martes, 22 de julio de 2014 PROPUESTA MI-NOMINA.NET ESTIMADO CLIENTE En seguimiento a las Reformas de la Miscelánea Fiscal para el ejercicio 2014, Grupo ATS pone hoy a disposición de toda su comunidad de clientes la solución para el control, resguardo y manejo de sus Recibos de Nomina Electrónicos: MI-NOMINA.NET Esta solución le permitirá integrar en un dominio en Internet personalizado de alta seguridad la totalidad de sus Recibos de Nomina para su Administración, Control y Entrega que representara para su operación básica una herramienta adaptable a las necesidades de su empresa para agilizar la logística de entrega física y electrónica de los Recibos de Nomina a sus trabajadores así como firma de los mismos. Atentamente Javier Quezada Silva Grupo ATS Tels: 614 4302978 614 4138937 www.grupoats.com ventas@grupoats.com
DESCRIPCION DEL SERVICIO 1.- ADMINISTRACION DE RECIBOS DE NOMINA Nuestro Servicio Incluye: Acceso de Administradores y Usuarios FUNCIONES: 1. Carga de Archivos Lectura desde la Plataforma Mi-Empresa.Mi-Nomina.NET de todos sus Recibos de Nomina XML Timbrados en Formato ZIP o RAR 2. Carga y Registro de Todos sus XML Creación Automática de Cuentas Individuales por cada Trabajador 3. Identificación de Nuevos Trabajadores Emisión de Archivo en Excel con el detalle de los trabajadores nuevos en las bases de datos con asignación de Usuario y Contraseña de cada uno. 4. Carga de Correos Electrónicos de sus Trabajadores Generando un archivo CSV (delimitado con comas) desde Excel, podrá integrar a la cuenta individual de cada Trabajador su correo electrónico para envio de sus Archivos XML y/o PDF. De manera independiente a la consulta que cada uno de ellos podrá realizar directamente en el Portal. 5. Carga y Registro de Datos Adicionales al XML Generando un archivo CSV (delimitado con comas) desde Excel, podrá integrar a la cuenta individual de cada Trabajador los datos adicionales que no se integren en el XML. Tendra 10 Campos (Etiquetas) con espacio de hasta 150 caracteres cada uno para integrar en sus Recibos Impresos la información adicional que requiera.
6. Creación Ilimitada de Usuarios (por el Administrador) Atributos de Acceso a la Información por: RFC de Empresa Registro Patronal Departamento Serie - Folio 7. Consulta de Recibos por Filtros: RFC Empresa Serie Folio Registro Patronal Departamento Fecha Inicial y Fecha Final 8. Descarga de XML y PDF por Agrupamiento Descarga a PC Local de los Recibos de Nomina en XML y PDF 9. Formatos PDF Personalizables Se integrara un Formato PDF personalizado con logo individual por cada RFC de su empresa Tipos de Formato: Tamaño Carta Media Carta Recibo Ticket (En proceso) Acceso de Trabajadores 1. Registro Personalizado Para seguridad de la Información el Sistema solicitara: Modificar su password inicial Registrar su Correo Electrónico Pregunta secreta para recuperar contraseña
2. Consulta de sus Recibos Historicos Visualización de: RFC Emisor Nombre de la Empresa Total del Importe de Nomina Departamento Clave interna del Trabajador Fecha de Pago Nombre de su Recibo de Nomina Acciones: Descarga - Consulta de XML Descarga Consulta e Impresión de PDF Autoenvio de Correo Electrónico Alcances de la Propuesta Que la Empresa cuente con: Acceso total y personalizado de toda la Información de sus Recibos de Nomina, a través del Administrador General del Sitio Acceso limitado y Configurable para todos los Usuario que deseen crear Herramientas de Consultas con Filtros inteligentes de búsqueda Reportes de la Actividad (LOG) que se realiza en el Portal Mi-Nomina.net Envio masivo de Recibos por Correo Electrónico a sus trabajadores Impresión en sitio de Recibos de Nomina para entrega en físico por Sucursal o Centro de Trabajo Que el Trabajador tenga acceso a: Consultar Visualizar Imprimir Controlar Autoenviarse (por email) sus Recibos de Nomina históricos, teniendo acceso a los mismos desde:
1. Cualquier PC con Acceso a Internet 2. Cualquier dispositivo Movil (SmartPhone o Tabletas Electronicas) Establecimiento de Kioscos en la Empresa (opcional) para: Autentificación mediante huella digital y acceso a su último recibo de Nomina Impresión Automática del Recibo en el formato Carta, Media Carta o Ticket Firma del Documento y entrega a su supervisor Objetivo de la Propuesta La presente propuesta tiene por objeto hacer de su conocimiento las soluciones que Grupo ATS ha desarrollado poniendo a su disposición soluciones tecnológicas que les permitirá eficientar el control y administración de su información manteniendo una relación de vanguardia con su Planta Laboral, estableciendo logísticas controladas en la entrega de los Recibos Electrónicos del trabajador de forma segura y transparente. Confidencialidad Grupo ATS y la Empresa se comprometen a que la información de este documento se mantenga confidencial y no sea divulgada a terceras partes, a no ser que dicha Información Confidencial ya fuere del Dominio Público. Grupo ATS entregara a la empresa su Aviso de Confidencialidad para la Aceptacion por parte de la Empresa La Empresa entregara a Grupo ATS sus Politicas de confidencialidad para ser firmado por Grupo ATS como proveedor del servicio. Cumpliéndose el periodo de prueba del servicio propuesto por 3 (TRES) Meses, Grupo ATS entregara una Propuesta económica para la continuidad del Servicio. En caso de que la Empresa no desee continuar con el servicio se otorgara acceso libre a su sitio para que resguarde y elimine la información del Site. Con el mutuo compromiso la aplicación continuara bajo las condiciones de Mejora Continua validando e integrando en su caso los requerimientos de la empresa que conlleven a la mejora de los servicios otorgados. Todas las particularidades se trataran de común acuerdo.
Ficha Técnica del Servidor www.mi-nomina.net Servidor Procesadores Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2630 0 @ 2.30GHz Total de 24 Nucleos (6 Nucleos x Procesador) 16 GB de memoria ECC Hardware Raid 10 Red de 1000 Mbit Detalles del DataCenter Se encuentra en Dallas, Texas, TierPoint Dallas DataCenter Página: http://www.tierpoint.com/data-centers/dallas