Descripción General El presente Sistema de Gestión y Administración de Personal, tiene por objeto llevar a cabo una política de personal organizada sobre bases de información ordenada y precisa. La operatoria del mismo, abarca desde el alta del Empleado/Operario, hasta la registración de cada uno de los movimientos vinculados a datos personales, familiares, capacitación, vacaciones o ausentismo. Es un sistema de administración de información, operativa y estratégica vinculada con los lineamientos generales y particulares de Recursos Humanos de la Organización, brindando además un excelente complemento a los Sistemas de Liquidación de Haberes, Sueldos y Jornales GAP es un sistema que esta preparado para trabajar tanto en empresas pequeñas como en organizaciones de mayor tamaño, otorgando flexibilidad de manejo y adaptación para cualquier tipo de infraestructura. Características principales Multi-Usuario, Multi-Empresa, sin límite de empleados. Flexibilidad y escalabilidad modular. Administración integrada y completa de la empresa y del empleado. Manejo de amplia información para realizar múltiples reportes de gestión gerencial y operativa. Exportación de datos a Excel Ágil procesamiento de marcaciones Administración y gestión de ausentismo y presentismo Múltiples reportes de control Estadísticas de ausencias Tecnología Gap esta desarrollado con la siguiente plataforma tecnológica Plataforma web. Asp.Net Framework 3.5 Orientado a Servicio (Software as a Service, SaaS) Base de datos: Microsoft SQL Server 2005
Estructura Modular El sistema cuenta con un menú principal para la gestión de tiempos de control horarios y con la opción de anexar un menú de gestión de administración de personal. Entre los dos complementan todo el sistema. El sistema se divide en los siguientes módulos: 1. MODULO ADMINISTRACION DE PERSONAL MODULO GESTION DE TIEMPOS Legajos : expone todos los datos del empleado y su función dentro de la organización. Datos personales, laborales, bancarios, afiliaciones a obras sociales y sindicatos, remuneración básica entre otros. Asignaciones de tipificaciones horarias a legajos y foto del empleado. Cargas Sociales y Datos Gremiales: administración de datos de obras sociales, sindicatos y otras instituciones a las que pertenece el empleado. Permite el mantenimiento de los familiares del empleado, nombre y apellido, documento, CUIL, fecha de nacimiento, datos de escolaridad y gestión de certificados, entre otros. Capacitación: mantenimiento de estudios cursados del empleado, desde primario hasta terciario-universitario, con posibilidad de ingresar especialidades, cursos y manejo de idiomas. Administración y control de capacitaciones realizadas por los empleados. Vacaciones: modulo que permite gestionar las vacaciones desde la elaboración de calendario de vacaciones hasta la asignación de las mismas a los diferentes empleados. Mantenimiento de feriados y control de dotación presente en planta. 2. MODULO GESTION DE TIEMPOS Horarios : gestión de tipificaciones, turnos, administración de turnos rotativos. Elaboración de calendario base de horario y calendarios personales, según asignación de turno. Procesamiento: Este módulo administra las marcas de los empleados generando ausencias y presencias. Ausentismo: mantenimiento de ausencias, licencias, sanciones, francos y feriados. Novedades y Horas liquidadas: mantenimiento de horas trabajadas, novedades. Configuración: configuraciones de parámetros del sistema; mantenimientos varios del sistema. Seguridad: mantenimiento de usuarios, grupos, y permisos de utilización del software.
Módulos del Sistema Legajos Capacitación Horas Configuración Vacaciones Usuarios y permisos Procesamiento Ausentismo Horas Trabajadas Consultas y Exportaciones Descripción de Módulos Se detallan los módulos y aplicaciones que contendrá el sistema. Legajos ABM de Cargos: registrará los cargos de cada empleado. ABM de Categorías: mantenimiento de las posibles categorías a asignar a los empleados ABM de Sindicatos: mantenimiento de los sindicados ABM de Horas para Adicionales: mantenimiento de la cantidad de horas que deben pagarse en concepto de Adicional Anual según la antigüedad ABM de Código de modificaciones: mantenimiento de códigos que identificaran modificaciones realizadas a los empleados y controlar su historia. Ej. modificación de sueldos, de vales, de obra social, etc. ABM de Legajos: registrará los datos personales de empleados. Asignación horaria a Legajos: en donde se asignarán los turnos, horas extras y tipificaciones de cada legajo;
Actualización de Jornales y Vales: proceso que permite actualizar la tabla de Personal, correspondiente al personal jornalizado con el valor del jornal y del vale alimentario que indique el archivo de categorías. Listados-Consultas, las tablas maestras de ABM arribas detallados deberán contar con la posibilidad de imprimir listado de cada una de ellos. Listados-Consultas de Personal: o General con todos los datos o Por tipo de mano de obra o Por Fechas de nacimiento/edades o Por fecha de ingreso o Por domicilio o Por Teléfono o De bajas Cargas Sociales y Datos Gremiales ABM de Tipo de Asignaciones, permite dar de alta, baja y modificar códigos de tipos de asignaciones con las que trabaja el sistema ABM de Aseguradoras, mantenimiento de códigos de aseguradoras con las que trabaja el sistema ABM de Obras Sociales, mantenimiento de códigos de obras sociales asociadas al personal. Modificación seguros del personal, formulario que permite modificar datos de Seguros ingresados a Empleados/Operarios ABM de Familiares, mantenimiento de familiares de los Empleados/Operarios. Modificación de Certificados Escolares, permite modificar datos de los Certificados Escolares ingresados a Hijos de Empleados/Operarios. Capacitación ABM de Tipo de Títulos, altas, bajas o modificaciones de códigos de los Tipos de Títulos con los que trabaja el Sistema. ABM de Tipo de Cursos, mantenimiento de códigos de cursos ABM de Especialidades, mantenimiento de códigos de especialidades ABM de Idiomas, mantenimiento de códigos de idiomas ABM de Estudios cursados, formulario que permite llevar el registro, por legajo, de estudios primarios, secundarios y terciario-universitario del mismo, lo que incluye títulos, especialidades, entre otros datos relevantes. ABM de cursos, permite dar altas, bajas o modificar los códigos de los Cursos con los que trabaja el Sistema. Esto permitirá buscar cierto perfil de empleado.
