MANUAL DE OPERACIÓN. Módulo de generación de recibos de nómina. Fecha de última de actualización: 10 de julio de 2014

Transcripción

1 MANUAL DE OPERACIÓN Módulo de generción de recibos de nómin Fech de últim de ctulizción: 10 de julio de 2014 Av. Eulli Guzmán 169, Col. Atlmp, Delegción Cuuhtémoc, México D.F., C.P

2 Módulo de generción de recibos de nómin Aspectos Generles En este módulo usted podrá: I. Generr un nuevo recibo de nómin. I. Generr un nuevo recibo de nómin Pr generr un nuevo recibo de nómin: 1. Dé clic en l opción de Nómin del menú lterl. 2. A continución, presione l opción Generr Recibos. 1 AV. EULALIA GUZMÁN 169, COL. ATLAMPA, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MÉXICO D.F., C.P

3 3. Aprecerá continución el formulrio pr generr el recibo. En l sección Dtos del comprobnte precerá l informción predetermind del recibo hst ntes de que l informción del empledo se completd en l sección Dtos del empledo, lo mismo sucederá con l sección de Totles. Presione el botón de búsqued de empledo pr seleccionr un empledo. 4. Aprecerá un list emergente con sus empledos. Debe seleccionr el que dese de l list presionndo l que le corresponde.. Usted cuent con l opción de hcer l búsqued de un empledo y se por su clve, RFC o rzón socil. Seleccione el criterio de búsqued del combo Buscr por y en el cmpo de búsqued teclee el dto. El sistem filtrrá los empledos l ir escribiendo y le mostrrá el buscdo o quellos que mejor coincidn con el dto ingresdo. Tmbién puede presionr pr filtrr los resultdos. 2

4 5. Un vez selecciondo el empledo. Ls secciones Dtos del Comprobnte, Dtos del Empledo y Totles se completrán utomáticmente. 6. Además, tres secciones más precerán:. Percepciones: Permitirá gregr y eliminr percepciones del recibo. b. Deducciones: Permitirá gregr y eliminr deducciones del recibo. c. Conceptos: Permitirá gregr y eliminr conceptos del recibo. Si es l primer vez que se gener el recibo pr el empledo selecciondo, ls percepciones y deducciones serán ls que se encuentrn gregds en ls configurciones de percepciones y deducciones de nómin. De lo contrrio, se crgrán quells con ls que se generó el último recibo pr dicho empledo. Por ejemplo, si l últim vez gregué diez conceptos l recibo del empledo Jun Pérez, estos mismo diez volverán crgrse en l próxim generción de un nuevo recibo pr el empledo, con l posibilidd gregr otros o eliminrlos. Lo mismo sucede con los conceptos, sin embrgo el concepto de Pgo de nómin es siempre fijo por lo que no puede eliminrse. 3 AV. EULALIA GUZMÁN 169, COL. ATLAMPA, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MÉXICO D.F., C.P

5 7. Un vez crgd tod l informción en tods ls secciones, puede ser modificd ntes de generr el recibo. Si es l primer vez que se gener el recibo pr el empledo selecciondo, en ls secciones Dtos del comprobnte, Dtos del empledo y Totles se crgrán dtos predetermindos por el sistem. De lo contrrio, se crgrá l informción con l que se generó el último recibo pr dicho empledo.. Dtos del comprobnte. Ingrese los dtos del comprobnte: ) Serie. En el cso de que hy solicitdo más de un serie deberá seleccionr l que desee utilizr pr este comprobnte. b) Folio. Aquí le precerá un número de folio consecutivo que no podrá cmbir. c) Folios. Esto v relciondo con l serie. Si solicitó más de un serie deberá seleccionr el rngo de folios que correspond l serie que desee utilizr. Dependiendo del rngo de folios selecciondo v cmbir el número de folio consecutivo. d) Fech de Emisión. Aquí deberá seleccionr l fech del recibo que v emitir. El sistem tom l fech del dí en curso como vlor predetermindo, sin embrgo est l puede cmbir bjo su propio riesgo. e) Período de Pgo. Seleccione el período de pgo l cul pertenece el recibo. f) Método de Pgo. Seleccione el método de pgo. g) Form de Pgo. L form de pgo siempre es Pgo en un sol exhibición y no es posible modificr este dto en el recibo. h) No. Dís Pgdos. Ingrese el número de dís pgdos del empledo. d b c f e h g e b. Dtos del empledo. Se encontrrán crgdos l informción del empledo selecciondo previmente. i) Slrio Dirio Integrdo. Ingrese o modifique el vlor del slrio dirio integrdo. j) Antigüedd. Ingrese o modifique l ntigüedd del empledo selecciondo. g f 4

