MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA CULTURA OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN TECNOLÓGICA INSTRUCTIVO PARA CONFIGURACIÓN DE NÓMINA PARA EL AÑO 2009 SIGESP Diciembre 2008
RESUMEN GENERAL PARA CONFIGURAR NOMINAS PARA EL AÑO 2009 PASO MÓDULO DESCRIPCIÓN 0. Nómina Configuración de Parámetros. En el Menú Mantenimiento > Configuración 1. Nómina Crear unidad administrativas para ubicar al personal. En el Menú Definiciones > Nómina 2. Nómina Crear Tabla de Vacaciones. En el Menú Definiciones > Tabla de Vacaciones 3. Nómina Crear definición de Cesta Ticket. En el Menú Definiciones > Cesta Ticket 4. Nómina Crear Nómina de Tipo RAC (fijos por RAC, contratados, jubilados y pensionados por nomina normal). En el Menú Definiciones > Nominas 5. Nómina Crear el tabulador de sueldos, Asignación del Cargo y Asignación de Personal. Luego de Seleccionar la nómina respectiva, seleccionar en el menú Definiciones > Tabulador, Asignación de Cargos, Asignación de Personal 6. Nómina Crear Conceptos en cada nómina. Luego de Seleccionar la nómina respectiva, seleccionar en el menú Definiciones > Conceptos 7. Nómina Asignar Conceptos al personal. Luego de Seleccionar la nómina respectiva, seleccionar en el menú Definiciones > Conceptos x Persona 0. CONFIGURACIÓN DE PARAMETROS
IR AL MENÚ MANTENIMIENTO > CONFIGURACIÓN EN LA SESION DE PARAMETROS TILDAR LAS OPCIONES DE : Cambiar la Unidad Administrativa cuando la nomina sea con RAC Ajustar sueldo según compensación Cambiar paso y grado cuando la nómina sea con RAC
1. UNIDADES ADMINISTRATIVAS Paso 1: INGRESAR AL MÓDULO DE NOMINA Paso 2: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones > Unidades Administrativas Paso 3: DEFINIR NOMBRE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA Y SELECCIONAR LA ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA CORRESPONDIENTE
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK.
2. TABLA DE VACACIONES Paso 1: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones > Tablas de Vacaciones Paso 2: DEFINIR LAPSO, DIAS DE DISFRUTE Y DIAS DE BONO PARA CADA LAPSO
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK.
3. CESTA TICKET Paso 1: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones > Cesta Ticket Paso 2: DEFINIR CODIGO PARA CESTA TICKET, LUEGO DEFINIR EL VALOR Y POR ULTIMO EL TIPO (MÉTODO) DE CESTA TICKET
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK. LUEGO DE REGISTRADO EL CESTA TICKET, HACER CLICK EN LA LUPA ( ) Y SELECCIONARLO DE LA LISTA.
INMEDIATAMENTE HACER CLICK EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ASIGNARLE LOS CESTA TICKETS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, AL SELECCIONARLA EN LA COLUMNA ASIGNAR
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACIÓN DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK.
