PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD OBJETO: SUMINISTRO DE VIVERES PARA RESTAURANTE ESCOLAR HOGAR JUVENIL CAMPESINO PARA LA ALIMENTACION DE ESTUDIANTES. DEPENDENCIA: PLANEACIÓN MUNICIPAL CUCUTILLA FECHA: (24/03/2010) I. INFORMACION GENERAL DE LA NECESIDAD 1.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: Teniendo en cuenta que el municipio requiere SUMINISTRO DE VIVERES PARA RESTAURANTE ESCOLAR HOGAR JUVENIL CAMPESINO PARA LA ALIMENTACION DE ESTUDIANTES: El municipio requiere el suministro de alimentación para los estudiantes que se forman en el municipio y para facilitar la asistencia a las instituciones educativas y evitar la deserción escolar fortaleciendo la educación facilitando a los padres de familia para que eduquen a sus hijos, dándoles una mejor calidad de vida, garantizando el desarrollo de la región y bajando el índice de necesidades básicas insatisfechas, y los índices de analfabetismo fortaleciendo la educación y cumplir con los compromisos de adquiridos en el Plan de Desarrollo, ya que los niños y jóvenes se benefician de los programas y proyectos dirigidos a la población Cucutillense en la gratuidad de la educación. se requiere contratar el SUMINISTRO DE VIVERES PARA RESTAURANTE ESCOLAR HOGAR JUVENIL CAMPESINO PARA LA ALIMENTACION DE ESTUDIANTES, de conformidad con el plan anual de compra de la vigencia fiscal 2010. para el efecto en aras de garantizar el control del gasto que implica el SUMINISTRO DE VIVERES PARA RESTAURANTE ESCOLAR HOGAR JUVENIL CAMPESINO PARA LA ALIMENTACION DE ESTUDIANTES, la mejor estrategia es la de contratar el SUMINISTRO DE ALIMENTACION Y REFRIGERIOS JURADOS, TESTIGOS Y FUERZA PUBLICA PROCESOS ELECTORALES a través de un contrato de suministro. 1.2 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: De conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario 2474 de 2008, teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en SIETE MILLONES OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS ($7.084.000)., valor que se encuentra
dentro de la causal menor cuantía para la contratación y el precio de los artículos y papelería está regulado por el Gobierno Nacional mediante los precios SICE, según las normas y reglamentos expedidos por la autoridad competente, razón por la cual, para la selección del contratista se debe aplicar el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA, establecido en la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007, artículo 1º y 2º del Decreto 3576 de 2009, participen dentro del presente proceso de selección abreviada del 10 % de la menor cuantía. CONDICIONES DEL CONTRATO 2.1 Descripción del objeto a contratar, indicando sus especificaciones esenciales y la identificación del contrato a celebrar: El objeto de la contratación lo constituye el SUMINISTRO DE VIVERES PARA RESTAURANTE ESCOLAR HOGAR JUVENIL CAMPESINO PARA LA ALIMENTACION DE ESTUDIANTES, de acuerdo con las condiciones establecidas en el plan anual de compra de la vigencia 2010 de la entidad. El contratista que resulte favorecido deberá: ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD VALOR/ UND 1 HARINA PAN 2 ARROZ KG 1 3 PASTAS DORIA KG 1 4 SARDINAS GRANDE 5 PANELAS KG 1 6 AZUCAR KG 1 7 PAPA BULTO 1 8 PLATANO BULTO 1 9 CEBOLLA ARROBAS 1 10 ZANAHORIA KG 1 11 TOMATE KG 1 12 MANTEQUILLA POTES 1 13 ACEITE LT 1 14 CONDIMENTOS CAJAS 1 15 REPOLLO KG 1 16 REFISAL KG 1 17 PIMENTONES GRANDES
ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD VALOR/ UND 18 AVENA 200 gr BOLSAS 1 19 CAFÉ KG 1 20 LENTEJA KG 1 21 YUCA BULTOS 1 PASTAS DE 22 CHOCOLATE 23 ARBEJA SECA KG 1 24 ABICHUELA KG 1 25 AHUYAMA KG 1 26 FRIJOL ROJO KG 1 ESPONJAS VERDES 27 LOSA 28 PANES 29 PIÑAS GRANDES 30 MORA KG 1 31 PAPAYA KG 1 32 LECHE LT 1 33 CARNE KG 1 34 HUESO DE COSTILLA KG 1 35 PESCADO KG 1 36 MANUDENCIAS KG 1 37 POLLO KG 1 38 HUEVOS CARTONES 1 NOTA: PARA EL SUMINISTRO DE LOS VIVERRES PUEDEN VARIAR CON LOS ALIMENTOS DE LA MINUTA ANTERIOR PARA CADA DIA PRESUPUESTO POR MES ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD 1 SUMINISTRO DE VIVERES PARA ALIMENTACION DIAS 56 ALIMENTACIÓN DIAS CALENDARIOS TOTAL PRESUPUESTOS VALOR/ UNADO V/ PARCIAL
