARTIDAS PRESUPUESTARIAS EN CADA ACTIVIDAD DE CADA PROYECTO SE REGISTRA CADA ITEM CONTENIDO EN EL REQUERIMIENTO DE ACUERDO AL CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO (PARTIDA PRESUPUESTARIA)

7 REQUERIMIENTO CONTIENE: SISTEMA DE PLANIFICACION - EPN REQUERIMIENTOS RELACIONADOS A LA LOSNCP ESPECIFICACIONES TECNICAS O TERMINOS DE REFERENCIA DETALLADOS, REQUISITOS MINIMOS DE LA CONTRATACIÓN REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR DETALLE DE ITEMS DEL REQUERIMIENTO CON SUS S REFERENCIALES UNITARIOS, ESTUDIO DE MERCADO, COTIZACIONES. PROGRAMAS ESIGEF: 82 FORMACION Y GESTION ACADEMICA 83 GESTION DE LA INVESTIGACION 84 GESTION DE LA VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD 01 ADMINISTRACION CENTRAL PROYECTOS: 19 PROYECTOS APROBADOS POR SENPLADES Y REGISTRADOS EN EL ESIGEF CON UN CODIFICADO INDIVIDUAL ACTIVIDADES: CADA PROYECTO PUEDE TENER UNA O MÁS ACTIVIDADES CODIFICADAS DENTRO DEL ITEMS O PARTIDAS PRESUPUESTARIAS EN CADA ACTIVIDAD DE CADA PROYECTO SE REGISTRA CADA ITEM CONTENIDO EN EL REQUERIMIENTO DE ACUERDO AL CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO (PARTIDA PRESUPUESTARIA) BASE DE DATOS

8 BASE DE DATOS DE REQUERIMIENTOS Y ACTIVIDADES DEL POA: LOGROS Interconexión plurianual de la información del POA Flexibilidad ante cambios en la planificación Manejo de más de 1300 ítems diferentes Registro de información detallada y compleja sobre cada requerimiento

9 BASE DE DATOS DE REQUERIMIENTOS Y ACTIVIDADES DEL POA: LOGROS Seguimiento a la contratación de requerimientos Creación de tablas de datos interconectadas Generación de reportes diversos Sistema adaptable a las necesidades institucionales

10 BASE DE DATOS DE REQUERIMIENTOS Y ACTIVIDADES DEL POA: DESAFÍOS 1 Crear plataforma tecnológica que permita interconectar los procesos con las otras unidades EPN 2 Crear acceso abierto al sistema de planificación y seguimiento para las unidades requirentes

11 CONSOLIDACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA INVERSIÓN DE LA EPN Depuración de proyectos de inversión Iniciado proceso consolidación de proyectos por programa Registro de proyectos de investigación con sus componentes e items