Mag. Alba Ruth Martínez Romero Rectora 03 de Octubre de 2007
Institución Sector (Privado/Oficial) (Urbano/Rural) Departamento / Municipio Nombre de la Experiencia Grados en que se desarrolla IDENTIFICACIÓN BÁSICA Año de inicio 2004 Pedro Vicente Abadía Oficial Urbano/Rural Valle del Cauca Guacarí Modelos y Herramientas de Gestión Educativa Institucional
ORIGEN DE LA EXPERIENCIA Qué modelo de gestión y herramientas utilizar que potencien la calidad de la gestión escolar en la Institución Educativa Pedro Vicente Abadía? GESTION DIRECTIVA Integración ICO Consejo Directivo Consejo Académico Gestión de conflictos Participación de padres GESTION ADMINISTRATIVA Recaudo por ingresos Proceso de matricula Servicios complementarios Formación y capacitación Evaluaciones desempeño GESTION DE LA COMUNIDAD Proyecto de vida Oferta servicios a la comunidad Programa atención a riesgos PS GESTION ACADÉMICA Plan de estudios Enfoque metodológico Evaluación Recursos Jornada escolar Tecnología TIC Relación pedagógica Planeaciòn de aula Estilo pedagógico Evaluación del aula Seguimiento ausentismo Seguimiento resul. Acade. Uso pedg. Evaluac. Ext Activ. recuperación Apoyo pedagógico RESULTADOS Prueba saber Comp. ciudadana Pruebas ICFES Comp. Laborales Retención Est. Reprueban MODELO DE GESTIÓN
ORIGEN DE LA EXPERIENCIA MODELO DE GESTIÓN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN PARTICIPACIÓN LIDERAZGO COMPROMISO DESARROLLO GUÍA DE AUTOEVALUACIÓN PLANES DE MEJORAMIENTO HERRAMIENTAS Autoevaluación Institucional Plan P de Mejoramiento H (PMI) Cronogramas Diagrama de Flujo de Procesos Formatos de registro Gráficos de Control A V Indicadores de Gestión Ruta de Calidad
RELACIÓN DE LA GESTIÓN CON LA RUTA DE AUTOEVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA GEST IÓN DIRECTIVA Y HORIZONT E INSTITUCIONAL 4 3,5 3 2,5 2 1,5 2005-2006 2006-2007 A B C D Direccionamiento estratégico y horizonte Institucional Seguimiento y evaluación Mecanismos de comunicación Alianzas y acuerdos interinstitucionales 1 E Clima Institucional 0,5 F Gobierno escolar 0 A B C D E F G E S T I Ó N C O M U N I T A R I A 4 3,5 A B C D Participación y convivencia Prevención Permanencia e inclusión Proyección 3 2,5 2 1,5 1 0,5 2005-2006 2006-2007 0 A B C D
G E S T I Ó N A C A D É M I C A 4 3,5 A Diseño curricular 3 B C Prácticas pedagógicas Seguimiento académico 2,5 2 1,5 2005-2006 2006-2007 1 0,5 0 A B C G E S T I Ó N A D M I N I S T R A T I V A 4 3,5 3 2,5 2 1,5 2005-2006 2006-2007 A B C D Apoyo financiero y contable Apoyo a la gestión académica Admón. de recursos físicos Admón. de la planta física 1 E Servicios complementarios 0,5 F Talento humano 0 A B C D E F
RESULTADO AUTOEVALUACIÓN GENERAL 4 3,5 3 2,5 2 1,5 2005-2006 2006-2007 A B C D Gestión Directiva y Horizonte Institucional Gestión Comunitaria Gestión Académica Gestión Administrativa 1 0,5 0 A B C D P R U E B A S I C F E S 60 50 40 30 20 10 0 Lenguaje Matemáticas Ciencias Filosofía Biología Química Física Idioma 2004-2005 2005-2006 2006-2007
RETENCIÓN ESCOLAR 3000 2500 2000 1500 1000 2004-2005 2005-2006 2006-2007 500 0 MATRICULA INICIAL APROBADOS REPROBADOS DESERTORE RETIRADOS MATRICULA FINAL
OBJETIVO Utilizar un modelo y herramientas de gestión (autoevaluación, planes de mejoramiento institucional, indicadores de gestión, etc.) para planear y acompañar de manera organizada las acciones y proyectos que orientan el mejoramiento de la Institución Educativa Pedro Vicente Abadía.
