Sistema Ventanilla Manual Solicitud Compra DIMERC Unidad de Sistemas Valparaíso, 2015
Manual Solicitud de Compra DIMERC En este manual explicaremos de manera simple, los pasos a seguir para realizar un solicitud de compra a DIMERC. a) Ciclo de revisión A continuación se detalla el ciclo de revisión de este documento: b) Ingresar Solicitud Para realizar una Solicitud de Compra DIMERC, se debe seleccionar la siguiente opción, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Al hacer click en esta opción, aparecerá la siguiente pantalla de información, en la cual se debe hacer click en el botón Ingresar a Dimerc :
Una vez hecho lo anterior, llegaremos a la pantalla de inicio de Dimerc, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Buscar Productos Para realizar una búsqueda de los productos que deseamos agregar al carro de compras, existen 3 opciones, ya sea; a través del menú superior, a través del buscador o a través de filtros. Para este documento, haremos un ejemplo simple para cada opción. El producto que buscaremos será un Corrector. 1. Menú Superior: Para esta búsqueda nos centraremos en la parte superior del formulario, como se muestra en la siguiente imagen:
Como podemos ver, este menú cuenta con distintas categorías, donde podremos encontrar los productos de manera clasificada según sea su utilidad. Para nuestro ejemplo ( Corrector ), haremos click en la categoría Librería, como se muestra en la imagen: Como podemos darnos cuenta, al hacer click en la categoría Librería, inmediatamente, en la parte de abajo aparecen las subcategorías que contiene. Para continuar con nuestro ejemplo haremos click en la categoría Escritura, como se muestra en la siguiente imagen: Hecho lo siguiente aparecerá un listado con los productos referentes a esa categoría, de donde podremos seleccionar, el requerido, en este caso Corrector :
Luego de haber hecho click en el ítem Corrector, en el mismo lugar se cargará otro listado, pero ahora con los artículos correspondientes al ítem seleccionado:
2. Buscador El buscador está ubicado en la parte izquierda del formulario, tal como se puede ver en la siguiente imagen: Para utilizar el buscador, sólo deberá ingresar el producto o insumo que desea buscar, para continuar con el ejemplo, ingresaremos corrector y haremos click en el botón buscar. Igual que en el ejemplo anterior, se generará un listado con todos los productos encontrados, tal como se muestra en la imagen:
3. Filtros Los filtros están dirigidos a Productos e Insumos. Estos se encuentran en la parte izquierda del formulario, tal como se puede ver en la imagen: Ambos buscadores tienen la misma usabilidad. Primero debe seleccionarse del primer listado, ya sea, Familia en Productos o Marca en Insumos, según sea el caso, haciendo un click en la flecha, tal como se muestra en las siguiente imágenes:
Productos Insumos Una vez seleccionados, automáticamente se cargaran las opciones del siguiente cuadro, ya sea Marca o Modelo, según sea el caso.
Para continuar con nuestro ejemplos, nos quedaremos con la selección del corrector de marca PAPER MATER, al seleccionar estas dos opciones, aparecerá el listado de los correctores de marca seleccionada, tal como se muestra en la imagen:
NOTA: El listado puede ordenarlo de distintas formas, y para esto deberá seleccionar una opción en la lista que aparece en la parte superior derecha del listado, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Carro de compras En el carro de compras, se irán acumulando los productos que vamos a comprar. Para agregar un producto al carro, debemos realizar los siguientes pasos: 1. Para explicar los pasos continuaremos con el ejemplo del corrector. Una vez que se realizó la búsqueda del producto, en el listado especificaremos la cantidad de correctores que agregaremos al carro. Para esto escribiremos la cifra en el recuadro ubicado al final del producto, tal como se muestra en la imagen: También podrá acceder a una vista más detallada del producto en donde además se le ofrecerán otros productos relacionados o complementarios con el que se ha seleccionado (no en todos los productos aparecen estos complementarios). Para esto se debe hacer click sobre el nombre del producto, lo cual abrirá una pequeña ventana, tal como se muestra en la siguiente imagen:
En esta imagen podemos ver a la izquierda, el detalle del producto y al costado derecho una imagen del mismo. Desde esta ventana también podrá agregar ítems al carro. Para esto deberá digitar dentro del recuadro ubicado debajo de la imagen, la cantidad de ítems que desee agregar y luego hacer click en el botón Agregar a mi carro.