6 c. Percepciones. Agregue o elimine percepciones pr el recibo de nómin. i. En est sección puede ver ls percepciones del recibo en l list de Percepciones (). ii. Pr gregr un nuev percepción l recibo seleccione del combo el tipo de Percepción (b), ingrese l clve de l percepción (c), el concepto (d) y el importe grvdo (e) y exento (f) correspondientes. iii. Presione el botón Agregr pr ñdir l percepción l recibo. e b c f d i. Los importes de ls percepciones gregds l recibo son editbles y pueden ser modificdos en culquier momento. Escrib l nuev cntidd en los cmpos Importe Grvdo e Importe Exento de l percepción que desee modificr. Los Totles cmbirán utomáticmente. ii. Al gregr percepciones: en cso de que l percepción hy sido de tipo Hors extr, se desplegrá l sección Hors extr pr gregr los conceptos de hors extr del recibo de nómin: 5 AV. EULALIA GUZMÁN 169, COL. ATLAMPA, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MÉXICO D.F., C.P

7 i. Pr eliminr un percepción del recibo de nómin, presione el icono que correspond l percepción que dese eliminr. Se pedirá un confirmción de eliminción. Presione Aceptr si está seguro de su cción, de lo contrrio presione Cncelr. L percepción desprecerá de l list. ii. Hors extr. Agregue o elimine hors extr pr el recibo de nómin. i. En est sección se pueden ver los conceptos de hors extrs del recibo de nómin en l list de Hors extr (). ii. Pr gregr un nuevo concepto de hor extr l recibo, ingrese el número de Dís (b), Tipo (c), que pueden ser dobles o triples, el número de Hors (d) y el Importe (e). iii. Presione el botón Agregr pr ñdir l hor extr l recibo. iv. Recuerde que el totl de los importes de ls hors extr no puede rebsr el totl de los importes de los conceptos de tipo Hors extr en l sección de Percepciones. Est sección es un desglose de estos conceptos. b c d e iii. Pr eliminr un hor extr del recibo de nómin, presione el icono que correspond l hor extr que dese eliminr. Se pedirá un confirmción de eliminción. Presione Aceptr si está seguro de su cción, de lo contrrio presione Cncelr. L hor extr desprecerá de l list. 6

8 d. Deducciones. Agregue o elimine deducciones pr el recibo de nómin. i. En est sección puede ver ls deducciones del recibo en l list de Deducciones (). ii. Pr gregr un nuev deducción l recibo seleccione del combo de tipo de Deducción (b), ingrese l clve de l deducción (c), el concepto (d) y el importe grvdo (e) y exento (f) correspondientes. iii. Presione el botón Agregr pr ñdir l deducción l recibo. b c d e f iv. Los importes de ls deducciones gregds l recibo son editbles y pueden ser modificdos en culquier momento. Escrib l nuev cntidd en los cmpos Importe Grvdo e Importe Exento de l deducción que desee modificr. Los Totles cmbirán utomáticmente v. Al gregr deducciones: en cso de que l deducción hy sido de tipo Descuento por Incpcidd, se desplegrá l sección Incpciddes pr gregr los conceptos de incpciddes del recibo de nómin: 7 AV. EULALIA GUZMÁN 169, COL. ATLAMPA, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MÉXICO D.F., C.P

9 vi. Pr elimin un deducción del recibo de nómin, presione el icono que correspond l deducción que dese eliminr. Se pedirá un confirmción de eliminción. Presione Aceptr si está seguro de su cción, de lo contrrio presione Cncelr. L deducción desprecerá de l list. vii. Incpciddes. Agregue o elimine incpciddes pr el recibo de nómin. i. En est sección se pueden ver los conceptos de incpciddes del recibo de nómin en l list de Incpciddes (). ii. Pr gregr un nuevo concepto de Incpcidd l recibo, ingrese en número de Dís (b), el Descuento (c) y seleccione el Tipo (d). iii. Presione el botón Agregr pr ñdir l incpcidd l recibo. iv. Recuerde que el totl de los importes de ls incpciddes no puede rebsr el totl de los importes de los conceptos de tipo Descuento por Incpcidd en l sección de Deducciones. Est sección es un desglose de estos conceptos. b d c viii. Pr eliminr un incpcidd del recibo de nómin, presione el icono que correspond l incpcidd que dese eliminr. Se pedirá un confirmción de eliminción. Presione Aceptr si está seguro de su cción, de lo contrio presione Cncelr. L incpcidd desprecerá de l list. 8