METODOLOGÍA FASE DE AUTOEVALUACIÓN PROCESO GENERAL DE LA AUTOEVALUACIÒN PLAN DE MEJORAMIENTO SEGUIMIENTO Y MONITOREO DISEÑO DE LA PROPUESTA TOMA DE DECISIONES NATURALEZA DEL PROCESO DE EVALUACIÒN VALORACIÒN DE LOS RESULTADOS IMPLEMENTACIÒN DE LA PROPUESTA GESTIÒN DE EVALUACIÒN
METODOLOGÍA FASE ELABORACIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO Priorizar las oportunidades de mejoramiento Priorizar las oportunidades de mejoramiento Definir objetivos precisos, concretos y alcanzables, metas, acciones, recursos y responsables. Direccionar la ejecución del plan de mejoramiento.
METODOLOGÍA FASE DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Diseñar los indicadores de gestión. Diseñar los indicadores de gestión. Seleccionar los indicadores mas significativos para el logro de los objetivos propuestos. Recolectar información (formatos). Analizar periódicamente los resultados. Verificar la coherencia, pertinencia y efectividad de las acciones. Realizar acciones correctivas. Evaluar resultados anualmente.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN TABLERO DE CONTROL DE INDICADORES DE GESTIÓN AREA GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL # NOMBRE INDICADOR Unidad medida Frecuencia medición Valor 04 / 05 Valor 05 / 06 META 06 / 07 1er 2er 3er 4er TOTA L 06 / 07 1 Acuerdos con sector productivo # 2 Acuerdos interinstitucionales # 3 Índice de clima organizacional 4 Proyectos con equipo asignado # 5 6 Cumpl. cronograma actividades Consejo Direct. Cumpl. cronograma actividades Consejo Acad. C/ Período 100 95 100 0 100 100 100 90 C/ Período 100 95 100 70 60
AREA GESTION ACADEMICA # NOMBRE INDICADOR Unidad medida Frecuenc ia medición Valor 04 / 05 Valor 05 / 06 META 06 / 07 1er 2er 3er 4er TOTA L 06 / 07 7 Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 5o Cifra Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 9o Cifra 62,2 Promedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 5o Cifra Promedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 9o Cifra 63,7 Promedio de las pruebas SABER C. Sociales grado 5o Cifra Promedio de las pruebas SABER C. Socilaes grado 9o Cifra 66,4 Promedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 5o Cifra 5,45 Promedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 9o Cifra 66,2 8 Promedio Pruebas ICFES Lenguaje Cifra 44,16 44,69 48.47 Promedio Pruebas ICFES Matemáticas Cifra 42,36 46,14 48.27 Promedio Pruebas ICFES Ciencias Cifra 40,35 44,01 44.76 Promedio Pruebas ICFES Filosofía Cifra 41 45,34 46.92 Promedio Pruebas ICFES Biología Cifra 45,26 44,84 45.02 Promedio Pruebas ICFES Química Cifra 41,94 42,52 41.82 Promedio Pruebas ICFES Física Cifra 43,14 44,93 44.82 Promedio Pruebas ICFES Idioma Cifra 40,29 44,62 45.40
AREA GESTION ACADÉMICA # NOMBRE INDICADOR Unidad medida Frecuenc ia medición Valor 04 / 05 Valor 05 / 06 META 06 / 07 1er 2er 3er 4er TOT AL 06 / 07 13 Cumpl Presupuesto de dotación Trimestral 14 Tiempo efectivo de Clases C/Período 0 85 49 84 79.2 16 Ausentismo Estudiantil C/ período 30 25 20 10 12 11.3 13 15 17 Retencion escolar 85 87,5 90 98 95 95 95 97 18 Estudiantes que aprueban nítidos 69 68.2 65.2 75 81 19 Estudiantes que reprueban 3 ó más áreas fundamentales 5 20 15.6 10 5 20 Actividades de recuperacion # 0 1,48 1762 1560 1000 21 Estudiantes que participan en actividades de recuperación 20 31 20 25 15 14 22 Casos de bajo rendimiento # 100 250 316 376 300 118 27 Docentes Capacitados permanentemente según los resultados de las evaluaciones 30 40 28 Proyectos Transversales articulados al PEI # 1 2 3 2 2 3 3 3
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA # NOMBRE INDICADOR Unidad medida Frecuenci a medición Valor 2005 Valor 2006 MET A 2007 1er 2er 3er 4er TOTA L 06 / 07 51 Cumplimiento fecha entrega informes contables Dia entrega Trimestral 5 OCT 5 FEB 5 ABRI 5 JULI 52 Cumplimiento Presupuesto Ingresos Trimestral 70 75,2 85 100 53 Cumplimiento Presupuesto gastos Trimestral 70 73,8 100 62 Estudiantes matriculados a Agosto 31 30 40 50 50 63 Satisfaccion de Padres y estudiantes Cifra 60 60 76 Cobertura Alimentación C/ período 50 63,5 100 100 90 90 90 77 Cobertura Transporte C/ período 40 50 50 30 30 30 30 30 78 Cobertura servicio salud C/ período 20 20 50 30 50 60 70 Programas de formación y capacitación # 4 7 5 2 2 4 4 4 81 Cumplimiento programas de formación 100 100 100 100 100 100 84 Evaluciones de desempeño realizadas 0 100 13 85 Cumplimiento de acuerdos 0 0 120 10