Actualización masiva de cursos, formulario que permite, de manera ágil, incorporar al sistema cursos dados o tomados por el personal en forma masiva. Vacaciones ABM de Días no laborales, actualización de Fechas correspondientes a días No Laborables, feriados, optativos, sábados y domingo, utilizadas en módulo Vacaciones, Ausentismo y Presentismo. Elaboración de calendario de vacaciones, formulario que permite generar calendario de vacaciones automáticamente, tomando como base, fecha de comienzo del primer turno de vacaciones, Año al que corresponden las vacaciones y Cantidad de turnos a generar. Por cada turno se calcularan: 14, 15, 21, 28 y 35 días indicando fecha de comienzo, fin y cobro para cada uno de ellos. Modificación de calendario, formulario que permite modificar los datos de un turno de vacaciones en particular Inicialización anula del plan de vacaciones, Formulario que permite eliminar todo la asignación de turnos de vacaciones a Empleados/Operarios de un determinado año. Actualización del plan de vacaciones, formulario que permite dar altas, bajas o modificar el plan de vacaciones, por legajo de la organización. Horarios ABM de Horas Tipo: registrará los tipos de hora que se utilizará en el sistema; ABM de Tipificaciones Horarias: registrará las fichas de tipificación horaria (tramos horarios) de la empresa; las cuales indican por tramos horarios, que tipo de hora debe liquidarse ABM de Horas Extras: registrará las fichas de horas extras autorizadas; ABM de Turnos: registrará los turnos horarios que se definirán en la empresa en sus diferentes tipo, fijos, rotativos, etc. ABM y generación de calendario de horario, calendario de horarios de los diferentes turnos de la empresa Consulta de calendario de turnos Asignación de turnos a legajos Asignación de extras a legajos Asignación de tipificaciones a legajos Generación de calendarios personales, calendario de horario de cada empleado, en base a turno asignado. Posibilidad de modificar
Procesamiento Captura de archivo de horas trabajas, importación al sistema de las marcaciones del-los relojes. Control de consistencia. ABM Marcas-Horas Trabajadas, en base a control de consistencia, posibilidad de modificar marcas de reloj. Consulta de marcas originales, marcas importadas tal cual las envio el reloj, sin posibilidad de modificar Procesamiento: realizará el procesamiento, en un período de días, de las marcaciones de los legajos. Realizando los procesos de controles de consistencia, de ausentismo, generación de horas trabajadas y de novedades. Captura de datos sobre vacaciones: proceso que genera las ausencias automáticamente a partir del Plan de Vacaciones cargado. Ausentismo ABM de causas de Ausencias: registrará los tipos de ausencias o causas que se utilizarán luego en las inasistencias de legajos; Actualización de Novedades de Ausencias: registrará las inasistencias por ausencias de legajos. Las cuales son generadas automáticamente al procesar horas. Posibilidad de modificar y asignar las causas correspondientes. Generación de ausencias desde novedades, el proceso genera las ausencias a partir de la tabla de novedades generada, modificada y controlada en los pasos anteriores. En este proceso se realizará el cálculo de cantidad de días y horas de ausencia. Carga de ausentismo, formulario que permite dar altas o modificar las Ausencias del Personal Proceso de cierre de quincena Resumen de ausencias por departamento, Este proceso acumulará mensual y anualmente días y horas de ausencias para los registros leídos, discriminando por departamento, sección, turno del mes en proceso Consulta de ausencia Estadística mensual, Resumen de las ausencias del mes, por cada causa y turno para cada Departamento, ó Departamento/Sección. Estadística anual, resumen con las ausencias del año, por cada causa y turno para cada Departamento, ó Departamento/Sección.
Novedades y Hs.Trabajadas ABM de códigos de liquidación, formulario que permite dar altas, bajas o modificar los Códigos de Liquidación con los que trabaja el Sistema. Actualización de horas trabajadas discriminadas/ Carga Masiva, opción que permite dar altas, bajas o modificar las Horas Discriminadas, generadas en proceso anterior descripto Generación de novedades para liquidación, procesamiento de datos para generar archivo de novedades para la liquidación de sueldos Carga de novedades de liquidaciones individual-masiva, altas, bajas o modificar las novedades (Códigos de Liquidación) para Liquidación Generación de archivo para liquidación, generación de archivo de texto con novedades para la liquidación Configuración Edición de parámetros: se editarán los parámetros para distintas utilidades en el sistema. ABM de Niveles Organizativos: se registrará la información de la estructura organizativa de la empresa, la cual se asignará a los legajos. Ej: sucursal, departamento, sección, etc.. Este punto reemplazaría los ABM de departamento y sección. Seguridad del Sistema Tendrá las aplicaciones para controlar usuarios, grupos y permisos de accesos a las diferentes aplicaciones del sistema. ABM de Usuarios