SUMINISTRO DE VIVERES PARA RESTAURANTE ESCOLAR HOGAR JUVENIL CAMPESINO PARA LA ALIMENTACION DE ESTUDIANTES de acuerdo a la reglamentación y lo exigido por el gobierno nacional para este tipo de suministro. El valor de cada alimento será estipulado de acuerdo a los precios estipulados para el municipio y por un valor promedio calculado del SICE. 2.2 Análisis técnico y económico que soportan el valor estimado del contrato, indicando con precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, así como su monto y el de los costos para la entidad, asociados al proceso de selección y a la ejecución del contrato: La ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA no cuenta con el personal para el Suministro de SUMINISTRO DE VIVERES PARA RESTAURANTE ESCOLAR HOGAR JUVENIL CAMPESINO PARA LA ALIMENTACION DE ESTUDIANTES, de acuerdo al control de los precios y también por el incremento del mismo que establezca el gobierno nacional y de conformidad con lo establecido con el plan de compras de la vigencia fiscal del 2010, se considera pertinente apropiar para el presente proceso de selección la suma de SIETE MILLONES OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS ($7.084.000), los cuales serán cubiertos con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal de la Alcaldía municipal de Cucutilla Norte de Santander, según disponibilidades presupuestales número 0354 del 24 de Marzo de 2010. La ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA cancelará el valor del contrato que resulte del proceso de selección así: se pagara de por actas parciales previa presentación de las constancias o soportes de haber realizado el suministro y certificados del supervisor. En todo caso el tramite de los pagos se efectuara previa presentación de la respectiva factura por parte del contratista y expedición del certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato. La ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLA como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificara que el contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con el articulo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003. El valor del contrato, se atenderá con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal, estipulado en los rubros 2.3.2.4.01 PROGRAMA ALIMENTACION ESCOLAR del Presupuesto General de rentas y Gastos para el Municipio de Cucutilla para la vigencia 2010, conforme al Acuerdo Municipal No.016 del 30 de Noviembre de 2009. 2.3 Plazo de ejecución estimado:
Para la ejecución del contrato es TRES (03) MESES, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. 2.4 Justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable: De conformidad establecido en la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007, artículo 1º y 2º del Decreto 3576 de 2009, participen dentro del presente proceso de selección abreviada del 10 % de la menor cuantía, para la selección de la oferta mas favorable teniendo en cuenta el criterio la relación Calidad Precio que representen la mejor relación Costo Beneficio. El contratista con la presentación de la oferta se compromete con la ALCALDIA DE CUCUTILLA a dar cumplimiento a los requerimientos técnicos indicados en el numeral 2.1 del presente documento. lll. ANALISIS DE RIESGOS DEL CONTRATO 3.1 Realice la descripción y análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión de los riesgos que deben ser amparados por el contratista: Riesgos: El incumplimiento de las obligaciones del contratista y la deficiencia en la calidad de los alimentos a suministrar. Con la presentación del presente estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad planteada, y que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad. Por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. Atentamente, Vbo. ANGEL EVELIO ALBARRACIN RUBIO MARIA FILOMENA PARADA GARCIA Jefe de Planeación Municipal Alcaldesa Municipal