DIFICULTADES Apropiación de la Autoevaluación de cada una de las áreas académicas en relación a los resultados de pruebas externas para formular procesos de mejoramiento La participación de los padres de familia. Apropiación de responsabilidades de la Comunidad Educativa. Falta de seguimiento y control de los procesos Institucionales Las anteriores dificultades fueron poco a poco resueltas por medio de: Orientación pedagógica (capacitación) acerca de: trabajo en equipo, conceptualizaciones de evaluación, indicadores, comunicación, liderazgo y modelo pedagógico. Diseño de instrumentos de seguimiento y control.
LOGROS Adecuación del proceso pedagógico: modelo pedagógico definido y puesto en practica y articulado al contexto. Liderazgo de directivos, docentes y estudiantes: méritos educativos a nivel Municipal y Departamental, Medalla al Mérito Educativo Antonio José Sánchez (Rectora y docentes 1994, 2004, 2005 y 2007. PRAE significativo a nivel del Valle, estudiante Porrita Coopserp - Grado 5 2005, 2006 y 2007) Seguimiento y evaluación por medio del tablero de indicadores de gestión. Retención escolar.
LOGROS Coordinación y articulación de niveles educativos. Promoción de trabajo en equipo. Programas y proyectos en acción que privilegian el desarrollo de competencias laborales generales y especificas (SENA, Foniñez, Psicólogo, NEE, CEPIS, PAC, etc.) Recursos dedicados a la enseñanza y aprendizaje. Dotación y funcionalidad de los espacios para la labor académica (construcción de cuatro aulas y baterías sanitarias). Mejoramiento en pruebas Saber e ICFES.
PRODUCTOS Tablero control de Indicadores de gestión. Formatos de recolección de datos (hoja de cálculo). Testimonio.
ENFOQUE TEÓRICO AUTOEVALUACIÓN: Proceso mediante el cual, los miembros de una comunidad educativa, reconocen la manera como están desarrollando su labor para identificar los procesos que se encuentran afianzados para el logro de los resultados esperados y aquellos que son susceptibles de mejorarse. CALIDAD: La calidad tiene tres dimensiones fundamentales: coherencia (relación entre todos los elementos del proceso), pertinencia (relación resultados - necesidades sociales) y eficiencia (relación objetivos - resultados)
ENFOQUE TEÓRICO GESTIÓN EDUCATIVA: Conjunto de actividades tendientes a lograr un objetivo especifico. Esta relacionada con resultados y fundamentalmente con el mejoramiento continuo. INDICADORES: Son los elementos que sirven para evaluar el comportamiento de las variables a que hacen referencia los objetivos institucionales. PLAN DE MEJORAMIENTO: Es un documento de trabajo en el cual se consignan acciones que se realizarán durante un año lectivo en la Institución Educativa para superar los problemas identificados en la Autoevaluación, de tal forma que se mejoren año a año los resultados esperados.
RETOS Diseño de instrumentos para evaluar algunos indicadores. Participación efectiva de la Comunidad Educativa en el Mejoramiento Institucional. Participar en el PREMIO A LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTITUCIONAL a nivel del Valle del Cauca.
RETOS Continuar mejorando los resultados (ICFES, Pruebas Saber, Competencias ciudadanas, Retención y Reprobación). Desarrollo de competencias laborales especificas (SENA). Ampliar el seguimiento y control de más indicadores de cada uno de las áreas de gestión.
Los buenos resultados no son un accidente, ni se obtienen de manera espontánea o automática. Se logra con objetivos, diseños y propósitos claros, en plazos de tiempo determinados. Quién practica el mejoramiento, sabe que progresa siempre. Muchas Gracias por su Atención