4. DEFINICION DE NOMINAS / RAC PASO 1: SE DEBEN DEFINIR PRIMERO LAS NOMINAS TIPO RAC, PARA EL PERSONAL FIJO EN EL MENÚ PRINCIPAL SE SELECCIONA Definiciones > Nominas SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > ASIGNAR CODIGO A LA NÓMINA ( 1: NOMINA ALTO NIVEL, 2: NOMINA EMPLEADO FIJOS, 3: NOMINA CONTRATADOS, 4: NOMINA OBREROS, 5: NOMINA JUBILADOS, 6: NOMINA PENSIONADOS, 7: NOMINA CESTA TICKETS ) (Recomendable) > SELECCIONAR TIPO DE PERIODO ( QUINCENAL Ó MENSUAL) > SELECCIONAR TIPO DE NÓMINA ( EMPLEADO FIJO, CONTRATADO, JUBLIADO, ETC) > EN ATRIBUTOS ESPECIALES DE NOMINA SELECCIONAR TIPO R.A.C Y
VALIDAR CONTABILIZACIÓN DEL PERÍODO ANTERIOR > GUARDAR
PARA LA NOMINA DE CESTA TICKET SE REALIZA LO SIGUIENTE: EN ATRIBUTOS ESPECIALES DE NOMINA SE SELECCIONA NOMINA ESPECIAL, LUEGO SE SELECCIONA NÓMINA DE CESTA TICKET Y EL METODO DE CESTA TICKET
5. TABULADOR DE SUELDO, ASIGNACIÓN DE CARGOS, ASIGNACIÓN DE PERSONAL LUEGO QUE SE TIENEN DEFINIDAS LAS NOMINAS, EN EL MENU PRINCIPAL SE SELECCIONA Procesos > Seleccionar Nómina PARA SELECCIONAR LA NOMINA A ESTRUCTURAR. Tabulador de Sueldo LUEGO DE SELECCIONAR LA NÓMINA SE PROCEDE A SELECCIONAR TABULADOR EN EL MENU DEFINICIONES Definiciones > Tabulador. Y A CONTINUACION SE EMPIEZA A LLENAR LOS MONTOS DE SALARIO EN EL TABULADOR DE SALARIOS DE ACUERDO AL GRADO Y A LOS PASOS SEGÚN EL NUEVO SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE CARGOS PARA LOS FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS DE CARRERA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL
AL FINALIZAR EL TABULADOR, HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK.
Asignación de Cargos EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones > Asignación de cargos SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > ASIGNAR CÓDIGO Y DENOMINACIÓN AL CARGO > SELECCIONAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA CUAL VA A ESTAR ASIGNADO EL CARGO > SELECCIONAR LA DEDICACIÓN, TIPO DE PERSONAL Y TABULADOR DEFINIDO > ASIGNAR EL NRO DE CARGOS VACANTES PARA ESA UNIDAD ADMINISTRATIVA > GUARDAR
Asignación de Personal EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones > Asignación de Personal
SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > BUSCAR Y SELECCIONAR EL PERSONAL A ASIGNAR AL CARGO > SELECCIONAR EL CARGO > SELECCIONAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA > ALGUNA OTRA INFORMACIÓN QUE SEA NECESARIA > GUARDAR
6. ASIGNAR CONCEPTOS A NOMINA EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones > Conceptos SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > ASIGNARLE EL CÓDIGO Y LA DENOMINACIÓN > SELECCIONAR EL SIGNO (ASIGNACIÓN, DEDUCCION, ETC) > INTRODUCIR FÓRMULA > HACER CLICK EN APLICAR ARC, EVALUAR PRENOMINA Y PERTENECE A A SALARIO INTEGRAL DE SER EL CASO. > GUARDAR
CODIFICACIÓN RECOMENDADA SEGUN TIPO DE ASIGNACIÓN CONCEPTO DESDE HASTA ASIGNACIÓN 01 99 REINTEGRO POR DEDUCCIÓN 100 199 DEDUCCIONES 200 299 APORTES PATRONALES 300 399 REINTEGRO DE ASIGNACIONES 400 499 CONCEPTO CÓDIGO FORMULA CUENTA SUELDO 01 PS[SUELDO]/2 40101010000 PRIMA DE NIVELACIÓN 02 CN[01]*(% de nivelación) PRIMA DE PROFESIONALIZACIÓN 03 PRIMA DE TRANSPORTE 04 GASTOS DE REPRESENTACIÓN PRIMA DE COMPENSACIÓN IMPUESTO SOBRE LA RENTA CN[01]*(% de Profesionalización) 40103080000 CT[04] 40104090000 CT[05] 40103970000 CT[06] 40103970000 05 06 200 (PS[AR-C]/100)* (PS[MONTOARC]) DESCUENTO DE CAJA DE AHORRO 40103100000 21409010100 1 201 PS[SUELDO_INTEGRA L]*0.10 21103020100 3
7. ASIGNAR PERSONA A CONCEPTO EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones > Conceptos x Persona SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > HACER CLICK EN LA LUPA ( ) > SELECCIONAR EL PERSONAL > HACER CLICK EN LOS CONCEPTOS QUE SE LE VAN A APLICAR AL PERSONAL SELECCIONADO > GUARDAR