2. Luego de ingresar la cantidad de productos que se van a solicitar, se debe hacer click en el botón Agregar a mi carro ubicado en la parte superior del listado, tal como se muestra en la imagen: De la misma forma, podrá agregar más productos o insumos al carro. Si desea ver los productos agregados en el carro, deberá hacer click en el botón Ver mi carro, ubicado en el lado derecho, al final del listado, como se muestra en la siguiente imagen: Al hacer click sobre este botón, inmediatamente aparecerá una pantalla con el listado de los productos agregados al carro, tal como se muestra a continuación:
Como podemos ver en la imagen, se agregó el producto al carro, el cual podemos; quitar del carro, aumentar o disminuir la cantidad o bien, efectuar la compra. Si desea eliminar uno o más productos del carro, deberá seleccionarlo(s) haciendo click en el cuadro ubicado al inicio de cada fila y luego presionar el botón Actualizar, tal como se indica en la siguiente imagen:
Luego de hacer click sobre el botón Actualizar, se actualizarán los datos del carro, eliminando del listado, todos los productos que se hayan seleccionado anteriormente. Si lo que desea es aumentar o disminuir la cantidad de unidades de un producto, deberá hacer click en las flechas amarillas ubicadas al lado derecho del recuadro de cantidad. La flecha apuntando hacia arriba aumentará las unidades y en el caso contrario, la flecha apuntando hacia abajo los disminuirá: También existen otros botones que añaden más opciones, a continuación se explican sus funciones: : este botón elimina todos los productos que se hayan agregado al carro. productos. : actualiza el listado del carro, como cuando se eliminan : este botón nos saca de la vista del carro, devolviéndonos a la página principal.
: al hacer click en este botón, iremos al segundo paso del proceso de compras. NOTA: en la parte superior derecha del formulario, aparece un recuento de la cantidad de ítems agregados al carro y del valor total, tal como se muestra en la siguiente imagen: También puede acceder al carro desde aquí haciendo click donde dice Ver detalle. Proceso final de compra Una vez realizadas todas las modificaciones al carro de compra, se debe hacer click en el botón continuación:. Esto nos llevará a la pantalla que se muestra a
En esta pantalla, se podrán modificar los campos Nombre Completo y Correo Electrónico de la sección Datos del Comprador. Además podrá agregar una observación referente a la compra. En la parte inferior de este formulario, podremos ver el detalle de la compra, con los productos y sus respectivos valores. Para finalizar la compra, deberá hacer click en el botón.
Una vez realizados los pasos anteriores, al terminar la compra, el sistema lo direccionará al formulario de la solicitud ingresada, tal como se muestra a continuación: Como en todas las solicitudes de Ventanilla, el formulario ya ingresado se presentará cuatro opciones:
1) Imprimir Solicitud: al hacer click en esta opción, se imprimirá el formulario ingresado. 2) Modificar: al hacer click en esta opción, se podrá modificar cualquier campo del formulario ingresado. 3) Eliminar: al hacer click en esta opción, se eliminará la solicitud ingresada. Luego, ésta no podrá ser visualizada nuevamente. 4) Menú: al hacer click en esta opción, se retornará al menú principal de sistema. c) Autorización de Solicitud Para autorizar el envío de una Solicitud Pedido DIMERC por parte del usuario con perfil de autorización, se debe ingresar al Listado Solicitudes por Autorizar, disponible dentro del menú Consultas como se muestra a continuación: Luego, se debe seleccionar la solicitud deseada haciendo click en el número de la solicitud: Hecho esto, se desplegará el formulario ya ingresado con las opciones de autorización correspondientes al perfil del usuario, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Ahora para autorizar la solicitud, el usuario deberá ingresar una Cuenta de Cargo y la dirección donde debe llegar el o los productos solicitados, en los campos correspondientes. El campo Cuenta de Cargo (Presupuesto), posee un sistema de sugerencia que al digitar los primeros tres números, propondrá distintas cuentas. Estas cuentas presupuestarias o extrapresupuestarias propuestas coinciden con las asignadas al usuario autorizador. Ejemplo: si se ingresan los números 242, se presenta un listado con todas las cuentas que tengan, como común denominador a aquellos dígitos, como se muestra a continuación: En el campo Ingrese Dirección de Envío del Pedido, deberá ingresar la dirección a la cual debe/n llegar el o los productos como por ejemplo: Con los campos completados se debe hacer click en el botón esta forma el estado de la solicitud cambiará de Ingresado a Enviado.. De Una vez que la solicitud haya sido enviada, se visualizará el formulario terminado junto con una colilla, denominada Comprobante Solicitud Pedido DIMERC, igual a la que se muestra a continuación:
NOTA: los datos de esta colilla no concuerdan con la solicitud vista en el manual, debido a que se ha utilizado la de otra transacción. Pero el formato es el mismo para todas.