10 ix. Al gregr deducciones: en cso de que l deducción hy sido de tipo ISR, en l sección de Totles precerá el descuento del ISR, lo cul fectrá l totl del recibo. e. Conceptos. Agregue o elimine conceptos pr el recibo de nómin. i. En est sección puede ver los conceptos del recibo de nómin en l list de Conceptos (). ii. Pr gregr un nuevo concepto l recibo presione el icono de búsqued de conceptos pr seleccionr uno. iii. Aprecerá un list emergente con sus productos. Debe seleccionr el que dese de l list presionndo l que le corresponde o presionndo directmente sobre el nombre del producto. i. Usted cuent con l opción de hcer l búsqued de un producto y se por su Descripción o su Código. Seleccione el criterio de búsqued del combo Buscr por y en el cmpo de búsqued teclee el dto. El sistem filtrrá los productos l ir escribiendo y le mostrrá el buscdo o quellos que mejor coincidn con el dto ingresdo. Tmbién puede presionr pr filtrr los resultdos. 9 AV. EULALIA GUZMÁN 169, COL. ATLAMPA, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MÉXICO D.F., C.P

11 iv. Un vez selecciondo el producto, los cmpos Código (), Precio Unitrio (b) y Concepto (c) se utocompletrán. Usted puede editr estos cmpos si sí lo dese. Así mismo, tiene l posibilidd de editr los cmpos Cntidd (d), Unidd (e) y Observciones del Concepto (f). v. Presione el botón Agregr Concepto pr ñdir el concepto l recibo. d e c b f vi. Si dese gregr más conceptos l recibo de nómin repit los cutro psos nteriores (pso ii l v). vii. El concepto Pgo de nómin será el único concepto que siempre existirá en el recibo y no es posible eliminrlo. Este concepto represent l sum totl de los importes de ls percepciones. Cd vez que el importe grvdo o exento de lgun de ls percepciones se modificdo, el V. Unitrio e Importe de este concepto tmbién cmbirá, sin embrgo el V. Unitrio puede modificrse mnulmente. Aun sí, l modificción de los importes de ls percepciones hrá que regrese l vlor de su sumtori. viii. Pr eliminr un concepto del recibo de nómin, presione el icono que correspond l concepto que dese eliminr. Se pedirá un confirmción de eliminción. Presione Aceptr si está seguro de su cción, de lo contrrio presione Cncelr. El concepto desprecerá de l list. 10

12 f. Totles. i. En est sección puede consultr el Subtotl, Descuento, ISR y Totl del recibo de nómin. Ninguno de estos cmpos puede ser editdo. Los vlores de estos cmpos vrirán dependiendo como cmbien los totles de ls percepciones, deducciones y conceptos. ) Subtotl. Es l sum de los importes de los conceptos. b) Descuento. Es l sum de los importes de ls deducciones menos el totl de los importes de ls deducciones de tipo ISR. c) ISR. Es l sum de los importes de ls deducciones de tipo ISR. Este cmpo solo estrá hbilitdo si hy deducciones de tipo ISR. d) Totl. Es l diferenci del subtotl y el descuento menos el ISR. b d c g. Y se encuentrn complets tods ls secciones del recibo de nómin. Si necesit hcer cmbios háglos y continución presione el botón Generr Recibo pr generr el nuevo recibo de nómin. Si dese regresr o cncelr l cción presione el botón Cncelr y regresrá l menú nterior. h. Un vez generdo el recibo, el sistem le permitirá descrgrlo en formto PDF. Seleccione Aceptr pr visulizrlo o gurdrlo en su computdor. Así mismo l siguiente pntll le permitirá envir por correo electrónico el recibo l empledo presionndo el botón Envir Correo. Si dese regresr l menú de nómin presione el botón Cncelr Envío. 11 AV. EULALIA GUZMÁN 169, COL. ATLAMPA, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MÉXICO D.F., C.P